Your SlideShare is downloading. ×
Implementasi sistem buku kas sebagai pencatatan pemasukan dan pengeluaran keuangan
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Implementasi sistem buku kas sebagai pencatatan pemasukan dan pengeluaran keuangan

3,138

Published on

Implementasi sistem buku kas sebagai pencatatan pemasukan dan pengeluaran keuangan

Implementasi sistem buku kas sebagai pencatatan pemasukan dan pengeluaran keuangan

Published in: Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
3,138
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
44
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. 1 LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) IMPLEMENTASI SISTEM BUKU KAS SEBAGAI PENCATATAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN KEUANGAN (STUDI KASUS : CV SURYA MAS JAYA ) Oleh: M. Muzaqi 109091000109 PROGRAM SARJANA (S1) KOMPUTER PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2014 M / 1435 H
  • 2. 2 LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) “IMPLEMENTASI SISTEM BUKU KAS SEBAGAI PENCATATAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN KEUANGAN (STUDI KASUS : CV SURYA MAS JAYA )” Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Membuat Tugas Akhir Pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta Oleh : M. Muzaqi 109091000109 Jakarta, April 2014 Menyetujui, Dosen Pembimbing, Siti Ummi Masruroh, M.Sc NIP. 19820823 2011012 013 Pembimbing Lapangan, Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika, Nurhayati, Ph.D NIP. 19690316 199903 2 002
  • 3. 3 KATA PENGANTAR Dengan mengucap syukur kepada Allah SWT yang telah mengizinkan penulis untuk menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dengan lancar dan baik. Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, yang telah mengajarkan Islam sehingga menjadikan umat manusia menjadi terarah. Laporan Praktek Kerja Lapangan yang berjudul “Implementasi Sistem Buku Kas Sebagai Pencatatan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan (Studi Kasus : CV. Surya Mas Jaya)” ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1) Komputer pada program studi Tekni Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta. Keberhasilan Praktek Kerja Lapangan ini adalah berkat bimbingan dan saran-saran dari semua pihak. Tanpa adanya semua pihak yang terkait, upaya pengerjaan laporan ini tidak berarti apa-apa. Untuk itu penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada: 1. Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan karunia-Nya kepada penulis. 2. Kedua orang tua dan saudara-saudara penulis, yang senantiasa memberikan dukungan, motivasi, dan doanya kepada penulis. 3. Bapak Dr. Agus Salim, M.Si selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.
  • 4. 4 4. Ibu Nurhayati, Ph.D selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika. 5. Ibu Siti Ummi Masruroh, M.Sc selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini. 6. Bapak H. Suripto selaku Pembimbing Lapangan dan Direktur CV. Surya Mas Jaya yang telah mengizinkan penulis untuk melaksanan Praktek Kerja Lapangan di CV. Surya Mas Jaya. 7. Rekan-rekan mahasiswa Program Studi Teknik Informatika angkatan 2009, khususnya Aris, Hasan, dan Faisal yang telah memberikan masukan, dorongan, dan motivasi kepada penulis. 8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan ini. Akhirnya, dengan segala kerendahan hati penulis menyadari masih banyak terdapat kekurangan-kekurangan, sehingga penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan Praktek Kerja Lapangan ini. Jakarta, April 2014 Penulis,
  • 5. 5 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul ........................................................................................................... i Halaman Pengesahan ............................................................................................... ii Kata Pengantar .......................................................................................................... iii Daftar Isi .................................................................................................................... v Daftar Gambar ........................................................................................................... vii Daftar Tabel .............................................................................................................. ix BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. I-1 1.1. Latar Belakang ................................................................................ I-1 1.2. Perumusan Masalah ........................................................................ I-2 1.3. Batasan Masalah .............................................................................. I-3 1.4. Tujuan Pelaksanaan PKL ................................................................ I-3 1.5. Manfaat Praktek Kerja Lapangan .................................................... I-4 1.6. Nama Kegiatan ................................................................................ I-5 1.7. Waktu, Lokasi, dan Tempat Pelaksanaan ....................................... I-5 1.8. Sistematika Penulisan ..................................................................... I-6 BAB II LANDASAN TEORI DAN PROFIL PERUSAHAAN ......................... II-7 2.1.Landasan Teori ................................................................................ II-7 2.1.1. Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................ II-7 2.1.2. Konsep Pembukuan Keuangan ............................................. II-11 2.1.3. Database dan DBMS (Database Management System)......... II-13 2.1.4. PHP ....................................................................................... II-15 2.2.Profil Perusahaan ............................................................................. II-17 2.2.1. Sejarah Perusahaan ................................................................ II-17 2.2.2. Visi dan Misi Perusahaan ...................................................... II-18
