• Save
отр.презентация. краткая. решения отр Ms project 10(отправка №1).v1.1.1
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

отр.презентация. краткая. решения отр Ms project 10(отправка №1).v1.1.1

on

  • 2,473 views

 

Statistics

Views

Total Views
2,473
Views on SlideShare
2,470
Embed Views
3

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

2 Embeds 3

http://www.linkedin.com 2
https://www.linkedin.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

отр.презентация. краткая. решения отр Ms project 10(отправка №1).v1.1.1 отр.презентация. краткая. решения отр Ms project 10(отправка №1).v1.1.1 Presentation Transcript

  • Мониторинг и контроль стоимостиИТ проектовРешения ОТР - MS Project 2010
  • Содержание О Компании ОТР Цели и результаты разработки Бизнес-процессы и технологии  Бюджетирование проектов  Фактическая отчетность  Проектная и корпоративная отчетность Планы развития 2
  • Безупречность в деталях, КТО МЫ Совершенство во всемОТР – ведущая российская консалтинговая компания в сфере информационных технологий и системной интеграции, специализирующаяся на предоставлении комплексных ИТ- решений для финансовых организаций, государственных структур и предприятий индустрииОТР – имеет филиалы в 16 регионах РФ и странах СНГ для реализации проектов для крупнейших российских и зарубежных заказчиков, имеющих разветвленную филиальную сетьОТР – использует проектный подход в организации своей деятельности, проекты характеризуются большим масштабом по времени, территориальной распределенности и численности вовлеченных ресурсов _______________________________________________________ 3
  • Факты Компания ОТР сегодняКоличество сотрудников более - 850 человек, ~ 80менеджеров проектовОдновременно в исполнении находится порядка150 консалтинговых, внедренческих иинтеграционных проектовКомпания построена по матричному принципу, вструктуре выделено порядка 50 ЦФО, в т.ч. 30производственных ЦФО, сотрудники которыхучаствуют в реализации проектов Компаниисовместно. 4
  • Компания Заказчики• ИТ-аудит, ИТ-стратегия, Проектный аудит / экспертиза• ИТ-аудит, ИТ-стратегия, Комплексные программы ИТ-развития• Внедрение прикладных систем Федеральное Казначейство РФ• ИТ-консалтинг и тендеры 5 5
  • Цели и результаты разработки СУП - система управления проектами на базе MS Project Разработка различных технологий СУП для разных целей бизнес-единиц Компаний Разработка и модернизация технологий СУП для использования в разных проектах Модернизация технологий СУП через оптимизацию бизнес-процессов, best practice MS Project Server 2003 MS Project Server 2007 MS Project Server 2010 Внедрены Миграция на MS Разработано и Миграция на MS процессы: Project Server внедрено: Project ServerВнедрен 2007: 2010: Планирование Ресурсноепроцесс: расходов Минимальные планирование МинимальныеУчет изменения в изменения в Корпоративная Проектноефактическ бизнес-процессах бизнес-процессах отчетность бюджетирований Интеграция с Разработаны и ие Внедренырасходовпо производственн внедрены Организация собственныепроектам ыми и собственные рабочих мест модули и финансовыми модули и решения и проектных решения (web- системами (web-части, PSI) областей части, PSI)2006 г. 2007 – 2008 гг. 2009 г. 2010 г. 6
  • Инфраструктура ИСУП Производственная система Система Система Финансовая система управления управления проектами заявками Кадровая система 7
  • Бизнес-процессы и технологии
  • Бизнес-процессы СУП Планирование проектов Бюджетирование проектов Стратегическое Плановые бюджеты всех затрат Оперативное Выгрузки бюджетов из MS Project Prof Ресурсное планирование в формате excel книги Планирование ресурсов по Импорт фактических данных из специализациям финансовой системы Фактическая отчетность Фактические бюджеты всех затрат Отчетность по трудозатратам Проектная отчетность Упрощенная отчетность Отчеты по загрузке и использованию Расписание ресурсов Импорт из производственных Бюджеты план-факт систем Отчеты и диаграммы по освоенному Отчетность за проект объему Процент завершения Корпоративная отчетность На сервере СУП Отчеты по плановым и фактическим данным Импорт процента из локального плана Отчеты по нормативам рабочего времени 9
