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  • 1. Hoodies vs. Suits –SharePoint als Social BusinessPlattformMichael Greth & Andrej Doms
  • 2. Michael Greth• SharePointCommunity.de• SharePointPodcast.de• SharePointSocial.de• SharePointToolBox.de• Twitter: @mysharepointTextTrainer & Consultant
  • 3. Andrej Doms• SharePoint UserGroupDüsseldorf• Sharepoint-rhein-ruhr.de• Twitter: @sprheinruhrMicrosoft V-TSPConsultant und Speaker
  • 4. 4 Generationen Seite an SeiteTraditionalisten 1925-1945Babyboomer 1946-1964Generation X 1965-1980Generation Y/Millenials1980-2002
  • 5. Hoodies vs. Suits
  • 6. Die Hoodies• Kommunikation = DasNetz• Teilen und Offen• Tools aus dem privatenLeben auch im Beruf• Mobil• War for talentsDie Suits• Organisation• Hierarchie und Struktur• IT Server und PC• Sicherheit• Regeln und Compliance
  • 7. Stellen Sie sich eine Frage ….• Stellen sie sich vor, sie gewinnen junge Talente…• Welche Werkzeuge wollen sie diesen „HighPotentials“ geben?– Email?– Fileserver?– Ein Nokia 6310i?
  • 8. Prinzipien des Social Web• Schnell• Einfach• Vernetzt• Reputation +Feedback• Abonnements(Follower)• Mobiler Zugriff• Spaß• Individueller Nutzenhttp://www.ethority.de/weblog/social-media-prisma/
  • 9. Source: David Armano http://darmano.typepad.com/Kultur VerbindungenTeilnahme AnalyseSocial Business
  • 10. SharePoint 2013 Solution• Julians Arbeitsschritte und Aktionen• Lösung auf Basis von Office 365/SharePoint 2013
  • 11. Das ist Julian• Student an der GESA Saarn• Biologie und Englisch• Abschluss in 2014 geplant• Ich bin der Mitarbeiter von morgen• Ich nutze Social Tools jeden Tag• Ich nutze die Social Tools zurKommunikation und Zusammenarbeitmit anderen Studenten für unserProjektarbeit
  • 12. STEP 1 Ideen sammeln• Diese Woche müssen meine Mitstudenten und icheine Präsentation für den Biologie Kurs vorbereiten.• In der nächsten Woche sollen wir eine Präsentationüber Seen halten, es sind also nur 7 Tage Zeit.• Zunächst besprechen wir unsere Ideen mitWhatsapp und Facebook Chat. Das geht schneller alsuns zu treffen und ist jederzeit verfügbar.• Nachdem wir die Themenliste stehen haben,stimmen wir in einer Doodle Liste darüber ab undverteilen die Themen.
  • 13. Julians ToolsTools Zweck• Gruppenchat• Ideenaustausch• Echtzeitkommunikation• Themen• Umfragen
  • 14. Profile / MySite
  • 15. Community App• Diskussion ++– “Likes” oder Ratings– Beste Antwort– Anzahl Beiträge undAntworten– Kategorien• Mitgliedschaft– Reputation fürMitglieder undInhalte– Top Contributors• Aktivitäten Dashboard
  • 16. SharePoint Element: Aufgaben App
  • 17. SharePoint Element: Aufgaben App• Ratings aktivieren• Inline Editing• Ideen als Aufgaben– Aufgabe zuweisen– Meine Aufgaben• Timeline• Mobiler Zugriff
  • 18. Site Newsfeed
  • 19. MySite Newsfeed
  • 20. Newsfeed Email Benachrichtigung
  • 21. 2 Recherche und Dokumentation• Heute machen ein paar von uns eine Exkursion,fotografieren und sammeln Proben.• Ich fotografiere mit meinem iPhone und postedie Bilder auf Facebook, damit alle gemeinsamdue besten aussuchen können.• Und für Späße ist auch noch Platz…!• Während der Anfahrt besprechen wir anstehendeAufgaben und Termine und ich trage diese mitmeinem Tablet in unseren gemeinsamen GoogleKalender ein.
