Лекц 7

2,431
-1

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
2,431
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Лекц 7

  1. 1. Õ¿ñíýãòòýé àæèëëàõ,çàñâàðëàõ, ôîðìàòëàõ
  2. 2. Õ¿ñíýãò¿¿ä íü ºãºãäëèéã õàðóóëäàã áºãººä Word äýýð õýä õýäýí àðãààð ò¿¿íèéã ¿¿ñãýæ áîëíî. Ýõëýýä áàðèìòûí õ¿ñíýãò îðóóëàõ ãàçàð êóðñîðûã áàéðëóóëààä äàðààõ àðãóóäààñ àëü íýãèéã íü ñîíãîíî.• Õ¿ñíýãò îðóóëàõÝíä áàðèìòàä õ¿ñíýãò íýìýõ õî¸ð àðãà àâ÷ ¿çüå:1. Insert|Table òîâ÷èéã äàðíà. Õ¿ñíýãòèéí ìºð áà áàãàíû òîîãîîð ÷èð÷ ñîíãîëò õèéíý.2. Ýñâýë, Insert|Table→ Insert Table... êîìàíä ñîíãîíî.
  3. 3. • Íýýãäñýí Insert Table õàðèëöàõ öîíõîíä õ¿ñíýãèéí ìºð áà áàãàíû òîîã ñîíãîîä OK òîâ÷ äàðíà.
  4. 4. Õ¿ñíýãò çóðàõ̺í áàðèìòàä õ¿ñíýãò çóðæ áîëíî:• Insert|Table→Draw Table êîìàíä ñîíãîæ õ¿ñíýãò çóðíà. Èíãýõýä ìàóçíû çààã÷ õàðàíäàà õýëáýðòýé áîëíî.Ìàóçààð õ¿ñíýãòèéã çóðíà. Õýðýâ òà àëäàà ãàðãàñàí áîë Eraser àøèãëàí àðèëãàõ õýðýãòýé.
  5. 5. ̺ð áàãàíà îðóóëàõ• Х¿ñíýãòэнд áàãàíà íýìæ îðóóëàõäаа багана нэмж оруулах газраа êóðñîðûã àâ÷èðààä áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ ãàð÷ èðýõ õóðààíãóé öýñýýñ òîõèðîõ êîìàíäûã ñîíãîíî.• Insert Columns to the Left-êóðñîð áàéðëàæ áàéãàà áàãàíû ç¿¿í òàëä,• Insert Columns to the Right- êóðñîð áàéðëàæ áàéãàà áàãàíû áàðóóí òàëä òóñ òóñ øèíý áàãàíà íýìíý.• ̺ð îðóóëàõäàà áàãàíà íýìæ îðóóëàõòàé àäèëààð ìàóçíû êóðñîðûã àâ÷èð÷ áàðóóí òîâ÷èéã äàðààä ãàð÷ èðýõ õóðààíãóé öýñýýñ òîõèðîõ êîìàíäûã ñîíãîíî.• Insert Rows Above-ñîíãîñîí áóþó êóðñîð áàéðëàæ áàéãàà ìºðèéí äýýð,• Insert Rows Below- ñîíãîñîí áóþó êóðñîð áàéðëàæ áàéãàà ìºðèéí äîîð òóñ òóñ øèíý ìºð íýìíý.
  6. 6. Õ¿ñíýãòýíä í¿ä íýìýõäýý:• Õ¿ñíýãòèéí í¿ä íýìæ îðóóëàõ õýñãèéã èäýâõæ¿¿ëíý.• Short cut|Insert→Insert Cells... ÑîíãîíîÍýýãäýõ öîíõíîîñ òîõèðîõ ñîíãîëòûã õèéíý.• Shift cells right – Ñîíãîñîí í¿äèéã áàðóóí òèéø øèëæ¿¿ëæ í¿ä íýìíý.• Shift cell down – Ñîíãîñîí í¿äèéã äîîø íü øèëæ¿¿ëæ í¿ä íýìíý.• Insert entire row - Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã àãóóëñàí ìºðèéí äýýä òàëä ìºð îðóóëíà.• Insert entire column- Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã àãóóëñàí áàãàíûí ç¿¿í òàëä áàãàíà îðóóëíà.• ÎÊ äàðíà.
  7. 7. Table Tools• Table Tools íü òàíû õ¿ñíýãòèéí õ¿ðýýíèé õýëáýð, ôîí, áàéðëàë áîëîí áóñàä îëîí ôîðìàò ñîíãîõîä òóñàëíà. X¿ñíýãò äýýð òåêñò êóðñîðûã áàéðëóóëààä Table Tools- èéã ñîíãîíî.• Table Style Options õýñýãò Header Row õ¿ñíýãòèéí Total Row, Banded Rows, First Column, Last Column Banded Columns• Table Styles õýñýãò Shading Borders• Draw Borders õýñýãò Column line, line with, Pen color, Draw table, Eraser ñîíãîëòóóä õèéíý.
