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Atelier sur les Archives Ouvertes 14 & 15 Mai 2012 Monastir Intervenant :     Iryna Kuchma, EIFL- OA Programme manager    ...
Politique d’archive ouvert  Proposition de 2 modèles de politique d’archive ouverte :       Volontariat       Obligation d...
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Archive Ouverte Universitaire Tunisienne AOUT                                  Collection virtuelle :                     ...
Communication & Sensibilisation Journée de dissémination des résultats du projet à Monastir : 10 Janvier 2013 Journée de d...
Prochaines Etapes Définition des conditions de fonctionnement et des règles éthiques qui régissent les acteurs de l’archiv...
Prochaines Formations & Stage BIBLIOTHÉCAIRES :     Stage de 5 jours à Marseille, MAI 2013     Stage de 5 jours à Brasov (...
Conclusion Stratégie National Visibilité de la production Scientifique : Valorisation des résultats des recherches Préserv...
B.P. 85 - 1002 Tunis Belvédère - TUNISIETEL : (216 )71336708 / 71335751 /              71338057     TELECOPIE : (216) 7135...
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Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale pour les archives ouvertes

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Depuis sa création, il a été confié au Centre National Universitaire de Documentation Scientifique et Technique la mission de valorisation de la production scientifique entreprise en Tunisie ou portant sur la Tunisie. En outre, il était appelé à favoriser un accès convivial à un fond documentaire couvrant une partie importante de la recherche scientifique à l’échelle mondiale. Ainsi et pour remplir ces missions, le CNUDST a mit en place des bases de données bibliographiques et des catalogues collectifs. Il a également participé à différents projets de coopération. Après ces expériences, le CNUDST est convaincu que le libre accès est la solution la plus adéquate à ses objectifs. Ces acquis permettent aujourd’hui au CNUDST, dans son environnement vital, de jouer le rôle de pionnier dans la promotion du mouvement du libre accès à l’échelle nationale. En effet, le centre s’est impliqué dans ce nouveau mode de communication de l’IST dès son émergence. L’exploitation des gisements en libre accès au profit de la communauté des chercheurs était alors en mire et son premier pas sur la voie du libre accès. Le concept a depuis atteint sa maturité particulièrement avec la succession dans le temps de projets qui affirmaient l’intérêt que renferme ce concept quant à la valorisation de la production scientifique nationale. C’est d’ailleurs et entre autres, la raison pour laquelle le centre a explicitement planifié dans son contrat programme des actions qui permettaient de préparer le terrain à un projet national d’archives ouvertes. A cet effet, le centre, en partenariat avec plusieurs universités tunisiennes, est aujourd’hui au cœur d’un chantier pour réussir la mise en place, non seulement d’une plateforme nationale d’archives ouvertes, mais aussi d’une stratégie nationale pour le libre accès.

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Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale pour les archives ouvertes

  1. 1. Les expériences du CNUDSTà la recherche d’une stratégienationale pour les archivesouvertesJournée détude "Le libre accès à lInformation Scientifique et Technique pour la promotion de larecherche scientifique" Salaheddine Ben Ali – Sous Directeur du Réseau Nationale d’ Information Scientifique et Technique Bessem Amira – Sous Directeur Informatique CNUDST Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale pour les archives ouvertes10 Avril 2013 de Bessem Amira et Salaheddine Ben Ali est mis à disposition selon les termes de la transposé. licence Creative Commons Attribution 3.0 non transposé
  2. 2. PLAN Bref Historique Sur la voie du libre accès SIST DLNA CRDF CERN-UNESCO Contrat programme ISTEMAG Où en est-on?2
  3. 3. CNUDST Collecter, traiter et diffuser la production et les résultats de la recherche scientifique entrepris en Tunisie ou portant sur la Tunisie Mettre un accès convivial à un fonds documentaire couvrant une partie importante de la recherche scientifique à l’échelle mondiale3
  4. 4. Collecte Format : Papier, microfiche, microfilm Décret / Circulaire 14 Avril 1984 : obligation de dépôt de toutes les publications et Travaux universitaires Difficultés Dépôt partiel Capacité d’Archivages Conditions de conservation non respectées (locale) Typologie : THESES, PFE & mémoires4
  5. 5. Traitement & Diffusion +ieurs bases de données bibliographiques ont été crées Interrogeables en ligne Suivi des Normes Problème d’exploitation de certain formats collectés Visibilité de la totalités du fonds : Insuffisance décelée au niveau de la collecte influe sur les autres missions5
