Rajkovic
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
496
On Slideshare
496
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Primerjava poti dokumentov pred in po rešitvi DEPO
  • 2.  
  • 3. Pot pošte brez rešitve DEPO
    • PREJETA POŠTA
    • sprejem pošte
    • zapis v knjigo prejete pošte
    • prejete fakture vnos v program prejetih faktur
    • kopiranje pošte, ki je namenjena večim prejemnikom
    • razdelitev pošte
    • arhiviranje pošte
    • IZHODNA POŠTA
    • ročni vnosi izdanih faktur, obresti in iop obrazcev v poštno knjigo – seznam za pošto
    • vnos ostale pošte v poštno knjigo in arhiviranje le te
    • ročni izračun poštnih dejatev
    • prenos na pošto
    • INTERNA
    • kopiranje dokumentov in prenos k prejemnikom brez zavedbe
  • 4. Pot pošte z rešitvijo DEPO
    • PREJETA POŠTA
    • sprejem pošte
    • vnos v Depo in istočasno skeniranje prejete pošte ( s tem je zagotovoljena tudi elektronska arhiva),
    • razpošiljanje poše preko elektronske pošte, po potrebi v pogled tudi originalno pošto
    • Če je prejeta faktura se določeni podatki lahko prevzamejo iz poštne knjige
    • Ko prejemniki potrdijo prejem sledi arhiviranje originala in označitev v DEPO, kje je original arhiviran.
    • Posredovanje prejete pošte drugim v vednost in ostalim prejemnikom preko emaila.
    • Avtomatski prenos izhodnih faktur, iop obrazcev, zamudnih obresti v DEOPO iz ostalih rešitev.
  • 5. Pot pošte z rešitvijo DEPO
    • Vnos ostale pošte v DEPO je ročen
    • Izpis poštne knjige z cenami
    • Prenos pripravljenega obrazca z izračuni na pošto
    • Pregled prejetih računov, pogodb v ostalih programskih rešitvah - pri plačevanju, pregledu kartic faktur ……
    • Obvestilo o prejemu pošte preko emaila
    • Interna pošta, enostavno pošiljanje in dokumentirano pošiljanje znotraj firme..
    • Ureditev interne in zunanje pošte – preko elektronske pošte (urgence uporabnikov preko emaila)
  • 6. Prednosti
    • Manjša poraba papirja – ekološko poslovanje
    • Hitro iskanje dokumentov in pregled, kdo je bil seznanjen
    • Enostavni pregled posamezne korespondence
    • Večja preglednost pri uporabi ostalih rešitve (plačevanju, pregledih kartic)
    • Enostavno najdeno, kje je dokument arhiviran
    • Izpis poštne knjige, brez ročnega preračunavanja
  • 7. SWOT
    • Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats
  • 8. SWOT
    • Prednosti elektronskega arhiviranja so:
      • Manjša poraba papirja (ekološko poslovanje)
      • Hitro iskanje dokumentov in pregled, kdo je bil seznanjen
      • Enostavni pregled posamezne korespondence
      • Večja preglednost pri uporabi ostalih rešitve (plačevanju, pregledih kartic)
      • Enostavno najdeno, kje je dokument arhiviran
      • Izpis poštne knjige, brez ročnega preračunavanja
    • Pomanjkljivosti elektronskega arhiviranja so:
      • hitro kopičenje in potreben prostor za shranjevanje
      • omejitve varovanja dovoljevanje dostopa
      • relativno preprosto ponarejanje
    • Priložnosti elektronskega arhiviranja so:
      • poslovne priložnosti
    • Groženje elektronskega arhiviranja so:
      • nove oblike zapisov za arhivirnanje