L'équipe du projet (ppt)

Module : L’Équipe du projet

L’ÉQUIPE DU PROJET


Un projet n’est rien sans son équipe
projet.
OBJECTIFS – À la fin du module vous aurez:
✏ Organisé un groupe : identifier et mettre à profit les forces de
chacun ;
✏ Découvert vos forces, vos motivations et vos valeurs ;
✏ Appris à fédérer et mobiliser vos énergies autour d’une action
collective ;
✏ Appris les actions à mettre en place pour gérer une équipe projet.


Savoir répartir les responsabilités de
façon intelligente est essentiel dans une
équipe.
Partie A – L’équipe et les responsabilités

00 min

Partie B – Les acteurs du projet

00 min

Partie C – Mettre en place une dynamique

00 min

d’équipe

A


PARTIE A

L’équipe et les responsabilités

A-1
A vous de jouer:

⤷ L’équipe et les responsabilités
En équipe projet

A-1 Introduction à la
dynamique d’équipe

A-1
A vous de jouer:

En équipe projet

CONSTITUEZ DES GROUPES

Exercice: Protégez votre œuf de la casse en équipe

A-1
A vous de jouer:

En équipe projet

Exercice: Protégez votre œuf de la casse en équipe
Matériel autorisé:

⚀ Une feuille de papier
⚀ Un élastique
⚀ Un peu de scotch et des ciseaux
⚀ Une paille
⚀ Un ballon de baudruche
⚀ De la ficelle et un élastique
C’EST TOUT!

Déroulé:
1⚀ Avec le matériel autorisé, vous avez 10 min pour réaliser une construction qui
empêche l’œuf de se casser quand il sera lâché d’une hauteur de 2 mètres ;

2⚀ Chaque groupe présente sa structure et lâche son œuf 2 mètres au dessus ;
3⚀ Débriefing sur l’analyse du travail d’équipe.


A-2
A vous de jouer:

A-2 Les responsabilités
au sein de l’équipe


A-2
A vous de jouer:

Qu’elles
sont
les
principales
responsabilités au sein d’un groupe?

...


A-2
A vous de jouer:

Pour
vous,
quelles
responsabilités du:

sont

les

CHEF D’ÉQUIPE

... et quel doit être son savoir faire?


A-2
A vous de jouer:

CHEF D’ÉQUIPE

⤷

Il est responsable de la gestion générale
du projet. Bien que vous soyez une équipe, il
est plus facile d’avancer si l’un des membres
de l’équipe s’occupe de la coordination.
Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être bien
organisé, ouvert et savoir écouter les autres
membres.


A-2
A vous de jouer:

Pour
vous,
quelles

sont

les

SECRÉTAIRE
GÉNÉRAL


A-2
A vous de jouer:

SECRÉTAIRE GÉNÉRAL

⤷

Il est chargé de rédiger les comptes
rendus des réunions de l’équipe, de diffuser
les notes d’information et de tenir à jour les
dossiers sur l’avancé du projet.
Ce qu’il apporte au groupe: Il est bien
organisé.


A-2
A vous de jouer:

Pour
vous,
quelles

sont

les

TRÉSORIER



A-2
A vous de jouer:

TRÉSORIER

⤷

Il est chargé de gérer l’argent de
l’équipe, et faire le suivi des dépenses et des
recettes, s’assurant que les dépenses
correspondent au budget du projet.
Ce qu’il apporte au groupe: Il est bon en
mathématiques et organisé.


A-2
A vous de jouer:

Pour
vous,
quelles

sont

les

RESPONSABLE
COMMUNICATION



A-2
A vous de jouer:

RESPONSABLE COMMUNICATION

⤷

Il est chargé de la promotion du projet
dans les médias, au cours des évènements,
sur les réseaux sociaux...
Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être ouvert
et communicatif, très bien connaître le projet
pour être capable de l’expliquer clairement et
simplement (ex. Etre un bon Pitcheur)


A-2
A vous de jouer:

Pour
vous,
quelles

sont

les

RESPONSABLE
FINANCEMENT



A-2
A vous de jouer:

RESPONSABLE FINANCEMENT

⤷

Il est chargé de la relation avec les
partenaires financier du projet et responsable
des dossiers (sponsoring, subvention et
mécénat).
Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être à
l’aise pour contacter des partenaires qui
pourraient financer le projet. Il doit être
organisé et très motivé, car il est facile
d’abandonner quand il essuie des refus.


A-2
A vous de jouer:

Pour
vous,
quelles

sont

les

RESPONSABLE
ADHÉSION



A-2
A vous de jouer:

RESPONSABLE ADHÉSION

⤷

Il met en place des stratégies pour
recruter de nouveaux membres, comme par
exemple lors de la tenue d’évènements ou
encore par le bouche-à-oreille. Il est
également chargé de garder à jour la liste
des participants, membres et bénévoles.
Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être
sociable et avenant envers les gens mais
également organisé.

B

En équipe projet

A vous de jouer:

ATELIER B

Les acteurs du projet

B-1
A vous de jouer:

⤷ Les acteurs du projet
En équipe projet

B-1 Se répartir les
responsabilités

B-1
A vous de jouer:

En équipe projet

DÉFINISSEZ

LES
RESPONSABILITÉS DE L’ÉQUIPE
Demandez-vous
:
Quelles sont les compétences que vous pouvez mettre à
profit? Les expériences de chacun des membres de
l’équipe se complètent-elles? Leur conjugaison valoriset-elle le projet ? Tous les membres ont-ils la même
conscience des enjeux, la même motivation ?
L’adéquation équipe/projet est importante : plus le projet découle des compétences et
du parcours des membres de l’équipe, plus la réussite de l’entreprise paraitra évidente
aux yeux des partenaires.