  • 6. 6 2.2.3. Struktur Organisasi Perusahaan ............................................ II-19 2.2.4. Lokasi Perusahaan ................................................................. II-19 BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ........................ III-20 3.1. Metodologi Penelitian .................................................................. III-20 3.1.1.Metode Pengumpulan Data ................................................ III-20 3.2. Metode Pengembangan Sistem ...................................................... III-21 3.2.1.Perencanaan Syarat ............................................................ III-21 3.2.2.Perencanaan Sistem (Desain Workshorp) .......................... III-23 3.2.3.Fase Konstruksi Buku Kas .................................................. III-73 3.2.4.Fase Pelaksanaan Sistem .................................................... III-81 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ IV-89 4.1. Kesimpulan .................................................................................... IV-89 4.2.Saran ............................................................................................... IV-89 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN
  • 7. 7 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Skema HTML ........................................................................................15 Gambar 2.2 Skema PHP ............................................................................................16 Gambar 2.3 Struktur Organisasi CV. Surya Mas Jaya ..............................................18 Gambar 3.1 Use Case Diagram Sistem Buku Kas ...................................................29 Gambar 3.2 Squence Diagram Login ........................................................................46 Gambar 3.3 Squence Diagram User Management ....................................................47 Gambar 3.4 Squence Diagram Buku Kas ..................................................................49 Gambar 3.5 Squence Diagram Grup Biaya................................................................51 Gambar 3.6 Squence Diagram Transaksi Buku Kas..................................................53 Gambar 3.7 Squence Diagram Laporan.....................................................................55 Gambar 3.8 Squence Diagram Reset Buku Kas........................................................57 Gambar 3.9 Squence Diagram Logout.......................................................................58 Gambar 3.10 Class Diagram Sistem Buku Kas.........................................................60 Gambar 3.11 Rancangan Awal Login........................................................................69 Gambar 3.12 Rancangan Awal Tambah User............................................................70 Gambar 3.13 Rancangan Awal Tambah Buku Kas ...................................................70 Gambar 3.14 Rancangan Awal Transaksi Masuk......................................................71 Gambar 3.15 Rancangan Awal Transaksi Keluar......................................................71 Gambar 3.16 Tampilan Halaman Login ....................................................................72 Gambar 3.17 Tampilan Halaman Tambah User ........................................................73 Gambar 3.18 Tampilan Halaman Daftar User ...........................................................73 Gambar 3.19 Tampilan Halaman Edit User...............................................................74 Gambar 3.20 Tampilan Halaman Tambah Buku Kas ................................................75 Gambar 3.21 Tampilan Halaman Daftar Buku Kas...................................................75 Gambar 3.22 Tampilan Halaman Edit Buku Kas.......................................................76 Gambar 3.23 Tampilan Halaman Tambah Grup Biaya .............................................76 Gambar 3.24 Tampilan Halaman Daftar Grup Biaya ................................................77
  • 8. 8 Gambar 3.25 Tampilan Halaman Edit Grup Biaya....................................................77 Gambar 3.26 Tampilan Halaman Transaksi Keluar ..................................................78 Gambar 3.27 Tampilan Halaman Laporan Buku Kas ...............................................78 Gambar 3.28 Tampilan Halaman Detail Laporan Buku Kas ....................................79 Gambar 3.29 Tampilan Halaman Reset Buku kas .....................................................79
