• Like
Triadedo tempo resumocap3
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

Triadedo tempo resumocap3

  • 2,032 views
Published

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
2,032
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
254
Comments
0
Likes
1

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Capítulo 3 – A Tríade do Tempo www.triadps.com www.neotriad.com 002575_Gestao_Conhecimento_ID/tRIADE/W
  • 2. www.neotriad.comCapítulo 3 Na última semana, quantas vezes você utilizou seu tempo em atividades que nada tem a ver com seus objetivos ou que nãoA Tríade do Tempo eram urgentes? Quantas vezes você jogou tempo fora em uma conversa sem senti- A vida é curta, por isso não faça dela do, uma festa que você não queria ter idoum rascunho, pois pode não dar tempo (mas seus amigos ou sua família o “empur-de passá-la a limpo. raram”), assistindo um programa de TV ou lendo uma revista, que não agregaram va- Certa vez, recebi um e-mail com um feed- lor nenhum à sua vida? Quantos e-mails deback sobre minha palestra de administração piadas, correntes mágicas de felicidade oude tempo. Vinha de um jovem de 50 anos sites não “recomendados” você viu?de idade. Ele dizia que tinha chegado nestaidade tão rápido e que não havia tido tempo Qual foi, entre essas três perguntas,de viver as coisas que queria viver. Ele se aquela que você teve mais dificuldade de sesentia realmente mal por isso. Sempre me recordar de ações? Por acaso foi a primeira?disseram que depois dos 18 anos o tempo Mas você reparou que a primeira se refe-voa. Na época eu não tinha reparado muito ria a um intervalo de dois meses, o maiornisso, mas depois de todos os problemas período de tempo de todas as perguntas?e acertos que vivi, posso afirmar que isso E qual foi a mais fácil? A segunda ou a ter-é verdade. O tempo passa rápido demais ceira pergunta? As pessoas costumam ter ae não nos damos conta disso, mas somos sensação de que o tempo voa porque utili-especialistas em olhar para trás e reclamar zam esse tempo fazendo atividades que seda rapidez com que tudo aconteceu. encaixam na segunda ou terceira perguntas – e deixam as coisas que realmente gosta- Essa sensação é comum porque, geral- riam de fazer de lado. Pois elas nunca sãomente, utilizamos o tempo de forma inade- urgentes e em geral nunca são priorizadas.quada. Costumamos gastá-lo com ativida- E, por conseqüência, nunca são feitas.des que nada têm a ver com nossos maioresobjetivos, com nossos sonhos, com nossa Einstein costumava dizer que o tempomissão de vida. Isso resulta na sensação de corre a uma velocidade de sessenta minu-que o tempo passou rápido demais e que tos por hora. Nessa corrida, você tem quenão aproveitamos o suficiente. Antes de colocar seu carro na pista certa, naquelacontinuarmos, faça uma auto-análise, pen- que irá levá-lo a seus maiores objetivos esando sobre as perguntas abaixo: sonhos. Caso contrário, correrá quilômetros na estrada da vida e quando chegar ao fi- Nos último bimestre, quantas atividadesvocê fez que realmente proporcionaramuma diferença em sua vida? Foram ativi-dades que trouxeram resultados reais parasua vida pessoal e profissional? Estavamrelacionadas com sua missão, com seus ob-jetivos e com as pessoas mais importantespara você? No último mês, quanto tempo foi dedica-do à resolução de problemas urgentes, es-tressantes e que costumam a aparecer deúltima hora? Quantas vezes você ficou atémais tarde no escritório para concluir aque-la tarefa urgente? Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  • 3. nal, descobrirá, tarde demais, que pegou a pode ser: Urgente e Importante; Não Ur-pista errada e continuará reclamando que o gente e Importante; Urgente e Não Impor-tempo voa, pois não viveu seu tempo com tante e Não Urgente e Não Importante. Ocoisas importantes para você. conceito da matriz do tempo foi muito di- fundido nas últimas décadas e utilizado porO tempo é uma Trindade diversos teóricos e cursos de administração de tempo. Eu mesmo fui um adepto da ma- Na doutrina cristã, Trindade é o dogma triz durante muitos anos.da união de três pessoas distintas: o Pai,o Filho e o Espírito Santo, que juntos re- Hoje, após estudar e pesquisar profunda-presentam o Deus único. No tempo tam- mente o assunto, acredito que esse conceitobém podemos identificar uma trindade, ele pode ser entendido mais facilmente e comé geralmente referenciado em três dimen- mais sentido com uma visão totalmente di-sões: Horas, minutos e segundos; manhã, ferenciada da matriz. Muitas pessoas metarde e noite; décadas, séculos e milênios. questionavam sobre a dificuldade de iden-O átomo, que é o elemento chave da vida, tificar em qual quadrante uma determinadaé composto por três elementos. O número atividade se encaixava. Algumas pessoasque dá maior precisão de cálculos de datas falavam que estavam no quadrante das ta-em um banco de dados é o número três! refas importantes e urgentes e se sentiamFreud propôs que a psique é dividida em felizes – pois apesar da correria, faziam coi-três partes (ego, superego e id). Se tiver a sas relevantes. Alguns simplesmente nãocuriosidade vá em alguma enciclopédia ou utilizavam a matriz porque a consideravamna Wikipedia e veja as diversas curiosida- complexa para aplicação prática.des matemáticas, astrológicas, filosóficas,religiosas, geográficas e políticas sobre o Com base no princípio de Eisenhower enúmero três. na trilogia do tempo que citei anteriormen- te, desenvolvi o conceito da Tríade do Tem- Durante décadas, a administração de po. Nela, proponho a divisão das atividadestempo identificou dois grandes fatores que em três critérios: Importância; Urgênciadefinem todo tipo de atividade. Ela dividia o e Circunstâncias. A Tríade visa simplificar,tempo pelo critério da urgência e pelo crité- modernizar e propor uma nova óptica so-rio da importância. A definição de urgente bre o princípio de Eisenhower e da Matriz doé algo que deve ser feito com rapidez, algo Tempo proposta por Stephen Covey.imediato que exige atenção instantânea.Já o critério de importante é definido comoalgo que produz resultado, que tem grandevalor, merece uma atenção especial e nãoexige pressa, tem tempo. A gestão do tempo tradicionais divide otempo em uma matriz. O início dessa divi-são matricial do tempo foi atribuído ao Ge-neral Dwight Eisenhower, ex-presidente dosEstados Unidos. Depois, diversos teóricosutilizaram o conceito em diversas situações.A autor americano Stephen Covey modifi-cou esse conceito e desenvolveu a Matrizdo Tempo. Ela distribui as atividades emquatro quadrantes, conforme os critérios deimportância e de urgência. De acordo com a matriz, uma atividade Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia. EgoserverWORKAREATriade do Tempo004468_capitulo_3_resumo006588_capitulo_3_resumo_.indd • 011.012.007
