Mendeley guia de uso (actualización febrero 2012)

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Actualización de la presentación de la guía de uso de Mendeley con videos.

Mendeley guide of use Update (Spanish) with videos.

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  • Mendeley es un gestor bibliográfico de distribución gratuita. Tiene una versión para instalar en local y también dispone de una versión en Web. Se pueden sincronizar ambas y actualizar los contenidos de las dos. También se pueden compartir las referencias bibliográficas y pdfs que estén almacenados en la versión local con colegas a través de la versión web.
  • Tanto para descargar el programa como para usarlo en la Web es necesario registrarse en el sitio Mendeley, en la siguiente dirección de internet http://www.mendeley.com
  • Una vez registrados pinchamos en la sección Download Mendeley Desktop descargamos el programa y lo instalamos en el ordenador siguiendo las instrucciones. Una vez instalado ya podemos empezar a trabajar con él.
  • Para tener todas nuestras referencias bien ordenadas vamos a empezar creando Colecciones. Cada colección contiene todas las referencias que traten de un mismo tema. Para crear una colección hacemos clic en Create Collection del menú principal. Vemos como en el menú de la izquierda se selecciona en azul create collection… en esta zona seleccionada escribiremos el nombre que queremos darle a la colección Una vez creada la colección podemos empezar a introduccir nuevas referencias
  • AÑADIR REFERENCIAS En Mendeley se pueden añadir referencias de diferentes formas Manualmente Añadiendo directamente un documento en formato pdf Importando desde otros gestores bibliográficos como ENDNOTE Importando resultados de otras Bases de datos Importando desde otros sitios WEB
  • AÑADIR REFERENCIAS manualmente Para ello desde el menú principal abrimos el desplegable ADD Documents y elegimos “Añadir entrada manualmente” (add entry manually). Nos aparecerá un recuadro para que introduzcamos los datos del nuevo documento. En primer lugar tendremos que seleccionar el tipo de documento que es: artículo de revista, libro, tesis, capítulo de libro… etc.
  • Seguidamente completamos los datos bibliográficos del documento. Autor: la entrada de de los autores se hace en la forma Apellidos, Nombre Se puede añadir un pequeño resumen, palabras clave, la URL donde se localice el artículo en Internet Se deben añadir etiquetas (tags) que identifiquen el contenido del documento para su posterior recuperación Y permite añadir identificadores particulares del documento como son el DOI y el PMID También podemos añadir un archivo con el texto completo del documento en caso de que lo tengamos.
  • AÑADIR REFERENCIAS Mendeley permite añadir una referencia bibliográfica cargando directamente el pdf del documento. Para ello: Desde el desplegable del menú ADD documents seleccionamos ADD FILES (Añadir archivos) y elegimos el documento que queremos añadir a nuestra colección desde la ubicación correspondiente en nuestro ordenador.
  • Mendeley cara el documento automáticamente con sus datos bibliográficos. Nosotros podemos completar estos datos y añadir etiquetas para clasificar el documento. Además Mendely incorpora las referencias bibliográficas que tenga este documento.
  • Podemos añadir a Mendeley las referencias bibliográficas procedentes de una búsqueda bibliográfica que hayamos hecho en Mergullador y que tengamos guardada en Mi espacio. Para ello marcamos los registros que nos interese importar a Mendeley, pinchamos en registros selecciondos y clicamos en guardar
  • Aparecerá un recuadro que nos permitirá elegir el formato de los registros que queremos guardar, elegiremos GESTOR DE CITAS y lo codificaremos como UTF-8
  • Guardamos el archivo en la ubicación del ordenador que deseemos.