  • 9. 9 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Identifikasi Aktor.......................................................................................22 Tabel 3.2 Identifikasi Use Case .................................................................................23 Tabel 3.3 Narasi Use Case Login...............................................................................29 Tabel 3.4 Narasi Use Case User Management ..........................................................30 Tabel 3.5 Narasi Use Case Buku Kas........................................................................33 Tabel 3.6 Narasi Use Case Grup Biaya .....................................................................35 Tabel 3.7 Narasi Use Case Transaksi Buku Kas........................................................38 Tabel 3.8 Narasi Use Case Laporan...........................................................................40 Tabel 3.9 Narasi Use Case Reset Buku Kas ..............................................................43 Tabel 3.10 Narasi Use Case Logout...........................................................................45 Tabel 3.11 Tabel user_tbl...........................................................................................61 Tabel 3.12 Tabel user_security_tbl............................................................................62 Tabel 3.13 Tabel bukukas_tbl....................................................................................64 Tabel 3.14 Tabel user_akses_bukukas_tbl.................................................................66 Tabel 3.15 Tabel groupbiaya_tbl ...............................................................................66 Tabel 3.16 Tabel transaction_tbl................................................................................67 Tabel 3.17 Tabel log_tbl ............................................................................................69 Tabel 3.18 Black Box Testing.....................................................................................80
  • 10. 10 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pembukuan adalah pencatatan transaksi keuangan. Transaksi meliputi penjualan, pembelian, pendapatan, dan pengeluaran oleh perseorangan maupun organisasi. Pembukuan biasanya dilakukan oleh seorang ahli pembukuan. Pembukuan berbeda dengan akuntansi. Proses akuntansi biasanya dilakukan oleh seorang akuntan. Akuntan membuat laporan dari transaksi keuangan tercatat yang ditulis oleh ahli pembukuan. Terdapat beberapa metode umum pembukuan, semisal sistem pembukuan masukan-tunggal dan pembukuan berpasangan, kedua-dua sistem ini dapat dilihat sebagai pembukuan nyata. Setiap proses yang melibatkan pencatatan transaksi keuangan adalah proses pembukuan (www.wikipedia.org, 2014). Sistem pembukuan keuangan sangatlah penting untuk mencatat semua transaksi yang berjalan pada suatu organisasi atau perusahaan. Hal tersebut dikarenakan supaya keuangan dapat diaudit dengan sebenar- benarnya, dan dapat dijadikan acuan dalam menyusun perencanaan pembiayaan di kemudian hari. Dengan sistem pembukuan yang benar, pembukuan tersebut bisa dijadikan sebagai sumber informasi utama untuk menilai kinerja dan kesehatan dari organisasi atau perusahaan yang sedang dijalankan.
  • 11. 11 CV Surya Mas Jaya adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang percetakan yang berdiri pada tahun 2011. CV Surya Mas Jaya ini berada di Kota Bekasi, tepatnya di Jalan Sultan Hasanuddin No 11 A, Tambun Selatan, Bekasi. Saat ini, sistem pembukuan yang dilakukan oleh CV Surya Mas Jaya saat ini masih manual. Hal itu yang membuat pemilik usaha mengalami kesulitan dalam mengontrol keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran. Seperti telah diketahui berdasarkan uraian di atas, pembukuan keuangan perlu dilakukan dengan sistem untuk membantu perusahaan mengontrol kondisi keuangan secara realtime. Hal tersebut yang mendorong peneliti untuk melakukan penelitian mengenai "Implementasi Sistem Buku Kas Sebagai Pencatatan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan di CV. Surya Mas Jaya". 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, penulis merumuskan masalah yang akan dibahas, yaitu bagaimana merancang dan membangun suatu sistem pembukuan keuangan sebagai pencatatan transaksi pemasukan dan pengeluaran perusahaan?
  • 12. 12 1.3 Batasan Masalah Dalam penulisan ini, penulis melakukan pembatasan masalah dalam pembuatan sistem yang akan dibangun, yakni: 1) Aplikasi ini dibuat dengan ruang lingkup pencatatan transaksi pemasukan dan pengeluaran di CV Surya Mas Jaya. 2) Perancangan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai basis datanya, MySQL Workbrench 6.0 untuk membuat desain basis datanya, CMS (Content Management System) sebagai kerangka pembuatan sistem dan XAMPP 1.7.7 sebagai web server lokalnya. 3) Pada penelitian ini tidak membahas mengenai protokol, jaringan, dan keamanan datanya. 4) Penelitian ini hanya sampai pada tahap implementasi dan tidak membahas untuk pengembangan sistem ke depannya. 1.4 Tujuan Pelaksanaan PKL Tujuan penelitian ini yaitu menghasilkan sistem pembukuan keuangan CV. Surya Mas Jaya untuk membantu mengontrol transaksi keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran.