  • 4. www.neotriad.com A base do novo conceito é a Trindade. As uso do Neotriad e monitorar a evolução comtrês esferas juntas compõem toda a forma a aplicação da metodologia.como você utiliza seu tempo. A principal di-ferença desse modelo em relação à matriz <teste offline apenas disponível na versãoé que, aqui, a esfera da Importância e a da oficial do livro A Tríade do Tempo>Urgência nunca acontecem simultaneamen-te. Não há intersecção das esferas. Surpreso com o resultado? Sua maior es- fera, por acaso, é a da urgência? Se for, não A esfera Importante refere-se a todas as fique preocupado. Em geral, antes que asatividades que você faz e que têm impor- pessoas adotem uma metodologia eficientetância em sua vida – aquelas que trazem de administração pessoal, têm a maior per-resultado a curto, médio ou longo prazo. É a centagem de seu tempo alocado na esferaesfera da estrada certa, na qual você coloca da Urgência ou das Circunstâncias. Se suaseu carro e sabe que na linha de chegada maior esfera é a da Importância, parabéns!estará realizado. O que é importante tem Você está no caminho certo. Espero agregartempo para ser feito, pode esperar horas, novas técnicas para melhorar ainda mais odias, semanas, meses,etc. equilíbrio de sua vida. Se sua maior esfera é a da Circunstância ou Urgente, por favor, A esfera da Urgência tem todas as ativi- não deixe de forma alguma de ler esse li-dades na qual o tempo está curto ou aca- vro.bou. São as atividades que chegam em cimada hora, que não podem ser previstas, mas O foco da metodologia é levá-lo a dedi-que geralmente causam estresse. car-se mais à esfera da importância e dimi- nuir o tempo das demais. Abaixo, explicarei A esfera Circunstancial, por sua vez, co- em detalhes cada esfera, com suas conse-bre as tarefas desnecessárias. São os gas- qüências, exemplos e soluções.tos de tempo de forma inútil, tarefas feitaspor comodidade ou por serem “socialmente” Desde o lançamento da primeira ediçãoapropriadas. É a esfera da estrada que não deste livro, este teste foi amplamente divul-leva a lugar algum, que não traz resultados, gado pela imprensa e utilizado como novaapenas frustrações. abordagem em diversos cursos. Desde o ano de 2005 mais de 65.000 testes foramIdentificando a sua Tríade realizados pela Internet e alguns dadosdo Tempo chamam atenção. Para efeito dessa pesqui- sa consideramos apenas testes completos, Cada pessoa tem uma Tríade do Tempo não repetidos, totalizando uma amostragemdiferente. Algumas têm a esfera da Urgên- intencional de 15.324 pessoas até a data decia maior. Outras conseguem ter seu tempo 28 de dezembro de 2007. A pesquisa é demais dedicado à esfera da Importância. Ou- participação espontânea, sem necessidadetras, ainda, têm a esfera circunstancial mais de identificação o que oferece plena liber-acentuada. De acordo com sua idade, ma- dade nas respostas, sem receio de censura.turidade, condição social, cargo ou condição Amostra não probabilística.de vida, a Tríade pode sofrer variações. Desse universo, 46% são mulheres e Você gostaria de saber como utiliza seu 54% homens (7050 mulheres e 8274 ho-tempo atualmente e qual a percentagem mens). A idade média geral do teste é dededicada a cada esfera da Tríade? Abaixo, 33 anos. No caso das mulheres, a idadevocê tem um questionário resumido, no qual média é de 32 anos e a dos homens é devocê pode analisar a sua Tríade. Um ques- 34 anos. Essa pesquisa revelou dados in-tionário similar está disponível na Internet teressantes que despertaram o interesseno site www.triadps.com/triade ou você po- em uma pesquisa exclusiva para mulhe-derá realizar a sua composição ao iniciar o res, entre as principais descobertas pode- Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  • 5. mos destacar (caso deseje, solicite o re- teste online acesse o site www.triadps.comlatório sobre essa pesquisa específica): Por que saber qual a Tríade da atividade • O Brasileiro dedica apenas 30% do que vai executar?seu tempo para as atividades importantesde sua vida. Eu recomendo que cada tarefa que você • As Mulheres têm maior foco entre faça no seu dia, você pare para analisar emas Urgências e as atividades Importantes. qual esfera da Tríade ela se encontra. IssoA Tríade feminina é composta da seguinte serve para você exercitar seu modelo men-forma: 30,99% - Esfera da Importância ; tal, a pesar em um novo modelo de produti- vidade. Isso ajuda você a tornar consciente44,39% - Esfera da Urgência; 24,62% - o processo de gestão do seu tempo. IssoEsfera Circunstancial. ajuda você a querer mudar seus atuais pa- • Os homens têm maior volume de drões de tempo.atividades circunstanciais que as mulheres.A Tríade masculina é composta da seguinte Em um estudo recente que desenvolvi,forma: 27,80% - Esfera da Importância ; com pessoas que utilizam nosso softwa-36,73% - Esfera da Urgência; 35,47% - re, conseguimos mapear o resultado dessaEsfera Circunstancial. classificação. Analisamos 210 pessoas, divi- didas em dois grupos: Estou sempre atualizando e minerandoesses dados, o que sempre trazem a tona Grupo 1 – pessoas que utilizam a Tríadeproblemas e possíveis soluções. No final de para classificar suas atividades em pelo me-2007 lancei o livro Você Dona do Seu Tempo nos 80% de todas as suas atividades (tare-(Editora Gente) que amplifica essa pesquisa fas/compromissos) no sistema e mensura-com foco no universo feminino na gestão do vam a duração das atividades.tempo e propõe a customização desta me-todologia para mulheres. Para realizar seu Grupo 2 – pessoas que não classificavam suas atividades ou que classificavam menos de 20% das suas atividades no sistema. Comparando a produtividade desses dois grupos após um período de 8 semanas, des- cobrimos que 69% das pessoas do grupo 1 (que classificavam suas atividades) conse- guiram aumentar a quantidade de tarefas concluídas no dia, sua