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28/06/20127. DúvidasA organização desta premiação está acessível via os seguintes contatos:       Email: premio@mundopm.co...
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Prêmio Projeto do Ano 2012 - Normas e Modelo de Inscrição PMO do Ano:

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Prêmio Projeto do Ano 2012 - Normas e Modelo de Inscrição PMO do Ano:

  1. 1. 28/06/2012 PRÊMIO PMO do Ano 20121. Objetivo da PremiaçãoO prêmio PMO do Ano tem como objetivo reconhecer a excelência e a inovação nodesenvolvimento e amadurecimento de PMOs (Project Management Offices), emseu papel fundamental de apoiar e promover a gestão eficaz de projetos em suasorganizações.Esta premiação reconhece os esforços empenhados na implementação de novasideias, métodos ou processos que levaram a melhorias mensuráveis e a obtençãode benefícios perceptíveis em organizações brasileiras.2. Categorias da PremiaçãoO prêmio PMO do Ano será oferecido a três diferentes categorias: Categoria 1 (organizações privadas com faturamento maior que R$ 500 milhões/ano) Categoria 2 (organizações privadas com faturamento menor que R$ 500 milhões/ano) Categoria 3 (organizações públicas/governamentais).
  2. 2. 28/06/20123. Critérios de ElegibilidadeAbaixo estão descritos os itens de caráter obrigatório a serem cumpridos para secandidatar ao prêmio de forma válida. O responsável pela aplicação se compromete quanto à veracidade das informações fornecidas; O responsável pela aplicação declara ter permissão da sua organização para apresentar informações e fazer-se presente nos eventos de anúncio dos finalistas e de premiação dos vencedores, caso seja classificado entre os finalistas; O responsável pela aplicação declara que as informações fornecidas poderão ser presencialmente validadas, em visita de um membro do Comitê de Avaliação.4. Processo de AplicaçãoPara concorrer ao prêmio PMO do Ano, o responsável pela aplicação devepreparar um documento composto da forma descrita a seguir, o qual não deveter mais do que um total de 8 páginas. Anexos são permitidos, porém até um totalde 6 páginas. O documento de aplicação e seus anexos devem portanto, totalizar nomáximo, 14 páginas.IMPORTANTE: Documentos de aplicação incompletos, com número de palavrassuperior ao permitido para cada seção, com quantidade superior a 8 páginas oucom mais de 6 páginas de anexos serão desqualificadas do processo.O documento de aplicação e seus anexos deverão ser enviados para o emailpremio@mundopm.com.br até o dia 15/Setembro/2012, em formato PDF.O documento de aplicação deverá possuir a seguinte estrutura:Capa: (1 página)Prêmio PMO do Ano Nome da Organização Nome do Responsável pela Aplicação Email Telefones de Contato Endereço onde o PMO está localizado
  3. 3. 28/06/2012Seção 1: Descrição do PMO (No máximo 1.000 palavras ou 2 páginas)Por favor, descreva: O escopo de influência do PMO (corporativo, departamental ou projeto/programa); A abordagem de atuação do PMO (estratégico, tático, operacional, ou uma combinação dessas abordagens); Visão e missão do PMO; Posicionamento na estrutura organizacional, níveis de reporte e headcount); Há quanto tempo o PMO existe; Quais os principais serviços prestados pelo PMO (funções);Seção 2: Inovações no PMO e Melhores Práticas (No máximo 1.500 palavrasou 3 páginas)Por favor, descreva: Os desafios de sua organização encontradas antes da implementação do PMO e como estes foram superados após a implementação do PMO; As práticas implementadas e suas consequências no sucesso organizacional.Seção 3: Impacto do PMO e Planos para o Futuro (No máximo 1.000 palavrasou 2 páginas)Por favor, descreva: O impacto global do PMO em relação a, por exemplo, satisfação do cliente, produtividade, ciclo de vida de projetos reduzido, crescimento, a construção ou mudança da cultura organizacional, etc. (Caso esteja disponível, favor fornecer dados quantitativos para ilustrar as áreas em que o PMO tem tido o maior impacto do negócio); Os principais desafios encontrados hoje pelo PMO; Os planos de PMO para os próximos 12 meses e como esses planos irão impactar a organização.Anexos: Devem ser referenciados nas seções do documento de aplicação (Nomáximo 6 páginas)
