Your SlideShare is downloading. ×
  • Like
Pp
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Pp

  • 184 views
Published

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
184
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
9
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 1/17MICROSOFT POWERPOINTPendahuluanMicrosoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusunsebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akanmembantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikankarena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi,presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik,yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.Pengenalan Layar Kerja Power PointKeterangan Gambar :Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapaperintahStandart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baikgambar atau grafikFormatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan denganpengaturan huruf atau tulisanSlide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentukukuran kecil
  • 2. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 2/17Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slideDrawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan denganpembuatan ataupun pengaturan gambarManipulasi Teks dan GambarDrawing Toolbar1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnyadalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukungpenyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars andbanners, dll4. Line : Menggambar garis5. Arrow : Menggambar tanda panah6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran8. Text Box : Membuat serangkaian text9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun3D10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedangdipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari fileyang kita punyai11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap modelgaris yang dipakai15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuktext)18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)Membuat Slide Presentasi
  • 3. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 3/17New Blank PresentationPada layar akan nampak slide berikut :Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :1. Membuat textMembuat judul• Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasiMembuat textbox pada click to add text• Klik icon• Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisanMenggunakan Bullet and Numbering• Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat Bullets and Numbering pilih yang akan digunakan• Bila telah selesai maka klik di luar area textboxMembuat WordArt• Klik Insert Picture WordArt atau cari icon Insert WordArt padaDrawing Toolbar• Pilih 1 model kemudian klik OK• Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yangdiinginkan lalu klik OK
  • 4. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 4/172. Menampilkan gambarKlik Insert Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakanadalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bilaingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan munculkotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3. Memberikan BackgroundKlik kanan pada bagian slide yang kosongPilih BackgroundMuncul kotak dialog berikut• Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yangdiinginkan
  • 5. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 5/17• Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yangdiinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkanPilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedangdipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide4. Menambah Slide PresentasiKlik icon pada formatting toolbarPilih salah satu tipe slide yang diinginkan5. Menghapus Slide PresentasiPilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut padaOutline SlideTekan Delete pada Keyboard6. Memberi AnimasiKlik kanan text atau objeknyaKlik Custom AnimationPilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkandengan memilih pada iconSetelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb:Atur Start berdasarkan pada saatapa animasi ini dilakukanAtur Direction berdasarkan arahyang diinginkanAtur Speed berdasarkan seberapacepat animasi tersebut dilakukanSesuaikan urutan tampilan animasisesuai keinginan dengan mengaturorderTekan play untuk melihat tampilanpreview hasil pengaturan yangdilakukan
  • 6. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 6/177. Menambahkan Slide TransitionKlik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klikSlide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide TransitionLalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slideSesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi8. Membuat tabelKlik Insert pada Menu Bar lalu pilih tableIsikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yangmunculUntuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapatdilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kananpada bagian garis tabel tersebut dan memilik “Borders and Fill”9. Membuat diagramKlik Insert pada Menu Bar lalu pilih chartSecara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :
  • 7. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 7/17Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya denganmengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan secara otomatisdiagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel DatasheetBila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click”diagram tersebut)Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan
  • 8. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 8/17• 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)• Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan)
  • 9. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 9/17• Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label)• Format Data Series (untuk mengatur tampilan misalnya warna grafik)10. Menambahkan file videoKlik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yangdiinginkanSetelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movielangsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuaikebutuhan11. Membuat HyperlinkKlik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih HyperlinkIsikan alamat tujuan yang ingin dituju12. Menampilkan Slide (Slide Show)Klik icon Slide ShowHasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yangtelah diaturUntuk keluar dari Slide Show tekan End Show
  • 10. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 10/17New From Design TemplateKeunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah kemudahan pemilihan backgroundmengingat di sini disediakan berbagai pilihan template background yang dapat dipergunakanuntuk menghiasi slide. Tampilan yang ada bila memilih New From Design Template :Pada sebelah kanan nampak pilihan templates background yang telah disediakanoleh Microsoft Power Point yang dapat langsung dipergunakan sebagai backgroundpresentasi. Biasanya background yang tersedia disediakan untuk 2 bagian yakni slide juduldan juga slide isi.Pilih salah satu template yang diinginkan dengan mengklik-nya. Setelah itu
  • 11. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 11/17kita juga dapat mengganti warna-warna yang ditawarkan dengan menggantinya pada ColorSchemes dan juga mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada AnimationSchemes. Sedangkan cara mengisi slide-nya sama dengan cara mengisi slide kosong.New From Auto Content WizardPenggunaan Auto Content Wizard adalah untuk lebih mempermudah pembuatanslide dimana telah disediakan kerangka-kerangka yang sering digunakan oleh pembuat slidepresentasi. Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan pembuatan walaupun jenisyang disediakan masih terbatas. Kotak Dialog berikut akan muncul disini dapat diamatibahwa proses wizard ini akan melalui 3 tahapan yakni Presentation Type, Presentation Style,dan juga Presentation Option.Klik Next maka akan diperoleh kotak dialog sbb:
  • 12. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 12/17Pilih salah satu tipe presentasi yang diinginkan lalu klik Next dan kotak dialognya berubahmenjadi sbb :On Screen PresentationJenis presentasi yang ditampilkan pada layar monitor dengan segala efekanimasinya.Web PresentationJenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses ke webserver tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai internet yang inginmelihatnya.Black and White OverheadsJenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi hitamputih.Color OverheadsJenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi yangberwarna.35mm slidesJenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada lembar slides 35mm.Misal pilih On Screen Presentation, kemudian klik Next.
  • 13. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 13/17Isikan Judul dan juga Footer yang ingin ditampilkan setelah itu tekan NextProses wizard telah selesai sehingga tekan tombol Finish.
  • 14. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 14/17Hasil:Diperoleh slide yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect dan juga slidetranslation. Selain itu juga dapat diperoleh point-point yang biasanya digunakan dalammembuat presentasi sesuai dengan topik yang telah kita pilih. Kita tinggal menyesuaikanisinya dengan yang akan dipresentasikan saja.Import Outline dari Document WordDalam melakukan import terhadap Outline maka syarat yang harus terpenuhi adalahkesiapan file Outline itu sendiri maksudnya file yang akan dimasukkan telah dibuat denganmenggunakan microsoft word dan file tersebut tidak dalam keadaan sedang diakses.Caranya :1. Buat file word yang ingin dimasukkanContoh :
  • 15. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 15/172. Posisikan kursor pada slide sebelum slide yang akan disisipkanMisalnya untuk menyisipkan slide pada lembar ke-2 maka yang di klik adalahslide pada lembar pertama.3. Klik menu Insert pilih Slide From Outline4. Muncul dialog Insert Outline lalu cari file yang ingin disisipkan lalu klik insert
  • 16. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 16/175. Outline akan tersisip akan tetapi masih memerlukan beberapa penyesuaianmengingat tiap bagian file yang menggunakan enter dianggap sebagai slide baru.Penyesuaian akan dilakukan dengan bantuan promote, demote, move up dan jugamove down.promote, demote, move up dan move downPromote digunakan untuk menaikkan level (bergeser ke kiri)Demote digunakan untuk menurunkan level (bergeser ke kanan seperti tab)Move Up digunakan untuk menggeser slide selembar ke atasMove Down digunakan untuk menggeser slide selembar ke bawahDengan prinsip di atas maka slide yang sebelumnya telah dibuat dapat disesuaikan sehinggadiperoleh tampilan sebagai berikut :
  • 17. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 17/17