média de dias atra- sados era menor que do grupo 2 e 57% das pessoas desse grupo tinham mais facilidade em planejar tarefas para toda a semana, além de afirmarem que colocaram ativida- des pessoais em seus planos. Um dado interessante no grupo 2 é que 75% das pessoas colocavam menos ativida- des no sistema do que o grupo 1 e tinham um atraso médio de tarefas superior a 1,2 dias do que o grupo 1. O que ficou claro é que quando as pesso- as classificam suas tarefas elas conseguem planejar de forma mais proativa (desenvol- Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  • 6. www.neotriad.comveram um novo modelo mental), buscam à beira da morte, gostaria de ter passadoreduzir o urgente colocando tarefas impor- mais tempo em sua mesa do escritório?tantes de controle. Os exemplos de atividades importantes Além disso, criam métricas de como uti- são os mais diversos – cada pessoa tem aslizam seu tempo, elas querem melhorar ou suas.manter seus números. O urgente incomodapara quem tem ele mapeado, e faz com que Podemos citar também atividades como:a pessoa busque alternativas de melhora. prevenção de problemas, lazer, exercícios físicos, equilíbrio dos seus quatro corpos Experimente classificar suas demandas (físico, mental, espiritual e emocional),de acordo com a classificação conforme atendimento a clientes importantes, esta-verá abaixo, veja o resultado no dia-a-dia. belecimento de parcerias, ouvir as pessoas, dedicar tempo à sua equipe, brincar com seuA Esfera da Importância filho, levar flores para sua esposa, enviar um e-mail para seus amigos, meditar, fazer A esfera a ser priorizada é aquela que orações, ajuda ao próximo, sorrir, etc.contém as atividades verdadeiramente im-portantes em sua vida — aquelas que tra- Está na hora de você mudar seu paradig-zem os resultados mais efetivos. Nela estão ma e começar a viver de verdade. Escolhaas ações que feitas hoje fazem diferença uma tarefa importante, reserve tempo du-na sua empresa, no seu emprego, na sua rante sua rotina para essa tarefa e comececomunidade e para as pessoas que vivem a curtir a vida!com você. Fazem, enfim, diferença em suavida. Eu sempre fui uma pessoa muito tími- da e quieta, mas descobri duas coisas que Quando você tem sua vida baseada na adoro fazer. Desde então, elas se tornaramesfera da importância, está andando pela tarefas importantes em minha vida, e pas-estrada que o levará ao ponto em que você sei a dedicar a elas parte de meu tempo.quer chegar. Cada ação importante que é A primeira é fazer palestras. Elas me dãorealizada dá a sensação de dever cumpri- a oportunidade de compartilhar idéias, ins-do. Sabe aquele dia que, mesmo cansando pirar pessoas e ajudar ao próximo. Sinto-e sem vontade, você vai para a academia? me plenamente realizado nessas situaçõesQual a sensação que você tem depois que e isso é importante para completar minhasai? Independente do cansaço, surge uma missão de vida.sensação de paz com sua consciência – eela só é alcançada porque você sabe que ir A segunda não tem a mesma relevânciapara a academia é importante para seu bem aos olhos de outras pessoas, mas para mimestar e sua saúde. é fundamental. Muita gente nem acredita quando digo que cantar dentro do carro faz Lembra da primeira pergunta que fiz no parte da minha esfera de importância. Masinício desse capítulo? Se não lembra, volte faz! Sempre que posso, ligo o som do carroalgumas páginas e pense na resposta. To- e fico cantando e dançando dentro do carro.das as atividades que você pensou estão na É relaxante e afasta qualquer tensão e mauesfera da importância. Mas, se elas foram humor – quase uma terapia. E ainda ajudaapenas respostas e não ações concretas, alguns carrancudos a sorrir. As pessoas nosvocê deve se preocupar. Às vezes, estamos outros carros olham com espanto. Não temocupados demais com as coisas urgentes e como não arrancar sorrisos. Também adorocircunstâncias e nos esquecemos daquelas andar de skate.que são verdadeiramente importantes. Poracaso você já ouviu falar de algum presiden- Como se vê, são exemplos distantes umte de uma grande empresa que no hospital, do outro. Muitas pessoas têm dificuldade Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  • 7. em definir o que é importante. Perdem-se por elas.e acabam adotando situações secundáriascomo importantes – e se frustram com o Um pensamento atribuído a Buda fecharesultado obtido, porque acham que estão bem nossa reflexão sobre importância: Cer-priorizando as ações certas, quando, na ta vez, perguntaram a ele: “O que mais overdade nem sabe que se dedicam às erra- surpreende na humanidade mestre?”das. A linha pode ser muito tênue, por essarazão, o fundamental é olhar para dentro de E ele respondeu: “Os homens que per-si. Na metodologia, as fases de identidade e dem a saúde para juntar dinheiro e depoismetas, que veremos mais adiante, buscam perdem o dinheiro para recuperar a saúde.ajudar a entender o que é importante de Por pensarem ansiosamente no futuro, es-verdade para você. Nesse processo, você quecem o presente, de tal forma que aca-pode descobrir que algo tão simples como bam por nem viver no presente nem no fu-cantar no carro pode ser importantíssimo turo. Vivem como se nunca fossem morrerpara você. O fundamental é não ligar para e morrem como se nunca tivessem vivido.”as opiniões alheias. O que os outros pen-sam de você é problema deles – não seu. Que tal escrever algumas atividades im- portantes que você gostaria de fazer nos próximos dias? Anote em sua agenda, ca- Para começar a ajudá-lo a identificar es- derno ou computador para se lembrar! Seses pontos principais é preciso entender que quiser utilize o espaço abaixo para escre-as atividades da esfera da importância têm ver:algumas características próprias: TAREFAS IMPORTANTES DATA 1. Tarefas importantes têm prazo A Esfera da Urgência(horas, dias, semanas, meses, anos, etc) Urgente é toda tarefa que deve ser fei-para ser feitas. Do contrário, elas seriam ta imediatamente, que gera algum tipo deurgentes. problema se não for executa. Uma tarefa 2. Essas atividades são pessoais, com urgente não tem prazo, ela tem de ser feitaimportância para você e nem sempre para já!os outros. 3. Proporcionam prazer em seremexecutadas. 4. Trazem algum tipo de resultadopositivo a curto, médio ou longo prazo. 