Jurnal Tugas Akhir
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Jurnal Tugas Akhir

on

  • 292 views

 

Statistics

Views

Total Views
292
Views on SlideShare
292
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
7
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Jurnal Tugas Akhir Jurnal Tugas Akhir Document Transcript

    • IMPLEMENTASI APLIKASI RECRUITMEN KARYAWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI Umi lestari, Hariandi Mauid, Ghifari Munawar, Santoso Jurusan Teknik Informatika Politeknik Pos Indonesia Jl. Sari Asih No. 54 – Bandung 40151, Indonesia Tlp. +6222 2009570, Fax. +6222 200 9568 Email :umilestari30@yahoo.com , Hariandimaulid@yahoo.com, ghyfer86@yahoo.com, bupa_25@yahaoo.com ABSTRAK PT Hartono Istana Teknologi adalah perusahaan dengansejumlah besar karyawan, tetapi masih menggunakanmanual metode dalampengolahan datakaryawan danjugadalam memilihpelamar kerja.Akibatnya, untuk memperoleh informasi, proses rekrutmendan untuk mempersiapkanlaporan yang berkaitan dengankaryawan memakan waktu yang lama. Tujuandari penelitian ini adalahuntuk menciptakan sebuahsistem informasiyang dapat menanganikehadiran,penggajiandan karyawanperekrutanyangterkomputerisasidanterintegrasi, sehingga memudahkanperusahaan dalammengorganisasi datakaryawan. Metode yangdilakukandalam penelitian ini adalahanalisisdeskriptifdenganpendekatan studi kasus. Pengumpulan data dilakukan melaluiwawancara kepadaperusahaan. Aplikasi inidibuat dengan menggunakanbahasa pemrograman Microsoft Visual Studio 2010danSQLServer 2008R2basis data. Hasilpenelitian ini menunjukkanpenerapan sistem informasimembantu pengguna untukmengatur datalebih efisien, akuratdanhandal. Kata kunci: Absensi, Perekrutan Karyawan, SQLServer2008 R2, Visual Studio 2010. ABSTRACT PT Hartono Istana Tehknologi is a company with large number of employees, but still use the manual method in processing employees data and also in selecting job applicants. Consequently, to obtain information, recruitment process and to prepare reports relating to the employees take a long time. The purpose of this research is to create an information system that can handle attendance, payroll and employees recruitment that is computerized and integrated, making it easier for the company in organizing employees data. The method done in this research is decriptive analysis with the case study approach. The data gathering is done through interview to companies. The application is made using Microsoft Visual Studio 2010 programming language and SQL Server 2008 R2 base data. The result of this research shows the application of the information system helps the users to organize data more efficiently, accurately and reliable. Key words: attendance, information system, payroll, recruitment, SQL server 2008, R2Visual Studio 2010. I.Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Faktor sumber daya manusia merupakan faktor yang sangat penting dalam mendukung kinerja sebuah perusahaan.PT Hartono Istana Teknologi adalah sebuah perusahaan yang memiliki tingkat penyerapan tenaga kerja yang tinggi.Penyerapan tenaga kerja yang tinggi ini menjadi masalah tersendiri ketika posisi yang ditawarkan relatif banyak. Hal tersebut tentunya akan disertai oleh membanjirnya data pelamar kerja untuk memenuhi posisi yang ditawarkan. Kondisi tersebut dapat menyebabkan produktivitas dari perusahaan terganggu dikarenakan kosongnya beberapa posisi. Disamping itu, proses untuk memilah-milah pegawai yang dilakukan oleh individu manusia sering kali mengalami kesalahan penempatan yang tidak sesuai dengan kualifikasi dari pelamar itu sendiri, dan proses ini memerlukan banyak biaya dalam pelaksanaannya dengan hasil yang kurang memuaskan. Selain masalah dalam hal recruitment, perusahaan juga mempunyai masalah dalam hal penggajian dan absensi. Dikarenakan proses yang masih dilakukan secara manual, dimana perusahaan harus menghitung dan mempertimbangkan berbagai faktor. Oleh karena itu diperlukan perancangan dan desain sistem baru yang dapat menggantikan sistem lama dan memberikan keunggulan tersendiri dibandingkan dengan sistem sebelumnya.Perancangan sistem informasi ini diharapkan dapat menangani kendala atau permasalahan yang dihadapi oleh departemen/bagian Personalia.Perancangan sistem ini juga diharapkan
