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AIENSIAS AGO mi-mandat 2011 (v8)
 

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    AIENSIAS AGO mi-mandat 2011 (v8) AIENSIAS AGO mi-mandat 2011 (v8) Presentation Transcript

    • 1 AIENSIASASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DE MI-MANDAT L’ENSIAS, le 22 Janvier 2011
    • Plan2 Bilan moral et financier de la 1ère année Présentation des conventions de partenariats - Pause-café - Présentation du site AIENSIAS et avancement de l’annuaire Plan daction pour lannée 2011-2012 et appel au recrutement Intervention du conseil et lancement des discussions avec les lauréats (Q/R) Signature du recueil de poèmes de M. BENZIANE
    • Quelques rappels - Rappel de notre vision3 Favoriser le développement personnel et professionnel des LAUREATS et ETUDIANTS et promouvoir le label ENSIAS
    • Quelques rappels - Nos objectifs4 xxx
    • Quelques rappels - Nos objectifs5 Plan Plan lauréats Etranger Plan Plan Etude Transverse
    • Quelques rappels - Nos objectifs6 • Séminaires et • Prix pour lauréats rencontres exceptionnels professionnelles et • Réception des culturelles nouveaux lauréats • Diner-débat • Mise à jour des • Insertion des nouveaux contacts lauréats • Amélioration du • Coaching et statistiques Networking des sur l’embauche lauréats
    • Quelques rappels - Nos objectifs7 • Recherche de PFE • Renouveler le statut • Recherche de stages ADE • Coaching à la recherche • Support de d’emploi et orientation l’association • Support au Forum GENI • Coaching workshop: • Partenariats et synergie Développement • Participation aux personnel et conseils professionnel d’administration • Esprit entrepreneur et compétition SIFE
    • Quelques rappels - Nos objectifs8 • Antenne ENSIAS de suivi • Accompagnement des des adhésions nouveaux arrivants • Contact privilégié à • Aide au logement l’étranger • Inclure une équipe • Cafés, dinés, restreinte • Partage d’expériences • Ajuster les projets AIENSIAS à l’étranger
    • Quelques rappels - Nos objectifs9 • Revue ENSIAS • Voyages et excursions • Newsletter • Sport: tournois avec • Site web l’école, entre lauréats, et • Support Forum GENI avec d’autres écoles • Gestion de la ML • Partenariats: Formateurs • Nominations: Prix meilleur professionnels, Clubs lauréat, blog, … sports, centre de langue • Dinés débats, Entre • Sponsoring lauréats avec des Success Story
    • Quelques rappels - Planning: Bonnes pratiques10 … se voulait réaliste et ambitieux … structuré en 4 phases (de 3 mois chacune) … impliquait toutes les commissions du bureau, mais requiert surtout l’implication des lauréats Des réunions périodiques programmées avec le CA AIENSIAS pour présenter l’état d’avancement.
    • Quelques rappels - Planning: Les quatre phases11 Annuaire des lauréats de l’ENSIASPhase 1 : Site web de l’AIENSIAS et identité visuelle AIENSIASPhase construction Organisation de rencontres informelles entre lauréatsRenouer la confiance avec Etudier les attentes des lauréats et étudiantsl’association, améliorer Accompagnement dans l’organisation du Forum + diner de Galal’image AIENSIAS, fédérer Accompagnement et coaching stage PFElauréats, etc. Plan stratégique détaillé de l’année à présenter et à valider avec le conseil Rencontre sportivePhase 2 : Organisation de rencontres informelles entre lauréats Voyage / Excursion.Offrir la valeur ajoutée de Séminairel’association. Assistance des étudiants dans leur recherche de stage (au Maroc et à l’étranger). Breez Of Change. Période d’été suivie du mois de ramadan … Préparation à la certification PMP, ITIL ou autres à identifier.Phase 3 : Juillet : Nomination de l’étudiant de l’année .Renforcer le sentiment Suivi de l’insertion des nouveaux lauréats dans le milieu professionnel (Maroc et àd’appartenance à l’AIENSIAS l’étranger). Convention avec salle de sport, assurances, agences de voyage, centre de langue. Nomination du meilleur lauréat de l’année Diner débat.Phase 4 : Voyage / excursion.Epanouissement Statistiques sur l’emploi. Assistance des étudiants dans le recherches de PFE (au Maroc et à l’étranger)
