UniversiteitsbibliotheekGet organised!Google Docs & Slideshare – 8 december 2011
Programma1.   Google Docs: documenten2.   Slideshare: presentatiesExtra’s                                Get organised - G...
1   GOOGLE DOCS              Get organised - Google Docs & Slideshare   3
Get organised - Google Docs & Slideshare   4
Get organised - Google Docs & Slideshare   5
Voordat we beginnen…Heeft iedereen een Google-account?http://accounts.google.com                             Get organised...
Google Docs   maken   bewerken   delenhttps://docs.google.com/                           Get organised - Google Docs & ...
Google Docs   opslagruimte in totaal: 1024 MB (1 GB)   maximale bestandsgrootte:       docs: 2 MB       spreadsheets: ...
Google Docs: maken                     Get organised - Google Docs & Slideshare   9
Google Docs: maken                     Get organised - Google Docs & Slideshare   10
Google Docs: beheren                       Get organised - Google Docs & Slideshare   11
Google Docs: beheren    2        31        4                           Get organised - Google Docs & Slideshare   12
Google Docs: beheren                Komt de grens van je                opslagruimte in zicht?                Leeg de prul...
Google Docs: delen                     Get organised - Google Docs & Slideshare   14
Google Docs: delen                     Get organised - Google Docs & Slideshare   15
Google Docs: delen                     Get organised - Google Docs & Slideshare   16
Google Docs: samenwerken                    Get organised - Google Docs & Slideshare   17
Google Docs: samenwerken                    Get organised - Google Docs & Slideshare   18
Google Docs: herstellen                      Get organised - Google Docs & Slideshare   19
Google Docs: herstellen                      Get organised - Google Docs & Slideshare   20
Google Docs   uploaden naar    Google Docs   downloaden vanuit    Google Docs                        Get organised - Goo...
Oefening 1a.   maak een nieuw Google doc,b.   plaats het in een verzameling,c.   deel het met jezelf,d.   en download het ...
2   SLIDESHARE                 Get organised - Google Docs & Slideshare   23
Nieuw…         Get organised - Google Docs & Slideshare   24
Een jaar later…                  Get organised - Google Docs & Slideshare   25
Slideshare   presentaties & documenten   max. 20 MB per bestand   onbeperkt aantal bestanden                           ...
Slideshare: account   maken: http://www.slideshare.net/signup   inloggen: http://www.slideshare.net/login   inloggen me...
Slideshare: rondkijken   zoeken   bekijken   bewaren   delen                              Get organised - Google Docs ...
Slideshare: bewaren   toevoegen aan favorieten   downloaden                               Get organised - Google Docs & ...
Slideshare: delen   e-mail   embedden   sociale media                         Get organised - Google Docs & Slideshare ...
Slideshare: navigeren                        Get organised - Google Docs & Slideshare   31
Slideshare: uploaden1.   Inloggen2.   .3.   Bestand selecteren4.   Gegevens over bestand invoeren                         ...
Slideshare: uploaden   titel*                  toestemming voor   korte beschrijving       downloaden   trefwoorden   ...
Slideshare   bestand vervangen   bestand verwijderen                          Get organised - Google Docs & Slideshare  ...
Oefening 2a.   zoek de presentatie van deze workshop op     en voeg die toe aan jouw favorietenb.   upload een eigen besta...
EXTRA’S          Get organised - Google Docs & Slideshare   36
Extra: hulp bij Google Docs                    helppagina’s Google Docs                 http://docs.google.com/support/  ...
Extra: Google Docs mobiel                   Android: Google Docs app                    (Android market)                ...
Extra: DropboxGeen behoefte aan een tekstverwerker, maar welaan ‘overal bij je bestanden kunnen’? Dan isDropbox een goed a...
Extra: hulp bij Slideshare   helppagina’s Slideshare:http://help.slideshare.com/   UBA-website:http://bit.ly/UBASlidesha...