  8. 8. • Òà õ¿ñíýãòèéí ôîðìàòûã ººð÷ëºõдөө í¿äí¿¿äèéã òýìäýãëýõ õýðýãòýé. Í¿äí¿¿äèéí ýõýíä очоод ç¿¿í òîâ÷èéã íýã äàðààä ÷èðíý ýñâýë äàðààõ àðãààñ àøèãëàæ áîëíî:
  9. 9. Õ¿ñíýãòýýñ ìºð, áàãàíà, í¿ä óñòãàõÓñòãàõ ìºð, áàãàíyyäûã èäýâõæ¿¿ëíý.1. Short cut|Delete Columns ñîíãîëòûã õèéæ áàãàíûã,2. Short cut|Delete Rows ñîíãîëòûã õèéæ ìºðèéã óñòãàíà.Í¿ä óñòãàõ Óñòãàõ í¿äèéã èäýâõæ¿¿ëíý.• Short cut|Delete Cells êîìàíäûã ñîíãîíî.Íýýãäýõ öîíõíîîñ òîõèðîõ ñîíãîëòûã õèéíý.• Shift cells left - Ñîíãîñîí í¿äèéã óñòãàæáàðóóí òàëûí í¿äèéã ç¿¿í òèéø øèëæ¿¿ëíý.• Shift cell up – Ñîíãîñîí í¿äèéã óñòãàæäîîä òàëûí í¿äèéã äýýø øèëæ¿¿ëíý.• Delete entire row - Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéãàãóóëñàí ìºðèéã óñòãàæ äàðààãèéí ìºðèéã äýýø íü øèëæ¿¿ëíý.• Delete entire column- Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã àãóóëñàí áàãàíûã óñòãàæ äàðààãèéí áàãàíûã ç¿¿í òèéø íü øèëæ¿¿ëíý.• ÎÊ òîâ÷ äàðíà.
  10. 10. Õ¿ñíýãòèéí áàãàíû ºðãºí, ìºðèéí ºíäðèéã òîõèðóóëàõ• Õ¿ñíýãò äýýð ìàóçíû êóðñîðûã àâ÷èð÷ áàðóóí òîâ÷èéã äàðààä ãàð÷ èðýõ õóðààíãóé öýñýýñ Table Properties ñîíãîæ õàðèëöàõ öîíõûã àøèãëàí ¿íäñýí òåêñò áîëîí õ¿ñíýãò äýõ òåêñò¿¿äèéí áàéðëàëûã ººð÷èëíº.• Size - Preferred width ñîíãîëòûãèäýâõæ¿¿ëæ õ¿ñíýãòèéí ºðãºíèéõýìæýýã îðóóëíà.• Alignment – áàðèìòûí òåêñò áàõ¿ñíýãòèéí õîîðîíäûí áàéðëàëûãñîíãîíî.• Text wrapping – õýðýâ "None"сîíãîëòûã àâбал õ¿ñíýãò áà áàðèìòûíòåêñòèéã òóñãààðëàíà õàðèí "Around"ñîíãîëòûã àâáàë òåêñò õ¿ñíýãòèéãòîéð÷ áàéðëàíà.
  11. 11. • Borders and Shading – Options - Table Properties öîíõíû Options òîâ÷èéã äàðæ Õ¿ðýý øóãàìûí õýëáýð, Default cell margins òàëáàðò ºí㺠áà ºðãºíèéã ñîíãîíî. áàðèìòûí òåêñò áà õ¿ñíýãòèéí Shading õóóäаñнààñ ôîíû õ¿ðýýíèé õîîðîíäîõ çàéã ºí㺠áà çàãâàðûã ñîíãîíî. ººð÷èëíº. Allow spacing between cells ñîíãîëòûã èäýâõæ¿¿ëæ õ¿ñíýãòèéí í¿ä õîîðîíäûí çàéí óòãûã îðóóëíà.
  12. 12. ̺ð, áàãàíû õýìæýýã òýíö¿¿ áàéäëàà𠺺ð÷ëºõ1. Õýìæýýã íü ººð÷ëºõ ìºð¿¿ä ýñâýë áàãàíóóäàà èäýâõæ¿¿ëíý.2. Short cut öýñýýñ Distribute Column Evently êîìàíäûã ñîíãîæ èäýâõòýé áàãàíóóäûí ºðãºíèé õýìæýýã, Distribute Rows Evently êîìàíäûã ñîíãîæ èäýâõòýé ìºð¿¿äèéí ºíäðèéí õýìæýýã òýíö¿¿ áîëãîíî.