  • Una vez guardado en el ordenador desde el desplegable del menú ADD Documents seleccionaremos ADD FILES y elegimos el menú que queremos importar a Mendeley.
  • Vemos como se añaden las nuevas referencias
  • Podemos completar los datos bibliográficos o buscar el artículo en Google Scholar. Para ello: Escribir el título del documento Clicar en Search Mendeley intentará completar los datos que faltan de Google Scholar. (Esta opción sólo funciona para PDFs importdos no para entradas añadidas manualmente).
  • Otra forma de importar referencias bibliográficas es usando la función WEB IMPORTER, que nos permite importar referencias con un simple click desde bases de datos como: Pubmed, sitios de editores como Nature, Biomedcentral, Sciencedirect, springerlink u otros gestores bibliográficos como CITEULIKE. Para ello hay que instalar el plugin WEB Importer. Desde el sitio web de Mendeley basta con arrastrar IMPORT TO MENDELEY a la barra de herramientas de nuestro navegador.
  • Para ver un ejemplo de cómo usar la herramienta WEB importer de Mendeley. Realizamos una búsqueda en PUBMED, una vez obtenidos los resultados clicamos en Import to Mendeley en la barra de herramientas del navegador,
  • Nos pedirá que introduzcamos nuestros datos de la cuenta de Mendeley
  • Empezará a importar los documentos que hayamos seleccionado para añadir al gestor bibliográfico
  • A cada referencia que vaya incorporando podemos añadirle notas y etiquetas que la clasifiquen
  • Las referencias se añaden a nuestra cuenta web de Mendeley. Para añadirlas a la versión local instalada en nuestro ordenador tenemos que utilizar la herramienta Sincronización.
  • SINCRONIZAR: Nos permitirá acceder a nuestros PDFs desde cualquier parte, para ello tenemos que activar la característica sincronización. Para lo cual: Seleccionamos ALL documentos en el panel My Library Seleccionamos Edit Settings y seleccionamos las colecciones que queremos sincronizar Sincronizamos Si no está abierta, nos pedirá que introduzcamos las claves de nuestra cuenta Web de Mendeley El proceso de sincronización puede ser de Web a local y de local a Web, de forma que podemos enviar los pdfs guardados en el ordenador a nuestra cuenta Web de Mendeley. Nos permite almacenar hasta 500Megas
  • Los documentos se pueden marcar como favoritos, no leídos y leídos. Los favoritos se pueden marcar con un icono de una estrella amarilla simplemente haciendo click sobre la estrella para marcarlos como favoritos o repitiendo el click para desmarcarla. Además todos los marcados como favoritos aparecen en la carpeta FAVORITOS del menú izquierdo. Cuando se añaden las referencias a Mendeley aparecen marcadas como no leídas con un círculo verde, una vez que se leen se desactiva este círculo.
  • Mendeley contiene un pequeño buscador que permite buscar documentos que contengan un término, éste aparecerá destacado en amarillo en todos los documentos que lo contengan. Esta búsqueda se realiza en el texto completo de los documentos que tengamos en nuestra biblioteca.
  • Mendeley permite destacar texto y hacer anotaciones en los documentos desde la versión instalada en nuestro ordenador. Para ello: Abriremos un PDF en con el visor de PDFs de Mendeley, basta con hacer click sobre el título del documento con el que queremos trabajar Podemos resaltar texto y añadir notas usando los botones correspondientes de la barra de herramientas: ADD Note o Highlight text También se pueden compartir estas anotaciones con otros autores,
  • Podemos clasificar varios documentos a la vez: añadir notas y etiquetas a todos: Seleccionando los documentos que queremos editar, presionando CTRL y haciendo click sobre ellos. Añadiremos los datos que pueden ser: tags, notas u otras características del documento como puede ser el título de la revista en que están publicados.
  • Mendeley guia de uso (actualización febrero 2012)