B-2
Comprendre :

B-2 Savoir s’entourer

⤷

Faire appel à l’expérience de quelqu’un


B-2
Comprendre :

4

BONNES

S’ENTOURER

RAISONS

DE

Apporter l’expérience qu’il peut parfois manquer à la gestion de votre
projet ;
Savoir transformer ses rêves en réalité n’est pas toujours évident lorsque
l’on travaille seul ;
Un avis extérieur représente souvent une prise de recul intéressante sur
votre projet et vos actions ;
Dans les moments de doutes, avoir le soutient de quelqu’un d’extérieur est
bénéfique pour toute l’équipe

B-2


Comprendre :

QUI POUR NOUS ENTOURER ?

B-2


Comprendre :

PARENT


B-2
Comprendre :

PARENT
AMI


B-2
Comprendre :

PARENT
AMI
PROFESSIONEL


B-2
Comprendre :

PARENT
AMI
PROFESSIONEL

PROFESSEUR


B-2
Comprendre :

PARENT
AMI
PROFESSIONEL

PERSONNE
CONNUE

PROFESSEUR


B-2
Comprendre :

NOTEZ QU’IL EST CONSEILLÉ DE
NE CHOIR QU’UNE SEULE PERSONNE
POUR VOUS ACCOMPAGNER.

⤷

Nous parlerons d’un
d’un mentor

parrain (marraine) ou

B-2


Comprendre :

SON RÔLE
Vous accompagner et vous conseiller sans chercher à prendre le
contrôle du projet ;
Apporter son expérience et son avis lorsque l’équipe prend une
décision importante ;
Faciliter les relations avec l’extérieur (ex. écoles, collectivités locales
etc.) ;
Encourager l’équipe dans toutes les actions du développement du
projet ;
Il n’est pas responsable de la planification, de l’organisation des
réunions ou de la prise de décisions pour le projet.

C

En équipe projet

A vous de jouer:

ATELIER C

Mettre en place la dynamique
d’équipe

⤷ Mettre en place la dynamique

C-1
Comprendre :

C-1 Ce qu’il faut mettre
en place


C-1
Comprendre :

CALENDRIER DE L’ANNÉE
Exemple:

Planifiez vos projets à l’avance (dès le
lancement) afin de faciliter l’organisation
du travail et notamment l’établissement
des budgets ;
Le calendrier vous permet de
commencer à faire des choix :
- « ce qui est impératif : ... » ;
- « si on en a les moyens : ... » ;
- « pourquoi pas ? : ... »
Ensuite, décortiquez vos actions en
étant le plus précis possible: liste des
tâches, durée et coût de chaque activité
;
Le calendrier vous permet d’avoir un
vision globale de chaque pôle d’activité
et de leurs déroulés;

Le rétro planning
Il s’agit d’un planning inversé : partir de la date de fin du projet et remonter jusqu’à aujourd’hui en
imaginant comment (avec qui? avec quoi?) vous en êtes arrivé là.


C-1
Comprendre :

ORGANISER UNE RÉUNION
PENDANT
AVANT
Envoyer une convocation comportant:
la date, le lieu, l’heure, la durée, la liste
des participants et l’ordre du jour ;
Préparer l’ordre du jour : mettre les
sujets les plus importants au début et
fixer des objectifs précis et demander s’il
y a des points à ajouter ;
Choisir un animateur et un secrétaire.

APRÈS

Animateur de la réunion:
- responsable de l’animation et de faciliter la
communication ;
- présente l’ordre du jour et s’assure de son respect
tout en gardant un œil sur le temps qui passe ;
- s’assure de clore un sujet et de prendre une
décision avant d’en débuter un autre ;
- s’assure que des actions concrètes sont décidées et
qu’à chaque fois un responsable a été désigné ;
- en fin de réunion, il fixe la prochaine date et son
objectif.

Secrétaire:
- responsable de rédiger le compte-rendu, il met par
écrit les suggestions, idées et décisions.

L’équipe travaille à exécuter les actions décidées et le responsable de l’équipe
suit la mise en œuvre des décisions ;
Le secrétaire diffuse le compte-rendu qu’il a rédigé auprès des membres de
l’équipe avec le rappel de la prochaine réunion.

C-1
A vous de jouer:

PRÉSENTEZ

En équipe projet

VOTRE CALENDRIER
D’ANNÉE

C-2


Comprendre :

C-2 Les outils pour
travailler en équipe


C-2
Comprendre :

GOOGLE CALENDAR
Calendrier en ligne pouvant être partagé avec tous les membres de l’association ;
Son accès peut être réservé ou ouvert à tous les membres ;
A la création de chaque événement, vous avez la possibilité d’inviter les personnes de
votre choix qui recevront alors une invitation électronique ;
Vous avez la possibilité de créer différents agendas en fonction des événements (ex.
réunion d’équipe, RDV, événements...) ;
Vous avez également un pense bête à votre disposition.

SONDAGE DOODLE
Permet de trouver une date de réunion qui arrange la majorité des personnes
concernées ;
A la création du doodle d’un événement (quel qu’il soit), le créateur définira les
différentes possibilités (jours et heures) retenues puis enverra le lien par mail aux
personnes concernées ;
A la réception, chacun devra cocher ses disponibilités pour qu’à la fin, ressortent le(s)
jour(s) où le plus de personnes seront disponibles.

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