5. Em geral, são espontâneas. Imagine o resultado de viver com ativi-dades importantes, em todas as áreas dasua vida. Experimente e sinta o resultado.Envie-me seu feedback para o meu e-maile diga como é viver sua vida baseada emações importantes. Seu comentário podeinspirar outras pessoas a fazerem o mesmo Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  • 8. www.neotriad.com Acho que a esfera da urgência pouco preci- dos de intimidade, imagine para o resto...sa ser explicada. A maioria de nós sabe exa-tamente o que é urgente. Vivemos urgência Certa vez, estava visitando um cliente detodos os dias. O mundo globalizado é depen- grande porte, e ouvi o diretor da área de ma-dente da urgência. O verbo correr deve ser rketing dizer: “quem não tem nada urgenteum dos mais conjugados nos dias de hoje... para fazer, não deveria trabalhar nessa em- presa!”. A urgência é bem vista no mundo Um amigo que você não vê a algum tem- moderno. Vamos ser sinceros. É muito legalpo, se aproxima e pergunta: alguém chegar com aquele problema de últi- ma hora, olhar na direção da sua mesa e pe- - Olá! Quanto tempo! E ai, como está a dir sua ajuda. Você se sente útil, capacitado,vida? importante e seguro. Assim que você resolve a sensação é melhor ainda, você se sente um E você responde: super herói. - Nossa! Estou numa correria.... Muitas pessoas acreditam que são esses tipos de urgências que seguram o emprego, A frase acima e suas derivações são tão que trazem resultados, que dão as promo-comuns que já viraram hábito de linguagem ções. Mas, na verdade, elas interrompem odas pessoas. É até difícil perceber que fala- seu dia, atrasam as tarefas importantes, fa-mos isso, pois já se tornou natural. Se você zem você ficar até depois do expediente, tra-for um maratonista tudo bem, mas se você balhar em casa, se afastar das pessoas im-não for, algo de errado está acontecendo -- portantes de sua vida, ter dores de cabeça,com você e com o mundo! Esse mal é a ur- gastrite, infarto e até doenças piores.gência, o mal da era do conhecimento. O pioré que muitas vezes você mesmo busca isso Algumas pessoas utilizam a urgência comoinconscientemente, as vezes olha para uma uma fuga de seus problemas pessoais. Quan-tarefa importante na agenda e pensa: “isso do estão resolvendo problemas urgentes, es-ainda tem tempo para ser feito então faço tão tão focadas que se esquecem das contasdepois”, e ai só realiza aquela tarefa quando que tem que pagar, da barriga que não con-vem a cobrança e a pressão, isso é o que segue perder, do filho que está com sérioschamo de administração de tempo pelo grito! problemas, do marido chato que tem em casaQuando as urgências começam a gritar é que etc. Por isso preferem ficar no escritório atéas prioridades aparecem. tarde, atendendo as urgências. Na verdade, estão fugindo de seus problemas. Volte um pouco ao resultado da sua Tría-de do Tempo. Qual sua percentagem de tem- Um erro muito comum é constantementepo gasto na esfera da urgência? Se ela for definir as urgências como prioridades. As-a maior das três esferas, não fique triste ou sim, muitos se preocupam em priorizar asdecepcionado. Esse problema não é exclusi- urgências, mas acabam deixando as coisasvamente seu. A pesquisa que comentei aci- importantes de lado sempre. Ai está o quema mostou que o brasileiro tem um volume chamo do Lado Negro da Força Produtiva. Asgrande de urgências. pessoas perdem tempo demais com as coisas urgentes, achando que estão atendendo as O maior problema da urgência é que ela prioridades eminentes, mas ao longo do tem-está tão enraizada no nosso padrão de vida po tem um sentido de perda. Lembram da ta-que já se tornou algo normal e não uma ex- refa importante que mais uma vez adiaram eceção, como deveria ser. No Brasil, é comum se sentem frustradas, estressadas, andandoo hábito de deixar tudo para a última hora. É pela estrada errada da vida.algo cultural. Muitos são adeptos até mesmoda famosa “transa rapidinha”. Se está faltan- Você pode notar que itens importantes têmdo tempo até para momentos mais prolonga- prazo para ser feitos, nunca são urgentes. Por Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  • 9. exemplo, ir ao cardiologista para um check-up, é uma tarefa importante a ser feita, emum determinado dia do mês, marcada comantecedência. Afinal de contas, você conhecealgum cardiologista que marca consulta parao mesmo dia? Agora, se você tem um infarto,sua consulta ao cardiologista não é mais im-portante, passou a ser urgente. Nesse casouma tarefa importante pode se tornar urgen-te se não for feita no tempo previsto. Um ponto importante e diferente na Tríadedo Tempo em relação a outras metodologiasé que as esferas não se misturam. Logo, não loca-o em uma posição difícil de dizer não,existe alguma coisa que seja importante e você evita ser indelicado, mas na verdadeurgente ao mesmo tempo. Se for importan- você quer mesmo é que ela vá embora. Acei-te tem prazo, não gera estresse, não exige ta a situação por educação ou amizade. Elaatenção imediata. A tarefa urgente pode ter gasta seu tempo, e no final você geralmentesido importante um dia, mas a partir do mo- fica irritado por ter engolido o sapo.mento que ela foi adiada, deslocou-se sozi-nha para a esfera da urgência. Gosto de comparar a vida a um avião. Quando você está dentro de um avião você Talvez essa afirmação possa causar espan- pode assumir duas posições: piloto ou passa-to nas pessoas habituadas a outros modelos geiro. Quando você é o passageiro do avião,de administração do tempo. A maioria deles, alguém está levando você para uma direçãofala da existência de atividades Importantes e pouco você pode fazer para mudar isso. Oue Urgentes ao mesmo tempo. Muitas pessoas seja, ele tem controle dos seus caminhos.passavam tempo demais achando que, por Neste caso, você está sendo totalmente guia-ser importante mesmo sendo urgente, aquilo do pelas circunstâncias.proporcionava resultados. Na verdade, isso éum estresse disfarçado de importância, é um A outra posição é a de piloto. Nela, você as-engano com você mesmo. Não há meios de sume o controle do avião e leva-o para ondeuma tarefa ser importante e urgente ao mes- quiser. Você escolhe o caminho, a velocidade,mo tempo! Além do mais, as próprias defini- a direção. Está indo para seu objetivo. Vocêções de urgente e importante são incompa- não é o escravo das condições, mas sim otíveis