    • Quelques rappels - Les ressources financières12 • Campagne de cotisation Cotisations annuelles • Lauréats de l’étranger Sponsoring et • Recherche de sponsors pour les évènements partenariat • Partenariat permettant de réduire les coûts Activités sociales et • Préparation aux certification (PMP, ITIL, J2EE…) professionnelles payantes • Voyages • Sur le site web Publicités • Sur l’annuaire • Lauréats entrepreneurs Lauréats contributeurs • Contribution des membres du bureau
    • Quelques rappels - Objectifs de la première année13 Durant cette première année, le bureau d’est fixé comme objectifs de renouer la confiance avec l’association, améliorer l’image de l’AIENSIAS et fédérer les lauréats autour de l’association : Annuaire des lauréats de l’ENSIAS Site web de l’AIENSIAS et identité visuelle AIENSIAS Organisation de rencontres informelles entre lauréats Etudier les attentes des lauréats et étudiants Accompagnement dans l’organisation du Forum + diner de Gala Accompagnement et coaching stage PFE Plan stratégique détaillé de présenté et validé avec le conseil
    • Bilan moral et financier de la 1ière année - Bilan des actions réalisées (1/3) 14Chantier RéalisationsCommunication Newsletter : 3 éditions bimensuelle Breeze Of Change : 5 éditions Blog AIENSIAS Identité visuelle : nouvelle charte graphique et Logo Site Web www.AIENSIAS.net Création d’un réseauSéminaires et formations Séminaire Finance Formation Gestion de projet Journées entreprenariat IT (planifié pour le 5 Février 2011)Rencontres Diner-rencontre avec Mme Kenza ISNASNI & M. Hassan LJABRI Rencontres informelles Rencontre des Ensiastes à Paris Réunion informelle avec M. Slimane BAH Déjeuner débat avec Pr Mrabet Ftour collectif Ramadan 1431
    • Bilan moral et financier de la 1ière année - Bilan des actions réalisées (2/3) 15Chantier RéalisationsMailling List Mise à jour de la charte Etablissement d’une équipe de modérationEtudiants Support PFE 2010 et 2011 Support à la recherche d’emploi pour la promotion 2009 et 2010 Participation aux différents événements : Sponsoring PMC (2010 et 2011) et conférence SOA, hébergement site web Journée coaching : conseil et rencontre des étudiants Club Je communique : assistance et participation Concours programmation en Egypte (sponsoring) Préparation au forum des métiers en coordination avec l’école Journée coaching à la recherche d’emploi avec la participation des lauréats Accompagnement de l’équipe Forum pour la recherche de sponsoring Attribution de quota pour les étudiants aux séminaires et formations Workshop pour étudiants : Réussir votre présentation
    • Bilan moral et financier de la 1ière année - Bilan des actions réalisées (3/3) 16Chantier RéalisationsLauréats Cocktail dinatoire pour les nouveaux lauréats 2010 Annuaire des lauréats : en cours de finalisation Réseau Networking (en cours)Etranger Lancement de la procédure daide à lintégration Lancement du recensement des Ensiastes à létrangerTransverse Voyages : Voyage Chaouan: 22 et 23 Mai + Randonnée cascades OUZOUD et Vallée BOUGUEMMAZ Création du Compte de l’AIENSIAS pour les Initiatives Humaines Mise en place de l’option de payement des cotisations en ligne (En cours)
    • Bilan moral et financier de la 1ière année - Bilan financier : Recettes et dépenses17 Objet Recettes Dépences ancien solde ( chèque) 25 000,00 AGO 2010 18 800,00 Cotisation 2 060,00 Sponsoring PMC 2010 22 000,00 Cocktail Dinatoir (Nouveaux lauréats) 12 500,00 Dinner Débat 150,00 Voyage chefchooune 4,20 Voyage Ouzoud/Ait bougamz 0,00 Ftour collectif 0,00 NEOXIA 10 000,00 Impression Breez 1 000,00 Sponsoring PMC 2011 2 000,00 Total 55 864,20 37 650,00 Solde Actuel 18 214,20 Solde Prévisionnelles 30 714,20