Extra: licentiesMeer informatie over Creative Commons licenties:http://creativecommons.nl/licenties/uitleg/               ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Get organised: Google Docs & Slideshare

656

Published on

Presentatie t.b.v. workshop Google Docs & Slideshare op 8 december 2011 - Universiteitsbibliotheek Universiteit van Amsterdam (UBA).

Published in: Education
0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
656
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
15
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Als je op meer dan één computer werkt, raken je bestanden over verschillende computers verspreid. Bovendien staan de bestanden op jouw eigen computer(s). Een ander kan jouw bestand niet zien of eraan meewerken, tenzij jij hem of haar het bestand mailt. Dan ontstaat een probleem met versiebeheer: wat was nu ook alweer de allerlaatste versie en wie heeft die?
  • Google Docs biedt hiervoor een oplossing: online bestanden maken, opslaan en delen.
  • Bestanden: tekstbestanden, spreadsheets, presentaties, formulieren, tekeningen en tabellen. In deze workshop beperken we ons tot tekstbestanden (documenten of docs).
  • 2 MB doc = 100 tot 120 pagina’s10 MB presentatie = ca. 200 slides
  • Tekstverwerking in Google Docs is eenvoudig: makkelijk in het gebruik / minder mogelijkheden dan in MS Word.NB: het is niet mogelijk om in Google Docs met Write-n-Cite (RefWorks) te werken.
  • Selecteer op de startpagina één van de documenten, je krijgt dan meer mogelijkheden (v.l.n.r.):delenin een map (verzameling) plaatsenverplaatsen naar de prullenbakvoorbeeld van het bestand bekijken (incl. instellingen voor delen)De knoppen rechtsboven hebben betrekking op de gehele documentenlijst (sorteren, weergave).
  • Bestanden in een map (verzameling) plaatsen:bestand(en) selecterenklik ‘Organiseren’selecteer de gewenste verzamelingklik ‘Wijzigingen toepassen’Let op: als je een verzameling verwijdert, worden ook alle bestanden in die map verwijderd
  • Delen:alleen met mensen van wie jij naam/mailadres hebt opgegeven (zij zullen zich bij Google moeten aanmelden om het document te kunnen zien)alleen met mensen die de link naar het bestand hebben (mensen hoeven zich niet bij Google aan te melden)openbaar (iedereen kan het bestand vinden en inzien)Aangeven:mag bewerkenmag opmerkingen plaatsenkan weergeven
  • Toegang wijzigen
  • Instellingen voor editors
  • Instellingen voor editors
  • Instellingen voor editors
  • Bestanden die met andere software (bijv. MS Office – Word, Excel, PowerPoint) gemaakt zijn, kun je importeren in Google Docs. Binnen Google Docs heet dat ‘uploaden’.NB1: de documenten worden omgezet naar Google Docs indeling, dat heeft consequenties voor het uiterlijk van je documenten. Vuistregel: hoe minder je met de opmaak van het document gedaan hebt, hoe minder ‘schade’. Hou daarom reservekopie buiten Google Docs.NB2: geüploade documentbestanden die worden geconverteerd naar de indeling voor Google Documenten, mogen niet groter zijn dan 1 MB.Bestanden die je in Google Docs hebt gemaakt/opgeslagen, kun je exporteren naar je eigen computer. Binnen Google Docs heet dat ‘downloaden’. Als je een document downloadt, vraagt Google Docs je om aan te geven in welk bestandsformaat het document moet worden opgeslagen (bijv. Word).
  • Delen met jezelf: geef je UvA-mailadres op
  • Soms heb je veel tijd gestoken in een lezing, artikel of PowerPointpresentatie.
  • Het is jammer om ze te laten verstoffen op je eigen computer – geef ze een tweede leven online: Slideshare.
