2. 3.7 Organización formal
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la
diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la
organización planeada; la que está en el papel.
Es la organización formalmente
oficializada.
3. La organización formal representa un intento deliberado de establecer patrones de relación
entre sus integrantes a quienes se responsabiliza por alcanzar los objetivos y cumplir los
fines de manera efectiva.
Fin o
Propósito: Es la
razón de ser por la
cual existe una
empresa.
Funciones: representan
aun conjunto de actividades
homogéneas y
coordinadas.
Objetivos
Actividades:
representan la
agregación o un
conjunto de tareas
homogéneas.
4. Organización
formal
De acuerdo a su
naturaleza
De acuerdo con su
objeto:
De acuerdo con el nivel de los
órganos que las ejecutan:
•Fundamentales
•Especificas
•Sustantivas
•De apoyo
•Primarias
•Secundarias
5. 3.7.1 Representación grafica de
la estructura formal
La estructura formal de una organización puede representarse gráficamente mediante
un organigrama. Un organigrama muestra gráficamente las relaciones existentes entre
las partes que componen la organización.
Puede ser considerado como una herramienta a través de la cual pueden
lograrse algunos de los siguientes objetivos:
A) Mostrar las áreas de actividad que componen la
organización. Esto permite a los miembros de la entidad
visualizar su ubicación relativa a la misma. Facilita también una
mejor definición de la distribución de las responsabilidades de
los funcionarios.
B) Analizar y evaluar estructuras y funciones vigentes y detectar, en
consecuencias, deficiencias de estructuración. En este sentido, debe
recordarse la existencia de principios básicos de organización que
determinan formalmente las pautas a que deben ajustarse las entidades
en cuanto a la distribución de las funciones y responsabilidades.
