Michael GrethLösungen erstellen mitSharePoint Designer 2010
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Lösungen mit SharePoint DesignerDas Call For Paper Beispiel
Workflow Call for Papers Umsetzung   SharePoint-Listen einrichten   Prozess definieren   Formular erstellen   Workflow ums...
Schritt 1: Analyse Ist-Zustand Ausgangspunkt   Worddatei für Vortragsangebot   und Prozessbeschreibung Ziel   Prozess über...
Vorbereitung Beteiligte Personen Chris Barry –reicht Vortrag ein   Email chrisb@contoso.com Brad Sutton – Bearbeitet den C...
Schritt 2: Geschäftprozess definieren
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Schritt 3: SharePoint Site erstellen
Umsetzung Liste zur Aufnahme der Call for Papers : CFP Benutzerdefinierte Liste Spalten einfügen   Titel – Titel des Vortr...
Schritt 4: Formulare erstellen (InfoPath)
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Schritt 5: Workflows erstellen
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Lösungen erstellen mit SharePoint Designer 2010

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Mit dem SharePoint Designer 2010 lassen sich einfach und schnell Lösungen erstellen, ohne dass der User dazu Programmierkenntnisse benötigt. Zugriff auf externe Daten, angepasste Formulare oder Abläufe mit Workflow automatisieren, mit dem SharePoint Designer ist dies schnell umgesetzt.

