2. QUÉ ES UN ORGANIGRAMA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ORGANIZACIÓN, QUE INFORMA DE MANERA ESQUEMÁTICA Y SIMPLE LOS NIVELES JERÁRQUICOS, LÍNEAS DE AUTORIDAD Y ASESORÍA.
3. UTILIDAD Nos proporcionan una imagen de la organizacion, facilitando el conocimiento de ella. División de funciones Niveles jerárquicos Lineas de autoridad y responsabilidad Elementos para el análisis de la organización Canales formales de comunicación Naturaleza lineal Los líderes de cada grupo de colaboradores Las relaciones que existen entre los diferentes puestos
4. VENTAJAS ENTRE LAS PRINCIPALES ESTÁN Aclara las ideas A simple vista se aprecia la estructura general y las relaciones de trabajo Muestra quién depende de quién Sirve como un historial de cambios Guía para planear la expansión
5. DESVENTAJAS Omite las relaciones informales de la organización No indica qué tanta autoridad se ejerce en cualquier punto de la estructura Muestran mucha hipocrecía organizacional ENTRE LAS PRINCIPALES ESTÁN :
6. Puntos a considerar en su elaboración Apoyo y autorización de los nivele jerárquicos Reunir la información Clasificación y registro de la información Análisis de la información Diseño del organigrama
7. FIGURAS GEOMÉTRICAS Representan las unidades de trabajo que componen el organismo de la empresa dibujada en la gráfica. El tamaño o las dimensiones de la figura no indican nada en particular, pero es recomendable utilizar las mismas dimensiones para que haya simetría entre una y otras. 1 1) Formado por línea continua 2) Formado por línea entrecortada 2
8. FIGURAS GEOMÉTRICAS Representan las unidades de trabajo que componen el organismo de la empresa dibujada en la gráfica. El tamaño o las dimensiones de la figura no indican nada en particular, pero es recomendable utilizar las mismas dimensiones para que haya simetría entre una y otras. 1) Círculos formados por línea continua 2) Círculos formado por línea entrecortada 1 2
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12. Algo importante…. Si la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando. Si la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo. Los siguientes conceptos se deben considerar para dibujar las mismas:
13. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA Organigramas Verticales Destaca la jerarquía de mando: las posiciones que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, debajo de ellas, las dependientes. Igualmente, se destacan las relaciones de dependencia directas e indirectas. DIRECTOR GENERAL DIRECTOR DE PRODUCCIÓN DIRECTOR COMERCIAL DIRECTOR DE FINANCIACIÓN DIRECTOR DE MONTAJE DIRECTOR DE ACABADOS DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN DIRECTOR DE CONTABILIDAD EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS
14. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA Organigramas horizontales Muestra los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las unidades de mando normalmente se sitúan a la izquierda y, a su derecha, las unidades subordinadas. El objetivo de esta organización es destacar la importancia de las funciones sobre la jerarquía de mando DIRECTOR DE PRODUCCIÓN DIRECTOR DE FINANCIACIÓN DIRECTOR COMERCIAL DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO S-DIRECTOR DE MONTAJE DIRECTOR DE ACABADOS DIRECTOR DE INVERSIONES DIRECTOR CONTABLE EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS DIRECTOR GENERAL
15. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA JEFE DE APROVISIONAMIENTO Organigramas radiales Son los de menos uso. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles más altos de dirección. DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE CALIDAD JEFE DE VENTAS JEFE DE MARKETING JEFE DE ACABADOS DIRECTOR DE PRODUCCIÓN DIRECTOR COMERCIAL JEFE DE APROVISIONAMIENTO
16. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FINALIDAD INFORMATIVOS ANÁLISIS Presentan sólo las grandes unidades de la empresa. Pretenden dar una visión general. Presentan todas las unidades, incluso las más pequeñas, y las relaciones entre ellas. Son muy detallados. SEGÚN LA FINALIDAD
17. TEXT SEGÚN CONTENIDO ESTRUCTURALES FUNCIONALES PERSONALES Presentan sólo las diversas unidades que componen la empresa Muestran cual es el contenido de cada unidad. Explicitan el nombre y cargo de cada persona. SEGÚN LA FORMA HORIZONTALES VERTICALES Las unidades con más autoridad se sitúan a la izquierda. Las unidades con más autoridad se sitúan en la posición superior.
18. DEPARTAMENTALIZACIÓN En las empresas se definen funciones que se diferencian por el tipo de actividad que se efectúa, por ejemplo, producción, finanzas, comercialización o recursos humanos DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÓN DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES
19. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TERRITORIOS La agrupación se lleva a cabo a partir de las áreas territoriales, ya que en muchas ocasiones presentan características específicas. DIRECTOR DE COMERCIALIZACIÓN DIRECTOR DE ZONA NORTE DIRECTOR DE ZONA SUR DIRECTOR DE ZONA ESTE DIRECTOR DE ZONA OESTE
20. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIPO DE PRODUCTO En algunas ocasiones, los productos presentan bastantes diferencias, tanto en la producción como en la comercialización, por lo que es aconsejable crear departamentos específicos para grupos de productos DIRECTOR DE PRODUCCIÓN MUEBLES DE COCINA MUEBLES DE MADERA MOBILIARIO DE OFICINA
21. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS PRODUCTIVOS La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos DIRECTOR DE PRODUCCIÓN DIRECTOR DE COMPRAS DIRECTOR DE CARPINTERIA DIRECTOR DE PINTURA DIRECTOR DE VENTAS
22. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR SECTORES DE MERCADO La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos DIRECTOR DE COMERCIALZIACIÓN HIPERMERCADOS TIENDAS VENTA AL PUBLICO
23. ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD ORGANIZACIÓN LINEAL O JERÁRQUICA Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Cada uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de obedecerlas. El orden jerárquico determina cuales son los canales de transmisión de la información. Además cada uno de los miembros de la organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados. DIRECCION GENERAL DIRECCION DE PRODUCCION DIRECCION COMERCIAL DIRECCION DE FINANZAS DIRECTOR DE APROVISIONAM. DIRECTOR DE TALLER DIRECCION ZONA NORTE DIRECCION ZONA SUR EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADO DIRECCION BILBAO DIRECCION ZARAGOZA EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS
24. ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF Uno de los inconvenientes de la organización en línea es que cada directivo tiene, bajo su responsabilidad, una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto. Para solucionar este inconveniente se crean los departamentos Staff, que apoyan técnicamente a la dirección. DIRECCION GENERAL DIRECCION DE PRODUCCION DIRECCION COMERCIAL DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO DIRECTOR DE MONTAJE EMPLEADOS ASESORAMIENTO CONTROL DE CALIDAD EMPLEADO EMPLEADO
25. ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF DIRECCION GENERAL DIRECTOR DE PRODUCCION DIRECTOR COMERCIAL DIRECTOR FINANCIERO DIRECTOR PROYECTO IPOD PRODUCCION IPOD FINANZAS IPOD DIRECTOR PROYECTO WIFILAND PRODUCCION WIFILAND COMERCIALIZACION WIFILAND FINANZAS WIFILAND COMERCIALIZACION IPOD