    • Bilan moral et financier de la 1ière année - Bilan financier : Recettes et dépenses (Suite)18 Objet Recettes prévisionnelles Sponsoring IT6 10 000,00 Contributions Bureau 2 500,00 Total 12 500,00
    • Plan19 Bilan moral et financier de la 1ère année Présentation des conventions de partenariats - Pause-café - Présentation du site AIENSIAS et avancement de l’annuaire Plan daction pour lannée 2011-2012 et appel au recrutement Intervention du conseil et lancement des discussions avec les lauréats (Q/R) Signature du recueil de poèmes de M. BENZIANE
    • Présentation des conventions de partenariats20 Contrat entre l’AIENSIAS et un ensemble d’organisme Clubs de sports et de divertissement Voyages et Transports Magasins et restaurants Centre de formation et instituts Avantages: Réductions sur les frais entre 10% et 20% Remises de 5% à 30% à la caisse Facilités de payement Gratuités
    • Présentation des conventions de partenariats21 Conventions finalisées (5) Centre de formation et instituts IT6 : Centre de formations (PMP, ITIL …) Clubs de sport et divertissements Gymnasia : 5 clubs de sports sur Casablanca Tamaris Aquaparc : Parc aquatique Voyages et Transports Explore Oasis : Agence de voyage Magasins et restaurants Mapara.ma : Vente en ligne de produits parapharmacie
    • Présentation des conventions de partenariats22 Conventions en cours de négociation Centre de formation et instituts Institut français Casablanca Technopark : Réservation de salles BPEC : Centre de langue Amideast : Centre de langue Institut Cervantes Clubs de sport et divertissements Sport plazza : Club de sport Lady Fitness Moving
    • Présentation des conventions de partenariats23 Conventions en cours de négociation Voyages et Transports Transtour Ma navette.ma Magasins et restaurants Joupi Marwa Absorba Le comptoir de l’éléctroménager Microchoix Luigi …
    • Pause24 VOUS ETES INVITES A UNE PAUSE CAFE DE 15 MIN AVANT DE REPRENDRE
    • Plan25 Bilan moral et financier de la 1ère année Présentation des conventions de partenariats - Pause-café - Présentation du site AIENSIAS et avancement de l’annuaire Plan daction pour lannée 2011-2012 et appel au recrutement Intervention du conseil et lancement des discussions avec les lauréats (Q/R) Signature du recueil de poèmes de M. BENZIANE
    • Présentation du site web www.aiensias.net26 Récapitulatif des travaux effectués pour que le site voit le jour : Une première version réalisée par un prestataire, mais abandonnée Une deuxième version réalisée par plusieurs lauréats Le nouveau site web de lAIENSIAS … en avant première ! Merci à tous les contributeurs !
    • Présentation de ENSIAS Briefings27 « Contribution au développement personnel et professionnel des étudiants »
    • Présentation de ENSIAS Briefings - Phase pilote28 5 Briefings organisés et 5 à planifier après les vacances Une moyenne de 20 présents par Briefing Différents thèmes abordés : AMOA BI Conseil CRM DSI ERP famille femme Intégration ISO 9001 Marketing Progiciel Report RSI SAP SAV SFA SRM vie personnelle WMS étudiante 7 Briefers des promotions 1997, 1999, 2004, 2005 et 2006 La création du Club ENSIAS Bridge Un blog pour échanger avec les étudiants et les lauréats a été créé 1600 visites à date d’aujourd’hui 18 abonnés au blog 13 feedbacks
    • Présentation de ENSIAS Briefings29
    • Avancement de l’annuaire30 Pourquoi c’est important d’avoir un annuaire des lauréats ? Garder contact avec les anciens collègues et suivre leurs traces. Construire un lobbying et identifier facilement un contact clé vous facilitant l’accès à un contact / poste clé dans une entreprise Renforcer la présence d’une AIENSIAS forte à travers son réseau de lauréats Créer un nouvelle source de revenues pour l’AIENSIAS Comment les données ont été collectées ? Formulaire d’inscription diffusé plusieurs fois pour inciter les lauréats à s’inscrire Collecte des données sur Internet (réseaux sociaux, etc.)
