LINEAMIENTOS INICIO DEL AÑO LECTIVO 2024-2025.pptx
Cómo enviar y escribir correos electrónicos de forma efectiva
1.
2. ¿Qué es y qué puedes hacer
con el Correo Electrónico?
• En muchos aspectos, el correo electrónico o e-mail
(electrónico mail) es similar al correo postal. Al
igual que éste se utiliza para enviar cartas u otra
información a gente conocida. Sin embargo, el
correo electrónico ,en lugar de ser repartido a
domicilio por un servicio postal (o sea se:
cartero), el correo electrónico se envía a través de
una red de ordenadores al ordenador que utiliza la
persona a quien va dirigido.
3. ¿Qué necesitas saber para
usar el Correo Electrónico?
• Como, con toda seguridad, alguna vez has escrito cartas, te
será fácil entender el correo electrónico pensando en las
similaridades que tiene con el correo postal. En
efecto, cuando tienes intención de escribir a alguien
conocido, para comunicarle alguna cosa, el proceso que
sigues es tan simple como:
• Escribir la carta en un papel.
• Poner su nombre y dirección en un sobre.
• Introducir la carta en el sobre y meter ésta con sus sellos en
un buzón.
• Utilizar el correo electrónico es igual de simple, y supone
exactamente los mismos tres pasos: Escribir el texto del
mensaje electrónico en un ordenador.
• Incluir la dirección de correo electrónica de la persona a
quien va dirigido.
• Y... enviar tu mensaje.
4. ¿Cómo utilizar este
servicio?
• Hay muchas clases de paquetes de software de correo
electrónico. Todos ellos difieren bastante entre sí, hasta
el punto de que resulta imposible explicar el
funcionamiento de todos ellos escuetamente.Sin
embargo, podemos enunciar brevemene el nombre, en
cada sistema, de la aplicación que más usualmente lo
lleva a cabo. (Tal como se suelen utilizar en la
Universidad de Valencia, por orden de preferencia):
• DOS -> Pine o Post WINDOWS -> MS-
OutLook Express, NetScape
Messenger, WinBox, MailDrop Macintosh -> MS-
OutLook Express, NetScape
Messenger, MailDrop, Eudora UNIX ->
pine, mutt, mailx, mail
5. Pasos básicos para
mandar un mensaje:
• Paso 1. Comienzas la aplicación tecleando el
nombre de ésta, (o en ordenadores como
Macintosh o Windows, haciendo un click en el
icono de la aplicación). Siempre será necesario
dar un nombre de usuario y una contraseña, que se
usan para evitar que otros puedan leer tu correo.
• Paso 2. En algún momento se te preguntará que
indiques una o más direcciones de correo
electrónico, las de los destinatarios a quienes va
dirigido el mensaje.
6. • Paso 3. También se te pedirá que introduzcas el
'subject', o sea una pequeña descripción del tema
(asunto) del que trata el mensaje.
• Paso 4. Para confeccionar la carta necesitarás usar
un editor de correo, que suele ser similar a
cualquier procesador de textos normal existente en
tu ordenador.
• Paso 5. Cuando hayas acabado de teclear el
mensaje, podrás enviarlo tecleando el comando
correspondiente o pulsando el botón adecuado
(que varían mucho de una aplicación a otra).
7. ¿Cuál es la etiqueta del ESTILO
del Correo Electrónico?
• Se breve. Muy a menudo todo lo que necesitas expresar
te puede caber en sólo una pantalla.
• Intenta que las líneas no excedan de 65 columnas; de
hecho las líneas cortas son mas fáciles de leer. Pero el
razón principal es que algunas pantallas no pueden
visualizar mas de 70 columnas de texto, con lo cual no
se podría leer el final de tus líneas más largas (o podría
resultar muy incómodo).
• Deja siempre líneas en blanco entre párrafos, u otras
unidades lógicas de texto.
• Utiliza letras mayúsculas y minúsculas segun
corresponda. Se hace más difícil de leer un texto escrito
unicamente en mayúsculas o en minúsculas.
8. • Muchos ordenadores no tienen posibilidad de subrayar
o poner caracteres en cursiva, así pues, para resaltar
alguna cosa o hacer énfasis en ella PUEDES TECLEARLA
EN MAYUSCULAS, o también, *colocando asteriscos* u
otro carácter especial al principio y al final del texto, o
_incluso_poniendo_esto_.
• Intenta hacer cortos los párrafos; en general, siempre
menos de 15 líneas.
• Evita siempre utilizar secuencias de control, como Ctrl
z, o teclas especiales, como el tabulado. Aunque no
dan problemas mientras lo editas, esos caracteres se
ven distintos en otras pantallas.
• En particular, evita poner ACENTOS, EÑES, los simbolos ¿
y ¡ de principio de interrogación y exclamación, y en
general de todo carácter no inglés. El 50% de los
ordenadores del mundo aún se arman un lío con esos
caracteres: "María Ibáñez" (bien escrito en tu
pantalla), le puede aparecer como "Mar%a Ib&?ez" a
tus destinatarios.