    • dapat mendukung kinerja dari perusahaan secara menyeluruh.Perancangan sistem ini meliputi sistem pengelolaan data pegawai, sistem absensi pegawai, sistem penggajian pegawai dan sistem recuitment tenaga kerja. Oleh karenanya untuk mendukung sistem informasi kepegawaian yang efektif perlu dirancang suatu sistem basis data kepegawaian yang lebih komprehensif sehingga akan memudahkan dalam mengolah data – data yang dibutuhkan. Dengan program yang lain dan menuangkan hasilnya dalam bentuk Laporan Tugas Akhir dengan judul “IMPLEMENTASI APLIKASI RECRUITMENT KARYAWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI”. 1.2 Identifikasi Masalah Dari latar belakang yang ada, dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut : 1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat mempermudah perusahaan dalam melakukan proses recruitment karyawan? 2. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat menangani absensi dan recruitment karyawan? 1.3 Tujuan Pembahasan Adapun tujuan dari aplikasi ini ,yaitu: 1. Membuat aplikasi yang dapat mempermudah perusahaan dalam melakukan proses recruitment karyawan. 2. Membuat aplikasi yang dapat menangani absensi dan recruitment karyawan. 1.4 Ruang Lingkup Agar pokok permasalahan pembuatan aplikasi : “Implementasi Aplikasi Recruitment Karyawan dan Absensi Pada Bagian Persoalia di PT Hartono Istana Teknologi” ini dapat terarah dan tidak keluar dari ruang lingkupnya, maka perancangan perangkat lunak ini penulis membatasi permasalahan dalam hal pengelolaan berita yang kami buat, diantaranya. 1. Sistem ini hanya mencakup Bagian Personalia di PT Hartono Istana Teknologi. 2. Aplikasi ini terdiri dari 2 Bagian, yaitu: a. Aplikasi ini tidak terhubung ke jaringan baik jaringan intranet maupun internet. b. Aplikasi ini hanya digunakan dalam satu komputer. c. Aplikasi ini hanya digunakan oleh departemen Personalia. d. Fitur – fitur yang akan dikembangkan dalam aplikasi ini antara lain : a. Master Data a) Data Pegawai b. Absensi Pegawai a) Data Absensi Pegawai d. Recruitment Pegawai a) Data Permintaan SDM b) Data Pelamar c) List Data Pelamar 3. Aplikasi ini dikelola oleh seorang administrator , yang memiliki hak penuh dalam pengawasan terhadap aplikasi ini. II. Landasan Teori 2.1 Sejarah PT Hartono Istana Teknologi 2.1.1 Polytron POLYTRON adalah perusahaan terbesar dan terkemuka di bidang elektronik di Indonesia. Kekuatan dari POLYTRON ada pada kualitas suara dan desainnya.POLYTRON memiliki 2 pabrik masing-masing di Kudus seluas 70.000 m2 dan di Sayung Semarang 130.000 m2 (merupakan pabrik lemari es terbesar di Jawa Tengah) dengan karyawan lebih dari 6.000 orang, 11 kantor perwakilan, 5 authorized dealer, 50 service centre yang meliputi seluruh Indonesia.Sejarah Polytron dimulai pada tanggal 16 Mei 1975, saat pemilik pabrik rokok PT Djarum Kudus mendirikan perusahaan dengan nama PT Indonesia Electronic dan Engineering dengan penyertaan modal sebesar Rp. 50 juta untuk memproduksi barang elektronika. Sebagai industri rokok yang berekspansi ke industri elektronika, sejak awal pemilik perusahaan tidak mau melibatkan pihak maupun modal asing.Sejak berdiri perusahaan ini tidak memiliki prinsipal sehingga tidak harus membayar royalti pada setiap produk yang dihasilkan.Tahun 1977, perusahaan merekrut 14 perempuan lulusan SMEA dan SMA untuk dilatih menyolder dalam usaha merakit komponen menjadi rangkain produk elektronika.Didatangkanlah komponen-komponen elektronika dari Singapura sebagai bahan training 14 karyawan tersebut. Nama perusahaan kemudian berubah dari PT Indonesia Electronic dan Engineering menjadi PT Hartono Istana Electronics, dan di tahun 2000 berubah lagi menjadi PT Hartono Istana Teknologi. Seiring dengan perubahan namanya, perusahaan ini sudah berhasil mengembangkan teknologi televisi berwarna hemat energi (40 Watt) dengan ukuran 17, 20 dan 26 Inchi. Bahkan mereka mampu menghasilkan televisi dengan daya 20 watt saja, yang diklaim sebagai yang pertama di dunia.Sekarang, Polytron juga mulai mengekspor produknya walau
