La InnovacióN En El Sistema De InformacióN Empresarial.Ppt

La Innovación en el Sistema de Información Empresarial Papel de las cuentas anuales y modelos alternativos de revelación externa Luis Rodríguez Domínguez Universidad de Salamanca Curso de Verano: La Gestión de la Innovación y la Tecnología desde la Gestión del Conocimiento

Innovación en el contexto económico
Agencias públicas
Universidades /
Centros de Investigación
Empresas
Organismos Públicos

Sistema de información contable
ACTIVIDADES EMPRESARIALES Gastos / ingresos Bienes Derechos de cobro Obligaciones de pago Registro en LIBROS CONTABLES
Presentación en los
DOCUMENTOS CONTABLES
Balance
Cuenta de Resultados
Memoria
Estado de Cambios en Patrimonio Neto
Estado de Flujos de Efectivo

NECESIDAD DE INFORMACIÓN SOBRE LA INNOVACIÓN
Mejora la eficiencia en la colocación de los recursos económicos
Sector Público: diseño de políticas y control de sus resultados
Usuarios de la información contable: valorar aspectos relacionados con el valor de la compañía, de cara a la toma de decisiones de inversión o de concesión de créditos

LA INNOVACIÓN EN LAS CUENTAS ANUALES

Innovación en las Cuentas Anuales
“ Gastos de Investigación y Desarrollo”
Parte de un modelo lineal de innovación
1ª Crítica : no considera conceptualmente las complejidades e interacciones de los procesos actuales de innovación
El I+D es sólo una de las actividades de innovación

Alternativas a priori para la contabilización de los “Gastos de Investigación y Desarrollo”
Activo de la empresa -> Balance
Amortización -> Cuenta de Resultados
Gasto del ejercicio -> Cuenta de Resultados

Ejemplo cuantitativo
Activos = 1.000 u.m.
Beneficio = 150 u.m.
Gasto en I+D = 50 u.m. (vida útil = 10 años)
1ª opción Como activo 2ª opción Como gasto Activos (cifra final) 1.050 (1.000 + 50) 1.000 Beneficios (cifra final) 145 (150 – 5) 100 (150 – 50)

Innovación en las cuentas anuales Implicaciones CUANTITATIVAS CONCEPTUALES CAPITALIZACIÓN Impacto paulatino y gradual sobre la Cuenta de Resultados Innovación como un bien o activo de la empresa IMPUTACIÓN DIRECTA A RESULTADOS Mayor impacto sobre la Cuenta de Resultados Innovación como un gasto necesario

VENTAJAS DE LA CONSIDERACIÓN COMO ACTIVO (CAPITALIZACIÓN)
Presenta una asociación más fuerte con los valores de la empresa en los mercados
Mejora las medidas contables de rendimiento
La capitalización selectiva permite comunicar información sobre el éxito de los proyectos y sus probables beneficios futuros

VENTAJAS DE LA CONSIDERACIÓN COMO GASTO
Impide la manipulación de resultados por parte de directivos
Incrementa la objetividad de los estados financieros
► Permite la comparabilidad
► Facilita el trabajo de los auditores
Alto grado de incertidumbre ex ante sobre los beneficios futuros asociados a los intangibles
Consistencia con el acortamiento en los ciclos de vida de los productos y procesos

RELEVANCIA
Rentabilidad
Valor de mercado
FIABILIDAD -Riesgo Proceso de emisión de normas contables

SITUACIÓN EN ESTADOS UNIDOS
Tratamiento especialmente controvertido
Incongruente en el contexto de innovación actual
Regulado por el SFAS nº 2 (1974)
Todos los recursos desembolsados en actividades de innovación se considerarán gasto del ejercicio, sin posibilidad de crear un activo a partir de ellos.
Excepciones:
Costes de desarrollo de software (SFAS 86; 1986)
I+D en proceso (SFAS 141, 142; 2001)

SITUACIÓN EN LA UNIÓN EUROPEA
Tratamiento establecido en el IAS nº 38 (1998; 2004)
Aplicación a las empresas que coticen en alguna Bolsa de Valores de la UE, para las cuentas a nivel de grupo

SITUACIÓN EN LA UNIÓN EUROPEA
GASTOS DE I+D (IAS 38)
Los derivados de I
Los derivados de D
GASTO DEL EJERCICIO ACTIVO INTANGIBLE