  • presentaties: PDF, ppt, pps, pptx, ppsx, pot, potx (PowerPoint); odp (OpenOffice); key, zip (Apple Keynote)documenten: PDF, doc, docx, rtf (MS Office); odt, ods (OpenOffice); Apple iWork Pages, txt, csvIn short: alles wat je met Word of PowerPoint maakt, kun je uploaden – zonder dat je er eerst een pdf-bestand van hoeft te maken.Voor het uploaden van bestanden die groter zijn dan 20 MB is een betaald account nodig. NB: 20 MB is twee keer de ruimte die Google Docs voor presentaties biedt en tien keer de ruimte die Google Docs voor documenten biedt. Voordeel van Google Docs boven Slideshare: documenten in Google Docs kunnen nog bewerkt worden, die op Slideshare niet
  • Wat vind je allemaal op Slideshare en wat kun je ermee?een presentatie zoeken: na eerste zoekopdracht krijg je meer “Search options”door een presentatie bladeren, presentatie op full screen bekijkenpresentatie bewaren in favorieten, presentatie downloaden (kan alleen als je ingelogd bent)anderen attent maken op presentatie via e-mail of sociale media
  • Voor beide geldt: eerst inloggen.Terugvinden favorieten: naam > My Newsfeed > My favoritesDownloadmaximum: 50 bestanden per dag
  • Embedden: presentaties NVB-congres op UBA-eSociale media: Facebook (like, share); Google+, Twitter, LinkedIn
  • My Newsfeed: nieuwe uploads van mensen die je volgt, jouw presentaties die door anderen gefavorite wordenMy Public Profile: jouw profiel op Slideshare, met ernaast je nieuwste presentaties/docs/favorites etc.My Uploads: jouw uploadsMy Zipcasts: een presentatie via videochat toelichten aan daartoe uitgenodigde mensenEdit Profile: je profiel en accountgegevens wijzigenAnalytics: statistieken, alleen beschikbaar voor betaald account (Pro)
  • Alleen het opgeven van een titel is verplicht. Maar: titel, beschrijving en trefwoorden zijn belangrijk voor de vindbaarheid van je presentatie/document door zoekmachines.Beschrijving: 3.000 tekensTrefwoorden: max. 20, scheiden met komma’sJe kunt deze gegevens later aanpassen, via naam > My Uploads > Edit/Delete > Edit details (afsluiten met ‘Update’)
  • Presentatie online gezet en daarna een typefout ontdekt? Via naam > My Uploads > Edit/Delete > tab Replacekun je je verbeterdepresentatie uploaden zonder opnieuw alle ‘document details’ te hoeven opgeven.Presentatie offline halen? Via naam > My Uploads > Edit/Delete > Delete (rode balk onderaan pagina) kun je een presentatie verwijderen.
  • ad b: bijv. het gedownloade Google Doc uit oefening 1
  • Wat mogen anderen wel/niet met jouw presentatie?
  • Get organised: Google Docs & Slideshare

    1. 1. UniversiteitsbibliotheekGet organised!Google Docs & Slideshare – 8 december 2011
    2. 2. Programma1. Google Docs: documenten2. Slideshare: presentatiesExtra’s Get organised - Google Docs & Slideshare 2
    3. 3. 1 GOOGLE DOCS Get organised - Google Docs & Slideshare 3
    4. 4. Get organised - Google Docs & Slideshare 4
    5. 5. Get organised - Google Docs & Slideshare 5
    6. 6. Voordat we beginnen…Heeft iedereen een Google-account?http://accounts.google.com Get organised - Google Docs & Slideshare 6
    7. 7. Google Docs maken bewerken delenhttps://docs.google.com/ Get organised - Google Docs & Slideshare 7
    8. 8. Google Docs opslagruimte in totaal: 1024 MB (1 GB) maximale bestandsgrootte:  docs: 2 MB  spreadsheets: 20 MB  presentaties: 10 MB Get organised - Google Docs & Slideshare 8
    9. 9. Google Docs: maken Get organised - Google Docs & Slideshare 9
    10. 10. Google Docs: maken Get organised - Google Docs & Slideshare 10
    11. 11. Google Docs: beheren Get organised - Google Docs & Slideshare 11
    12. 12. Google Docs: beheren 2 31 4 Get organised - Google Docs & Slideshare 12