e totalmente opostas, nunca poderiam mestre das suas escolhas.ser simultâneas. Quando você separa essasesferas você tem clareza e sabe exatamentecomo seu tempo está sendo utilizado. Você deixa as circunstâncias tomarem conta de sua vida, quando está na posiçãoA Esfera das Circunstâncias. de passageiro e permite que a vida faça as escolhas por você. Que os outros decidam seus caminhos, que as situações exijam uma De todas as esferas da Tríade, a que exige reação... Por isso, digo que a esfera das cir-maior preocupação e atenção é a das circuns- cunstâncias é a mais perigosa de todas. Nela,tâncias. Minha definição para circunstâncias é você está colocando sua vida e seu destinoqualquer tipo de atividade à qual você é leva- nas mãos da sorte, do que der e vier. É bemdo a fazer em função de uma situação, con- parecido com aquela música do Zeca Pagodi-dição, ambiente ou de outra pessoa – sem a nho que diz: “Deixa a vida me levar, vida levasua vontade total. eu...” Onde a sua vida está te levando? Esse lugar é o que você gostaria de chegar? Uma boa analogia de circunstância é umavisita inesperada. Ela chega sem avisar, co- Veja aqui algumas características comuns Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  • 10. www.neotriad.comde tarefas que estão na esfera da circunstân- sua vida? De assumir a posição de piloto?cia: • Podem ser importantes ou urgentes, Composições perigosas dapara outras pessoas, mas nunca para você. Tríade do Tempo • São coisas que você faz em excesso eacaba perdendo tempo desnecessariamente. Existem algumas composições da Tríade • Estão contra sua plena vontade. que merecem uma análise mais criteriosa. É • Você aceita por educação, por o que chamo de “composições nefastas da Tríade”. É muito importante, a partir dessecondições ou por medo de dizer não. ponto, que você tenha feito a sua composição • Não geram resultados. da Tríade. Se você ainda não fez, volte ao iní- • Geram sensação de insatisfação, cio desse capítulo e faça o reste sugerido. Éangústia, saturamento, decepção. importante para a compreensão do que virá a seguir. Alguns exemplos de tarefas circunstân-cias são: aquela pessoa que liga no meio do As composições mais perigosas surgemexpediente para vender seguro de vida para quando a esfera da importância é menor emseu cachorro e não quer desligar; a conver- relação à esfera da urgência ou circunstân-sa na cozinha da empresa sem pé nem ca-beça; o relatório de vendas para seu chefe,que nunca será utilizado; a perda de tempocom a leitura de e-mails desnecessários; osprogramas de TV inúteis, algumas festas defamília ou reuniões de negócios desnecessá-rias; aqueles pedidos para os quais você nãoconsegue dizer não e muitos outros. É claro que alguns desses exemplos podemvariar de esfera conforme a sua interpreta-ção. Por exemplo, passar o dia no shoppingpode ser uma tarefa importante de lazer paravocê e uma perda total de tempo para outra cias. O objetivo da metodologia é aumentarpessoa. O principal é descobrir o que essa seu tempo dedicado às coisas importantes,tarefa representa para você e em que esfera de forma a levar a sua Tríade a um padrãoela se situa. próximo do ideal. As composições nefastas deixam as coisas importantes de lado, mas O problema é que a circunstância é tão em cada composição existem característicasviciante que, talvez, quando a pessoa per- próprias, na qual comparei a três persona-ceber, poderá ser tarde demais. Temos ado- gens:lescentes, adultos e empresas sem direção,vivendo o que aparece. Tenho amigos em- 1. O Super Homempresários, que vivem seus negócios em fun-ção das circunstâncias – sem um plano, um A Tríade do Super Homem tem a esferarumo, metas a serem alcançadas. da urgência com a maior percentagem. A se- gunda maior é a esfera das circunstâncias. Não é fácil ficar fora das tentações das O gráfico da Tríade é parecido com o modelocircunstâncias. Elas sempre parecem uma abaixo:forma fácil de se levar à vida, às vezes atédivertida. Mas quando ficamos presos ao Chamo essa composição de Super Ho-circulo vicioso das circunstâncias, deixamos mem, pois quem tem esse tipo de Tríade temas coisas importantes de lado. Não está na a tendência de viver salvando a humanidade.hora de começar a mandar de verdade na Vive resolvendo crises, problemas urgentes Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  • 11. que aparecem no dia-a-dia. Gosta de ajudaros outros com tudo. Apagar incêndios já é 2. Homer Simpsontão comum que ele acredita que isso seja onormal. Esse é o problema. Eles estão tão A Tríade do Homer Simpson tem a esferapresos na urgência, sufocados com os pro- das circunstâncias com a maior percentagem.blemas, que raramente sobra tempo para ati- A segunda maior é a esfera da urgência. Ovidades importantes. Tudo é imediato, para gráfico da Tríade é parecido com o modeloontem! abaixo: Neste caso a esfera da circunstância é a Foi difícil achar um personagem que sesegunda maior, pois é a fuga da rotina da ur- encaixasse perfeitamente nessa composição,gência. É a forma de se desligar da rotina mas acho que o Homer, o pai do Bart,da famí-estressante. Neste caso, considera relaxante lia Simpson, cai como uma luva nesse papel.as horas que dorme em excesso, as rodas de Se você recordar alguns episódios da série,chope prolongadas com os amigos, o tempo pode identificar que o Homer tem uma vidagasto em atividades fúteis. Essas atividades, de circunstâncias. Faz o que é socialmenteque podem ser muito prazerosas no tempo e aceitável, vive na fábrica porque nunca con-na hora certas, são usadas nesse caso como seguiu um emprego melhor – mas tambémuma válvula de escape do estresse diário. não tenta sair de lá. Vive seu papel de pai de acordo com o que o Bart decide e é um Eu conheço bem esse tipo de personagem. boneco como marido. O Homer é um escravoNa área de tecnologia, o pessoal do suporte do destino, vive o que surge e não busca algotécnico encarna muito bem o perfil do super melhor para si.homem. Esses profissionais vivem para re-solver problemas dos usuários -- que geral- Assim são as pessoas que tem a esfera damente são urgentes. No horário do almoço circunstância maior. Elas vivem o momentoou nos happy hours, é muito comum encon- que surge, a roda viva do mais fácil. A au-trá-los jogando – apesar de ser algo em geral sência de sonhos ou da coragem de lutar