  • 13. 13 1.5 Manfaat Praktek Kerja Lapangan Manfaat praktek kerja lapangan sebagai berikut: a. Bagi Mahasiswa 1. Menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh selama kuliah. 2. Mengetahui kondisi sebenarnya yang terjadi di dunia kerja. 3. Untuk memperkenalkan sikap profesionalisme yang diperlukan mahasiswa dalam memasuki dunia kerja yang sesuai dengan bidangnya serta sebagai pengalaman kerja. 4. Untuk menambah wawasan penulis sesuai dengan bidang yang ditekuni. 5. Memenuhi salah satu syarat akademis Program Studi Teknik Informatika UIN Syarif Hidayatullah yaitu Praktek Kerja Lapangan (PKL). b. Bagi Instansi/Perusahaan 1. Sebagai upaya untuk ikut membantu menyiapkan tenaga terampil bagi mahasiswa yang akan terjun ke dunia kerja. 2. Ikut serta dalam mendukung proses akademik mahasiswa dan mendukung mencetak tenaga kerja yang kompeten di bidangnya. 3. Menjalin kerja sama dan saling mengenal antara Instansi kerja dan pendidikan, sehingga bisa dijadikan referensi untuk menyiapkan tenaga kerja yang lebih maju dan kompetitif.
  • 14. 14 4. Sarana perusahaan untuk melakukan penilaian terhadap kemampuan dan kinerja mahasiswa dalam proses praktek kerja lapangan 5. Memperoleh bantuan tenaga kerja sesuai bidangnya. c. Bagi Universitas 1. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam penguasaan ilmu yang telah diberikan selama proses perkulihan sebagai bahan evaluasi. 2. Memberikan gambaran mengenai dunia kerja untuk menjadi bekal bagi mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja yang sebenarnya kelak. 3. Meningkatkan kerjasama dengan instansi atau perusahaan terkait. 1.6 Nama Kegiatan Nama Kegiatan ini adalah Praktek Kerja Lapangan dengan judul PKL yang dilaksanakan adalah Implementasi Sistem Buku Kas Sebagai Pencatatan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan dengan Studi Kasus CV. Surya Mas Jaya. 1.7 Waktu, Lokasi, dan Tempat Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Lokasi Pelaksanaan Waktu Pelaksanaan Telepon : : : : CV. Surya Mas Jaya Jalan Sultan Hasanudin, 1 Februari - 31 Maret 2014 021 - 88335839
  • 15. 15 1.8 Sistematika Penulisan Pada tahap ini dilakukan penyusunan laporan yang berisi dasar teori, dokumentasi dari perangkat lunak, dan hasil-hasil yang diperoleh selama penelitian. Laporan ini akan dibagi menjadi beberapa bab sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab ini akan membahas mengenai latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI DAN PROFIL PERUSAHAAN Bab ini akan menguraikan teori-teori yang mendukung penelitian atau penyusunan laporan ini, baik teori yang bersifat umum maupun khusus, dan gambaran umum mengenai profil perusahaan tempat penulis melakukan PKL BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN Bab ini pembahasan proses analisis sistem yang berjalan, perancangan sampai dengan implementasi sistem buku kas. BAB IV PENUTUP Bab ini menguraikan tentang kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian dan penyusunan laporan ini dan saran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hasil yang lebih baik.
  • 16. 16 BAB II LANDASAN TEORI DAN PROFIL PERUSAHAAN 2.1 Landasan Teori 2.1.1 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.1.1.1 Konsep Sistem Sistem dapat diartikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu- kesatuan. Dalam bidang sistem informasi, sistem yaitu sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan input dalam proses transformasi yang teratur. Apabila suatu komponen tidak memberikan kontribusi terhadap sistem untuk mencapai tujuan, tentu saja komponen tersebut bukan bagian dari sebuah sistem (Agus Mulyanto, 2009). 2.1.1.2 Elemen Sistem Suatu sistem yang dibangun memiliki beberapa elemen atau karakteristik tertentu. Menurut Agus Mulyanto, (2009), suatu sistem mempunyai beberapa elemen atau karakteristik, yaitu: 1. Komponen atau elemen (component) 2. Batas sistem (boundary) 3. Lingkungan luar sistem (environment)
  • 17. 17 4. Penghubung (interface) 5. masukan (input) 6. pengolah (process) 7. Keluaran (output) 8. Sasaran (objective) atau tujuan (goal) 2.1.1.3 Konsep Informasi Menurut Witarto, (2004), informasi adalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu memberikan kejutan atau surprise pada yang menerimanya. 2.1.1.4 Nilai Informasi Parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi ditentukan dua hal yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost). Namun, pada kenyataaanya informasi yang biaya untuk mendapatkannya tinggi belum tentu memiliki manfaat yang tinggi pula. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan nilai satuan uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektifitasnya (Agus Mulyanto, 2009).