    13. 13. Google Docs: beheren Komt de grens van je opslagruimte in zicht? Leeg de prullenbak! Get organised - Google Docs & Slideshare 13
    14. 14. Google Docs: delen Get organised - Google Docs & Slideshare 14
    15. 15. Google Docs: delen Get organised - Google Docs & Slideshare 15
    16. 16. Google Docs: delen Get organised - Google Docs & Slideshare 16
    17. 17. Google Docs: samenwerken Get organised - Google Docs & Slideshare 17
    18. 18. Google Docs: samenwerken Get organised - Google Docs & Slideshare 18
    19. 19. Google Docs: herstellen Get organised - Google Docs & Slideshare 19
    20. 20. Google Docs: herstellen Get organised - Google Docs & Slideshare 20
    21. 21. Google Docs uploaden naar Google Docs downloaden vanuit Google Docs Get organised - Google Docs & Slideshare 21
    22. 22. Oefening 1a. maak een nieuw Google doc,b. plaats het in een verzameling,c. deel het met jezelf,d. en download het Get organised - Google Docs & Slideshare 22
    23. 23. 2 SLIDESHARE Get organised - Google Docs & Slideshare 23
    24. 24. Nieuw… Get organised - Google Docs & Slideshare 24
    25. 25. Een jaar later… Get organised - Google Docs & Slideshare 25
    26. 26. Slideshare presentaties & documenten max. 20 MB per bestand onbeperkt aantal bestanden Get organised - Google Docs & Slideshare 26
    27. 27. Slideshare: account maken: http://www.slideshare.net/signup inloggen: http://www.slideshare.net/login inloggen met Facebook-account kan ook Get organised - Google Docs & Slideshare 27
    28. 28. Slideshare: rondkijken zoeken bekijken bewaren delen Get organised - Google Docs & Slideshare 28
    29. 29. Slideshare: bewaren toevoegen aan favorieten downloaden Get organised - Google Docs & Slideshare 29
    30. 30. Slideshare: delen e-mail embedden sociale media Get organised - Google Docs & Slideshare 30
    31. 31. Slideshare: navigeren Get organised - Google Docs & Slideshare 31
    32. 32. Slideshare: uploaden1. Inloggen2. .3. Bestand selecteren4. Gegevens over bestand invoeren Get organised - Google Docs & Slideshare 32
    33. 33. Slideshare: uploaden titel*  toestemming voor korte beschrijving downloaden trefwoorden  taal categorie  licentie Get organised - Google Docs & Slideshare 33
    34. 34. Slideshare bestand vervangen bestand verwijderen Get organised - Google Docs & Slideshare 34
    35. 35. Oefening 2a. zoek de presentatie van deze workshop op en voeg die toe aan jouw favorietenb. upload een eigen bestand naar Slideshare en vul alle ‘presentation details’ in Get organised - Google Docs & Slideshare 35
    36. 36. EXTRA’S Get organised - Google Docs & Slideshare 36
    37. 37. Extra: hulp bij Google Docs  helppagina’s Google Docs http://docs.google.com/support/  UBA-website: http://bit.ly/UBAGoogleDocs Get organised - Google Docs & Slideshare 37
    38. 38. Extra: Google Docs mobiel  Android: Google Docs app (Android market)  iPhone of iPad: web app http://docs.google.com/m Get organised - Google Docs & Slideshare 38
    39. 39. Extra: DropboxGeen behoefte aan een tekstverwerker, maar welaan ‘overal bij je bestanden kunnen’? Dan isDropbox een goed alternatief voor Google Docshttp://www.dropbox.com/ Get organised - Google Docs & Slideshare 39
    40. 40. Extra: hulp bij Slideshare helppagina’s Slideshare:http://help.slideshare.com/ UBA-website:http://bit.ly/UBASlideshare Get organised - Google Docs & Slideshare 40
    41. 41. Extra: licentiesMeer informatie over Creative Commons licenties:http://creativecommons.nl/licenties/uitleg/ Get organised - Google Docs & Slideshare 41
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×