porproibido nas empresas. Para eles, os jogos eles, deixa as circunstâncias dominarem.de computador em geral são sua válvula de Como não sabe o que quer, qualquer coisa que surge é sempre aceitável. Conheci um diretor de tecnologia de uma grande empresa. que estava no cargo ape- nas porque sua família era a proprietária da empresa, mas na verdade queria ser surfista. Como sua vida era muito fácil, se tornou um escravo das circunstâncias. Contratava em- presas e tecnologias que mais agradavam em um determinado momento – não tinha um plano, um projeto para seu departamento. Seu casamento era uma aparência. Preferia viver seus casos com funcionárias a experi- mentar a decisão de uma separação. Era umescape. comodista. Nunca tinha tempo de ouvir seus funcionários ou de atender fornecedores, Essa tem sido uma composição recorrente pois seu tempo era dedicado entre as festas,nas Tríades analisadas. É a tendência mun- as reuniões da empresa e as urgências quedial da vida na urgência. Os resultados são apareciam.estresse, cansaço, depressão, insegurança edoenças. Muitas pessoas vivem dessa forma. Dei- xam a vida passar, aceitando o que surge e o Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  • 12. www.neotriad.com rou que equilibristas sempre aceitam novas tarefas? Existe uma máxima em administra- ção do tempo que diz: se você precisar fazer alguma coisa, solicite à pessoa mais ocupada do escritório; ela vai dar um jeito de fazer essa tarefa pra você. É bem comum as pessoas se sentirem mais confortáveis com as urgências e cir- cunstâncias, do que ter controle sobre seus processos, organizar seu método de traba- lho e reavaliar sua vida. É fácil ficar sempre ocupado quando você tem um mundo desco- nhecido para enfrentar. Isso será necessário, mais cedo ou mais tarde a sua vida irá exigirque aparece. Se sua Tríade está dessa forma essa atitude de você.está mais do que na hora de mudar. De as-sumir sua posição de piloto e lutar pelos seussonhos. Soluções para a Tríade do3. O Equilibrista tempo A última composição nefasta é a Tríade Talvez a sua Tríade seja similar a uma dasdo Equilibrista. Ela possui as esferas das cir- três composições comentadas acima. Nãocunstâncias e da urgência com percentagens fique preocupado nem desesperado. O mé-parecidas ou quase iguais. O gráfico dessa todo mais eficaz para resolver um problemaTríade é parecido com o modelo abaixo: é primeiro identificá-lo e depois tomar ações reais para eliminá-lo. O objetivo da Tríade é ser um gráfico indicativo da administração de A imagem do equilibrista de pratos é per- sua vida, conforme os critérios de importân-feita para essa composição. Equilibrando em cia, urgência e circunstâncias. Em grupos deuma mão as tarefas urgentes e na outra, as trabalho, a Tríade pode ser um grande indica-circunstanciais. tivo de performance e produtividade da equi- pe. É possível, neste caso, analisar o quanto Muitos passam a vida entre as urgências sua equipe está realmente focada nas coisase as circunstâncias. Aqui se encontram os importantes para a empresa ou perdendomaiores casos de estresse, pois essas pes- tempo em coisas que não geram resultadossoas absorvem além das urgências, todas reais.as circunstâncias que aparecem. Geralmen-te, dizem poucos “não” e têm insuficiente ou É muito compensador analisar o progressonenhum hábito de planejamento. Saem do de algumas pessoas e equipes, que adota-escritório esgostadas, com dores nos olhos, ram esta metodologia e mudaram completa-na cabeça, nas costas. Chegam em casa sem mente sua Tríade ao longo do tempo. Quandoenergia para estudar, ficar com a familia ou desenvolvi a metodologia e desenhei o sof-fazer um esporte. Perdem boa parte do tem- tware, pensei muito nessa questão. Atravéspo na tentativa de recuperar suas energias do software, você consegue compor sua Trí-para fazer algo produtivo. ade e depois, semanalmente, medir seus re- sultados, fazer comparações e analisar seu A vida passa rápido demais para o equili- progresso. Em ambientes de grupos, permi-brista. Cada dia é um grande agito. Está sem- te fazer a mesma análise de forma coletiva,pre ocupado e preocupado. Conheço muitos coletando dados individuais e gerando rela-equilibristas. São pessoas maravilhosas, tórios – inclusive apontando as tarefas quesempre disponíveis. Você conhece alguma representaram o maior gasto de tempo empessoa assim na sua empresa? Você já repa- Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  • 13. cada esfera. O desafio da Tríade ideal é manter sua vida baseada nas coisas mais importantes e tirar Essa é a forma simples e prática de aplicar das urgências e das coisas circunstanciais oo conceito da Tríade como um indicador de poder de influenciar sua vida. Você sabe queperformance e de resultados. Pode ser numa elas podem acontecer, mas você está no con-agenda de papel, no seu caderno ou no sof- trole da situação.tware, tanto faz, o Importante é a consciên-cia sobre a distribuição do seu tempo. Agora, vamos pensar na Tríade em horas ao invés de percentagens. Se você tiver umaA Tríade Ideal jornada de trabalho semanal de 40 horas, significa que 28 horas estarão dedicadas a Você deve estar se perguntando: qual a tarefas importantes para você, seu trabalhoTríade ideal? Existe uma composição perfei- e seus relacionamentos. Você ainda tem 8ta? A resposta a essa pergunta é: sim. Exis- horas para atender as urgências que podemte uma Tríade ideal, que deve ser uma meta chegar durante a semana e 4 horas para gas-para sua vida. Sou favorável à idéia de que tar com as circunstâncias. Esse é um grande padrão de produtividade pessoal, não acha? Mas de que forma você pode alcançar a sua Tríade ideal? Em primeiro lugar, é preci- so adotar uma metodologia de administração de tempo que foque em atividades importan- tes. O segundo passo é adotar medidas para reduzir seu tempo nas esferas da urgência e circunstâncias e aumentá-lo na esfera da importância. Veja algumas sugestões para você trans- formar a sua Tríade, mais próxima da ideal em cada esfera. Você mesmo pode ter outras alternativas, mas o importante é entender oa melhor Tríade é aquela que traz felicida- princípio básico da dedicação do tempo àqui-de para você. Não adianta ficar a vida inteira lo que realmente é importante. Muitas dastentando transformar sua Tríade na ideal e sugestões abaixo são