Presentación Taller Mendeley 22/02/2013

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  • Mendeley es un gestor bibliográfico de distribución gratuita. Tiene una versión para instalar en local y también dispone de una versión en Web. Se pueden sincronizar ambas y actualizar los contenidos de las dos. También se pueden compartir las referencias bibliográficas y pdfs que estén almacenados en la versión local con colegas a través de la versión web.
  • Tanto para descargar el programa como para usarlo en la Web es necesario registrarse en el sitio Mendeley, en la siguiente dirección de internet http://www.mendeley.com
  • Una vez registrados pinchamos en la sección Download Mendeley Desktop descargamos el programa y lo instalamos en el ordenador siguiendo las instrucciones. Una vez instalado ya podemos empezar a trabajar con él.
  • AÑADIR REFERENCIAS En Mendeley se pueden añadir referencias de diferentes formas Manualmente Añadiendo directamente un documento en formato pdf Importando desde otros gestores bibliográficos como ENDNOTE Importando resultados de otras Bases de datos Importando desde otros sitios WEB
  • AÑADIR REFERENCIAS Mendeley permite añadir una referencia bibliográfica cargando directamente el pdf del documento. Para ello: Desde el desplegable del menú ADD documents seleccionamos ADD FILES (Añadir archivos) y elegimos el documento que queremos añadir a nuestra colección desde la ubicación correspondiente en nuestro ordenador.
  • Mendeley carga el documento automáticamente con sus datos bibliográficos. Nosotros podemos completar estos datos y añadir etiquetas para clasificar el documento. Además Mendely incorpora las referencias bibliográficas que tenga este documento.
  • Podemos añadir a Mendeley las referencias bibliográficas procedentes de una búsqueda bibliográfica que hayamos hecho en Mergullador y que tengamos guardada en Mi espacio. Para ello marcamos los registros que nos interese importar a Mendeley, pinchamos en registros selecciondos y clicamos en guardar
  • Aparecerá un recuadro que nos permitirá elegir el formato de los registros que queremos guardar, elegiremos GESTOR DE CITAS y lo codificaremos como UTF-8
  • Guardamos el archivo en la ubicación del ordenador que deseemos.
  • Una vez guardado en el ordenador desde el desplegable del menú ADD Documents seleccionaremos ADD FILES y elegimos el menú que queremos importar a Mendeley.
  • Vemos como se añaden las nuevas referencias
  • Podemos completar los datos bibliográficos o buscar el artículo en Google Scholar. Para ello: Escribir el título del documento Clicar en Search Mendeley intentará completar los datos que faltan de Google Scholar. (Esta opción sólo funciona para PDFs importdos no para entradas añadidas manualmente).
  • Otra forma de importar referencias bibliográficas es usando la función WEB IMPORTER, que nos permite importar referencias con un simple click desde bases de datos como: Pubmed, sitios de editores como Nature, Biomedcentral, Sciencedirect, springerlink u otros gestores bibliográficos como CITEULIKE. Para ello hay que instalar el plugin WEB Importer. Desde el sitio web de Mendeley basta con arrastrar IMPORT TO MENDELEY a la barra de herramientas de nuestro navegador.
  • Para ver un ejemplo de cómo usar la herramienta WEB importer de Mendeley. Realizamos una búsqueda en PUBMED, una vez obtenidos los resultados clicamos en Import to Mendeley en la barra de herramientas del navegador,
  • Nos pedirá que introduzcamos nuestros datos de la cuenta de Mendeley
  • Empezará a importar los documentos que hayamos seleccionado para añadir al gestor bibliográfico
  • Las referencias se añaden a nuestra cuenta web de Mendeley. Para añadirlas a la versión local instalada en nuestro ordenador tenemos que utilizar la herramienta Sincronización.
  • SINCRONIZAR: Nos permitirá acceder a nuestros PDFs desde cualquier parte, para ello tenemos que activar la característica sincronización. Para lo cual: Seleccionamos ALL documentos en el panel My Library Seleccionamos Edit Settings y seleccionamos las colecciones que queremos sincronizar Sincronizamos Si no está abierta, nos pedirá que introduzcamos las claves de nuestra cuenta Web de Mendeley El proceso de sincronización puede ser de Web a local y de local a Web, de forma que podemos enviar los pdfs guardados en el ordenador a nuestra cuenta Web de Mendeley. Nos permite almacenar hasta 1GB
  • Los documentos se pueden marcar como favoritos, no leídos y leídos. Los favoritos se pueden marcar con un icono de una estrella amarilla simplemente haciendo click sobre la estrella para marcarlos como favoritos o repitiendo el click para desmarcarla. Además todos los marcados como favoritos aparecen en la carpeta FAVORITOS del menú izquierdo. Cuando se añaden las referencias a Mendeley aparecen marcadas como no leídas con un círculo verde, una vez que se leen se desactiva este círculo.
