#MVONY13: ‘Keten in Beeld’: Praktijkervaringen en dilemma’s bij leveren aan de overheid

490 views
312 views

Published on

Levert u als bedrijf aan de overheid, of koopt u in voor de overheid? Maak dan kennis met de ervaringen van onze pilotbedrijven die de overheid als klant hebben. In deze workshop delen zij hun successen en dilemma’s over het voldoen aan de sociale criteria die de overheid stelt aan de producten die zij inkoopt. Sinds kort moet u als leverancier van de overheid mensenrechtenrisico’s in de keten, zoals kinderarbeid, in kaart brengen. Voor veel bedrijven en overheden is dat nog een lastige opgave. In snelle subsessies neemt u de dilemma’s onder handen en komt u met de andere deelnemers tot oplossingsgerichte aanbevelingen voor bedrijven, overheidsinkopers en beleidsmakers. Onder druk wordt alles vloeibaar.

Meer informatie: http://www.mvoevenement.nl/

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
490
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
92
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

#MVONY13: ‘Keten in Beeld’: Praktijkervaringen en dilemma’s bij leveren aan de overheid

  1. 1. SOCIALE VOORWAARDEN IN CONTRACTTEKST: KEUZE UIT 3REGIMES Sociale Voorwaarden Annex bij de overeenkomst Bedoeld als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde ex art 26 Bao/art 35 BassIk verklaar, als opdrachtnemer van [naam opdrachtgever en titel opdracht invoegen]: De hieronder gestelde internationale ILO en mensenrechtennormen te respecteren. In het kader van de uitvoering van de opdracht is van toepassing (één aanvinken) o Regime 1. Keteninitiatief. In een bijlage is aangegeven bij welk keteninitiatief is aangesloten. o Regime 2. Geen risico o Regime 1. in combinatie met 2. In een bijlage is aangegeven welke opdrachtprestaties onder welk regime vallen en voor regime 1. bij welk keteninitiatief is aangesloten. o Regime 3. Risico Onderbouwing:(handtekening)(datum en plaats)(naam ondertekenaar)(functie)(naam opdrachtnemer)
  2. 2. VOORBEELD: RELEVANTIE VOOR AANBESTEDING TELEFONIEHet is opdrachtgever bekend dat de volgende risicosituaties met betrekking tot de gesteldenormen bestaan die relevant kunnen zijn voor de opdracht:In de electronische industrie, waaronder ook de telefonische hardware gerekend kan worden, bestaan de volgende risico-situaties metbetrekking tot de sociale normen:- bij de productie van electronische apparaten, w.o. telefoons, worden geregelde schendingen van diverse ILO standaarden, gesignaleerdin bepaalde risico-landen, (waaronder, maar niet uitsluitend in China, India, Maleysie, Mexico, Zuid-Korea).- in sommige landen (bijv. China en Zuid-Korea) lozen sommige electronica bedrijven grootscheeps afvalstoffen die de gezondheid enveiligheid van omwoners kunnen schaden-de electronische industrie maakt veel gebruik van verschillende metalen, die gewonnen worden door middel van mijnbouw, vaak uitAfrikaanse landen. Risico-situaties hier betreffen: betrokkenheid of ongewilde bijdrage aan plaatselijke conflicten, kinderarbeid en veiligheiden gezondheid van werknemers. verwachten wij dat de opdrachtnemer bij hetConform het systeem van de sociale voorwaarden van de overheid,sluiten van het contract zal aangeven of hij deze risico-situaties herkent voor zijn eigen keten,relevant voor de opdracht. Er bestaat voor deze sector (nog) geen gekwalificeerd keteninitiatief. Daarom zal de opdrachtnemer niet in regime1 (zie brochure) van de sociale voorwaarden vallen.Wanneer u bij het sluiten van het contract aangeeft geen risico’s te zien in uw keten (regime 2), betekent dat:uw producten (incl. de grondstoffen) komen uit landen waar deze risico-situaties niet voorkomen, u uw keten volledig in kaart heeft gebracht,een risico-analyse op uw keten heeft gedaan en een zodanig controle-mechanisme heeft ingesteld dat u deze risico-situaties kan uitsluitenWij verwachten dat u dit dan kunt onderbouwen bij het sluiten van het contract.Mochten deze risico’s (mogelijk) wel voorkomen in de keten, relevant voor deze opdracht, dan valt u in regime 3 enverwachten wij dat de opdrachtnemer een redelijke inspanning pleegt om de risico-situaties te voorkomen ente verminderen. Wij verwachten dat u binnen een maand na het sluiten van het contract hiervoor een plan van aanpak indient,waaruit blijkt:u heeft uw keten in kaart gebracht en u weet waar de relevante risico’s zich voordoenu heeft een beleid waaruit blijkt dat u de sociale normen onderschrijftu neemt passende maatregelen waaruit blijkt hoe de risico’s probeert te verminderen en schendingen van normen probeert op te heffen. Ugeeft aan welke prioriteiten u hierbij stelt.U geeft aan hoe u deze passende maatregelen monitortU geeft aan hoe u uw stakeholders hiervoor raadpleegtEen opdrachtnemer die bovenstaande activiteiten nog niet heeft gedaan binnen een maand na het contract, kan dit onderdeel van zijninspanningsverplichting maken en geeft in het plan van aanpak hiervoor een tijdspad aan.Een jaar na het sluiten van het contract, verwachten wij dat u openbaar rapporteert over uwinspanningsverplichting. Hiervoor kunt u gebruik maken van uw bestaande duurzaamheidsverslag, waarbij u verwijst naar de relevanteparagrafen.
  3. 3. WELK REGIME IS VAN TOEPASSING?
  4. 4. MVO NEDERLAND HELPT JE OP WEGStap 1: Wat houden de sociale voorwaarden nu eigenlijk in? www.mvonederland.nl/duurzaam-leveren-aan-de-overheid Sectorspecifieke presentatiesStap 2: Hoe krijg ik mijn keten in beeld? www.mvorisicochecker.nl Stappenplan maatschappelijk verantwoord inkopenStap 3: Hoe dek ik mijn risico’s af? Pilot / factsheet inspanningsverplichting ISO 26000 / MVO STEPS /Stap 4: Hoe rapporteer ik? Workshop storytelling GRI Richtlijnen
  5. 5. Dilemma #1:Hoe kaart je als kleine re-seller MVO aan bij grote ITleveranciers?
  6. 6. TREND #2:‘GROWING CSR DEMANDIN THE MARKET’
  7. 7. Dilemma #2:Hoe vergroot je je invloedin een (staal)markt waarinenkele global players dedienst uitmaken?
  8. 8. Dilemma #3:Hoe zorg je er als aanbestedendedienst en leverancier samen voordat het geen papieren tijgerwordt?
  9. 9. Dilemma #1: Hoe kaart je als kleine re-sellerMVO aan bij grote IT leveranciers?Dilemma #2: Hoe vergroot je je invloed ineen (staal)markt waarin enkele globalplayers de dienst uitmaken?Dilemma #3: Hoe zorg je er alsaanbestedende dienst en leverancier samenvoor dat de SV geen papieren tijger worden?

×