  • 18. 18 2.1.1.5 Kualitas Informasi Informasi yang efektif dan berkualitas merupakan informasi yang baik. Baik atau tidaknya informasi ditentukan oleh tiga hal pokok (Agus Mulyanto, 2009), yaitu: 1. Akurasi (accuracy) Sebuah informasi harus akurat karena dari sumber informasi dan penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut. Informasi dikatakan akurat apabila informasi tersebut tidak bias atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan, dan harus jelas mencerminkan maksudnya. 2. Tepat waktu (timeliness) Informasi yang dihasilkan dari proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat (usang). Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan. Kesalahan dalam mengambil keputusan akan berakibat fatal pada perusahaan. 3. Relevansi (relevancy) Informasi yang berkualitas jika relevan dengan pemakainya. Hal ini berarti bahwa infromasi terebut harus bermnafaat bagi pemakainya. relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan lainnya berbeda.
  • 19. 19 2.1.1.6 Konsep Sistem Informasi Sistem informasi adalah kombinasi yang mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan (Abdul Kadir, 2003). 2.1.1.7 Komponen Sistem Informasi Dalam membangun suatu sistem informasi, tentunya terdapat beberapa komponen yang harus ada. Berikut ini beberapa komponen sistem informasi (Abdul Kadir, 2003): 1. Perangkat keras (hardware) Perangkat keras ini mencakup piranti-piranti fisik seperti komputer dan printer. 2. Perangkat lunak (software) atau program Sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data. 3. Prosedur Sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki. 4. Orang Semua pihak yang bertanggungjawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
  • 20. 20 5. Basis data (database) Sekumpulan tabel dan hubungan, dalam hal ini adalah yang berkaitan dengan penyimpanan data. 6. Jaringan komputer dan komunikasi data Sistem penghubung yang memungkinkan sesumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai. 2.1.2 Konsep Pembukuan Keuangan 2.1.2.1 Pengertian Pembukuan Pembukuan adalah pencatatan transaksi keuangan. Transaksi meliputi penjualan, pembelian, pendapatan, dan pengeluaran oleh perseorangan maupun organisasi. Pembukuan biasanya dilakukan oleh seorang ahli pembukuan. Pembukuan berbeda dengan akuntansi. Proses akuntansi biasanya dilakukan oleh seorang akuntan. Akuntan membuat laporan dari transaksi keuangan tercatat yang ditulis oleh ahli pembukuan (www.wikipedia.org, 2014). 2.1.2.2 Komputerisasi Pembukuan Dalam wikipedia.org, (2014), juga dijelaskan bahwa komputerisasi pembukuan menghilangkan banyak buku-buku kertas yang digunakan untuk mencatatkan semua transaksi dan biasanya memanfaatkan pembukuan berpasangan. Perangkat lunak komputer mempercepat proses pembukuan. Pembukuan online memungkinkan data dan
  • 21. 21 dokumen sumber disajikan di dalam aplikasi-aplikasi berbasis web, sehingga para ahli pembukuan dan akuntan dapat bekerja dari jarak yang berjauhan. Semua masukan yang dituliskan ke dalam perangkat lunak online dicatat dan disimpan di sebuah tempat yang jauh. Perangkat lunak online dapat diakses dari tempat manapun di dunia dan mengizinkan ahli pembukuan atau petugas pemasukan data bekerja di luar kantor. Kertas kerja dapat dikirimkan kepada ahli pembukuan atau perusahaan dapat memindai dokumen bisnis ini dan mengunggahnya (upload) ke tempat yang aman atau ke aplikasi pembukuan online pada basis rutin. Cara ini memungkinkan ahli pembukuan mengerjakan tugasnya dari kejauhan sambil memutakhirkan buku-bukunya. Para pengguna teknologi ini di antaranya: a. Pekerja yang sering berpindah tempat dapat melakukan pemindaian dan pengiriman rekening mereka semasih di jalan untuk mendapatkan penggantian dana lebih cepat. b. Organisasi-organisasi yang memiliki banyak kantor dengan departemen akuntansi terpusat mendapatkan dokumen hasil pemindaian dan mengirimkannya ke kantor pusat.
