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サイボウズLiveで実践!NPOのためのオンラインコラボレーション術
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サイボウズLiveで実践!NPOのためのオンラインコラボレーション術

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Ustreamで中継しました
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  • 1. 第3部 サイボウズLiveで実践!NPOのためのオンラインコラボレーション術 サイボウズ株式会社 長山 悦子 1
  • 2. 自己紹介 •サイボウズLiveの マーケティング担当 •社会人2年目@etu619 •計6つの団体に参 加しボランタリーな 活動をしている 2
  • 3. NPOのためのオンラインコラボレーション術テーマ1 プロジェクトをスムーズに進めるには? ボランティアのテーマ2 主体的な行動を引き出すには? 3
  • 4. テーマ1プロジェクトをスムーズに進めるには? 4
  • 5. 第1部より 抜粋 サイボウズLive ¥0 5
  • 6. サイボウズLiveの基本機能グループを作ってメンバーだけで情報共有 ディスカッション 共有フォルダ イベント ToDoリスト 6
  • 7. NPOでの利用事例 7
  • 8. NPOのコミュニケーション課題 NPOのコミュケーション 3つの課題1.集まれない 3. ITが苦手 2. 引き継げない 8
  • 9. 課題1 集まれないスタッフの 他に仕事をもっているスタッフの 状況 状況 離れた場所に住んでいる ミーティングに来れない その結果その結果 メンバーの状況がわからない タスクの割り振りができない いつも集まることのできるメンバーに 仕事が集中してしまう 9
  • 10. サイボウズLiveで解決集まれないメンバーとも、連絡・相談 コメントでやりとりみんなの状況がわかると、助けあえる 10
  • 11. 課題2 引き継げないスタッフの スタッフの入れ替わりが多い 状況 インターン生は半年~1年で交代 同じ説明を何度もしているその結果 個人の学びや気づきが共有されない 引継ぎ業務に時間がかかる ノウハウが積みあがらない、改善されない 11
  • 12. サイボウズLiveで解決活動の履歴がグループウエアに蓄積される 前回のイベントでの 資料が蓄積 引継ぎ作業が減る 過去の活動を振り返りやすい 12
  • 13. 課題3 ITが苦手スタッフの 使い方を覚えてもらうのが大変 状況 1人1台PCがある環境ではない みんなが使えるツールがないその結果 電話やメールでの個人間のやりとり ツールが使える人だけの盛り上がり リーダーにすべての情報が集まり負担が大きい チームの一体感が生まれない 13
  • 14. サイボウズLiveで解決 IT初心者でもわかりやすい画面 日本語表記 携帯でも使える未読は黄色学生も、主婦も、高齢の方も、みんなで使える。 14
  • 15. サイボウズLiveで解決する3つの課題1. 集まれない集まれないメンバーとは、グループウェアで連絡・相談する。2. 引き継げない活動の履歴がグループウェアに蓄積される。3. ITが苦手メンバー全員が使えるツールを使う。 15
  • 16. テーマ2ボランティアの主体的な行動を引き出すには? 16
  • 17. ソーシャルメディアは「共感」を広げる グループウェアは「行動」を導く常任スタッフ理事、ボランティアスタッフ 運営ファン、サポーター 17
  • 18. 「行動」まで一歩踏み出せない ボランティアスタッフの気持ち活動に関わりたいけれど、何をしていいかわからない やりたい気持ちはあるけれど、 仕事が忙しくて・・・ やってみたいことはあるけれど、 手をあげにくい 18
  • 19. たくさんのプロジェクトに参加「行動」まで、一歩踏み出すきっかけは何か? 19
  • 20. ボランティアの主体的な行動を引き出す 3つのコツ 1. やるべきことを共有する 2. 悩みや感動を共有する 3. 気軽に提案できる場をつくる 20
  • 21. 1. やるべきことを共有する・ToDoリスト 「告知を手伝おう!」 21
  • 22. 2. 悩みや感動を共有する・掲示板 何か手助けできる ことはあるかな? 22
  • 23. 2. 悩みや感動を共有する・掲示板 もっと応援したいな 23
  • 24. 3. 気軽に提案できる場をつくる・掲示板メンバーが自由にトピックをつくり、アイディアを提案できる 提案してみようかな 24
  • 25. ボランティアの主体的な行動を引き出すには 1. やるべきことを共有する 2. 悩みや感動を共有する 3. 気軽に提案できる場をつくる 「運営プロセスの共有」が重要 25
  • 26. どうすれば使える?https://cybozulive.com/ 26
  • 27. サイボウズLiveを始める手順 1. ユーザー登録 2. グループを作成代表者 グループ 3. メンバーを招待 メンバー 27
  • 28. 無料利用の範囲について•1グループ20名まで無料で使えます•グループはいくつでも作れます•1グループの容量は500MBまで★有料プラン:2012年2月から 21名以上は有料~(現在は期間限定で100名まで無料) フォルダ容量を追加できるプランをご用意 28
  • 29. ご質問はこちらまで @etu619 @cybozulive 公式ホームページhttp://live.cybozu.co.jp/ 29

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