  • Podemos clasificar varios documentos a la vez: añadir notas y etiquetas a todos: Seleccionando los documentos que queremos editar, presionando CTRL y haciendo click sobre ellos. Añadiremos los datos que pueden ser: tags, notas u otras características del documento como puede ser el título de la revista en que están publicados.
  • Presentación Taller Mendeley 22/02/2013

    1. 1. Guía de uso del gestor bibliográfico Mendeley Carmen Rodríguez Otero BIBLIOSAÚDE Maria.del.carmen.rodriguez.otero@sergas.es 22-03-2013 Bibliosaúde. http://bibliosaude.sergas.es
    2. 2. Mendeleyhttp://www.mendeley.com/ • Distribución gratuita • Versión local • Versión Web
    3. 3. Es necesario registrarsepara descargar elprogramaY para usarlo en Web
    4. 4. 1. Crear Carpetas Clic en create folder
    5. 5. AÑADIR REFERENCIAS1. MANUALMENTE2. AÑADIENDO DIRECTAMENTE UN DOCUMENTO EN FORMATO PDF3. IMPORTANDO REFERENCIAS: 1. DESDE MERGULLADOR 2. IMPORTANDO RESULTADOS DE OTRAS BASES DE DATOS 3. IMPORTANDO DESDE OTROS SITIOS WEB
    6. 6. 2. Añadir referencias: ManualmenteAutores: Apellidos, NombreTags: (etiquetas queidentifiquen el documento)PMIDFiles: permite añadir el pdf del documento
    7. 7. 2. Añadir referencias: Añadir el PDF del documentoSeleccionamos o creamos la carpetadonde queremos añadir el documentoDesde File, seleccionamos Add Files yelegimos el documento que queremosañadir a nuestra biblioteca
    8. 8. Automáticamente carga el documentocon sus datos bibliográficos. Podemoscompletar estos datos y añadir etiquetas(tags) para clasificar el documento, quenos servirán también para surecuperación.Además incorpora las referenciasbibliográficas que tenga este documento.
    9. 9. ARRASTRAR Y SOLTAR PDF
    10. 10. 3. Importar referencias A.- Desde un archivo procedente de Mergullador
    11. 11. Click en guardar
    12. 12. Elegimos Formato del registro: Gestor de citasCodificar: UTF-8
    13. 13. 1 2Al guardar el archivo, dependiendo del navegador y la versión delmismo que usemos, puede aparecernos un cuadro de diálogo (1)para elegir en qué carpeta lo queremos guardar o directamente loguarda en la carpeta Descargas (2) (Chrome )
    14. 14. Desde Add Files elegimos el fichero que queremos importar a Mendeley
    15. 15. Se añaden las nuevas referencias
    16. 16. Podemos completar los datos bibliográficos
    17. 17. B. Importar con Web ImporterSe pueden importar referencias utilizando la herramienta Web Importer.Desde Tools Install Web Importer 1. Click con el botón derecho del ratón sobre el enlace “IMPORT TO MENDELEY” 2. Click en “agregar a favoritos” 3. Click en “agregar un favorito > barra de herramientas”
    18. 18. Dependiendo del navegador puede ser suficiente conPinchar y arrastar a la barra de favoritos (Chrome)
    19. 19. Importamos los registros a nuestra cuenta Web deMendeley, si no tenemos la sesión en MendeleyWeb abierta nos pedirá los datos de acceso.
    20. 20.  Tenemos que ir añadiendo referencia a referencia Podemos añadir etiquetas (tags) Podemos indicar en qué carpeta se archivará la referencia
    21. 21. 4. Sincronizar con la cuenta Web de MendeleyLas referencias se añaden a nuestra cuenta web de Mendeley. Podemos utilizar laherramienta de Sincronización para añadirlas a la versión local instalada en nuestroordenador. FILE  Synchronize Library
    22. 22. 1. Seleccionamos All Documents en el panel My Library 2. Seleccionamos Edit Settings y seleccionamos las carpetas que queremos sincronizar 3. Sincronizamos 4. Si no está abierta, nos pedirá que introduzcamos las claves de nuestra cuenta Web de MendeleyEl proceso de sincronización puede ser de Web a local y de local a Web, de forma quepodemos enviar los pdfs guardados en el ordenador a nuestra cuenta Web de Mendeley.Nos permite almacenar hasta 1GB
    23. 23. 5. Trabajar con los documentos Favoritos. Son los que aparecen con el icono de una estrella No leídos/ Leídos. Cuando se añaden las referencias aparecen marcadas como no leídas con un círculo verde. Una vez que se abren se marcarán como leídas con circulo gris.