  6. 6. L’ère du Document Numérique Serveur Questel: Minitel (1992-1997) Serveur de bases de données Dialog : Internet (1998) Année 2003: le CNUDST a été désigné comme intermédiaire pour la négociation et la passation des licences nationales avec les éditeurs commerciaux des ressources électroniques Coûteux !!! Alternative / Approche complémentaire : Programmes & Initiatives à l’échelle international (HINARI, TEEAL, OUP ….) les ressources en libre accès Ressources difficiles à repérer par les chercheurs6
  7. 7. La Veille Documentaire Une cellule de veille Documentaire / informationnelle Année : 2003 Base de données des ressources gratuites sur Internet : BDRGI destinée à signaler les ressources documentaires accessibles gratuitement sur Internet. Ces contenus se présentent sous la forme de : bases de données, brevets, catalogues collectifs, dictionnaires et encyclopédies, livres électroniques, revues électroniques, portails, thèses…7
  8. 8. Projet de coopération SIST Démarré en Janvier 2004. Le projet « Système d’Information Scientifique et Technique » (SIST) est un projet de coopération du ministère français des Affaires étrangères. Principal Objectif : la structuration et le développement des systèmes d’information et de communication dans les établissements d’enseignement supérieur et de recherche en Afrique et à Madagascar⇒mise en place d’un système d’information dans chaque pays partenaire du projet⇒Le système s’adresse en premier lieu aux chercheurs, aux laboratoires, aux enseignants et aux universités et favorise l’accès aux informations produites en Afrique et dans les autres continents, la diffusion de leurs recherches 8
  9. 9. Résultat Début de numérisation du fonds existant Recherche fédérée sur les sources d’informations Gratuites & Ouvertes Plan organisationnel Collecte & Alimentation de contenu : Absence de sources nationales9
  10. 10. Contrat programme Fin 2007- début 2008 : Proposition soulevée au ministère de tutelle pour le développement des missions du centre pour la période 2008-2011 Contrat programme pour la période 2010-2013 Signé Mars 2010 Projets ambitieux Validé par le CNEAR (Comité National dEvaluation des Activités de la Recherche) Archive ouverte nationale : auto-archivage des thèses Pas de Financement10
  11. 11. Maghreb Digital LibraryFor Education, Culture and Science Workshop Maghrébo-Américain sur la mise en place d’une Bibliothèque Numérique à caractère Educatif, Culturel et Scientifique, Rabat, Maroc : 25-27 janvier 2007 National Science Foundation Fulbright Academy for science and Technology L’Institut Americain des Etudes Maghrébines Thomson Scientific UNESCO Déclaration de Rabat⇒CNUDST est un membre dans le Comité de Pilotage de la bibliothèque numérique pour le Maghreb11
  12. 12. Maghreb Digital LibraryFor Education, Culture and Science(suite) Motivation des acteurs impliqués Pas de Problème financier Fédération et Centralisation de la collecte / Plateforme dans un seul pays du Maghreb (Maroc)12
  13. 13. CRDF Discours du Président Obama 4 Juin 2009 (Caire) : plan d’action de coopération avec les pays Arabe dans le domaine de la science et de la technologie Fulbright Academy Workshop on Digital Libraries in the Maghreb , Washington DC, 25 Janvier 2011 Programme CRDF : conforme à ce plan d’action Partenaires Initial : Maghreb: Tunisie, Maroc, Algérie Une platforme β-test national 2010 Démonstration Official public Mars-Avril 2011 Solution proposée : Maghreb Digital Science Library* portail qui héberge les méta données des ressources auxquelles nous avons accès à travers les abonnements une solution SaaS : paiement annuel, hébergé ailleurs *Presentation to the Fulbright Academy Workshop on Digital Libraries in the Maghreb, Washington, DC13 25 January 2011 , Dr. Eric J. Novotny
  14. 14. CERN & Unesco Program Unesco: programme international relatif aux sciences fondamentales (PISF) CERN Phase 1 : École de formation sur les bibliothèques Numériques : 22 au 26 novembre 2010 au Centre national pour la recherche scientifique et technique à Rabat (Maroc) Objectif : favoriser le développement des bibliothèques numériques en Afrique à travers le transfert du savoir-faire CERN et former des bibliothécaires et des ingénieurs informaticiens de cinq pays d’Afrique => TRANSFERT DE CONNAISSANCES « Ces ateliers sont l’occasion pour les participants d’analyser et de comparer leurs situations, ainsi que d’acquérir des connaissances qui pourraient permettre de combler en partie ces manques », explique Jérôme Caffaro, ingénieur informaticien au CERN et l’un des organisateurs de l’atelier de formation https://cdsweb.cern.ch/record/1321552?ln=fr14
  15. 15. Phase 2 Juin –Juillet 2011 : Stage de 3 semaines au CERN Approfondissement de connaissances sur la Solution Open Source Invenio développée et utilisée par le CERN CERN Workshop on Innovations in Scholarly Communication (OAI7) organisé en collaboration avec l’Université de Genève Visite de Cas pratiques de mise en place d’archive ouverte et de bibliothèque Numérique: CDS , Inspire , Infoscience de l’EPL …15