aplicadas na metodolo-ficar se matando por isso. gia apresentada neste livro, outras são medi- das simples que podem ser postas em prática No modelo ideal, a esfera da importância imediatamente no seu dia-a-dia.tem maior percentagem – e as demais, per-centagens menores, conforme o gráfico abai- Diminuindo a Esfera daxo: Urgência Talvez você esteja se perguntando por A solução mais indicada para você diminuirque existe urgência e circunstância na Tría- a dedicação à urgência é descobrir porquede ideal. A resposta é que é impossível tirar você entrou nela. Pense nas suas atividadesas urgências da sua vida. As circunstâncias urgentes da última semana e responda essastambém são difíceis de serem eliminadas to- perguntas:talmente. Não podemos nos transformar em 1. Por que essa atividade foi urgente?robôs, começar a dizer não para tudo e fazer 2. Como eu poderia ter prevenido aapenas o que planejamos. É preciso ter flexi- urgência dessa atividade?bilidade. É claro que eu adoraria não ter que 3. Que atividades posso planejar parair alguns eventos mais ou menos chatos, mas evitar essa urgência?às vezes isso é necessário. 4. É possível pedir para alguém me ajudar Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  • 14. www.neotriad.comcom essas atividades? ma necessidade para ser implementada. Ge- ralmente ele tinha uma ou outra idéia, mas Conseguiu ter alguns insights para evitar acho que seu dom criativo só funcionava aque situações como aquelas se tornem ur- partir da última semana do mês. Como pelogentes novamente? Por exemplo: é muito co- e-mail já podia identificar algumas possíveismum as pessoas deixarem para o último dia demandas, comecei a deixar a equipe pré-a entrega da declaração do imposto de renda. alocada para atender a essas requisições.Quando o prazo está acabando é que elas co- Assim, quando ele ligava pedindo um “favormeçam a buscar os comprovantes e acabam especial”, eu já tinha pessoal reservado paralembrando que algo ficou pelo caminho. Nes- atender a sua urgência – que para mim ago-se momento, a urgência se instalou. A última ra era uma tarefa importante: atender meuesperança é que o governo prorrogue o prazo principal cliente.de entrega. Essa pessoa (espero que não sejavocê) poderia ter prevenido essa urgência se Algumas outras dicas para você diminuirtivesse durante o ano guardado toda a do- sua esfera da urgência:cumentação necessária em uma pasta para • Planeje, planeje, planeje – O que vocêque não precisasse perder tempo com isso planeja hoje evita a urgência de amanhã.na hora de prestar contas. E você pode ainda • Faça previsões de coisas que podemdelegar para um contador, que poderia fazer se tornar urgentes e, individualmente oua declaração com antecedência. com sua equipe, aja para reduzir os riscos. • Quando uma urgência aparecer, Você reparou o que foi feito acima? Suge- analise-a, aprenda com ela e tome medidasrimos uma forma de transformar uma ativi- práticas para evitar que ela apareça de novodade que era urgente, que tinha que ser feitanaquela hora, em uma tarefa importante que nessa esfera.irá prevenir que a urgência aconteça nova- • Se possível, tente delegar a urgênciamente. para alguém que possa te ajudar. • Aja imediatamente sobre a urgência, Com o tempo, perceberá que a maioria não deixe que ela se transforme em umadas coisas urgentes que você faz, em algum catástrofe.momento foi importante. E como foram ne- • Não entre em pânico. Resolva suagligenciadas se transformaram em urgentes urgência e reveja suas prioridades do dia(os capítulos 9 e 10 tratam desta questão de para não ficar sobrecarregado.forma mais aprofundada). A melhor formapara prevenir as urgências é o planejamento. Diminuindo a Esfera dasVocê verá ao longo da metodologia formas de Circunstânciasfazer seu planejamento em diversos períodosde tempo. Sair da esfera das circunstâncias, em mi- nha opinião, é muitas vezes mais difícil do Outra boa maneira de reduzir suas urgên- que a esfera da urgência. Para resolver acias é prever as necessidades de sua equipe urgência, disciplina e planejamento são ne-de trabalho. Eu tinha um cliente que sempre cessários. Mas para fugir das circunstâncias,próximo do fim do mês exigia um relatório de além de disciplina e planejamento, é neces-atividades ou algum novo sistema para sua sário enfrentar certas coisas que muitas ve-Intranet. Geralmente, quando ele tinha a ne- zes queremos deixar debaixo do tapete, mu-cessidade, era urgente para ele. Como era dar hábitos e isso exige muita atitude de suaum dos meus principais clientes, se transfor- parte.mava em urgente pra mim. O que fizemos foiadotar o padrão de, no meio do mês, enviar Uma das formas que sugiro, é seguir osum e-mail perguntando se não havia algu- passos da Tríade da Mudança, da qual falei Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  • 15. no primeiro capítulo: sonhar, escolher a agir. entra um processo importante de saber dizerEsse três passos ajudam a manter seu foco. não e de negociação de prioridades. Tive aTenho uma amiga que ilustra muito bem esse oportunidade de dar treinamento para secre-processo de fugir das circunstâncias. tárias e essa questão foi muito comentada. Um caso me chamou a atenção: Alessandra tinha um sonho de morar sozi-nha. Ela havia se mudado para Santos para Uma das participantes, era secretária domorar com parentes, mas sempre quis ter mesmo diretor há mais de 10 anos, temposeu próprio espaço. Durante dois anos, ficou suficiente para terem bastante intimidade.presa às circunstâncias, vivia com os paren- Seu diretor se achava tão íntimo, que solici-tes, não precisava gastar ou se dedicar para tava a ela uma série de tarefas pessoais quemanter uma casa sozinha – e sobrava dinhei- nada tinham a ver. Ela contou que uma vez,ro para gastar com roupas e festas. Era cô- quando a esposa dele estava grávida, pediumodo continuar do jeito que estava. que ela fosse correndo comprar churros re- cheados. Quando paramos para analisar a Certo dia, o sonho de morar sozinha fa- sua Tríade, descobrimos que ela gastava emlou mais alto. Ela decidiu que faria de tudo média 12 horas por semana com tarefas des-para conseguir e começou a agir. Traçou uma se tipo. Seu tempo era perdido com tarefasmeta para esse sonho, começou a rever seu circunstanciais, as quais ela sempre executa-planejamento financeiro e saiu em