  • 22. Julians ToolsTools Zwecke• Gruppenkommunikation• Bilder und Video teilen• Authentifizierung• Aufgabenmanagement• Termine und Deadlines
  • 23. SharePoint Element: Aufgaben App• Timeline• Kalenderansicht• Sync to Outlook• Mobiler Zugriff• Newsfeed
  • 24. Outlook Aufgaben synchronisieren
  • 25. SharePoint Element: Objektbibliothek• Objektbibliothek• Fotos und Videos• Link auf YouTubeVideo im Newsfeed
  • 26. 3 Dokumentation• An die Arbeit!!!• In 4 Tagen muss alles fertig sein. Ein Komilitone teiltein Evernote Notizbuch, in dem wir alle Ideen undNotizen sammeln.• Diese Informationssammlung funktioniert perfekt, dawir alle gleichzeitig damit arbeiten können, egal vonwelchem Gerät aus, Handy, Tablet, Notebook etc..• Lisa hat eine erste Powerpoint Skizze erstellt undteilt diese in Dropbox, damit wir alle damit arbeitenkönnen.
  • 27. Julians ToolsTools Zweck• Ideen sammeln• Informationen teilen• Gemeinsames Notizbuch• Filesharing• Zusammenarbeit
  • 28. SharePoint Element: OneNote App
  • 29. SharePoint Elements: OneNote App• Ideen sammeln• Zusammenarbeit• Bilder• Annotate• Mobile app
  • 30. Dokumentation• Dokument App• Drag and drop• Plus– Tags– Workflow– Policies• Office Web Apps
  • 31. 4 Präsentation erstellen• Noch 3 Tage.• Heute hat jemand versehentlich ein paar Slidesgelöscht. Zum Glück haben wir in Dropbox dieVersionierung aktiviert. Es ist also alles nochmal gutgegangen.• Heute abend wollen wir in einem Skype Meeting alleFolien nochmal durchgehen und finalisieren. Dazuteile ich meinen Bildschirm, damit alle zusehen undmitdiskutieren können. Sogar auf einem Tablet…• Wir müssen dafür nicht quer durch die Stadt reisen,sondern können alles vom Schreibtisch auserledigen.
  • 32. Julians ToolsTools Zweck• Screensharing• Videokonferenz• Zusammenarbeit• Versionierung
  • 33. Präsentation erstellen• Lync Screensharing• PowerPoint• Skype
  • 34. Versionierung• Dokument App• OneNote
  • 35. 5 Testlauf & Feedback• Heute machen wir einen Testlauf. Dafür benutzenwir Google Hangout.• In Google hangout können wir die Präsentationund die Folien als Video aufzeichnen und inYoutube verfügbar machen.• So können wir uns alle den Test nochmal in Ruheansehen und in den Kommentaren überVerbesserungen diskutieren.• Und uns in Whatsapp ein paar Späße erlauben…
  • 36. Julians ToolsTools Zweck• Screensharing• Videokonferenz• Videokonferenzaufzeichnen• Videos teilen• Kommentare und Notizen• Diskussionen
  • 37. 5 Testlauf & Feedback• Tools: Google Hangout Video Conferencing,YouTube Video Sharing• PowerPoint Online Presentation Service• LYNC
  • 38. 6 Der Beamer ist defekt• Heute wollen wir präsentieren. Über Twittererfahren wir, dass der Beamer leider defekt ist.• Wir wollen aber unbedingt präsentieren.• Zum Glück verbreiten sich Twitter Nachrichtensehr schnell, so dass wir kurzfristig Ersatz voneinem Mitschüler bekommen können.• Wir haben nur 10 Minuten gebraucht, um fastalle 1200 Schüler zu erreichen und einen Vatermit Beamer zu finden.
  • 39. Julians ToolsTools Zweck• Microblogging• Echtzeitkommunikation• Viele Empfängererreichen …• …sehr schnell
  • 40. 6 Der Beamer ist defekt• Post im Newsfeed• Suche• Follower
  • 41. 7 Geschafft!• Die Präsentation war ein voller Erfolg.• Das konnte nur so gut funktionieren, weil wir alsTeam gemeinsam daran gearbeitet haben.• Ich habe die Präsentation mit meinem iPhoneaufgenommen und danach auf Youtube gestellt.• Auf diesem Weg kann ich das Video allenSchülern zur Verfügung stellen.• Tools: Video Sharing auf YouTube, FacebookNewsfeed, Blog
  • 42. Julians ToolsTools Zweck• Videos teilen• Kommentare und Notizen• Diskussionen• Newsfeed• Informationen teilen
  • 43. 7 Geschafft• Veröffentlichen undArchivieren• Blogeintrag schreiben• Präsentation in derDropOff Bibliothekbereitstellen
  • 44. Was lehrt uns das ?• SharePoint 2013 einegute Plattform für dasSocial Business• Verbindet die Hoodiesund Suits• Die meistenAnforderungen konntenerfüllt werden• 3rd Party Apps

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