7 Maneras de usar la wiki en la empresa

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Las empresas cada vez usan más las wikis como espacios de trabajo colaborativo. La experiencia en Innobasque me permite ofrecer estas pautas,

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  • 1. 7 maneras de usar
    la wiki
    en la
    empresa
  • 2. ¿Qué es una wiki?
    Se le llama Wiki a las páginas Web con enlaces, imágenes y cualquier tipo de contenido que puede ser visitada y editada por cualquier persona.
    Algunas de las ventajas son:
    • Cualquiera (registrado o no registrado, si no se ha limitado) puede añadir, modificar o borrar el contenido.
    • 3. Las herramientas de seguimiento de las wikis permiten llevar un control sobre qué ha sido modificado y por quién.
    • 4. Las versiones anteriores de un página pueden ser vistas y restablecidas cuando sea necesario.
    • 5. Los usuarios no necesitan saber HTML para aplicar estilos al texto o editar el contenido.
  • 1
    Herramienta interna de colaboración y organización
    Una wiki puede ser una
    herramienta muy útil para la
    organización y comunicación
    interna de los miembros un área.
    Por ejemplo, se puede
    Compartir un calendario y tareas
    Informar y hacer seguimiento de proyectos del área
    Habilitar una página que recoja mediante rss la actualidad relacionada con nuestra actividad.
    Compartir documentos en los que estamos trabajando conjuntamente
    Ventajas
    Todas la información relacionada con la actividad del área queda recogida en un espacio y además accesible desde cualquier lugar.
    Nos permite realizar seguimiento de los contenidos y ser notificados vía mail.
    Podemos ahorrarnos los cruces masivos de emails
  • 6. 2
    Gestión de reuniones
    Una wiki permite gestionar las convocatorias de las reuniones de una forma más dinámica ya que:
    Podemos visualizar mediante googlemaps el lugar exacto de la reunión
    Nos permite detallar el orden del día
    Colgar los documentos de trabajo relacionados con la reunión
    Habilitar un espacio para que las personas invitadas a la reunión puedan confirmar su asistencia.
    Podemos ofrecer la posibilidad de que las personas añadan la convocatoria a su google calendar
    Ventajas
    Podemos ofrecer toda la información necesaria en una página y de forma completa e interactiva
    Se pueden enlazar un sinfín de documentos sin preocuparnos del peso
    Evitamos el tráfico de email de confirmación de asistencia y su posterior gestión
  • 7. 3
    Ejecución de proyectos
    La wiki permite organizar y plasmar los elementos de un proyecto en sus páginas. Fomentando así el trabajo en red de forma más eficiente y ordenada.
    Podemos visualizar y trabajar sobre las fases del proyecto
    Nos permite hacer seguimiento de los avances de una forma muy sencilla
    Permite trabajar en abierto sobre el proyecto y por lo tanto hacer difusión del mismo.
  • 8. 4
    Creación
    de guías
    Gracias a la estructuración por páginas de la wiki, ésta nos permite crear guías de una forma muy sencilla y organizada. Además estas guías las podemos escribir en colaboración con otras personas
  • 9. 5
    Organizar talleres Y
    eventos
    La wiki puede ser un lugar
    perfecto para crear
    el sitio oficial del evento, ya que
    Nos permite elaborar el programa en distintas versiones
    Invitar a la participación
    Ofrecer información adicional
    Generar un histórico del evento
  • 10. 6
    Brainstorming
    (tormenta de ideas)
    Con el uso de las wikis, algunas empresas están comprobando como muchas de sus ideas nacen de los niveles jerárquicamente más bajos de la empresa. Por lo tanto de esta forma se da voz a trabajadores que de no tener esa wiki pasarían desapercibidos o quedarían atrapados por la burocracia a la hora de hacer llegar sus propuestas a la dirección de la empresa.
  • 11. 7
    Boletín o newsletter
    interno
  • 12. Naiara
    Pérez de Villarreal
    “learning
    bydoing”
    naiarapzv@gmail.com
    @naiarapzv
    naiaraperezdevillarreal
    es.linkedin.com/in/naiarapzv