Unidad 8 proyecto empresarial   apuntes nuevos
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  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL Unidad 8. Proyecto empresarial 0. ÍNDICE. 1. LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA. EL PROYECTO DE INICIATIVA EMPRESARIAL. 1.1. Factores internos. 1.2. Factores externos. 2. DESARROLLO DE LA IDEA EMPRESARIAL. 3. EL PLAN DE EMPRESA: CONCEPTO Y ESTRUCTURA. 3.1. Concepto. 3.2. Estructura. 4. ESTUDIO DE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO. 4.1. Viabilidad comercial. 4.2. Viabilidad económica. 4.3. Viabilidad financiera. 4.4. Viabilidad técnica. 4.5. Viabilidad legal. 4.6. Viabilidad medioambiental. 5. CONSTITUCIÓN FORMAL: ELECCIÓN DE FORMA JURÍTICA Y TRÁMITES DOCUMENTALES. 5.1. Elección de la forma jurídica. 5.2. Trámites de constitución. 5.3. Trámites de puesta en marcha. 6. BIBLIOGRAFÍA. www.davidespinosa.es 178
  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL 1. LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA. EL PROYECTO DE INICIATIVA EMPRESARIAL. En la actualidad, cualquier persona puede trabajar de dos formas muy diferentes: • Puede trabajar por cuenta ajena, en cuyo caso desarrollará su actividad a cambio de un salario y bajo el ámbito de organización y dirección de otra persona denominada empresario. • Puede trabajar por cuenta propia, es decir, creando su propia empresa. Llegados a este punto, podemos definir proyecto empresarial como la iniciativa de una persona o conjunto de personas, que pretende el desarrollo de una idea empresarial suficientemente planificada, con el objetivo de desarrollar una actividad económica que implique un beneficio económico o una finalidad social. El hecho de que una persona o grupo de personas decidan que quieren llevar a cabo un proyecto empresarial, no significa que dicha idea pueda llevarse a cabo. Es necesario que confluyan una serie de factores (internos y externos) que la posibiliten, aunque, por supuesto, el germen de todo proyecto ha de ser la voluntad de un empresario, individual o colectivo. Factores internos Factores externos La idea de negocio Localización La capacidad empresarial Infraestructuras públicas Disposición de factores de producción y de recursos Factores institucionales financieros Situación y posibilidades de los El know how mercados 1.1. Factores internos. Son aquellos aportados por el promotor o promotores del negocio. www.davidespinosa.es 179
  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL • La idea de negocio: es la idea básica en la que se fundamenta todo el proyecto empresarial. Es la actividad que se quiere llevar a la práctica o la novedad que se quiere incorporar al mercado. • La capacidad empresarial: es un conjunto de aptitudes que se consideran necesarias para poner en marcha un proyecto empresarial. De entre ellas podemos destacar: la capacidad de organización, la disposición de asumir riesgos de manera responsable, la capacidad para la toma de decisiones, la capacidad para evaluar amenazas y oportunidades, la capacidad de hacer frente a los imprevistos, etc.. • Disposición de factores de producción y de recursos financieros: de nada sirve una idea con grandes posibilidades, un emprendedor capaz, si no disponemos de los recursos financieros necesarios para su puesta en marcha. La posesión de ciertos factores de producción (maquinaria, nave industrial, elementos de transporte, etc.) facilita enórmemente dicha puesta en marcha. • El know how (saber cómo): se trata de un vocablo inglés que significa "saber cómo", es decir, la combinación de elementos técnicos y organizativos necesarios para la ejecución de una determinada actividad. Este factor puede venir de las capacidades y experiencias personales de los promotores o mediante el pago de un canon por utilización de una patente o de una franquicia (en este caso sería un factor externo) 1.2. Factores externos. Son elementos originados en el entorno donde pretendemos desarrollar nuestra idea. No suelen ser tan importantes como los factores internos, sino que proporcionan una situación favorable a la creación empresarial. • Localización: La elección del lugar donde se va a ubicar la empresa es determinante para su futuro éxito o fracaso, pues permite aprovechar situaciones favorables del entorno. Por ejemplo, la cercanía a los puntos de máximo consumo, las facilidades de distribución, la cercanía o lejanía de la competencia, etc. • Infraestructuras públicas: las comunicaciones, transportes, urbanización de la zona, equipamientos sociales, aparcamientos, pueden ser aspectos fundamentales para el triunfo del proyecto. www.davidespinosa.es 180