  • Автоматизация Планирование (Бюджетирование) Исполнение Мониторинг и (Применение контроль факта) 10
  • Новое в MS Project 2010 для ОТР Представители Работа с проектами через web SharePoint бизнес- процессы Центр бизнес- аналитики Exchange 11
  • Модули системы
  • Модуль «Выгрузка бюджета проекта»Функциональность модуля: Решение ориентировано: Выгрузка из плана MS Project Professional Для менеджеров проектов Предварительный бюджет для заказчика Расчет внутреннего бюджета Менеджер проекта Модуль «Выгрузка бюджета проекта» Бюджет для финансового контроля 13
  • Отчетность по факту Цели и задачи «Целостный факт» по проекту. По всем статьям затрат Потребность организации в разных технологиях отчетности по фактическим трудозатратам Отчетность 100% времени всех сотрудников организации Факт Трудозатраты Прочие статьи Разработчики, Проектные Бэк-офис Аналитики Все статьи технологи команды Модуль Модуль Модуль Модуль Модуль«Упрощенная «Импорт и «Отчетность за «Расписание» «Импорт факта» отчетность» расписание» проект» 14
  • Модуль «Упрощенная отчетность»Функциональность модуля: Решение ориентировано: Один сотрудник отчитывается за всех Для отчетности бэк-офисных подразделений подчиненных сотрудников организации Отчетность в днях или процентах Для отчетности сотрудников с постоянным списком задач Руководитель подразделения Модуль «Упрощенная отчетность» Факт в расписаниях и проектах 15
  • Модуль «Расписание»Функциональность модуля: Решение ориентировано: Отчетность за трудозатраты одного Для отчетности сотрудников и подразделений, у сотрудника которых учет фактического рабочего времени по проектам соответствует стандартной схеме или не реализован в кастомных механизмах MS Project 2007 Сотрудник - исполнитель Модуль «Расписание» MS Project 2010 Факт в расписаниях и проектах 16
  • Модуль «Импорт и расписание»Функциональность модуля: Решение ориентировано: Загрузка файла данных по сотрудникам Для отчетности сотрудников и подразделений, у производственных или сервисных которых учет рабочего времени «time tracking» подразделений организован в производственных и сервисных системах Производственная система Модуль «Импорт и расписание Факт в расписаниях и проектах 17
  • Модуль «Отчетность за проект»Функциональность модуля: Решение ориентировано: Один сотрудник заносит фактические Для отчетности менеджера за команду трудозатраты проектной команды проекта Нет необходимости создавать назначения Руководитель проекта Модуль «Отчетность за проект» Факт в расписаниях и проектах 18
  • Модуль «Импорт факта»Функциональность модуля: Решение ориентировано: Импортируется в СУП из финансовой Для формирования отчетности в СУП с учетом всех системы фактические затраты по всем статей затрат проекта статьям бюджета, кроме затрат на персонал Финансовая система Модуль «Импорт факта» Факт в проектах по статьям бюджета 19
  • Отчетность
  • Освоенный объем проектаОсновные функции отчета: Отчет ориентирован: Контроль исполнения проекта Для менеджера и руководства 21
  • Отчет по нормативам рабочеговремениОсновные функции отчета: Отчет ориентирован: Контроль проектной /непроектной Для руководства деятельности Выявление проектных резервов Контроль неучтенных трудозатрат 22
  • Отчет по фактическимтрудозатратамОсновные функции отчета: Отчет ориентирован: Импорт данных в финансовую систему Для администратора финансовой системы 23
  • Прочие отчеты Коммерческая занятость ресурсов Отчет об освоенном объеме проектов компании Отчет по показателям освоенного объема Проекта Ресурсы без расписаний Трудозатраты проекта План-факт по проекту 24
  • Планы развития на MS Project2010 Бизнес-процессы Инициация Закрытие Ресурсное планирование Центр бизнес- аналитики Планирование в WEB 25
  • Мы создаем будущее! Разрабатываем и внедряем решения на MS Project Server Качественный мониторинг исполнения проектов для руководства Минимальные затраты на сбор отчетности 26
  • Контактная информацияАдрес: 127254, Россия, г. Москва, Дмитровское ш., д. 60аФИО: Лазутов Сергей Михайлович, Ведущий консультантТел: +7 (495) 223-07-99 (многоканальный)Сайт: www.otr.ruE-mail: Lazutov.Sergey@otr.ru 27