SITUACIÓN EN LA UNIÓN EUROPEA (IAS 38)
Requisitos para la capitalización
Técnicamente sea posible completar la producción del proyecto de I+D
Intención de completar el proyecto
Capacidad para utilizar o vender los resultados del proyecto
Probable generación de beneficios económicos futuros
Disponibilidad de recursos financieros y técnicos
Valoración fiable del desembolso

SITUACIÓN EN ESPAÑA
RD 1514/2007, por el que se aprueba el nuevo Plan General de Contabilidad
Capitalización selectiva, tanto de los gastos de Investigación como de Desarrollo
Requisitos:
específicamente individualizados por proyectos y su coste claramente establecido para que pueda ser distribuido en el tiempo
con motivos fundados acerca del éxito técnico y de la rentabilidad económico-comercial del proyecto
amortización en un máximo de 5 años (ampliables para los desembolsos en Desarrollo)

SITUACIÓN DE LA INNOVACIÓN EN LAS CUENTAS ANUALES
Visión demasiado centrada en activos físicos
Perspectiva conservadora
Reticencia a considerar inversiones de alta incertidumbre como activos

Innovación en las Cuentas Anuales INNOVACIÓN - Importancia creciente de los activos intangibles - Fracaso del modelo de información financiera para reflejar la creciente tasa de cambio en el entorno empresarial MENOR RELEVANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

NORMATIVA CONTABLE
Omisión en Balance
Paradoja en la Cuenta de Resultados
Provisión mínima de información regulada
REVELACIÓN VOLUNTARIA

REVELACIÓN VOLUNTARIA
Otros documentos financieros (ej: Informe de Gestión)
Documentos específicos (Informes de Capital Intelectual)
Otras vías
Conferencias de prensa
Presentaciones a analistas financieros

ALTERNATIVAS DE REVELACIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE LA INNOVACIÓN

Uso de otros documentos obligatorios (Informe de Gestión)
Documento financiero-contable corporativo que resume la percepción de los directivos acerca de:
la evolución de los negocios y la situación de la compañía
descripción de los principales riesgos e incertidumbres a los que se enfrenta
información adicional sobre aspectos varios, como acontecimientos importantes posteriores a la fecha de cierre de las cuentas anuales y las actividades realizadas en materia de innovación

Fuente: Informe de Gestión Consolidado, Repsol YPF, 2006

INFORME DE REPSOL YPF 2006
Filosofía de la innovación en la empresa,
Centros de tecnología disponibles,
Cantidades invertidas
Situación por diversas áreas (refino y marketing, exploración y producción; petroquímica, etc.)
Contribución de la innovación de Repsol al desarrollo sostenible

Aspectos positivos
Combate la falta de información –cualitativa y cuantitativa– que surge del análisis de las cuentas anuales
Aspectos negativos
No deja de tener un carácter de “marketing” positivo hacia la empresa
Al ser información voluntaria, no está obligatoriamente sujeta a auditoría

Uso de documentos específicos
Modelos tradicionales
Balanced Business Scorecard (Kaplan y Norton, 1992, 1996, 2005)
Intellectual Assets Monitor, para valorar los activos intangibles en Celemi, sociedad sueca dedicada a servicios de consultoría (Sveiby, 1999)
Skandia Navigator, para reflejar las actividades intangibles de Skandia (Edvinsson y Malone, 2003)

Uso de documentos específicos Balanced Business Scorecard PERSPECTIVA FINANCIERA PERSPECTIVA DE INNOVACIÓN Y APRENDIZAJE PERSPECTIVA DE CLIENTES PERSPECTIVA DE NEGOCIOS INTERNOS

Uso de documentos específicos Balanced Business Scorecard Perspectiva Pregunta De clientes ¿Cómo nos ven los clientes? De negocios internos ¿En qué debemos sobresalir? De innovación y aprendizaje ¿Podemos continuar mejorando y creando valor? Financiera ¿Cómo vemos a los accionistas y demás grupos de interés?