  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL • Factores institucionales: vienen determinados por la legislación vigente en aspectos tales como la existencia de subvenciones oficiales para la creación de empresas, posibles exenciones o aplazamientos fiscales, leyes referidas al mercado laboral, etc. • Situación y posibilidades de los mercados: para las ventas, es importante la proximidad de los potenciales clientes, mientras que para el aprovisionamiento es básica la proximidad o facilidad de acceder a los proveedores de materias primas o mercaderías. Por otra parte, para el mercado laboral es importante la facilidad para disponer de trabajadores suficientes y cualificados. 2. DESARROLLO DE LA IDEA EMPRESARIAL. La elección del tipo de negocio a poner en marcha es el punto de partida de todo proyecto empresarial. En torno a la idea que inicialmente se planteen los promotores, van a articularse toda una serie de actuaciones que llevarán, con el paso del tiempo, a la creación de la empresa. En primer lugar, será necesario comprobar la viabilidad del proyecto, a través de un plan de negocio o Plan de Empresa. Una vez demostrado que el proyecto es viable, se procederá a realizar cuantos trámites y formalidades sean necesarios para que la empresa pueda empezar a funcionar. IDEA DE PLAN DE PUESTA EN NEGOCIO EMPRESA MARCHA Con carácter general, puede considerarse que la elección de la idea de negocio puede venir determinada por alguno de los siguientes factores: a) oportunidades de negocio en mercados poco abastecidos, de nueva creación o con un alto potencial de crecimiento; b) conocimientos técnicos sobre mercados, sectores o negocios concretos; c) simplicidad del negocio, determinante en aquellas personas que llegan a la empresa buscando una salida a su situación laboral y que, por tanto, eligen actividades de escasa complejidad. Más concretamente, se pueden citar los siguientes motivos que pueden hacer que una idea de negocio pueda convertirse en una empresa de éxito: • La experiencia y el conocimiento sobre una actividad. Por ejemplo, una persona que ha trabajado como informático durante muchos años, tendrá más www.davidespinosa.es 181
  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL facilidad para montar una tienda de informática que una persona que no tenga conocimiento alguno en este campo. • La percepción de necesidades no cubiertas. Por ejemplo, si en un nuevo residencial, los vecinos tienen que desplazarse varios kilómetros hasta la cafetería más próxima, el establecimiento de un local de estas características en dicho residencial podría tener éxito. • Aficiones, gustos o "hobbies" de los promotores. Por ejemplo, un aficionado al aeromodelismo que durante años ha encontrado dificultados para encontrar piezas y accesorios para sus modelos, podría plantearse crear una tienda que ofrezca este tipo de productos. • Percepción de incomodidades en los usuarios de determinados productos o servicios. Por ejemplo, una empresa dedicada al planchado a domicilio podría funcionar, ya que son muchas las personas a las que no les gusta planchar. • Modificaciones legales. Por ejemplo, un cambio en los límites de velocidad supone una buena oportunidad para una empresa que se dedique a la fabricación de señales de tráfico. • Las nuevas aplicaciones de materiales. Por ejemplo, una empresa que se dedique a la fabricación de mobiliario urbano con materiales reciclables. • Nuevas tendencias sociales y demográficas. Una guardería infantil es un claro ejemplo de empresa que se ha adaptado a la tendencia social que ha supuesto la incorporación de la mujer al mundo laboral. • Las deficiencias e incertidumbres de los productos y servicios existentes. Por ejemplo, los servicios de una empresa de seguridad serán muy demandados en zonas con una deficiente vigilancia policial. • La recuperación de tradiciones y oficios extinguidos. Por ejemplo, una casa rural donde, además de alojarse, el cliente puede aprender a vendimiar y a elaborar el vino. • Las nuevas tecnologías de la información e Internet. Por ejemplo, las empresas de venta por Internet, los cibercafés, las empresas de creación de páginas web, etc. www.davidespinosa.es 182