  13. 13. Áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷ëºõдөө1. Õýìæýýã íü ººð÷ëºõ áàãàíû õ¿ðýýí äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëíà.2. Õóëãàíû çààã÷ ç¿¿í áàðóóí òèéø õàðñàí ñóì á¿õèé õýëáýðòýé áîëîõîä õ¿ññýí õýìæýýíäýý õ¿ðòýë ÷èðíý.̺ðèéí ºíäðèéã ººð÷ëºõ人:1. Õýìæýýã íü ººð÷ëºõ ìºðèéí õ¿ðýýí äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëíà.2. Õóëãàíû çààã÷ äýýø äîîø õàðñàí ñóì á¿õèé õýëáýðòýé áîëîõîä õ¿ññýí õýìæýýíäýý õ¿ðòýë ÷èðíý.
  14. 14. Í¿äí¿¿äèéã íýãòãýõ1. Íýãòãýõ í¿äí¿¿äýý èäýâõæ¿¿ëíý.2. Short cut öýñíèé Merge Cells êîìàíäûã ñîíãîíî.Í¿äèéã õóâààõ1. Õóâààõ í¿äýý èäýâõæ¿¿ëíý.2. Short cut öýñíèé Split cells êîìàíäûã ñîíãîíî.3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû Number of columns òàëáàðò õýäýí áàãàíàä, Number of rows òàëáàðò õýäýí ìºðä õóâààõàà òîäîðõîéëíî.4. Õýðâýý èäýâõæ¿¿ëñýí í¿äí¿¿äèéã õóâààõààñàà ºìíº íýãòãýõ øààðäëàãàòàé áîë Merge cells before split õÿíàëòûí òîâ÷èéã èäýâõæ¿¿ëíý.
  15. 15. Õ¿ñíýãòèéí òåêñòèéã áîñîî òýíõëýãèéí õóâüä ÿëãààòàéãààð áàéðëóóëæ áîëíî. ¯¿íèéã äàðààõ àðãààð ã¿éöýòãýíý.1. Òåêñòèéã íü ôîðìàòëàõ í¿äýý èäýâõæ¿¿ëíý.2. Table öýñíèé Table Properties êîìàíäûã ñîíãîíî.3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû Cell õóóäàñíû Vertical Alignment á¿ëãýýñ òîõèðîõ ñîíãîëòûã õèéíý.  Top – òåêñòèéã í¿äíèé äýýä òàëä áàéðëóóëíà  Center – òåêñòèéã í¿äíèé òºâä íü áàéðëóóëíà  Bottom – òåêñòèéã í¿äíèé äîîä òàëä áàéðëóóëíà4. Í¿äíèé õ¿ðýýíèé èðìýãýýñ òåêñò õ¿ðòëýõ çàéã òîäîðõîé õýìæýýãýýð òîõèðóóëàõ áîë Option êîìàíäûã ñîíãîíî. Íýýãäýõ öîíõîíä õýìæýýã îðóóëíà.Õ¿ñíýãòèéí òåêñòèéí áè÷èãäýõ ÷èãëýëèéã ººð÷ëºõ1. Òåêñòèéã íü ôîðìàòëàõ í¿äýý èäýâõæ¿¿ëíý.2. Short cut öýñíèé Text Direction êîìàíäûã ñîíãîíî.3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíîîñ øààðäëàãàòàé ñîíãîëòûã õèéíý.
  16. 16. Õ¿ñíýãòýä áýëýí çàãâàð àøèãëàõ• Õ¿ñíýãòèéã õ¿ðýý øóãàì, äýâñãýð ôîí çýðãýýð ôîðìàòëàæ áîëíî. ̺í õ¿ñíýãòèéí áýëýí çàãâàðò õºðâ¿¿ëýí ¿çýìæòýé õàðàãäàõààð òîõèðóóëæ áîëíî. Ýíý íü õ¿ñíýãòèéí õ¿ðýý øóãàì, äýâñãýð ôîí, òåêñò, òîð øóãàì çýðãèéã àâòîìàòàà𠺺ð÷èëíº ãýñýí ¿ã. ¯¿íèé òóëä:1. Ôîðìàòëàõ õ¿ñíýãòýíä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.2. Table öýñíèé Table Auto Format êîìàíäûã ñîíãîíî.3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíîîñ òîõèðîõ ñîíãîëòîî õèéíý.