    • harus merubah bendera supaya diterima pasar lokal Eropa. (Hardiansyah Hamzah, 2012) [1] III. Analisis Dan Perancangan 3.1 Analisis 3.1.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan 3.1.1.1 Analisis Dokumen Yang Digunakan 3.1.1.2 Analisis Prosedur/ Flow Map Yang Berjalan 3.1.1.1 Analisis Prosedur (Flowmap) Proses yang sedang berjalan pada Aplikasi Human Resource Development (HRD) di PT Hartono Istana Teknologi (POLYTRON) adalah sebagai berikut: Flowmap Rekrutmen Karyawan dan Absensi Personalia Karyawan DirekturPelamar Start Data Pelamar Data pelamar Mencatat Data Pelamar Data Pelamar Seleksi Pelamar DIterima Mencatat Data Karyawan Data Karyawan Membuat Laporan Karyawan Laporan Karyawan Data Absensi Membuat Rekap Absensi Rekap Absensi Membuat Laporan Absensi Laporan Absensi Data Karyawan Absensi Data Absensi Laporan Absensi Laporan Pelamar Laporan Karyawan Pelamar Diterima Selesai Gambar 3.1 Flowmap Rekrutmen Karyawan dan Absensi yang sedang berjalan Keterangan : 1. Pelamar memasukkan surat lamaran kemudian pelamar mengisi data yang diberikan ke bagian personalia lalu bagian personalia mencatat data pelamar. 2. Data pelamar yang masuk ke bagian personalia kemudian diseleksi, apabila pelamar diteima maka bagian personalia memberikan informasi ke pelamar. 3. Bagian personalia akan mencatat data karyawan yang diterima lalu masuk ke data karyawan dan bagian personalia membuat laporan data karyawan. 4. Bagian personalia akan mendata karyawan yang ada di data absensi, setelah itu bagian personalia membuat rekap absensi pegawai. 5. Setelah rekap absensi dibuat maka bagian personalia membuat laporan data absensi pegawai. 6. Data karyawan yang berasal dari bagian personalia kemudian diberikan ke karyawan untuk melakukan absensi karyawan dan masuk ke data absensi. 7. Direktur hanya melihat data lapora absensi, data laporan pelamar, dan data laporan karyawan. 3.1.1.2.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan perangkat keras yang digunakan untuk membagun aplikasi ini adalah menggunkan computer spesifikasi Hardware (Minimal) : a. Prosesor: Intel (R) Core (TM)2 Duo CPU T6 570 b.Memori: 3 GB c. VGA :NVIDIA Geforce 9100Accelerator 4500MHD d.Harddisk: 300 GB 3.1.1.2.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Adapun perangkat lunak yang digunakan untuk membagun aplikasi ini adalah sebagai berikut: a. Analisis: Star UML dan Microsoft Visio 2007 b.Pemrograman: Visual Basic 2010 c. Database :Microsoft SQL server 2008 d.Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Ultimate 3.1.2.1 Use case Use Case pada Tugas Akhir ini terdiri dari dua aktor yaitu Bagian Personalia, dan Pegawai. Bagian Personalia mempunyai hak akses yang penuh atas aplikasi ini. Semua aktor harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat masuk ke aplikasi dan melakukan proses sesuai kebutuhan masing-masing. Diagram use case menggambarkan interaksi antara use case dan aktor dalam suatu sistem. Dibawah ini adalah use case diagram dari aplikasi recruitmen pegawai dan absensi pada bagian personalia di PT Hartono Istana Teknologi sebagai berikut : System Administrator Bagian Personalia Memproses Data Pegawai Memproses Data Jabatan Memproses Data Recruitment Memproses Data Absensi Pegawai Memproses Data user Memproses Data Login <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>>
