DEPAROM Vertriebspartnerkonferenz 2011

Rückblick 2011 Roadmap 2012 Vertriebspartnertreffen 2011Dieter BlümelBerlin, 09. November 2011mtc - Moving Targets Consulting GmbHArndtstr. 34, 10965 BerlinTel +49 30 847 44 12 - 21, Fax - 22http://www.deparom-profil.de

Rückblick DEPAROM®-Recherche-Client• Patentfamilie – Open Patent Service – Einfache Darstellung – Entspricht Esp@cenet• Schriftenadministration – Papierkorb – Speicherplatz freimachen – Massenlöschung über Kommandodatei• Kompatibilität zu 64-bit-Systemen• Verbesserter Volume-Info-Dialog

Rückblick Profil Produktion• Neue Ämter: – CN - SIPO• Entfallene Ämter: – FR - INPI• US Daten direkt vom USPTO: – US Korrektur Schriften (C1, X6)• Prior Art für KR• Erweiterung Storage um 32 TeraByte (brutto)

MTC und die Elektronische Schutzrechtsakte• Einführung der Elektronischen Schutzrechtsakte (ElSA) im DPMA• Begleitung, Beratung und Umsetzung der Patentschriften- Publikationen aus ElSA durch mtc• Fehleranalyse und Qualitätssicherung der ElSA Publikationen durch mtc• Entwurf und Umsetzung der DE ST.36 XML Versionen 1.3 und 1.4 (strukturierte Adressdaten) durch mtc• Sicherung der Übernahme von DE Bib.Daten in EPA Datenbanken nach ElSA Start durch mtc

Datenbestand mtc Schriftenbestand: 16.639.088 AT FR 0,11% 0,31% KR Download 209.651 aus Downloads, 2% 1% Rest von Quell-CDs & DVDs JP DE 14% 12% 18.643 Quell-CDs eingelesen EP 24% und indiziert US 33% WO 14%

Top 10 Kunden nach Anzahl von Dokumenten Bezogene Ämter Anzahl Dok. 1 DE, EP, KR, JP, US, WO 101.400 2 DE, EP, KR, US, WO 62.400 3 DE, EP, JP, US, WO 46.800 4 DE, EP, JP, US, WO, CN 20.400 5 DE, EP, US, WO 18.200 6 DE, EP, US, WO 18.000 7 DE, EP, US, WO 15.000 8 DE, EP, US, WO 14.400 9 DE, EP, JP, US, WO 13.200 10 DE, EP, US, WO 13.000 Gesamt 322.800

Kundenstatistik: Verträge Stand 12/10 Stand 10/11• Anzahl DEPAROM Kunden 0 21• Anzahl DEPAROM-Profil Kunden 130 133• Neukunden 9 14• Kündigungen 5 11• Aufteilung von Profilen 0 2• Angekündigte neue Profile 3 3• Zusatzaufträge (Backlogs) 4 3• Anzahl Kunden CN-Schriften 0 9

Roadmap 2011/2012 Profil Produktion• Virtualisierung Produktionsserver – Höhere Ausfallsicherheit – Bessere Skalierung – Performance-Verbesserung – Konsolidierung der Hardware bei mtc – Kostenreduktion bei Hardware Ersatzteilen• Aufbau einer neuen Produktionsarchitektur – Zukunftsorientierte Technologie

Roadmap 2011/2012 DEPAROM Client• Version 5.8.1 - Q4/2011: – Datei Anhänge zu DEPAROM Dokumenten – Migration auf neue Visual-Studio Version• Version 5.8.2 - Q2/2012 (geplant): – Refactoring Trefferliste – Installer

Ab 1. Juni 2011: DEPAROM®• Produkte – ACT: Alle Offenlegungen, Erteilungen, Korrekturen – U: Alle Gebrauchsmuster – Kompakt: Alle Schriften, auch DDR• Formate – Für alle Produkte: • Bibliographie inkl. Abstrakt & Zitate – Für ACT, U: • XML • Recherchierbarer Volltext • Faksimile / PDF

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Digitalisierung• Abholservice• Vorbereitung der Papierdokumente• Massendigitalisierung• Bis zu 8.000 Seiten / Stunde• Qualität > 99,95%

Digitalisierung – Fakten• Basis: Erfahrung als langjähriger Dienstleister für DPMA, EPA und Bundesdruckerei im Rahmen der Patentschriften-Publikation• Juli-Oktober 2011: – Bisher bearbeitete Anzahl an Firmen: 51 – Akquirierte Projekte: 11 – Aktuelle Projekte: 4 – Geplante Projekte: 3