  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL • Acontecimientos inesperados. Por ejemplo, la celebración de un acontecimiento deportivo importante en una ciudad, puede suponer una oportunidad interesante para ciertos negocios (tiendas de deporte, restaurantes, hoteles, etc.). • Poner en marcha ideas de éxito de otros (franquicias). Además de los factores señalados, existen otros que actúan de forma disuasoria, como por ejemplo, el nivel técnico o el nivel económico exigido por algunos negocios. 3. EL PLAN DE EMPRESA: CONCEPTO Y ESTRUCTURA. 3.1. Concepto. El Plan de Empresa puede definirse como el documento en el que se va a reflejar el contenido del proyecto empresarial que se pretende poner en marcha, y que abarcará desde la definición de la idea a desarrollar hasta la forma concreta de llevarla a la práctica. Indudablemente, el contenido del Plan de Empresa variará de un proyecto a otro, y estará muy relacionado con la actividad a desarrollar, la dimensión del proyecto y el volumen de la inversión a realizar. Respecto a la utilidad del Plan de Empresa, es necesario señalar, que éste ayudará a definir con más rigor el proyecto empresarial, a detectar aspectos en los que inicialmente podrían no haber pensado los promotores y, sobre todo, a comprobar su viabilidad. Además de su valor interno, el Plan de Empresa también tiene un gran valor de cara al exterior, especialmente a la hora de presentar el proyecto a terceras personas. Un Plan bien realizado, realista y coherente en sus planteamientos, es una excelente tarjeta de presentación del proyecto, que puede animar a otras personas a interesarse en el mismo y a invertir. La realización del Plan de Empresa exige recopilar información, que en muchos casos será difícil de obtener y que obligará a realizar trabajos de investigación, que pueden resultar costosos. No obstante, cuanta más y mejor sea la información que se obtenga, mayor será la definición del proyecto y mayores las posibilidades de éxito de la empresa. www.davidespinosa.es 183
  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL 3.2. Estructura. Entre los apartados que debe contener un Plan de Empresa cualquiera, se pueden destacar: - PRESENTACIÓN DEL PROYECTO EMPRESARIAL Y DE SUS PROMOTORES-. En este apartado se debe incluir: una breve descripción de la actividad que desarrollará la empresa; su ámbito territorial de actuación; los objetivos previstos a corto, medio y largo plazo; y los factores que aconsejan la puesta en marcha de la empresa. La elección definitiva de la forma jurídica que adoptará la empresa, se deberá realizar una vez concluido el Plan de Empresa. No obstante, la elaboración de éste exige partir de una determinada forma jurídica, que ayudará a definir el negocio con más detalle y rigor. En este apartado también se deberán presentar a las personas que se encuentran detrás del proyecto, indicando su experiencia, su formación y, en general, cuantos datos sirvan para demostrar su competencia. - ESTUDIO DE MERCADO-. Un estudio de mercado es un proceso tendente a obtener e interpretar información sobre el entorno comercial de la empresa, que está constituido por el conjunto de personas, entidades y relaciones que intervienen en el mercado. Cualquier estudio de mercado requiere analizar, por un lado, el sector de actividad en el que se encuadrará la empresa, y por el otro, el mercado en el que operará la misma. El análisis del sector se centrará en aspectos tales como: a) Su estructura y características (empresas del sector, grado de concentración del sector, características de los clientes y de los proveedores, la tecnología y los métodos de producción utilizados, los canales de distribución existentes, etc.). b) Las barreras de entrada y de salida. c) La evolución del sector. www.davidespinosa.es 184