  16. 16. Projet TEMPUS IV- ISTeMAG ISTeMAG : Optimisation de laccès à lInformation Scientifique et Technique dans les Université du Maghreb Début : Septembre 2010 Objectifs : Établir un bilan détaillé des conditions d’accès à l’IST pour les enseignants-chercheurs et les étudiants des universités maghrébines Créer des portails documentaires des bibliothèques universitaires Constituer des consortia documentaires afin d’appuyer la négociation collective de l’accès en ligne aux principales sources d’information Définir et mettre en place une politique institutionnelle d’archives ouvertes16
  17. 17. ISTeMAG (suite) Partenaires Européens Partenaires Maghrébins Algérie Tunisie: Université de Monastir, Université de Gafsa, Université de Sfax et le CNUDST Maroc CNUDST : Septembre 2011 sur la base des objectifs suivantes : Mise en place d’une archive ouverte (de la politique à la plateforme) pour abriter la production scientifique des 3 universités tunisiennes partenaires du projet Interropérable (échelle régionale & Internationale) Généralisable pour les autres universités17
  18. 18. Architecture : niveau régional Algérie Tunisie Source OAI Source OAI Source OAI Source OAI Fournisseur OAI Portail d’Archive Portail s Ouvertes d’Archive s Ouvertes Fournisseur Maroc OAI Fournisseur OAI Portail d’Archive s Ouvertes18
  19. 19. Enquête « Accès à l’IST pour lesenseignants-chercheurs et les étudiantsdes universités maghrébines » Entamé en 2011 Décembre 2011: Présentation des premiers résultats de l’étude Recommandation d’enrichir l’enquête : apport du CNUDST 2012 : validation des résultats de l’enquête 19
  20. 20. Atelier «Gestion du Consortium desRessources Électroniques: Négociationet Licences» 9 à 12 Mai 2012 Intervenant Monika Elbert, EIFL - Consortium Management Consultant Emilija BANIONYTE - Lithuanian Research Library Consortium (LMBA)20
  21. 21. Atelier sur les Archives Ouvertes 14 & 15 Mai 2012 Monastir Intervenant : Iryna Kuchma, EIFL- OA Programme manager Jean-François LUTZ : Responsable du Helpdesk OpenAIRE France pour le consortium Couperin & Conservateur au SCD de lUniversité de Lorrain⇒Création d’un groupe Expert AO21
  22. 22. Politique d’archive ouvert Proposition de 2 modèles de politique d’archive ouverte : Volontariat Obligation de dépôt et laccès optionnel (Immediate- Deposit & Optional-Access) Acteurs: Administration Instances Scientifiques Chercheurs Typologie de Document : Toutes Publications , priorité aux Thèses Révisable périodiquement⇒« politique AO » ID/OA sera soumise aux Conseils des Universités pour avis et adoption AMBITION : Généralisation de la politique 22
  23. 23. Choix Logiciels Invenio: Logiciel libre distribué sous la licence GNU Système de gestion de documents numériques Une suite d’outils de gestion de bibliothèque Numériques Entrepôt institutionnel ou spécialisé: Auto-archivage An Overview of Invenio Digital Library Software : http://cdsweb.cern.ch/record/134950623
  24. 24. Archive Ouverte Universitaire Tunisienne AOUT Collection virtuelle : Classification selon le contenu (mots clés, sujet, autheur….)Collection régulière :Classification par typologie dedocument (thése, article, livre,…) 24
  25. 25. Communication & Sensibilisation Journée de dissémination des résultats du projet à Monastir : 10 Janvier 2013 Journée de dissémination des résultats du projet à Sfax : 20 février 2013⇒Prochainement à Gafsa : 20 Avril 2013 Table ronde «Etat de la Collecte et Diffusion de la production Scientifique Universitaire et les apports de lOpen Access » OPEN ACCESS WEEK 2012 ww.cnudst.rnrt.tn/openaccessweek.htm Brochures et bookmarks distribués25
  26. 26. Prochaines Etapes Définition des conditions de fonctionnement et des règles éthiques qui régissent les acteurs de l’archive ouverte Personnalisation de l’interface d’auto-archivage Personnalisation du format d’affichage Migration de données (Métadonnées) Documentation : guide & procédure Mise en place et Intégration d’une charte graphique Dépouillement : réception & installation matériels, implémentation finale de la solution…… Formation & Communication26
  27. 27. Prochaines Formations & Stage BIBLIOTHÉCAIRES : Stage de 5 jours à Marseille, MAI 2013 Stage de 5 jours à Brasov (Roumanie), FIN MAI OU DÉBUT JUIN 2013 INFORMATICIENS Stage de 5 jours à Cluj Napoca (Roumanie) : Administration d’Infrastructre d’A.O : FIN MAI 201327
  28. 28. Conclusion Stratégie National Visibilité de la production Scientifique : Valorisation des résultats des recherches Préserver le Patrimoine Scientifique Nationale Communication Scientifique Etudes bibliométrique / Infométrique
  29. 29. B.P. 85 - 1002 Tunis Belvédère - TUNISIETEL : (216 )71336708 / 71335751 / 71338057 TELECOPIE : (216) 71354216

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