Presentatie van Maarten de Winter en Marcel van Marrewijk op Slow Control, 25 november 2009

1. Slow Control, Stilstaan bij echt besturen Maarten de Winter Marcel van Marrewijk

2. Onderwerp Besturing van projecten in een complexe omgeving

3. Besturing Visie Missie Strategie Projectportfolio management Lijnmanagement projecten en programma’s Lijntaken (herhalende taken en processen) Gemeenschappelijke resources Bron: The standardfor portfoliomanagement, PMI

4. Complexiteit ontwerpen ontwikkelen draagvlak creëren zoeken (scenario’s)

5. Wat is een project?Definitie van een project Een tijdelijke samenwerking tussen mensen met een opbrengst in de toekomst Hoop, wens, verwachting! Zekerheid? Vertrouwen?

6. Drie dimensies van vertrouwen In je zelf In de ander In de toe-komst van…

7. Gerucht 1 “We hebben alles onder controle”.

8. Kenmerken van het P-denken Sociaal constructivistisch perspectief Deelbaar, Definiëerbaar, Maakbaar , Meetbaar, Causaal

9. Het pluche is in gevaar (Wat je aandacht geeft, groeit) Wij worden niet gehoord Maakbaar! “Alles is onder controle”.

10. Gerucht 2 “Projecten zullen in een gecontroleerde omgeving succesvol zijn”. Mening: Je kunt de omgeving niet controleren, hooguit beïnvloeden

11. Onze boodschap Dat de context ertoe doet en verandert Dat complexiteit niet moet worden onderschat Dat de context eisen aan denkwijze stelt ?

12. Complexiteitsniveaus in overheidsprojecten 1 2 3 4 Haalbaarheid Doel en belanghelder. Aanpak en resultaatzijnvariabel. Ruimtevoorleren. Vlechtwerk Spelerszijnbekend, belangenwordengeconcre-tiseerdin het project Draagvlak Belangen helder; doelen, aanpak en resultaat zijn uitkomsten van het project Traject Doel, belang, en aanpak zijn helder. Resultaat is opgelegd

13. - I - “Traject” - II - “Haalbaar- heid” - III - “Draagvlak” - IV - “Vlechtwerk” Implemen- teren Aanpak Zoeken Oriënteren Ontwikkelen PROMinentPMW Compe- tenties Cultuur Onder- steuning Stabiel Meervoudig Verbindend Meerduidig Context

14. Discussietafel Welke verantwoordelijkheid heeft de bestuurder voor projecten? Welk vragen kan hij/zij stellen? Hoe zorgen we ervoor dat die vragen vaker worden gesteld?