    24. 24. Se puede ordenar documentos por el autor, título, año depublicación…, fecha en que se añadió… Basta con pinchar en elencabezado de las columnas del panel central.
    25. 25. Se puede buscar documentos que contengan untérmino, que aparecerá destacado.Busca en los campos:AutorTituloRevistaAñoNotas
    26. 26. Nos permite destacar texto y hacer anotaciones en los PDFs, y compartir estasnota, para ello debemos exportar el PDF. Usando la opción: File  Export withAnnotationsPara deshacer los cambios usar: Edit  Undo
    27. 27. 6. Editar y clasificar múltiples documentos a la vez Para añadir detalles y tags a varios documentos a la vez: 1.Seleccionamos los documentos que queremos editar, presionando Ctrl y haciendo click sobre ellos 2.Añadiremos los datos que pueden ser: tags, notas u otras características del documento como el título de la publicación
    28. 28. 7. Buscar Duplicados1 2 4 3 1. Seleccionar la carpeta o grupo en los que queremos buscar duplicados 2. Seleccionar “Tools” en el menú principal y seleccionar la opción “Check for Duplicates” 3. Se mostrarán los grupos de duplicados 4. Sólo se unirán todas las referencias en una cuando se lo confirmemos. Haciendo doble clic se puede ver cada referencia duplicada individualmente.
    29. 29. 9. GruposMendeley nos permite publicar referencias y documentos, creando grupos, para ello click en:1.Create Group2.Cubrir formulario3.Seleccionar Synchronize attached files, podremos tener acceso a estor ficheros en privado pero no seránvisibles públicamente
    30. 30. Edit settings: editar y cambiar características y detalles del grupoOverview: resumen información del grupoDocuments: añadir documentosMembers: añadir miembros
    31. 31. 10. Estilos de cita bibliográficaPara seleccionar el estilo de cita que necesitamos:1.View > Citation Style2.Seleccionamos el estilo que necesitamos usar3.En caso de que el estilo no esté en el listado que aparece por defecto debemos hacer click enMore Styles y buscar el que necesitemos.
    32. 32. 10. Insertar referencias en Word1. Click Insert Citation en la barra de Mendeley en Word: En Word 2007 se accede desde la pestaña references
    33. 33. 2. Seleccionar el Documento en Mendeley Desktop y clicar en Send Citation to Word. Si queremos citar múltiples documentos debemos mantener pulsada la tecla Ctrl, al seleccionarlos3. Seleccionar Citation Style en el menú de Word4. Clickar Insert Bibliography para que añada las referencias a nuestro documento
    34. 34. 2. Seleccionar el Documento en Mendeley Desktop y clicar en Cite. Si queremos citar múltiples documentos debemos mantener pulsada la tecla Ctrl, al seleccionarlos3. Seleccionar Cite en el menú de Word4. Clickar Insert Bibliography para que añada las referencias a nuestro documento
    35. 35. MENDELEY - WEB
    36. 36. • Dashboard. Es el equivalente al “muro” en Facebook, donde aparece publicada la actividad de nuestros contactos y de los grupos a los que pertenezco
    37. 37. • My Library. Se corresponde con la biblioteca de referencias
    38. 38. • Groups. Presenta la información de los grupos a los que pertenecemos. – Es posible buscar grupos de nuestro interés, bien directamente o navegando por disciplinas.
    39. 39. • Papers. Da acceso a las referencias contenidas en Mendeley, permite ordernarlas por popularidad o por fecha de incorporación. Indica el número de lectores de cada una. Permite realizar búsquedas y descargarse el pdf.
    40. 40. • People – Muestra información de nuestros contactos – Nos permite enviar invitaciones a colegas con los que queramos contactar – Permite buscar personas con intereses comunes a los nuestros.
    41. 41. • Videos: https://www.youtube.com/playlist? list=PLBunRe1ufyHH72vJoxjZfZlXC6745TXZj• Guía de uso: http://www.sergas.es/Docs/Bibliosaude/GUIA %20DE%20USO%20DE%20MENDELEY.pdf• http://www.slideshare.net/mrodote3/guia-de-uso-de- mendeley• Cómo modificar estilos: http://www.slideshare.net/mrodote3/como-modificar- estilos-de-citacin-en-mendeley• Curso: http://bibliosaude.milaulas.com/
    42. 42. ¡Muchas gracias por vuestra atención y paciencia! Teléfono de contacto: 881542998 E-mail: maria.del.carmen.rodriguez.otero@sergas.es

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