Herramientas de Modelado

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  • 1. HERRAMIENTAS DE MODELADO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ¿Por qué son importantes?
  • 2. Importancia:
    • Porque además de analista tal vez también sea administrador del proyecto, pudiendo desarrollar modelos administrativos para presentarlos a nivel superior.
    • Además de ser técnico superior del equipo, el administrador del proyecto podría pedirle que desarrolle modelos administrativos (administrador aprendiz).
    • Si no se es responsable del desarrollo de los modelos es importante conocerlos, pues reflejan la percepción de la administración sobre cómo debe estarse realizando el trabajo.
  • 3. ¿Por qué requiere modelos la administración?
    • Existen tres razones principales:
    • Para estimar el tiempo, dinero y personal necesario para desarrollar el proyecto.
    • Para actualizar y revisar dichas estimaciones a medida que el proyecto avanza.
    • Para administrar las tareas y actividades de quienes laboran en el proyecto.
  • 4. Para el administrador…
    • Es importante tener modelos que le permitan explotar las consecuencias de cambios en sus planes.
    • No sólo debe administrar tareas, sino personas. Debe asegurarse que todos los analistas, programadores, diseñadores y demás miembros del personal estén haciendo lo que deben hacer, cuando deben hacerlo.
    • Por eso requiere herramientas de modelado que se enfoquen a las personas, además de herramientas que se enfoquen a las tareas.
  • 5. Diagrama PERT
    • Por sus siglas en inglés, significa:
    • T écnica de R evisión de la E valuación de P rogramas.
    • Se desarrolla en los años 60’s como herramienta de administración para el proyecto de submarinos Polaris de la Fuerza Naval de EE.UU.
    • También conocido como: DIAGRAMA DE ACTIVIDAD.
  • 6. Componentes:
    • Tareas o actividades (trabajo que debe hacerse).
    • Señalamientos.
    • Dependencias:
            • Camino crítico
            • Tiempo de ocio
  • 7. Ejemplo: Visitar las sedes de los usuarios PERT vs DFD : la secuencia de actividades Tarea o actividad Hablar con representantes de los usuarios comienzo Desarrollar escenarios iniciales del proyecto Presentar estudio de factibilidad Realizar actividades de análisis de sistemas Investigar alternativas de financiamiento Revisar procedimientos reglamentarios Presentar resultados del análisis del sistema 29/02/04 01/02 01/02 01/02 01/02/04 11/01 04/01 04/04 04/01 Tiempo de ocio Camino crítico señalamientos dependencias
  • 8. Diagrama de Gantt
    • También conocido como: itinerario de tareas.
    • Cada actividad se muestra con una indicación de cuándo comienza y cuándo termina.
    • Un área sombreada indica tiempos de ocio posible.
    • Las actividades encerradas en rectángulos blancos pertenecen al camino crítico.
    • Su principal diferencia con el diagrama PERT es el hecho de que muestra la duración de cada actividad.
  • 9. Ejemplo: 04 / 01 01 / 02 29 / 02 28 / 03 comienzo Hablar con representantes de los usuarios Desarrollar escenarios iniciales del proyecto Visitar sedes de los usuarios Presentar estudio de factibilidad Revisar procedimientos reglamentarios Investigar alternativas financieras Realizar actividades de análisis de sistemas Presentar resultados del análisis de sistemas
  • 10. Diagrama como listado de recursos.
    • Recurso: personas, máquinas, un cuarto de conferencias o cualquier cosa que sea:
            • necesaria para el proyecto en algún momento dado y
            • suficientemente escaso como para que se necesite administrar.
            • Un verdadero diagrama PERT de un proyecto, que cubre todo su ciclo de vida, debe también mostrar las actividades de diseño, programación, prueba, conversión de bases de datos e instalación.