  • 22. 22 2.1.2.3 Sistem Pembukuan Dua sistem pembukuan yang umum digunakan di dunia usaha dan organisasi lainnya adalah sistem pembukuan masukan-tunggal dan pembukuan berpasangan. Sistem pembukuan masukan-tunggal hanya menggunakan akun pendapatan dan pengeluaran, dicatat terutama di dalam jurnal pendapatan dan pengeluaran. Pembukuan masukan- tunggal cocok digunakan untuk usaha mikro dan kecil. Pembukuan berpasangan memerlukan pengeposan (pencatatan) tiap-tiap transaksi dua kali, menggunakan debit dan kredit (www.wikipedia.org, 2014). 2.1.3 Database dan DBMS (Database Management System) 2.1.3.1 Pengertian Basis Data (Database) Fathansyah, (2012: 2) dalam bukunya yang berjudul Basis Data menyatakan bahwa basis data (database) terdiri dari 2 kata, yaitu basis dan data. Basis bisa diartikan sebagai markas atau tempat berkumpul, sedangkan data diartikan sebagai representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, dan lainnya), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya yang diwujudkan dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya. Jadi, basis data (database) adalah himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa supaya bisa dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
  • 23. 23 2.1.3.2 DBMS (Database Management System) Database system terdiri dari dua kata, yaitu database dan system. Menurut Fathansyah, (2012: 11), Sistem adalah tatanan (keterpaduan) yang terdiri dari atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi dan tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi proses tertentu. Menurut Bambang Hariyanto, (2008 : 195), database adalah kumpulan data (elementer) yang secara logik berkaitan dalam merepresentasikan fenomena/fakta secara terstruktur dalam domain tertentu untuk mendukung aplikasi pada sistem tertentu. Jadi, definisi database system (sistem basis data) adalah sistem yang terdiri dari kumpulan tabel data yang saling berhubungan (dalam sebuah basis data di sebuah sistem komputer) dan sekumpulan program (yang biasa disebut database management system) yang memungkinkan pemakai atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi tabel data tersebut (Fathansyah, 2012: 12). Database Management System (DBMS (Sistem Manahemen Basis Data)) adalah perangkat lunak untuk mendefinisikan, menciptakan, mengelola, dan mengendalikan pengaksesan basis data (Bambang Hariyanto, 2008: 195). Menurut Fathansyah (2012: 15) Database Management System (DBMS) adalah perangkat lunak yang akan menentukan bagaimana data diorganisasi, disimpan, diubah, dan
  • 24. 24 diambil kembali serta menerapkan mekanisme pengamanan data, pemakaian data secara bersama, pemaksaan akurat/konsistensi data. 2.1.4 PHP 2.1.4.1 Pengertian PHP PHP merupakan singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang dapat diartikan sebagai skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses dalam server. Hasil dari proses tersebut akan dikirim ke klien, tempat pengguna menggunakan browser. Dengan PHP, kita dapat membangun aplikasi berbasis web mulai dari yang sederhana dan dinamis sampai dengan aplikasi yang kompleks (Abdul Kadir, 2008). 2.1.4.2 Sejarah PHP PHP ditulis (diciptakan) oleh Rasmus Lerdorf, seorang software engineer asal Greenland sekitar tahun 1995. Pada awalnya PHP digunakan Rasmus hanya sebagai pencatat jumlah pengunjung pada website pribadi beliau. Karena itu bahasa tersebut dinamakan Personal Home Page (PHP) Tools. Tetapi karena perkembangannya yang cukup disukai oleh komunitas nya, maka beliau pun merilis bahasa PHP tersebut ke publik dengan lisensi open-source. Saat ini, PHP adalah server-side scripting yang paling banyak digunakan di website-
  • 25. 25 website diseluruh dunia, dengan versi sudah mencapai versi 5 dan statistiknya terus bertambah (Triswansyah Yuliano, 2009). 2.1.4.3 Konsep Kerja PHP Model kerja HTML diawali dengan permintaan suatu halam web oleh browser. Berdasarkan URL (Uniform Resource Locator) atau dikenal dengan sebutan alama internet, browser mendapatkan alamat dari web server. Mengidentifikasi halaman yang dikehendaki, dan menyampaikan segala informasi yang dibutuhkan oleh web server. Setelah itu, web server alan mencarikan file yang diminta dan memberikan isinya ke web browser atau disebut browser saja. Browser yang mendapatkan isinya segera menerjemahkan kode HTML dan menampilkannya ke layar pengguna (user) (Abdul Kadir, 2007). Gambar 2.1 Skema HTML Konsep kerja pada PHP pun sama seperti HTML. Abdul Kadir, (2007), menjelaskan bahwa ketika berkas PHP yang diminta didapatkan oleh web server, isinya segera dikirimkan ke mesin PHP
  • 26. 26 dan mesin inilah yang akan memproses dan memberikan hasilnya (berupa kode HTML) ke web server dan nanti akan disampaikan ke pengguna melalui browser. Gambar 2.2 Skema PHP 2.2 Profil Perusahaan 2.2.1 Sejarah Perusahaan CV. Surya Mas Jaya pertama kali didirikan pada tahun 2011. Berawal dari keinginan untuk mengembangkan usaha di bidang percetakan, pengadaan barang promosi dan alat tulis kantor, kertas, surat, kalender, brosur, dan neon box. Selain itu, perusahaan ini juga menerima pengadaan spanduk, seragam perusahaan, dan barang-barang lainnya untuk keperluan promosi perisahaan yang dipasarkan ke beberapa perusahaan besar dan pabrik-pabrik.