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  1. 1. Michael GrethLösungen erstellen mitSharePoint Designer 2010
  2. 2. Michael Greth Trainer & Consultant für SharePoint Microsoft MVP für Office SharePoint Server SharePointCommunity.de SharePointUserGroups.de
  3. 3. SharePointPodcast.de • Seit 2005 • 195 Ausgaben • Themen • Trends • Tipps • Tricks • Talk
  4. 4. Agenda Was sind No-Code-Lösungen für SharePoint? Was ist der SharePoint Designer 2010? Wie erstelle ich NO-Code-Lösungen? Was muss ich beachten? Feedback Kunden/Community Demo Call for Papers
  5. 5. Fujitsu UK Studie Zusammenarbeit 92% setzen SharePoint ein 78% SharePoint als einzige Zusammenarbeitslösung Nur 60% der SharePoint Sites sind aktiv “Many organisations are clearly failing to maximise their SharePoint investment” Quelle: http://www.realwire.com/
  6. 6. Befähigen.Empowerment.Lösungen bauen Investment in SharePoint besser nutzen Ideen umsetzen ohne Vorkenntnisse Konzentration auf Lösung Ohne Entwickler Ohne Designer Ohne Administrator NoCode Lösungen
  7. 7. Interesse für No-Code Lösungen Es funktioniert mit Anwendermentalität 2010 Kosteneffektiv Man „braucht“ es
  8. 8. Tipp Das geeignete Tool auswählen
  9. 9. Stufen der SharePoint Anpassungen Browser Enduser/PowerUser/Admin/Dev SharePoint Designer 2010 PowerUser/Admin/Dev/Designer Visual Studio 2010 Developer Third Party Tools Kommerzielle Anbieter Freie Tools (CodePlex u.a.)
  10. 10. Anpassungen im Browser Vorlagen auswählen Websites Listen und Bibliotheken Listen anpassen Spalten hinzufügen Ansichten erstellen Benachrichtigungen einrichten Inhaltsgenehmigung einrichten Dashboards erstellen Webpart-Seiten (Wikiseiten) Verbundene Webparts
  11. 11. SharePoint Designer 2010 Das Schweizer Taschenmesser des Powerusers
  12. 12. Historie Urvater FrontPage Erstellung und Verwaltung von Webseiten Aufteilung in 2007 Expression Web Webdesign SharePoint Designer 2007 Anpassung und Verwaltung von SharePoint Sites SharePoint Designer 2010 Komplettes Redesign Nur noch für SharePoint Sites, keine Websites
  13. 13. Produktversionen SharePoint Designer 2007 SharePoint Designer 2010 Kostenloser Download Kostenloser Download WSS 3.0 + MOSS 2007 SharePoint 2010 Seitenlayout Seitenlayout Datenansichten Datenintegration Listenworkflows Workflows Administration
  14. 14. SharePoint Designer 2010 Installation SharePoint Designer 2010 free download 2 Versionen 32-bit Version http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid= D88A1505-849B-4587-B854-A7054EE28D66&displaylang=de 64-bit Version http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID= 566D3F55-77A5-4298-BB9C-F55F096B125D&displayLang=de
  15. 15. Welche Tools sollte man kennen SharePoint Foundation oder SharePoint Server SharePoint Designer 2010 InfoPath Designer 2010 Visio Premium 2010 Graphics Software … weitere Tools …
  16. 16. Welche Kenntnisse sollte man haben SharePoint 2010 SharePoint Sites, Listen, Web Parts, Ribbon, Office Integration Webseiten HTML/CSS, Scripting wie Javascript / jQuery Datenbanken und Datenquellen SQL / XML /RSS / REST / SOAP XSLT Sonstiges InfoPath Forms Geschäftsprozesse Social Skills (Moderation etc.)
  17. 17. Regeln und NoGo‘s Regeln Regeln für den Einsatz von SharePoint Designer 2010 No Gos SharePoint Designer auf jeden Arbeitsplatz Nutzer ohne ausreichendes Training Unternehmensweite Top Level Lösungen
  18. 18. Wann einsetzenAnzahlNutzer Anzahl No-Code-Lösungen
  19. 19. Site Collection Settings
  20. 20. Web Application Settings (CA)
  21. 21. Entwicklung einer LösungVersion Number of Type Amount of Code Expense report features Time to complete Comments employees1.0 1 to 25 Small Business None Mileage re-imbursement Two days A quick solution automatically calculated Enterprise based on a list, list form, Team and formulas1.1 26 to 50 Small Business None Trip re-imbursement Two weeks An enhanced solution based on an InfoPath form Enterprise with validation and rules Workgroup1.2 51 to 200 Midsize Business Low InfoPath form converted Two weeks A further enhanced to an Excel template; solution Enterprise Document Information Department Panel; reporting with Excel Services.2.0 201 to 500 Midsize Business Custom Web Part Enhanced user interface One month A major improvement and Workflow with advanced approval expanded to more Enterprise action. workflow. employees Division2.1 501 to 1,000 Enterprise Managed code in a Added connection to new One month A further major sandboxed direct deposit, credit card improvement solution system expanded to more employees3.0 1,001 plus Large Enterprise A complete Integrated, company-wide Four months A robust, scalable managed code expense report system solution solution
  22. 22. Was kann man mit SPD 2010 tun ? Administration Elemente erstellen, bearbeiten und löschen, Berechtigungen Design Master Pages und Seiten Layouts Datenquellen Externe Datenquellen und XSLT Daten Ansichten Externe Inhaltstypen und Externe Listen Workflows Listen-, wiederverwendbare und Site-Workflows Visio Integration Office 365 Anpassung der SharePoint Sites
  23. 23. Lösungen mit SharePoint DesignerDas Call For Paper Beispiel
  24. 24. Workflow Call for Papers Umsetzung SharePoint-Listen einrichten Prozess definieren Formular erstellen Workflow umsetzen Erweiterungen
  25. 25. Schritt 1: Analyse Ist-Zustand Ausgangspunkt Worddatei für Vortragsangebot und Prozessbeschreibung Ziel Prozess über SharePoint abbilden InfoPath Formular Workflows
  26. 26. Vorbereitung Beteiligte Personen Chris Barry –reicht Vortrag ein Email chrisb@contoso.com Brad Sutton – Bearbeitet den CFP Email brads@contoso.com
  27. 27. Schritt 2: Geschäftprozess definieren
  28. 28. Visio und SharePoint Designer
  29. 29. Schritt 3: SharePoint Site erstellen
  30. 30. Umsetzung Liste zur Aufnahme der Call for Papers : CFP Benutzerdefinierte Liste Spalten einfügen Titel – Titel des Vortrags (vorhanden) Beschreibung – Mehrzeiliger Text Level – Auswahl (100,200,300) Sprecher – Text Email – Text Listenformular ansehen Einfaches Formular
  31. 31. Schritt 4: Formulare erstellen (InfoPath)
  32. 32. Umsetzung 2 Listen Formular in InfoPath aufpeppen Angepasstes Layout bzw. Corporate Design Eingabeprüfung InfoPath Form Webpart Aktionen InfoPath Formular über Listen->Ribbon-Formular anpassen Logo Grafik einfügen Anlage entfernen Email Adresse Feld mit Regel für Valid Email versehen Vortrag einreichen Schaltfläche einfügen
  33. 33. Schritt 5: Workflows erstellen
  34. 34. Umsetzung 3 Workflow Basis Eingangsbestätigung per Email an Sprecher senden Email mit Parametern dynamisch erstellen Workflow automatisch starten bei neuem Eintrag Erweiterung Statusfeld einführen An Brads zur Prüfung senden (Lookup) Aufgabe:geprüft abfragen Status setzen
  35. 35. Step 6: Test and Run
  36. 36. SharePoint Dream Team Info Architekt Champs TeamsIT-AdminDesigner Trainer
  37. 37. Zusammenfassung• Lösungen erstellen• Investment in SharePoint besser nutzen• Selfservice: Ideen in Lösungen umsetzen• Training• SharePoint Composites Handbook http://bit.ly/o06ZbJ• SharePoint Designer 2010 Tool für • Administratoren • PowerUser • Entwickler + IT-Pros
  38. 38. Kontakt• Blog: SharePointCommunity.de/mgreth• Twitter: @mysharepoint• Podcast: SharePointPodcast.de

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