Getting Things Done

Getting Things Done To-do list 2.0 Overzicht in je taken en projecten. 1

Takenlijst • - Telefoon provider bellen • - Rabobank verhuizing doorgeven, brief • - Getting Things Done kopen • - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept. • - Kamer opruimen • - DVD’s uitsorteren • - Spaans leren • - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen • - Afwas doen • - EC’s uitzoeken voor POP • - Stageplan schrijven • - Mentor mailen voor mentor afspraak • - Reactie van IB groep, mailtje • 2

Takenlijst Altijd de juiste plek de juiste takenlijst. Altijd precies weten wat je moet doen door ALLES op te schrijven. GTD niet alleen taken, ook informatiestroom, komt later. • - Telefoon provider bellen • - Rabobank verhuizing doorgeven, brief • - Getting Things Done kopen • - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept. • - Kamer opruimen • - DVD’s uitsorteren • - Spaans leren • - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen • - Afwas doen • - EC’s uitzoeken voor POP • - Stageplan schrijven • - Mentor mailen voor mentor afspraak • - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen • - Rabobank verhuizing doorgeven, brief • - Getting Things Done kopen • - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept. • - Kamer opruimen • - DVD’s uitsorteren • - Spaans leren • - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen • - Afwas doen • - EC’s uitzoeken voor POP • - Stageplan schrijven • - Mentor mailen voor mentor afspraak • - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen • - Rabobank verhuizing doorgeven, brief • - Getting Things Done kopen • - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept. • - Kamer opruimen • - DVD’s uitsorteren • - Spaans leren • - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen • - Afwas doen • - EC’s uitzoeken voor POP • - Stageplan schrijven • - Mentor mailen voor mentor afspraak • - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen • - Rabobank verhuizing doorgeven, brief • - Getting Things Done kopen • - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept. • - Kamer opruimen • - DVD’s uitsorteren • - Spaans leren • - Afwas doen • - EC’s uitzoeken voor POP • - Stageplan schrijven • - Mentor mailen voor mentor afspraak • Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen - • - Rabobank verhuizing doorgeven, brief • - Getting Things Done kopen • - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept. • - Kamer opruimen • - DVD’s uitsorteren 3

“Oeps, vergeten!” 4

Matthijs Roumen • student CMD 4de jaars • jaar GTD’er 5

Geen aantekeningen! • http://www.mroumen.com/ • http://del.icio.us/mroumen/gtdcollege 6

Getting things done • Geen onnodige gedachten aan je hoofd • Met focus kunnen werken • Productiever door geen aﬂeiding • Weten wanneer je wat moet doen! 7

mind like water Geen aﬂeidingen. Niet afgeleid zijn en daardoor goed aan het werk kunnen met 100% focus. 8

Vandaag 1. Waarom een to-do list niet werkt. 2. Hoe Getting Things Done werkt. 3. Opzetten van de GTD structuur. 4. Hoe in projectomgeving toe te passen. 5. Welke tools te gebruiken. 9

To-do list 1.0 • Opsomming van taken • Alleen wanneer nodig • Meer dan 1x nadenken 10

Doen! • Schrijf alle items op die je NU in je hoofd hebt zitten.Van kleine klusjes tot grote projecten. 11

Best veel he? 12

Hoe verwerk je dit? omgwtfbbq!11!!111! 13

To-do list 2.0 14

To-do list 2.0 15

Verzamelen 16

Verzamelen $89.00 16

Verzamelen ALLES opschrijven, collecten. NIET bij nadenken, komt later. 17

Verzamelen ALLES opschrijven, collecten. NIET bij nadenken, komt later. €4,- 17

To-do list 2.0 18

Beslissen • Kan je er een actie aan koppelen? Nee? • Prullenbak Trash: Mail van NHL over een duffe openingsdag. Someday / Maybe: Spaans leren, wakeboarden, • Ooit / Misschien naar de VS gaan. Lange termijn dingen die geen deadline hebben. Archief: Agenda van een vergadering, brief van • Archief de IB groep, etc. 19

To-do list 2.0 20

Organiseren 1. Meteen doen 2. In Agenda 3. Delegeren 4. Volgende actie lijst 21

To-do list 2.0 22

Dus ... 1. Verzamelen 2. Beslissen 3. Organiseren 23

En dan ... • Veel items in volgende actie lijst, hoe verwerken? 24

Plaats en / of middel • Wat is de beste plek? • Welke middelen heb je nodig? • Hoeveel tijd kost het? • Hoeveel moeite kost het? 25

Plaats en / of middel Alleen datgene zien waar je DAN iets mee kan. Keuze overload beperken. 26

Hints & tips • weekly review 27

Tools • Mac: iGTD • Windows: Outlook • Web:Vitalist 28

Projectomgeving • Duidelijk maken, wat is de volgende actie? 29

Nog één keer ... • Schrijf alles op! Echt! 30

Vraag maar raak! Of mail me op mroumen@gmail.com Slides & co op http://www.mroumen.com 31

Getting Things Done

0 comments

Notes on slide 1

3 Favorites