    • Gambar 3.2 Use case Diagram Keterangan : Pada gambar 3.2 dapat dilihat use case diagram level 1 terdapat 6 cases, yaitu mengolah data pegawai, mengolah data jabatan, mengolah data recrutmen, mengolah data absensi pegawai, mengolah data user, dan mengolah data login yang dapat dilakukan oleh pihak Bagian Personalia, sedangkan pegawai hanya dapat melakukan input data absensi dan data user. 3.1.2.2 Class Diagram Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, packed dan objek beserta hubungan satu sama lain seperti contaimnet, generalization dan association. Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). Berikut gambar class diagram : Gambar 3.3 Class Diagram Aplikasi Rekrutmen Pegawai dan Absensi. 4.1 Pembahasan Hasil Pengujian Berdasarkan perancangan yang telah dibuat serta disesuaikan dengan tujuan awal pembuatan sistem. Maka didapatkan tampilan antar muka hasil pengujian yaitu sebagai berikut : 1. Form Login Pegawai Pengguna aplikasi dapat masuk sesuai dengan hak akses yang telah dimilikinya. Gambar 4.1 Form Login 1. Form Data Pegawai Form ini merupakan tampilan Form data pegawai, Form data pegawai di PT Hartono Istana Teknologi, dan merupakan inti dari segala proses yang menjadi kegiatan sistem kepegawaian. Gambar 4.4 Form Data Pegawai 5.1 Kesimpulan Kesimpulan dari pembuatan Pengembangan Aplikasi Human Resource Development (HRD) di PT Hartono Istana Teknologi yaitu : 1. Dengan dikembangkannya sistem ini maka dapat mempermudah perusahaan dalam melakukan proses recrutment karyawan, serta dapat mempermudah pengerjaan yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi terkomputerisasi, sehingga proses kerja bagian kepegawaian tersebut dapat menjadi lebih baik. 2. Dengan adanya aplikasi ini dapat mempermudah menangani absensi dan recruitment karyawan. 5.2 Saran Untuk lebih mengoptimalkan penerapan aplikasi Recrutmen Karyawan dan Absensi Pegawai maka sebaiknya : 1. Adanya backup sistem, sehingga keamanan data-data yang ada dalam sistem bisa diamankan dari hal-hal yang tidak diinginkan. 2. Penambahan fitur-fitur seperti unduh data dan upload foto yang belum bisa dilakukan pada aplikasi recruitment dan absensi ini. T_login -Username -Password +SetDataLogin() +GetDataLogin() T_User -Username -Password +LevelAkses +Nip +SetDataUser() +GetDataUser() T_HakAkses +Username +Password +SetDataHakAkses() +GetDataHakAkses() Main +Main +Login +KelolaDataPegawai +KelolaDataJabatan +KelolaDataAbsensi +KelolaDataPermintaanSDM +KelolaDataPelamar +SetMain() +GetMain() T_DataPegawai +Nip +Nama +Alamat +TempatLahir +TanggalLahir +StatusMenikah +Posisi +StatusPegawai +JumlahAnak +Jabatan +Agama +NoRekening +SetDataPegawai() +GetDataPegawai() T_Jabatan +Kd_Jabatan +NamaJabatn +JumlahJabatan +Status +SetDataJabatan() +GetDataJabatan() T_Absensi +NIP +Tanggal +Nama +Bagian +Absensi +Keterangan +SetDataAbsensi() +GetDataAbsensi() T_permintaanSDM +NoPermintaan +Kd_jbf +Jumlah +TglPermintaan +StatusPermintaan +SetDataPermintaanSDM() +GetPermintaanSDm() T_Pelamar +NOFormPelamar +NamaPelamar +JenisKelamin +Alamat +TempatLahir +TanggalLahir +StatusMenikah +Kota +Agama +NoHp +Minat +SetDataPelamar() +GetDataPelamar() mengelolaDataJabatan +TambahDataJabatan() +UbahDataJabatan() +SearchDataJabatan() +ViewDataJabatan() +HapusDataJabatan() +KeluarDataJabatan() MengelolaDataAbsensi +TambahDataAbsensi() +SaveDataAbsensi() +viewDataAbsensi() +SearcDataAbsensi() MengelolaDataPermintaanSDM +TambahDataPermintaanSDM() +SaveDataPermintaanSDM() +ViewDataPermintaanSDM() +SearchDataPermintaanSDM() MengelolaDataPelamar +TambahDataPelamar() +SaveDataPelamar() +ViewDataPelamar() +UbahDataPelamar() +SearchDataPelamar() MengelolaDataPegawai +TambahDataPegawai() +SaveDataPegawai() +ViewDataPegawai() +EditDataPegawai() +SearchDataPegawai() 1 * 1 * * 1 1 * 1 * 1 * 1 * 1 * * 1 *1 1 * *1 * 1
    • DAFTAR PUSTAKA [1] Alfi, 2013 :http://www.websejarah.com/2011/03/sejarah- perusahaan-electronics-polytron.html diakses pada 24 Maret 2013 [2]Ananymous, 2000, Buku Panduan Kepegawaian, Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sumedang, [3] Fathansyah , 2002. Basis Data , Informatika, Bandung. [4] Edhy Sutanta, “Pengantar Teknologi Informasi”, 2005, Bandung. [5[ Jogiyanto HM, 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. [6] Kadir, Abdul.1999. Dasar Pemograman visual basic 6.0, Andi Offset, Yogyakarta