Digitalisierung – aktuelle Projektbeispiele (1)• Nr. 1: Umfangreiche Papier-Patentarchive, inkl. Indizierung von Eingangsstempeln und Vermerken• Nr. 2: Hunderte Aktenordner mit bis zu 1.400 Seiten zur Recherche sowie gesetzlichen Langzeitarchivierung >30 Jahre• Nr. 3: Tausende transparente, technische Zeichnungen in unterschiedlichen Formaten zur vektorbasierten Weiterverarbeitung in CAD-Software• Nr. 4: ca. 40.000 Messwertprotokolle meteorologischer Daten inkl. digitaler Extraktion aller Messwerte

Digitalisierung – Projektbeispiele (2)• Nr. 5: Konzern mit 22.000 Paten-Papier-Akten zur Integration in vorhandenes Patentverwaltungssystem• Nr. 6: Konzern mit 15.000 nichtveröffentlichten Patentakten zur Integration in den Technologie-Pool• Nr. 7: Behörde mit 25 Mio. Formularen (technische Projektpartnerschaft BDr)

Digitalisierung – Herausforderungen• Transport der gebündelten MTC-Kompetenz – Patent– Digitalisierungs- und Software Know-How zu den Kunden• langwieriger, komplexer Vertrieb durch individuelle Projektbedingungen• spezifische Anpassungen trotz standardisiertem Prozess oft nötig• Sichtung der Vorlagen optimal für ANG-Erstellung  mitunter nicht möglich• unternehmensinterne Barrieren und Gewohnheiten nur langsam lösbar• Aufklärungsarbeit dem verbreiteten Irrglauben - qualitative und kostengünstige Eigenumsetzung lösen das Problem eben nicht dauerhaft

IT-Services• Requirements Engineering • Intensive Partnerschaften• Application Development – Deutsches Patent- und• Application Management Markenamt• Cloud Computing Services – Bundesdruckerei• Legacy System Support – Europäisches Patentamt • Referenzkunden u.a. – Bayer AG – Schindler AG – ZF Friedrichshafen AG – Pfeifer Seil- und Hebetechnik

IT-Services – Fakten• Basis: langjährige Partnerschaft mit der Bayer Business Service GmbH als IT-Dienstleister• Juli bis Oktober 2011 – Bearbeitete Firmen: 45 – Akquirierte Projekte: 8 – Projekte in Bearbeitung: 4

IT-Services – Projektbeispiele (1)• Prozessoptimierung: Eingangspost in Patentabteilung bearbeiten• Problem: Riesiges Eingangspostvolumen• Unsere Dienstleistung: – Anforderungsanalyse – Unabhängige Beratung – Unterstützung der Projektleitung bei der Koordinierung der involvierten Parteien – Gfl. Mediator zwischen handelnden internen Abteilungen

IT-Services – Projektbeispiele (2)• Relaunch einer Info-Website• Problem: Statische Webseite mit hohem Wartungsaufwand• Unsere Dienstleistung: – Anforderungsanalyse – Technische Spezifikation – Implementierung – Datenmigration

IT-Services – Projektbeispiele (3)• Integration von DEPAROM und Unternehmensdatenbank• Problem: Wissensdatenbank getrennt von Patentinformationen• Unsere Dienstleistung: – Anforderungsanalyse – Technische Spezifikation – Implementierung

IT-Services – Projektbeispiele (4)• Maßgeschneiderte Patentverwaltung• Problem: Verwaltung mit Excel-Tabelle ist unhandlich• Anforderungen: – Einfache Bedienung – Mac OS X – Datenmigration

IT-Services – Herausforderungen• Consulting als klares Produkt vermitteln• Den richtigen Zeitpunkt „erwischen“: – Ausreichend Budget vorhanden – Zuwenig Arbeitskraft zur Bewältigung der Anforderung – Ein dringendes, nicht weiter aufschiebbares Problem vorhanden – Workflow nicht stabil bzw. belastbar• Jahrelang aufgebaute Kompetenzen zu Bestandskunden und neuen Interessenten transportieren• Beziehungen aufbauen, präsent bleiben• Berlin als Wirtschaftsgebiet erschließen

Consultingprojekt Schindler AG• Projektanforderung: Restrukturierung der Patentverwaltungssoftware• Projektinhalte: – Anforderungsanalyse – Erstellung der Spezifikation – Beratung der internen IT-Abteilung der Schindler AG bei der Umsetzung – Vermittlung zwischen den Schindler-Abteilungen: IT- / Patentabteilung – Schulung des internationalen Personals

Herzlichen Dankwww.deparom-profil.de

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by DEPAROM by MTC on Nov 15, 2011

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