  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL Por su parte, el análisis del mercado en el que actuará la empresa, exige estudiar por un lado, la naturaleza de la demanda de los productos que se pretenden comercializar o de los servicios que se quieren prestar, y por el otro, la naturaleza de la oferta que puede hacer frente a esa demanda. La investigación de la naturaleza de la oferta implica: identificar a los competidores que operan actualmente, o pueden operar en un futuro, en el mismo ámbito de actuación de la empresa en cuestión, ofreciendo bienes o servicios similares o iguales; determinar cuáles son sus puntos fuertes y débiles; intentar anticipar sus objetivos y estrategias; etc. El estudio de la naturaleza de la demanda se centra en los clientes potenciales de la empresa, tratando de obtener información sobre su número, características socioeconómicas, necesidades, gustos, preferencias, hábitos de compra, etc. Las fuentes de información que se utilizan en un estudio de mercado, permiten obtener datos primarios y datos secundarios. Los primeros, son datos originales reunidos especialmente para el estudio en cuestión. Los segundos, han sido recogidos previamente con algún otro propósito. Por último, se puede señalar que el estudio de mercado es imprescindible para analizar la viabilidad comercial del proyecto en cuestión, es decir, la posibilidad de conseguir cierta cuota de mercado. Para ello, deberá proporcionar una estimación de las ventas. A través de este estudio, se podrá conocer también el perfil de los clientes potenciales y la necesidad de segmentar el mercado. - LOCALIZACIÓN-. La proximidad de la competencia, de los clientes o de los proveedores; el coste y la cualificación de la mano de obra; el precio de la energía y las facilidades para acceder a la misma; el coste, las comunicaciones y la infraestructura del terreno donde se localizará la empresa; la legislación urbanística; las ayudas económicas y las ventajas fiscales; etc., son factores que influyen en la elección del emplazamiento físico del negocio. Los promotores deben estudiar detenidamente cada uno de estos factores, utilizando para ello, la información obtenida a través del estudio de mercado. - ASPECTOS TÉCNICO-PRODUCTIVOS-. La información proporcionada por el estudio de mercado también servirá para que la empresa fije definitivamente los productos y servicios que ofertará en el mercado, www.davidespinosa.es 185
  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL adaptados en todo caso a las necesidades de su clientela, con el objeto de satisfacerlas. Las decisiones relativas a los productos o servicios de una empresa, deben girar básicamente en torno a dos cuestiones básicas: la cartera de productos y los atributos de los mismos. En este apartado, se describirán los productos y servicios que conformarán la cartera de la empresa, justificando esta decisión. También se expondrán los atributos que presentarán dichos productos y servicios (marca, calidad, garantía, envase, diseño, servicios complementarios, etc.), haciendo especial hincapié en aquéllos que permitan a la empresa diferenciarse de sus competidores. Este apartado, también contendrá una descripción detallada del proceso de producción de los bienes o de prestación de los servicios. - PLAN DE INVERSIÓN Y PLAN DE FINANCIACIÓN-. A partir de la estimación de ventas proporcionada por el estudio de mercado, se deberá elaborar un plan de inversión que englobará un período de tiempo determinado, y en el que figurarán los elementos del activo no corriente y del activo corriente que se deberán adquirir para desarrollar la actividad empresarial. Este plan de inversión se deberá completar con un cuadro de amortización de los elementos del activo no corriente y con una explicación sobre la forma de gestionar los stocks por parte de la empresa. La adquisición de los elementos anteriores exige conseguir los capitales necesarios. A la obtención de dichos capitales se le denomina financiación, y a cada una de las formas de conseguirlos, fuente financiera. A la hora de elegir una fuente financiera, se tendrá en cuenta, entre otras cosas: su coste, el tipo de activo a financiar, las facilidades para su obtención (garantías exigidas, período de tramitación), etc. Por lo tanto, es imprescindible la confección de un plan de financiación, que demuestre la viabilidad financiera del proyecto, y en el que figure para cada uno de los elementos activos, la forma de financiarlos. - ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Y RECURSOS HUMANOS-. En este apartado del Plan de Empresa se debe describir cómo se organizará ésta, es decir, los departamentos que existirán, los puestos de trabajo que habrá en cada uno www.davidespinosa.es 186