  17. 17. • Formats òàëáàðààñ õ¿ñíýãòèéí áýëýí çàãâàðûã ñîíãîíî.• Formats to apply òàëáàðò ñîíãîñîí ôîðìàòûí õàìðàõ õ¿ðýýã òîõèðóóëíà.• Apply special formats to á¿ëýãò õ¿ñíýãòèéí îíöëîõ õýñã¿¿äèéã ¿íäñýí õýñýãòýé èæèë ôîðìàòòàé áàéõ ýñýõèéã òîõèðóóëäàã. ¯¿íä: Heading Rows õÿíàëòûí òîâ÷ èäýâõòýé áîë õ¿ñíýãòèéí òîëãîé ìºð áóñàä ìºð¿¿äýýñ ººð ôîðìàòòàé áàéíà. First column õÿíàëòûí òîâ÷ èäýâõòýé áàéâàë ýõíèé áàãàíà áóñàä áàãàíààñ ººð ôîðìàòòàé áàéíà. Last Row õÿíàëòûí òîâ÷ èäýâõòýé áîë õ¿ñíýãòèéí ñ¿¿ë÷èéí ìºð áóñàä ìºð¿¿äýýñ ººð ôîðìàòòàé áàéíà. Last Column õÿíàëòûí òîâ÷ èäýâõòýé áàéâàë ñ¿¿ë÷èéí áàãàíà áóñàä áàãàíààñ ººð ôîðìàòòàé áàéíà
  18. 18. Õ¿ñíýãòèéã òåêñò ð¿¿, òåêñòèéã õ¿ñíýãò ð¿¿ õºðâ¿¿ëýõ• Çàðèìäàà òåêñòèéã õ¿ñíýãò ìýò õàðàãäàõóéöààð øèâñýí òîõèîëäîë áàéäàã áºãººä Word ïðîãðàì íü ýíý òåêñòèéã õ¿ñíýãò ð¿¿ õºðâ¿¿ëæ ÷àääàã. Èéì ¿éëäýë õèéõèéí òóëä ôîðìàòûí òýìäýãò¿¿äèéã äýëãýöýíä õàðóóëàõààð òîõèðóóëàõ õýðýãòýé. Ïàðàãðàô , òàá →, òàñëàë (,) òýìäýãò¿¿äýýð øèíý áàãàíà õààíààñ ýõëýõèéã òîäîðõîéëäîã.Òåêñòèéã õ¿ñíýãò ð¿¿ õºðâ¿¿ëýõäýý:1. Õºðâ¿¿ëýõ òåêñòýý èäýâõæ¿¿ëíý.2. Quick Access Toolbar|Convert Text to table êîìàíäûã ñîíãîíî.
  19. 19. 3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû Table Size á¿ëãèéí Number of columns òàëáàðò ¿¿ñãýõ áàãàíû òîî, Number of rows òàëáàðò ìºðèéí òîîã òîäîðõîéëíî.4. AutoFit behavior á¿ëýãò áàãàíû ºðãºíèéã õýðõýí òîäîðõîéëîõîî ñîíãîíî. Fixed column width ñîíãîëòîîð áàãàíû ºðãºíèé õýìæýýã ººðèéí õ¿ññýíýýð òîõèðóóëíà. Autofit to Contents ñîíãîëò íü òåêñòèéí õýìæýýíä çîõèöóóëàí áàãàíû ºðãºíèéã àâòîìàòààð òîõèðóóëíà. Autofit to Window ñîíãîëò íü áàðèìòûí öîíõíû õýìæýýíä áàãòààí áàãàíóóäûí õýìæýýã èæèë áàéõààð òîõèðóóëäàã.3. Separate text at á¿ëýãò áàéõ ñîíãîëòóóäààð õ¿ñíýãòèéí áàãàíûã ÿìàð òýìäýãòýýð ýõë¿¿ëýõýý òîäîðõîéëíî.
  20. 20. Õ¿ñíýãòèéã òåêñò ð¿¿ õºðâ¿¿ëýõ Çàðèì òîõèîëäîëä õ¿ñíýãòýí ìýäýýëëèéã òåêñòýí ôîðìàòààð õàðàãäóóëàõ íü èë¿¿ òîõèðîìæòîé áàéäàã. Word ïðîãðàìä ¿¿íèéã õèéõ áîëîìæòîé. Õ¿ñíýãòèéã òåêñò ð¿¿ õºðâ¿¿ëýõ ¿åä õ¿ñíýãòèéí ºãºãäºë íü õýðâýý ïàðàãðàôûí òýìäýãòèéã ñîíãîâîë íýã íýã ìºðººð, òàá, òàñëàë, áóñàä òýìäýãòèéã ñîíãîâîë áàãàíà áàéäëààð õºðâºäºã. Òåêñòèéã õ¿ñíýãò ð¿¿ õºðâ¿¿ëýõäýý:1. Õºðâ¿¿ëýõ õ¿ñíýãòýý èäýâõæ¿¿ëíý.2. Quick Access Toolbar|Convert Text êîìàíäûã ñîíãîíî.3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíîîñ õ¿ñíýãòèéã òåêñò ð¿¿ õºðâ¿¿ëýõ òýìäýãòýý ñîíãîíî.

×