    1. 1. Mendeley Guía de uso del gestor bibliográfico Carmen Rodríguez Otero BIBLIOSAÚDE [email_address] 8-02-2012 Bibliosaúde. http://bibliosaude.sergas.es
    2. 2. Mendeley http://www.mendeley.com/ <ul><li>Distribución gratuita </li></ul><ul><li>Versión local </li></ul><ul><li>Versión Web </li></ul>
    3. 3. Es necesario registrarse para descargar el programa Y para usarlo en Web
    4. 5. <ul><li>Crear Carpetas </li></ul>Clic en create folder
    5. 6. AÑADIR REFERENCIAS <ul><li>MANUALMENTE </li></ul><ul><li>AÑADIENDO DIRECTAMENTE UN DOCUMENTO EN FORMATO PDF </li></ul><ul><li>IMPORTANDO REFERENCIAS: </li></ul><ul><ul><li>DESDE MERGULLADOR </li></ul></ul><ul><ul><li>IMPORTANDO RESULTADOS DE OTRAS BASES DE DATOS </li></ul></ul><ul><ul><li>IMPORTANDO DESDE OTROS SITIOS WEB </li></ul></ul>
    6. 7. 2. Añadir referencias: Manualmente
    7. 8. 2. Añadir referencias: Manualmente Autores: Apellidos, Nombre Tags: (etiquetas que identifiquen el documento) PMID Files: permite añadir el pdf del documento
    8. 9. Seleccionamos la carpeta donde queremos añadir el documento Pinchamos en Add Documents y seleccionamos Add Files y elegimos el documento que queremos añadir a nuestra biblioteca 2. Añadir referencias : Añadir el PDF del documento
    9. 10. Automáticamente carga el documento con sus datos bibliográficos. Podemos completar estos datos y añadir etiquetas (tags) para clasificar el documento, que nos servirán también para su recuperación. Además incorpora las referencias bibliográficas que tenga este documento.
    10. 12. 3. Importar referencias A .- Desde un archivo procedente de Mergullador
    11. 13. Click en guardar
    12. 14. Elegimos Formato del registro: Gestor de citas Codificar: UTF-8
    13. 16. Desde Add Files elegimos el fichero que queremos importar a Mendeley
    14. 17. Se añaden las nuevas referencias
    15. 18. Podemos completar los datos bibliográficos o buscar el artículo en Google Scholar
    16. 19. B . Importar con Web Importer Se pueden importar referencias utilizando la herramienta Web Importer. Desde Tools Install Web Importer <ul><li>Click con el botón derecho del ratón sobre el enlace “IMPORT TO MENDELEY” </li></ul><ul><li>Click en “agregar a favoritos” </li></ul><ul><li>Click en “agregar un favorito > barra de herramientas” </li></ul>
    17. 22. Importamos los registros a nuestra cuenta Web de Mendeley
    18. 24. Podemos añadir notas y etiquetas (tags) a la referencia
    19. 25. Las referencias se añaden a nuestra cuenta web de Mendeley. Podemos utilizar la herramienta de Sincronización para añadirlas a la versión local instalada en nuestro ordenador. FILE  Synchronize Library 4. Sincronizar con la cuenta Web de Mendeley
    20. 26. <ul><li>Seleccionamos All Documents en el panel My Library </li></ul><ul><li>Seleccionamos Edit Settings y seleccionamos las colecciones que queremos sincronizar </li></ul><ul><li>Sincronizamos </li></ul><ul><li>Si no está abierta, nos pedirá que introduzcamos las claves de nuestra cuenta Web de Mendeley </li></ul>El proceso de sincronización puede ser de Web a local y de local a Web, de forma que podemos enviar los pdfs guardados en el ordenador a nuestra cuenta Web de Mendeley. Nos permite almacenar hasta 500MB
    21. 27. Los documentos se pueden marcar como: Favoritos, leídos y no leídos 5. Trabajar con los documentos Favoritos. Son los que aparecen con el icono de una estrella No leídos. Cuando se añaden las referencias aparecen marcadas como no leídas con un círculo verde. Una vez que se abren se marcarán como leídas.
    22. 28. Se puede buscar documentos que contengan un término, que aparecerá destacado.
    23. 29. Nos permite destacar texto y hacer anotaciones en los PDFs, y compartir estas nota, para ello debemos exportar el PDF. Usando la opción: File  Export with Annotations Para deshacer los cambios usar: Edit  Undo
    24. 30. 6. Editar y clasificar múltiples documentos a la vez <ul><li>Para añadir detalles y tags a varios documentos a la vez: </li></ul><ul><li>Seleccionamos los documentos que queremos editar, presionando Ctrl y haciendo click sobre ellos </li></ul><ul><li>Añadiremos los datos que pueden ser: tags, notas u otras características del documento como el título de la publicación </li></ul>
    25. 31. 7. Buscar Duplicados <ul><li>Seleccionar la carpeta o grupo en los que queremos buscar duplicados </li></ul><ul><li>Seleccionar “ Tools ” en el menú principal y seleccionar la opción “Check for Duplicates” </li></ul><ul><li>Se mostrarán los grupos de duplicados </li></ul><ul><li>Sólo se unirán todas las referencias en una cuando se lo confirmemos. Haciendo doble clic se puede ver cada referencia duplicada individualmente. </li></ul>
    26. 34. 9. Grupos <ul><li>Mendeley nos permite publicar referencias y documentos, creando grupos, para ello click en: </li></ul><ul><li>Create Group </li></ul><ul><li>Cubrir formulario </li></ul><ul><li>Seleccionar Synchronize attached files , podremos tener acceso a estor ficheros en privado pero no serán visibles públicamente </li></ul>
    27. 35. Edit settings: editar y cambiar características y detalles del grupo Overview: resumen información del grupo Documents: añadir documentos Members: añadir miembros
    28. 36. 9. Estilos de cita bibliográfica <ul><li>Para seleccionar el estilo de cita que necesitamos: </li></ul><ul><li>View > Citation Style </li></ul><ul><li>Seleccionamos el estilo que necesitamos usar </li></ul><ul><li>En caso de que el estilo no esté en el listado que aparece por defecto debemos hacer click en More Styles y buscar el que necesitemos. </li></ul>
    29. 38. <ul><li>Click Insert Citation en la barra de Mendeley en Word: En Word 2007 se accede desde la pestaña references </li></ul>10. Insertar referencias en Word
    30. 39. <ul><li>Seleccionar el Documento en Mendeley Desktop y clicar en Send Citation to Word . Si queremos citar múltiples documentos debemos mantener pulsada la tecla Ctrl, al seleccionarlos </li></ul><ul><li>Seleccionar Citation Style en el menú de Word </li></ul><ul><li>Clickar Insert Bibliography para que añada las referencias a nuestro documento </li></ul>

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