  4. 4. 28/06/20125. Processo de Avaliação e PremiaçãoO processo de avaliação e premiação se dará da seguinte forma: 1. Todas as aplicações recebidas serão submetidas uma triagem, verificando se estão qualificadas a participar do processo. Aplicações que não atendam aos Critérios de Elegibilidade ou as regras de estrutura estabelecidas para o Documento de Aplicação”, serão desqualificadas. 2. As aplicações qualificadas serão submetidas ao Comitê de Avaliação do Prêmio PMO do Ano, formado por profissionais de reconhecido destaque no país e experts no tema PMO. 3. O Comitê indicará entre dois e três finalistas a cada categoria do Prêmio PMO do Ano. Os finalistas serão comunicados na primeira semana de outubro de 2012 e publicamente anunciados durante o 2o Fórum Internacional de PMOs, evento a ser realizado na cidade de São Paulo, nos dias 8 e 9 de novembro de 2012. Os representantes desses PMOs serão convidados a ministrar uma palestra de 50 minutos durante esse evento, apresentando o seu caso de sucesso. 4. Os PMOs finalistas poderão receber a visita presencial de um membro do Comitê de Avaliação, com duração de até 2h, com o objetivo de aprofundar o entendimento dos itens descritos na aplicação. 5. Os PMOs vencedores do Prêmio PMO do Ano em cada categoria serão anunciados durante cerimônia de premiação, solenidade aberta ao mercado (RSVP), a qual será realizada na cidade de São Paulo, no mês de dezembro de 2012. O evento de premiação será público, porém restrito a capacidade do local. Uma lista de convidados será organizada e cada interessado em assistir a solenidade de premiação deverá solicitar previamente sua reserva à organização do evento e, somente com esta confirmação de reserva, poderá ter garantida sua presença no local. Para o evento de premiação, todos os representantes dos PMOs finalistas de cada categoria deverão estar presentes e aptos a fazer uma apresentação sobre seus PMOs, caso sejam vencedores. 6. As organizações vencedoras em cada categoria serão agraciadas com o troféu “Prêmio PMO do Ano” referenciando sua “Excelência na Gestão de PMOs”. Dessa forma, busca-se tornar público o mérito da conquista e a nossa honra em poder reconhecer essa notória competência na gestão de PMOs. 7. Os representantes das organizações vencedores terão espaço para discursar brevemente aos convidados sobre sua conquista. Terão também a oportunidade de compartilhar seu caso de sucesso publicando um artigo especial na revista MundoPM.
  5. 5. 28/06/20126. Critérios de AvaliaçãoAs avaliações dos PMOs candidatos seguirá a seguinte metodologia de trabalho: a) Primeira Rodada: As aplicações válidas serão divididas entre membros do Comitê de Avaliação, os quais avaliarão as candidaturas e pontuarão cada um dos critérios estabelecidos. b) Segunda Rodada: As seis candidaturas melhor pontuadas em cada categoria serão avaliadas por mais dois membros do Comitê de Avaliação, totalizando três avaliadores cada. A média entre essas três avaliações será a média final da candidatura. c) Terceira Rodada: As três candidaturas melhor avaliadas em cada categoria serão indicadas como finalistas e terão um membro do Comitê de Avaliação designado para uma visita presencial ou entrevista por telefone, com o objetivo de ampliar o entendimento sobre as informações fornecidas no documento de aplicação. Este avaliador preparará um relatório sobre a visita/entrevista. d) Quarta Rodada: Com base nas informações fornecidas no documento de aplicação e no relatório da visita/entrevista, os membros do Comitê de Avaliação utilizarão o método AHP (Analitic Hierarchy Process) para comparar todas as candidaturas finalistas em cada categoria, com base nos critérios estabelecidos, e concluir sobre qual deve ser a vencedora.Os critérios de avaliação dos PMOs candidatos serão os seguintes: Excelência do PMO na prestação de serviços aos seus clientes; Capacidade do PMO em gerar valor percebido para a organização; Impacto da ação do PMO no amadurecimento da organização em gerenciamento de projetos; Impacto da ação do PMO no sucesso da organização; Capacidade do PMO em inovar para superar desafios; Potencial de evolução do PMO considerando visão e objetivos futuros.
  6. 6. 28/06/20127. DúvidasA organização desta premiação está acessível via os seguintes contatos: Email: premio@mundopm.com.br Fone: 41.3029-9397 / 3046-3863 (Osmar Zózimo) Endereço: Revista MundoPM - Project Management - Rua Fernando Simas, 705 sala 72 - Curitiba-PR CEP:80430-190

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