    • Avancement de l’annuaire31 Etat de la collecte des données lauréats (43%) 160 132 132 118 110 103 101 Nb lauréats Inscription 92 89 73 71 69 68 66 66 57 57 52 54 49 41 43 35 35 31 27 15 16 10 12 12 4 1 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
    • Avancement de l’annuaire32 Perspectives pour l’annuaire 2010 : Poursuivre la collecte des données jusqu’à obtention de 50% des données minimum ? Partager certaines informations (publiques) sur le site aiensias.net et les rendre accessible en consultation et en modification via login/password Inclure des publicités dans l’annuaire et l’imprimer pour le mettre à la disposition des lauréats, étudiants et professionnels Créer un lien entre certains réseaux professionnels et le site pour faciliter la mise à jour de certaines données de l’annuaire (En cours d’étude)
    • Plan33 Bilan moral et financier de la 1ère année Présentation des conventions de partenariats - Pause-café - Présentation du site AIENSIAS et avancement de l’annuaire Plan daction pour lannée 2011-2012 et appel au recrutement Intervention du conseil et lancement des discussions avec les lauréats (Q/R) Signature du recueil de poèmes de M. BENZIANE
    • Plan daction pour lannée 2011-2012 et appel au recrutement34 Annuaire des lauréats de l’ENSIAS – Suite et finPhase 1 Etudier les attentes des lauréats et étudiants Création dun club des lauréats entrepreneurs Organisation de rencontres informelles entre lauréats Accompagnement dans l’organisation du Forum + diner de Gala édition 2011 Accompagnement et coaching stage PFE édition 2011 Breez of change Rencontre sportivePhase 2 Organisation de rencontres informelles entre lauréats Voyage / Excursion. Séminaire Assistance des étudiants dans leur recherche de stage (au Maroc et à l’étranger), édition 2011. Breez of changePhase 3 Préparation à la certification PMP, ITIL ou autres à identifier. Juillet 2011 : Nomination de l’étudiant de l’année . Suivi de l’insertion des nouveaux lauréats 2011 dans le milieu professionnel (Maroc et à l’étranger). Nouvelles convention (avec salle de sport, assurances, agences de voyage, centre de langue, etc.). Breez of change Nomination du meilleur lauréat de l’annéePhase 4 Diner débat. Voyage / excursion. Statistiques sur l’emploi. Assistance des étudiants dans le recherches de PFE (au Maroc et à l’étranger) Breez of change
    • Plan daction pour lannée 2011-2012 et appel au recrutement35 L’AIENSIAS est ouverte à toute proposition de projets ! Nous serons à vos cotés pour les réaliser … L’AIENSIAS recrute ! Nous avons également besoin de nouvelles ressources dynamiques pour nous accompagner dans la réalisation de ces projets
    • Plan36 Bilan moral et financier de la 1ère année Présentation des conventions de partenariats - Pause-café - Présentation du site AIENSIAS et avancement de l’annuaire Plan daction pour lannée 2011-2012 et appel au recrutement Intervention du conseil et lancement des discussions avec les lauréats (Q/R) Signature du recueil de poèmes de M. BENZIANE
    • Intervention du conseil et lancement des Q/R - Relation avec le Conseil de l’AIENSIAS37 Conseil sur la stratégie et les plan d’action Validation et arbitrage de certaines actions ou résultats Mise au point, remarques et feedbacks Support pour l’organisation de certaines activités Support sur la mise à disposition de ressources humaines et financières
    • Intervention du conseil et lancement des Q/R38 Suite avec le conseil …
    • Plan39 Bilan moral et financier de la 1ère année Présentation des conventions de partenariats - Pause-café - Présentation du site AIENSIAS et avancement de l’annuaire Plan daction pour lannée 2011-2012 et appel au recrutement Intervention du conseil et lancement des discussions avec les lauréats (Q/R) Signature du recueil de poèmes de M. BENZIANE
    • Signature du recueil de poèmes de M. BENZIANE40
    • Conclusion41 Notre vision: « Favoriser le développement personnel et professionnel des LAUREATS et promouvoir le label ENSIAS » Nos atouts: Une équipe soudée, engagée et ouverte sur son environnement Un plan d’action volontariste et pragmatique
    • 42 AIENSIASASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DE MI-MANDAT L’ENSIAS, le 22 Janvier 2011