  • 27. 27 Pada tahun 2012, perusahaan ini berupaya memperluas pasar dan melengkapi sumber daya manusia. Perusahaan ini juga berupaya melengkapi sarana produksi dan dukungan finansial yang memadai. Hal tersebut diupayakan sehingga perusahaan mampu memperoleh kepercayaan pembuatan barang dan barang promosi. 2.2.2 Visi dan Misi Perusahaan Visi CV. Surya Mas Jaya CV. Surya Mas Jaya mempunyai visi menjadi perusahaan yang ahli di bidang yang terus berkembang dan mampu memberikan kepuasan kepada pelanggan, kesejahteraan karyawan, dan memperoleh profit yang memadai. Misi CV. Surya Mas Jaya a. Memberikan kepuasan kepada pelanggan dengan sebaik-baiknya. b. Memproduksi barang yang bermutu melalui proses pengolahan yang baik dan benar. c. Mengoptimalisasi penyediaan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menjamin mutu dan kepuasan pelanggan. d. Selalu melakukan perbaikan secara berkelanjutan dengan meningkatkan kualitas barang dan sumber daya manusia. e. Selalu melakukan pemantauan terhadap kualitas produk dan pelayanan.
  • 28. 28 2.2.3 Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 2.3 Struktur Organisasi CV. Surya Mas Jaya 2.2.4 Lokasi Perusahaan Nama Perusahaan : CV. Surya Mas Jaya Alamat Kantor : Jl. Sultan Hasanuddin, No. 11 A, Tambun Selatan Bekasi 17510 Telp. : (021) 88335839 Faks. : (021) 88335839 Email : percetakansmj@yahoo.co.id
  • 29. 29 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan Dari permasalahan yang dihadapi oleh CV. Surya Mas Jaya dan berdaarkan uraian bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa: 1. Sistem buku kas ini dibutuhkan oleh suatu instansi atau perusahaan yang masih memiliki sistem pembukuan manual. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah pemilik usaha untuk mengontrol kondisi keuagan secara realtime. Dalam hal ini sistem yang dibuat berbasiskan web yang dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database-nya menggunakan MySQL. Sistem ini dilengkapi dengan dua transaksi keuangan, yaitu transaksi pemasukan dan pengeluaran keuangan. Dan aktor atau user yang menggunakan sistem ini juga bisa melihat laporan keuangan buku kas secara lengkap dan realtime. 4.2 Saran Berdasarkan kesimpulan yang telah dipaparkan di atas, berikut ini beberapa saran yang bisa digunakan untuk penelitian selanjutnya: 1. Bagi peneliti selanjutnya, peneliti bisa mengembangkan sistem ini untuk dijadikan sebagai sistem akuntansi (accounting system) yang lebih kompleks lagi.
  • 30. 30 2. Dalam penelitian ini, sistem hanya mencakup dua transaksi, yaitu pemasukan dan pengeluaran. Selanjutnya bisa dikembangkan untuk transaksi transfer dan penyesuaian keuangan (adjustment). 3. sistem ini juga belum mempunyai keamanan sistem yang memadai apabila sistem digunakan secara online, maka diperlukan keamanan yang lebih mendukung supaya data tidak bisa diambil oleh pihak yang tidak bertanggungjawab.

×