Be the change you want to see........Kerala Village Offices-Guide lines for Job distribution. uploadrd by T J Joseph Additional Tahsildar,Meenachil,Kerala

1. സരകലര
സംസാനെത വിേലജ് ഓഫീസകള അവ ൈകകാരയം െചയന പവരതനങളെട
ൈവപലയതാല താെഴതടിലള മറ് ഏെതാര ഓഫീസിെനകാളം ജനകീയമാേകണത്
അതയാവശയമാണ്. വിേലജ് ഓഫീസ് ജീവനകാെരലാവരം തെന അധികസമയം േജാലിെചയം
ജനങലക് േസവനം നലകനതില ബദ ശദരാണ്. െപാതജനങളക് േവഗതില േസവനം പദാനം
െചയാനള വയഗതയില പലേപാഴം ഓഫീസ് ചടങള കതയമായി പാലികാത അവസ പല വിേലജ്
ഓഫീസകളിലം നിലനിലകനതായി ശദയിലെപടിടണ്.
േരഖകള സകികനതിലം , ഓഫീസ് കമം പാലികനതിലം വരന ഇതരം വീഴകള ചരങിയ
സമയതിനളില കതയമായ രീതിയില െപാതജനങളക് േസവനം നലകാന സാധികാത അവസ
സഷികന. േമല ഓഫീസകളിേലകള റിേപാരടിങിലം ഇത് ഗരതരമായ വീഴകളക്
കാരണമാകനണ്. കതയമായി േസവനം നലകനതിന് വിേലജ് ഓഫീസകളിെല േജാലിഭാരം പതിസനി
സഷികനെണങിലം , െചേയണ േജാലികള ശാസീയമായി സംവിധാനം െചയം ,
ഉേദയാഗസരകിടയില കതയമായ െതാഴില വിഭജനം ഏരെപടതിയം ഈ പതിസനി
മറികടകാനാകം. യഥാരതതില യകിഭദവം അേതസമയം പാേയാഗികവമായ െചറ ശമങളിലെട
വിേലജ് ഓഫീസ് പവരതനം ചിടെപടതനതിനള ഒര മാരഗ േരഖയാണ് ഈ സരകലര
മിക വിേലജ് ഓഫീസകളിലം SVO/VA എനിങെന രണ തസികകള ഉണാകമേലാ. ഇവര
ഓേരാരതരം െചേയണ േജാലികള ഏെതലാമാെണന് വയകമായി നിരവചികെപടിടിെലനത്
വാസവമാണ്. SVO/VA മാരെട േജാലികെളകറിച് വിേലജ് ഓഫീസ് മാനവലില സവിസരം
പദിപാദികനെണങിലം േജാലിവിഭജനം നാളിതവെര നടനിടില. അതെകാണതെന വിേലജ്
ഓഫീസിെല പവരതനങള വിേലജ് ഓഫീസറെട മാതം ഉതരവാദിതമാെണന ഒര െപാത ധാരണ
വളരാന കാരണമായിടണ്. Everybody's business in nobody's business എന പഴെമായി ഇവിെട
അനവരതമാകനെവനത് ആശാസയകരമല. SVO/VA എനിവരകിടയില വിേലജിെല പധാന
േജാലികള ശാസീയമായി വിഭജിച നലകിയാല വിേലജ് ഓഫീസ് പവരതനങള കറചകടി െമചമായ
തരതില ഏേകാപിപികവാന വിേലജ് ഓഫീസരക് കഴിയം.
ഇതിനായി താെഴപറയം പകാരം വിേലജ് ഓഫീസരമാര SVO/VA എനിവരകിടയില േജാലി
വിഭജനം നടേതണതാണ്. ഇതിനായി (1) SVO/VA-Accounts and (2) SVO/VA-Documentation
എനിങെന െസൌകരയാരതം തസികകെള പനര നാമകരണം െചയാവനതാണ്. ഈ വിഭജനം േകവലം
വിേലജ് ഓഫീസ് േജാലി കാരയകമമായം, ഉതരവാദിതേതാടം ( Accountability) േയാടകടിയം
െചയനതിനള ഒര ഉപാധിെയന നിലകമാതമാണ്. അതിനപറം ഒര പാധാനയം കലപിേകണ
ആവശയമില. വിേലജ് ഓഫീസിനെറ േജാലി സാഹചരയം കണകിെലടത് ഈ രണ
േജാലികളം (Accounting and Documentaion) ചരങിയത് മാസതിെലാരികേലാ, അെലങില വിേലജ്
ഓഫീസരക് ഉചിതെമന് േതാനന മറ് സമയേതാ മാറി നലകാവനതമാണ്.
1
SVO/VA- അെകൌണ്സ് SVO/VA- േഡാകയെമേനഷന

2. ➢ എലാ വിധ പണമിടപാടകളം നടതക ➢ ഓഫീസിെലതന എലാ തപാലകളം
തപാല രജിസറില േചരത് വിേലജ്
ഓഫീസരക് സമരപികക
➢ കടിശികകാെര യഥാസമയം വിവരം
അറിയിച് കടിശിക പിരിെചടകാന
നടപടി സവീകരികക. വിവരങള വിേലജ്
ഓഫീസെറ യഥാസമയം അറിയികക
➢ എലാ തപാലകളം കമമായി നമര നലകി
സകികക
➢ െകടിട നികതി ഉതരവകള, RRC കള
എനിങെന ധന സംബനമായ എലാ
തപാലകളം SVO/VA-
േഡാകയെമേനഷന -ല നിനം േശഖരിച്
ബനെപട രജിസറില േചരകകയം
വിേലജ് ഓഫീസറെട അനമതിേയാെട
നടപടി സവീകരികകയം െചയക.വിവരം
വിേലജ് ഓഫീസരക് റിേപാരട് െചയക
➢ തപാലകെളകറിച് വിേലജ് ഓഫീസറമായി
ചരച നടതി നടപടി സംബനിച
രപേരഖ തയാറാകി അനനര നടപടി
സവീകരികക
➢ DCB തയാറാകക ➢ തപാല വിേലജ് ഓഫീസരക് put-up
െചയക.
➢ എലാവിധ കടിശിക സംബനിച വിവരം
യഥാസമയം വിേലജ് ഓഫീസെറ
അറിയികക, പിരിവ് പേരാഗതി
വിലയിരതക, പിരിവ് സംബനിച
ഉതരവകളം മറം േകാഡീകരിച്
സകികകയം വിേലജ് ഓഫീസരക്
യഥാസമയം സമരപികകയം െചയക
➢ സല പരിേശാധന ആവശയമള ത് വി.ഒ
യെട അനമതിേയാെട നടതി കറിപ്
തയാറാകക
➢ പണമടവിനായള എലാ േരഖകളം
തയാറാകക
➢ വിേലജിെല ധന സംബനമായ
രജിസറകെളാഴിെകയള
രജിസറകള നാളിതീകരിച്
സകികക
➢ െപാത ജനങെള അറിയിേകണ
വിവരങള അറിയികക
➢ ➢ VFA കളകള േനാടീസകള നടതാനായി
രജിസറില േചരത നലകക.അവയെട

3. സരവീസ് നിരീകികക
➢ ➢ േമല ഓഫീസകളില നിനം
ആവശയെപടന അടിയനിര വിവരങള
േശഖരിച് നലകക
േമല വിവരിച പകാരമള െതാഴില വിഭജനതില ആയതനെറ സത േചാരതികളയാത
തരതിലള െചറിയ േഭദഗതികേളാെട ഓേരാ വിേലജ്
ഓഫീസറം നടപില വരേതണതാണ്.