  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL de ellos, sus funciones y responsabilidades, las relaciones de autoridad y de comunicación, etc. Todo ello, se podrá representar en uno o varios organigramas. También se deberá incluir en este apartado: la política de captación, selección, contratación, formación y promoción del personal, un estudio de sus costes, etc. - DECISIONES COMERCIALES-. Los productos y servicios ofertados por la empresa, constituyen junto con el precio, la distribución y la comunicación, los instrumentos que se pueden utilizar para ejecutar la estrategia de marketing de la empresa. En este apartado se describirá la política de precios, de distribución y de comunicación que seguirá la empresa. - ESTUDIO ECONÓMICO-FINANCIERO-. En este apartado se debe demostrar la viabilidad económica del proyecto. Para ello, se confeccionará el presupuesto de tesorería, la cuenta de resultados previsional y el balance previsional correspondientes a cada uno de los primeros ejercicios de actividad. La elaboración de estos estados financieros previsionales se basará en la previsión de ventas, en el plan de inversión, en el plan de financiación y en otras estimaciones efectuadas por los promotores. A partir de estos estados financieros se obtendrán una serie de ratios económicos y financieros, que servirán entre otras cosas, para poner de manifiesto la situación económica y financiera a la que llegará la empresa en un momento determinado. Especial mención, merece el estudio de la rentabilidad que obtendrá ésta, clave en la captación de nuevos inversores. Aspectos como el período medio de maduración, el fondo de maniobra necesario o ideal, el punto muerto, etc., también deberán ser analizados en este apartado. 4. ESTUDIO DE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO. El estudio de viabilidad de un proyecto empresarial consiste en el análisis de todos los datos internos del proyecto, así como de las características del entorno, con la finalidad de saber si el negocio puede tener éxito, o si, por el contrario, no hay posibilidad de iniciarlo. www.davidespinosa.es 187
  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL Los ámbitos del estudio son muy variados, pues se estudia la viabilidad comercial, económica, financiera, tecnológica, legal y de impacto ambiental. - Estudio de mercado - Análisis DAFO Comercial -Punto muerto Económica - Ratios de rentabilidad - Ratios financieros Financiera Viabilidad - Tecnología suficiente y de calidad Técnica Cumplimiento de la normativa específica de la actividad y de la normativa Legal general (laboral, mercantil, fiscal, contable, etc.) Medioambiental - Respeto al medioambiente 4.1. Viabilidad comercial. La viabilidad comercial trata de comprobar si tendremos clientes suficientes (en términos de cuota de mercado) para que el negocio funcione. El principal instrumento para comprobar la viabilidad comercial de un negocio es el estudio de mercado (que ya ha sido comentado en la unidad 7). Otra de las herramientas que existien para analizar la viabilidad comercial es el análisis DAFO. El análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) es un instrumento de diagnóstico de la situación de partida de un proyecto empresarial. Nos ofrece los factores clave para el éxito y el perfil de la empresa que debemos tener en cuenta para seleccionar la estrategia de marketing más adecuada para alcanzar las metas propuestas. www.davidespinosa.es 188
  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL Vamos a definir una serie de conceptos: • OPORTUNIDADES: aquellos factores externos a la propia empresa (es decir, no controlables) que favorecen o pueden favorecer el cumplimiento de las metas y objetivos que nos propongamos. • AMENAZAS: aquellos factores externos a la empresa que perjudican el cumplimiento de esas mismas metas y objetivos trazados. Ambos conceptos son la consecuencia y la síntesis del análisis externo y reflejan una situación observada que marca el atractivo o desinterés que tiene para nosotros el mercado en el que nos movemos. • FORTALEZAS: son los factores internos propios de la empresa que favorecen o pueden favorecer el cumplimiento de nuestros objetivos. • DEBILIDADES: son los factores internos que perjudican o pueden perjudicar el cumplimiento de nuestros objetivos. Ambos conceptos son la consecuencia y la síntesis del análisis interno realizado y reflejan una situación observada que marcará una posición de ventaja o desventaja ante nuestros competidores. 