Uso de documentos específicos Balanced Business Scorecard PERSPECTIVA FINANCIERA PERSPECTIVA DE CLIENTES Objetivos Medidas Objetivos Medidas Supervivencia Éxito Crecimiento Cash flow Crecimiento trimestral de las ventas y beneficio operativo por división Incremento en la cuota de mercado y en el ROE Productos nuevos Suministro Clientes clave Porcentaje de ventas procedentes de nuevos productos Entrega puntual Cuota de compras de los mayores clientes Ranking de los mayores clientes

Uso de documentos específicos Balanced Business Scorecard PERSPECTIVA DE NEGOCIOS INTERNOS PERSPECTIVA DE INNOVACIÓN Y APRENDIZAJE Objetivos Medidas Objetivos Medidas Capacidades tecnológicas Excelencia Productividad de los diseños Introducción de nuevos productos Diseño de la fabricación frente a la competencia Coste unitario, costes estándares, benchmarking Eficiencia de ingeniería Esquema de introducción real vs. planificada Liderazgo tecnológico Aprendizaje en la fabricación Enfoque hacia el producto Enfoque hacia el mercado Tiempo necesario para desarrollar productos de nueva generación Tiempo de procesos hasta alcanzar la madurez Porcentaje de productos cuyas ventas superan el 80 % Introducción de productos nuevos frente a la competencia

Uso de documentos específicos Balanced Business Scorecard
Perspectiva de Innovación y Aprendizaje
=> Indicadores útiles para analizar la evolución de la innovación en la empresa

Uso de documentos específicos Intellectual Assets Monitor (Celemi)
Elaborado por Celemi, empresa sueca dedicada a servicios de consultoría y asesoría
Desde 1995, como anexo a las cuentas anuales
Consta de una serie de indicadores referidos a los clientes, la organización y los recursos humanos

Distingue tres categorías de recursos intangibles relacionados con el conocimiento:
Competencias de las personas: valor aproximado de las competencias profesionales intangibles de los empleados de Celemi.
Estructura interna: es el conocimiento estructurado de la organización, como las patentes, modelos, sistemas de información, cultura organizativa, etc., así como las personas encargadas de mantener dicha estructura.
Estructura externa: comprende las relaciones con clientes y proveedores, las marcas comerciales y la imagen de la empresa.

Propone tres tipos de indicadores dentro de cada uno de los tres bloques:
Indicadores de crecimiento e innovación: recogen el potencial futuro de la empresa.
Indicadores de eficiencia: informan de la productividad de los intangibles.
Indicadores de estabilidad: indican el grado de permanencia de estos activos en la empresa.

Uso de documentos específicos Intellectual Assets Monitor (Celemi) COMPETENCIAS ESTRUCTURA INTERNA ESTRUCTURA EXTERNA Indicadores de Crecimiento / Innovación
Experiencia
Nivel de educación
Coste de formación
Rotación
Clientes que fomentan las competencias
Inversiones en nuevos métodos y sistemas
Inversión en los sistemas de información
Contribución de los clientes a la estructura interna
Rentabilidad por cliente
Crecimiento orgánico
Indicadores de eficiencia
Proporción de profesionales
Valor añadido por profesional
Proporción del personal de apoyo
Ventas por personal de apoyo
Medidas de valores y actitud
Índice de satisfacción de los clientes
Índice éxito / fracaso
Ventas por clientes
Indicadores de estabilidad
Edad media
Antigüedad
Posición remunerativa relativa
Rotación de profesionales
Edad de la organización
Rotación del personal de apoyo
Ratio de novatos
Proporción de grandes clientes
Ratios de clientes fieles
Estructura de antigüedad
Frecuencia de repetición

Indicadores de crecimiento e innovación
+ Estructura interna
=> Indicadores útiles para analizar la evolución de la innovación en la empresa

Uso de documentos específicos Skandia Navigator
INDICADORES DE PROCESOS
1. Gasto de administración / activos manejados 2. Gasto de administración / ingresos totales 3. Coste de los errores administrativos / Ventas 4. Rendimiento de las inversiones comparando con la media del sector 5. Tiempo de procesamiento, desembolsos 6. Contratos registrados sin errores 7. Operaciones desarrolladas por empleado y mes 8. Ordenadores personales / empleado 9. Ordenadores portátiles / empleado 10. Gasto administrativo / empleado 11. Gasto en tecnología informática (TI) / empleado 12. Gasto en TI / Gasto administrativo 13. Personal de TI / Personal total 14. Gasto administrativo / total primas 15. Capacidad de TI 16. Inversión en TI 17. Empleados que trabajan en su casa / total de empleados 18. Competencia de los empleados en TI