busca de va para evitar dizer não ao seu chefe e perderapartamentos. Logicamente, seus parentes seu emprego. O maior problema é que seue amigos começaram a desencorajá-la, a fa- tempo ficava curto e geralmente era obrigadalar dos problemas e gastos que essa decisão a fazer horas extras ou levar trabalho parapoderia acarretar. Mas a decisão estava to- casa. Isso estava começando a prejudicarmada. Ela conseguiu manter seu foco, agir seu casamento e relação com seus filhos.e fugir das facilidades que as circunstânciasofereciam. Algum tempo depois, estava se Qual a solução neste caso? Quantas vezesmudando para seu próprio espaço. não temos que lidar com situações parecidas na nossa convivência com chefes, subordina- O problema das circunstâncias é a dificul- dos, clientes, familiares? Quantas vezes umadade para manter o foco. É muito mais fácil visita inesperada chega sem avisar e temosaceitar o que é facilmente oferecido, do que que adiar a tarefa importante para atendê-nadar contra a correnteza. É muito mais sim- la? A resposta é simples: saber dizer não semples dizer sim às pessoas do que dizer não e culpa. Mais vale você dizer um não e ficar ver-achar que pode estar sendo grosso rude ou melho alguns segundos, do que ficar dizendosendo diferente. sim e ficar laranja para o resto da vida! Uma das formas de lidar com as circuns- É válido também posicionar a pessoa comtâncias é definir objetivos para serem alcan- suas prioridades e pedir ajuda para priorizá-çados, se manter focado neles e saber dizer las. Geralmente quando a pessoa repara quenão. Pense nas tarefas circunstanciais da se- você tem muitas coisas importantes, talvezmana anterior. Quantas poderiam ser elimi- fique até com vergonha de pedir algo novo.nadas? Quantas poderiam desaparecer comum simples não? Quantas poderiam ser dele- Eu sempre fui uma pessoa super solíci-gadas a outras pessoas? Quantas não tinham ta. Sempre dizia sim às pessoas, para evitarnada a ver com seus objetivos? constrangimentos, manter a aprovação ou por medo de falar não. Quando me dei con- E quando a circunstância tem nome e car- ta que estava me sobrecarregando por causago? Como por exemplo, seu chefe? Ele sem- dessa atitude, comecei a me tornar mais cri-pre solicita aquelas tarefas super importantes terioso. Agora costumo dizer: “Desculpe, nãona opinião dele, mas que para você e para a posso fazer isso, não vou poder me dedicarempresa não trazem nenhum resultado. Aqui a essa tarefa neste momento”. O mais legal Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  • 16. www.neotriad.comdessa atitude é que muitas pessoas ao invés Pare de culpar seu chefe por não ter umde ficarem me criticando, ficam impressiona- aumento, sua esposa por ser infeliz, a suadas com a disciplina e até dizem que gosta- geladeira por você engordar, o seu banco pelariam de ter a mesma coragem. sua conta negativa. Somos especialistas em achar culpados, mas não temos a capacidade O Apêndice A contém algumas técnicas de entender que tudo que acontece em nossapara você dizer não às outras pessoas, mas vida é em função de nossas próprias esco-aqui vão algumas dicas básicas: lhas e ações. Comece a tomar a iniciativa na • Em primeiro lugar lembre-se que sua vida, a controlar seus sentimentos, a ser“não” foi à palavra mais ouvida infância, mais ativo. Fale com mais firmeza, cumpri-logo ela é familiar. mente as pessoas com vontade, ande com • Seja sincero. De nada adianta você a coluna ereta, seja mais positivo, encare a vida com bom humor, faça da alegria um há-falar sim e não conseguir fazer a tarefa bito, pare de culpar os outros por tudo, ajudeou se prejudicar, apenas para conseguir a o próximo, agradeça a Deus.aprovação das pessoas. • Não aceite chantagens como: “Me Esse assunto é tão abrangente, que po-ajude por favor, só dessa vez”, “Só você deria ser outro livro. Mas como existem mi-pode me ajudar. Não me desaponte”, entre lhares de livro sobre isso, não é necessáriooutros. perder tempo para reinventar a roda, certo? • Seja simpático, sem agressividade ou A mensagem que quero deixar é: Assuma amentiras. Seja firme nas suas posições. responsabilidade pela sua vida e comece a • Não tenha medo e nunca volte transformar a sua Tríade na Tríade ideal!atrás, pois isso pode dar margens a outrassituações similares.Assuma a responsabilidade Se você quiser aumentar a esfera da im-portância, diminuir a da urgência e reduzirou até quase eliminar a das circunstâncias, épreciso que você assuma a responsabilidadepor essas decisões. Não existe técnica, meto-dologia ou procedimento que consiga atingiresses objetivos se você não se esforçar paraisso. Isso significa que você precisa assumiruma postura mais assertiva e proativa emsua vida. Proatividade significa que você éo único responsável pela sua vida, que vocêtoma a iniciativa e age para conseguir o quedeseja. Assertividade significa que você temconfiança no que faz e expressa isso para omundo de forma sincera e aberta. Quero dizer com isso que você não podeficar esperando a ajuda de ninguém. Você é aúnica pessoa capaz de transformar sua vida,de reduzir suas urgências, de dizer não, defugir do círculo das circunstâncias. Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  • 17. Christian Christian Barbosa é o maior especialista em Barbosa gerenciamento de tempo e produtividade do País. Conferencista, empreendedor, sócio da Criar Digital, empresa de tecnologia web. Só- cio da Triad Consulting - empresa transna- cional de treinamento, consultoria e softwa- res especializada em produtividade. Master Practtioner em Programação Neurolinguística. Facilitador do programa de empreendedores do Sebrae/Onu - Empretec. Autor do livro A Tríade do Tempo - A Evolução da Produtivi- dade Pessoal, pela Editora Campus, do livro exclusivo para mulheres: Você, Dona do Seu Tempo - Editora Gente e do livro Estou em Reunião pela Editora Agir. Sua metodologia e teorias sobre produtividade ganharam grande destaque e importância nacional e internacio- nal devido inovações e soluções diferencia- das. Articulista de diversos jornais e revistas no Brasil e no exterior sobre o tema. COMPRE O LIVRO ONLINE: Acesse: http://www.triadedotempo.com.br/triadeTodos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  • 18. www.triadps.com www.neotriad.comTodos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.