4.2. Viabilidad económica. La viabilidad económica del proyecto empresarial pretende conocer si la actividad de la empresa va a ser rentable y va a generar beneficios. Los principales instrumentos para comprobar la viabilidad económica de nuestra empresa es el umbral de rentabilidad, el ratio de rentabilidad económica y el ratio de rentabilidad financiera (todos ellos, explicados en unidades anteriores). 4.3. Viabilidad financiera. La viabilidad financiera va a evaluar si nuestra empresa dispone de fondos suficientes para su normal desenvolvimiento y si están adecuadamente distribuidos. Los principales instrumentos para comprobar la viabilidad financiera de nuestra empresa son los ratios financieros (explicados en la unidad 5). www.davidespinosa.es 189
  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL 4.4. Viabilidad técnica. La viabilidad técnica trata de comprobar que la tecnología utilizada, la maquinaria, los procesos industriales, etc. son suficientes para poder producir con eficiencia y calidad. Es decir, se pretende corroborar que se cuenta con los medios técnicos necesarios para poder competir en el mercado de manera digna. 4.5. Viabilidad legal. La viabilidad legal pretende asegurarse que toda la normativa vigente es respetada por nuestra empresa. Hay numerosa normativa que debe tenerse en cuenta a la hora de iniciar una nueva actividad, y no sólo la que atañe a la actividad concreta. También la referente al ámbito laboral, mercantil, fiscal, contable, protección de datos, etc. 4.6. Viabilidad medioambiental. La viabilidad medioambiental pretende asegurar que se respeta totalmente el medio ambiente y se contribuye a su conservación. Además de realizar acciones tendentes a la preservación de nuestro medio natural, hay que hacer hincapié, en el cumplimiento de toda la legislación vigente sobre esta materia. 5. CONSTITUCIÓN FORMAL: ELECCIÓN DE FORMA JURÍTICA Y TRÁMITES DOCUMENTALES. 5.1. Elección de la forma jurídica. El Plan de Empresa debe demostrar la viabilidad del proyecto, pero también sirve para fijar definitivamente la forma jurídica que adoptará la empresa. En la actualidad, es posible distinguir varias formas alternativas de realizar la actividad empresarial: las sociedades mercantiles, las empresas individuales, las cooperativas, las comunidades de bienes, las sociedades civiles, etc. www.davidespinosa.es 190
  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL Son muchos los factores que influyen a la hora de decidir la clase de empresa que se va a crear: a) el tipo de actividad a ejercer; b) el número de promotores; c) la responsabilidad que éstos estén dispuestos a asumir; d) el capital mínimo de la empresa; e) aspectos fiscales; f) las ayudas o subvenciones que se pueden recibir; g) los trámites necesarios para ponerla en marcha; h) las obligaciones mercantiles y de otra índole que hay que cumplir; etc. Los promotores deben analizar cuidadosamente cada uno de estos factores, utilizando para ello la información suministrada por el Plan de Empresa. La forma jurídica definitiva puede coincidir o no con la forma jurídica inicial, que sirvió para elaborar dicho Plan. 5.2. Trámites de constitución. Los trámites de constitución empresarial varían, en función de la forma jurídica adoptada. Así, una empresa individual no precisa un proceso previo de constitución, siendo voluntaria (salvo alguna excepción) su inscripción en el Registro Mercantil. Centrándonos en las sociedades mercantiles, su proceso de constitución (imprescindible para que éstas adquieran personalidad jurídica) atraviesa las siguientes fases: 1. Elección del nombre de la sociedad. 2. Solicitud de certificación negativa del Registro Mercantil Central. 3. Otorgamiento ante notario de la escritura pública de constitución y aprobación de los estatutos. 4. Liquidación del ITPAJD correspondiente a la constitución de la sociedad (aunque el Real Decreto-Ley 13/2010 ha declarado exentas del impuesto las operaciones de constitución de sociedades). 5. Presentación de la escritura de constitución a inscripción en el Registro Mercantil. El Real Decreto-Ley 13/2010 contempla una serie de medidas para agilizar y simplificar la constitución de las sociedades mercantiles de capital. Más concretamente, regula la constitución telemática de las sociedades de responsabilidad limitada y de otras sociedades mercantiles de capital, reduciendo considerablemente los plazos y los costes de constitución. Más concretamente, distingue tres supuestos: www.davidespinosa.es 191
