サイボウズLiveで実践!NPOのためのオンラインコラボレーション術

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サイボウズLiveで実践!NPOのためのオンラインコラボレーション術

  1. 1. 第3部 サイボウズLiveで実践!NPOのためのオンラインコラボレーション術 サイボウズ株式会社 長山 悦子 1
  2. 2. 自己紹介 •サイボウズLiveの マーケティング担当 •社会人2年目@etu619 •計6つの団体に参 加しボランタリーな 活動をしている 2
  3. 3. NPOのためのオンラインコラボレーション術テーマ1 プロジェクトをスムーズに進めるには? ボランティアのテーマ2 主体的な行動を引き出すには? 3
  4. 4. テーマ1プロジェクトをスムーズに進めるには? 4
  5. 5. 第1部より 抜粋 サイボウズLive ¥0 5
  6. 6. サイボウズLiveの基本機能グループを作ってメンバーだけで情報共有 ディスカッション 共有フォルダ イベント ToDoリスト 6
  7. 7. NPOでの利用事例 7
  8. 8. NPOのコミュニケーション課題 NPOのコミュケーション 3つの課題1.集まれない 3. ITが苦手 2. 引き継げない 8
  9. 9. 課題1 集まれないスタッフの 他に仕事をもっているスタッフの 状況 状況 離れた場所に住んでいる ミーティングに来れない その結果その結果 メンバーの状況がわからない タスクの割り振りができない いつも集まることのできるメンバーに 仕事が集中してしまう 9
  10. 10. サイボウズLiveで解決集まれないメンバーとも、連絡・相談 コメントでやりとりみんなの状況がわかると、助けあえる 10
  11. 11. 課題2 引き継げないスタッフの スタッフの入れ替わりが多い 状況 インターン生は半年~1年で交代 同じ説明を何度もしているその結果 個人の学びや気づきが共有されない 引継ぎ業務に時間がかかる ノウハウが積みあがらない、改善されない 11
  12. 12. サイボウズLiveで解決活動の履歴がグループウエアに蓄積される 前回のイベントでの 資料が蓄積 引継ぎ作業が減る 過去の活動を振り返りやすい 12
  13. 13. 課題3 ITが苦手スタッフの 使い方を覚えてもらうのが大変 状況 1人1台PCがある環境ではない みんなが使えるツールがないその結果 電話やメールでの個人間のやりとり ツールが使える人だけの盛り上がり リーダーにすべての情報が集まり負担が大きい チームの一体感が生まれない 13
  14. 14. サイボウズLiveで解決 IT初心者でもわかりやすい画面 日本語表記 携帯でも使える未読は黄色学生も、主婦も、高齢の方も、みんなで使える。 14
  15. 15. サイボウズLiveで解決する3つの課題1. 集まれない集まれないメンバーとは、グループウェアで連絡・相談する。2. 引き継げない活動の履歴がグループウェアに蓄積される。3. ITが苦手メンバー全員が使えるツールを使う。 15
  16. 16. テーマ2ボランティアの主体的な行動を引き出すには? 16
  17. 17. ソーシャルメディアは「共感」を広げる グループウェアは「行動」を導く常任スタッフ理事、ボランティアスタッフ 運営ファン、サポーター 17
  18. 18. 「行動」まで一歩踏み出せない ボランティアスタッフの気持ち活動に関わりたいけれど、何をしていいかわからない やりたい気持ちはあるけれど、 仕事が忙しくて・・・ やってみたいことはあるけれど、 手をあげにくい 18
  19. 19. たくさんのプロジェクトに参加「行動」まで、一歩踏み出すきっかけは何か? 19
  20. 20. ボランティアの主体的な行動を引き出す 3つのコツ 1. やるべきことを共有する 2. 悩みや感動を共有する 3. 気軽に提案できる場をつくる 20
  21. 21. 1. やるべきことを共有する・ToDoリスト 「告知を手伝おう!」 21
  22. 22. 2. 悩みや感動を共有する・掲示板 何か手助けできる ことはあるかな? 22
  23. 23. 2. 悩みや感動を共有する・掲示板 もっと応援したいな 23
  24. 24. 3. 気軽に提案できる場をつくる・掲示板メンバーが自由にトピックをつくり、アイディアを提案できる 提案してみようかな 24
  25. 25. ボランティアの主体的な行動を引き出すには 1. やるべきことを共有する 2. 悩みや感動を共有する 3. 気軽に提案できる場をつくる 「運営プロセスの共有」が重要 25
  26. 26. どうすれば使える?https://cybozulive.com/ 26
  27. 27. サイボウズLiveを始める手順 1. ユーザー登録 2. グループを作成代表者 グループ 3. メンバーを招待 メンバー 27
  28. 28. 無料利用の範囲について•1グループ20名まで無料で使えます•グループはいくつでも作れます•1グループの容量は500MBまで★有料プラン:2012年2月から 21名以上は有料~(現在は期間限定で100名まで無料) フォルダ容量を追加できるプランをご用意 28
  29. 29. ご質問はこちらまで @etu619 @cybozulive 公式ホームページhttp://live.cybozu.co.jp/ 29

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