Uso de documentos específicos Skandia Navigator INDICADORES DE RENOVACIÓN Y DESARROLLO 1. Gasto en desarrollo de competencias / empleado 2. Índice de empleados satisfechos 3. Gasto en marketing / cliente 4. Gasto en marketing / activos manejados 5. Participación en horas de “método y tecnología” 6. Participación en horas de formación 7. Participación en horas de desarrollo 8. Gasto en I+D / Gasto administrativo 9. Gasto en TI / Gasto administrativo 10. Gasto en formación / empleado 11. Gasto en formación / Gasto administrativo 12. Margen proveniente de nuevos lanzamientos 13. Aumentos en margen neto 14. Gasto de desarrollo de negocios / Gasto administrativo 15. Proproción de empleados menores de 40 años 16. Gasto en TI para desarrollo / Gasto en TI 17. Gasto en TI para formación / Gasto en TI 18. Recursos de I+D / Recursos totales

Aplicaciones más recientes Informes de Capital Intelectual
Indicadores de carácter no necesariamente financiero
Capital Relacional: recoge las relaciones de la empresa con el exterior (imagen de marca, relaciones privilegiadas con clientes, etc.)
Capital Estructural: refleja la organización interna de la empresa y la gestión de la innovación; es en este apartado donde podremos obtener información sobre las actividades de innovación.
Capital humano: presenta las inversiones efectuadas y las actividades relacionadas con los recursos humanos de la organización.

APLICACIONES EN ESPAÑA
Banco Santander
BBVA
Bankinter
Caja Madrid
Unión Fenosa
Zeltia
INFORMES DE CAPITAL INTELECTUAL Página web Aplicaciones más recientes Informes de Capital Intelectual

Aplicaciones más recientes Informes de Capital Intelectual APLICACIONES EN ESPAÑA INDICADORES MÁS UTILIZADOS · Inversión destinada a la innovación, investigación y desarrollo · Número de programas de I+D en los que participa la empresa · Inversión en sistemas de información para la gestión · Inversión en proyectos de Internet · Número de empleados con acceso a los sistemas integrales de gestión · Número de patentes registradas · Número de productos nuevos · Número de empleados dedicados a mejorar la calidad · Número de empleados dedicados a mejorar el I+D · Inversión en I+D / Ventas

Aplicaciones más recientes Informes de Capital Intelectual Resultados de la Innovación 1) Nº de productos o servicios 2) Nº de nuevos productos o servicios 3) Volumen de ventas vinculadas a nuevos productos o servicios introducidos en el último año 4) Innovación total Inversión en Innovación 1) Nº de ideas y de experiencias compartidas 2) Nº medio de ideas por empleado 3) Inversión en desarrollo de productos 4) Inversión en mejora de procesos 5) Inversión en proyectos de I+D+i 6) Centros de excelenc ia Proyectos continuos APLICACIONES EN ESPAÑA INDICADORES MÁS UTILIZADOS

APLICACIONES EN ESPAÑA
Indicadores de carácter operativo
Indicadores voluntarios
Posible sesgo positivo, hacia actividades que favorezcan la imagen de la empresa
No auditados; especial cautela en cuanto a su fiabilidad

APLICACIONES EN OTROS PAÍSES
Banco de Austria
Infineon
Austrian Research Centers
CMM Center for Molecular Medicine

Ventajas e inconvenientes de la revelación voluntaria VENTAJAS INCONVENIENTES Reducción de la asimetría informativa -> Establecimiento de precios de mercado más acordes con la situación de la empresa -> Facilidad a la hora de obtener mayores fondos, con un menor coste de capital Mejoras en la situación de las acciones en el mercado -> Disminución en la volatilidad de las acciones -> Mejora en la liquidez de los títulos Alto grado de heterogeneidad -> Dificultades de comparabilidad Costes derivados de la recogida, tratamiento y difusión de la información Costes procedentes de desventajas competitivas Costes políticos Costes derivados de una mayor exposición a litigios

Tendencias futuras: ¿hacia dónde va la revelación sobre la innovación? OBJETIVOS FUTUROS BATERÍA HOMOGÉNEA Y COMPARABLE DE INDICADORES
Útiles
Relevantes
Significativos
Comprensibles
Oportunos
Comparables
Fiables
Veraces
Objetivos
Verificables
Factibles

Tendencias futuras: ¿hacia dónde va la revelación sobre la innovación? BATERÍA HOMOGÉNEA Y COMPARABLE DE INDICADORES CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

La Innovación en el Sistema de Información Empresarial Papel de las cuentas anuales y modelos alternativos de revelación externa Luis Rodríguez Domínguez Universidad de Salamanca Curso de Verano: La Gestión de la Innovación y la Tecnología desde la Gestión del Conocimiento

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