  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL A. Constitución de sociedades limitadas de capital social entre 3.000 y 3.100 euros que tenga entre sus socios personas físicas, que su órgano de administración se estructure sobre la base de un administrador único, varios administradores solidarios, cualquiera que sea su número, o dos administradores mancomunados y cuyos estatutos se adapten a algunos de los aprobados por el Ministerio de Justicia. B. Constitución de sociedades limitadas de capital social superior a 3.100 e igual o inferior a 30.000 euros que tenga entre sus socios personas físicas, y que su órgano de administración se estructure sobre la base de un administrador único, varios administradores solidarios, cualquiera que sea su número, o dos administradores mancomunados. C. Constitución de sociedades anónimas, sociedades comanditarias por acciones y sociedades limitadas de capital social superior a 30.000 euros que tenga entre sus socios personas jurídicas, y que su órgano de administración se estructure sobre la base de más de dos administradores mancomunados o un consejo de administración. 5.3. Trámites de puesta en marcha. A continuación, se comentan los principales trámites de puesta en marcha (algunos de ellos se pueden realizar de forma telemática): 1. Trámites fiscales. • Declaración censal de comienzo de actividad. • Cuando proceda, alta en los impuestos locales, como por ejemplo, el IBI, el IAE, etc.. 2. Trámites laborales y de Seguridad Social. • Inscripción del empresario en la Seguridad Social y apertura de cuenta de cotización principal (TA.6). • Afiliación y alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (afecta al empresario individual y a los socios y administradores de ciertas sociedades en determinados supuestos). • Afiliación (TA.1) y alta (TA.2/S) de los trabajadores en el Régimen General de la Seguridad Social. • Comunicación de apertura del centro de trabajo (ante la Delegación territorial de la Consejería de Trabajo). www.davidespinosa.es 192
  • PRUEBA DE ACCESO A CICLOS DE GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)UNIDAD 8 DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) UNIDAD 8. PROYECTO EMPRESARIAL • Adquisición y sellado del libro de Visitas. • Confección del calendario laboral. • Registro en el SEPECAM de los contratos de trabajo. 3. Otros trámites. • Solicitud de licencia de apertura ante el correspondiente Ayuntamiento. • Solicitud de licencia de obras ante el Ayuntamiento, cuando corresponda. • Libro-registro de socios, y cualquier otro libro-registro que contemple la legislación mercantil aplicable a la forma jurídica que adopta vuestra empresa. • Cuando proceda, solicitudes a presentar ante el Registro de la Propiedad Inmobiliaria, el Registro oficial de la actividad, el Registro de la Propiedad Industrial, etc. • Solicitud de legalización, ante el Registro Mercantil, de los libros mercantiles (libro diario, libro de inventarios y cuentas anuales, etc.). Se pueden incluir las cuentas anuales del primer ejercicio de actividad. • Solicitud de suministro de agua, alcantarillado y recogida de basuras. • Apertura de una o varias cuentas bancarias. • Solicitud de suministro de energía eléctrica, de teléfono, etc. • Cuando proceda, contrato de alquiler del local. • Otros contratos, permisos o autorizaciones especiales. • Notificación a la Agencia Española de Protección de datos, de la posesión de ficheros con datos de carácter personal de empleados, proveedores, etc., 6. BIBLIOGRAFÍA. • Economía y organización de empresas. Pérez Gorostegui y otros autores. Editex. • Guía para la creación de empresas. Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Murcia. • Proyecto empresarial. Varios autores. McGraw-Hill. • Proyecto empresarial. Varios autores. Editex. • Normativa mercantil. www.davidespinosa.es 193