Conduite_de_projet

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  • 1. Organiser un Voyage Scolaire Industrielle Réalisé par : VSI • Sakka Nadia • Mouna Yangui
  • 2. Plan VSI Résumé exécutif Présentation de la société Triangle OCD Conditions de réussite Risques 15/12/2013 Conduite de projet 2
  • 3. Plan VSI Les acteurs Les tâches Les outils de conduite de projet outils OpenProj Conclusion 15/12/2013 Conduite de projet 3
  • 4. Résumé exécutif  Nom de l’entreprise : Route de Tunis km 5 SFAX  Site Web: www.vsi.tn  Contact: 15/12/2013 VSI  Adresse: VSI contact@vsi.tn Conduite de projet 4
  • 5. Présentation de la société VSI  VSI est une société qui effectue l'organisation des sorties industrielles pour les élèves ingénieurs  Elle joue le rôle de l’ intermédiaire entre l’industrie ,l’école et les étudiants afin d’aider les étudiants à mieux profiter de leur voyage 15/12/2013 Conduite de projet 5
  • 6. Présentation de la société VSI Sociétés VSI Compromis Administration de l’école Etudiants 15/12/2013 Conduite de projet 6
  • 7. Présentation de la société VSI Casser la barrière entre l’industrie et les élèves ingénieurs Objectifs Satisfaire les besoins des étudiants tout en respectant les contraintes financières Garantir une bonne organisation de la sortie 15/12/2013 Conduite de projet 7
  • 8. Triangle OCD VSI Objet: organisation d’une sortie industrielle Coût: Compatible avec le budget de l’école 15/12/2013 Organisation d’une sortie industrielle Conduite de projet Délai: 1 mois 8
  • 9. Conditions de réussite VSI Satisfaction des étudiants Satisfaction de l’administration de l’école Respecter les exigences des sociétés 15/12/2013 Conduite de projet 9
  • 10. Risques VSI Le bus de l’école tombe en panne Les employés de la société entrent en grève L’annulation de la sortie par l’administration de l’école 15/12/2013 Conduite de projet 10
  • 11. Les acteurs VSI  Chef projet:  Piloter l’équipe et gérer l’activité  Equipe pour la communication:  communication avec les étudiants  communication avec l’administration de l’Ecole  communication avec les entreprises 15/12/2013 Conduite de projet 11
  • 12. Les acteurs VSI  Equipe pour la gestion du site web :  mettre les différents informations à propos des sorties  Gestion des inscriptions  Equipe pour l’hébergement :  Chercher les offres les plus adéquats 15/12/2013 Conduite de projet 12
  • 13. Les acteurs VSI  Equipe pour la publicité:  Gérer les événements publiés sur facebook et Twitter  Préparation des affiches  Equipe pour la gestion des dossiers:  Traiter les fiches de maladie  Préparer les badges 15/12/2013 Conduite de projet 13
  • 14. Les tâches  Suite à une demande VSI d’étudiants d’organisation de sortie industrielle :  Sélection des entreprises adéquats avec le domaine d’étude des étudiants 15/12/2013 Conduite de projet 14
  • 15. Les tâches VSI  Déposer des demandes de visites chez les sociétés visées pour vérifier leur disponibilité • Contacter les responsables • Prendre l’accord • Discuter le nombre d’étudiants ainsi que les dates adéquates 15/12/2013 Conduite de projet 15
  • 16. Les tâches VSI  Contact de l’administration de l’université • Informer le directeur à propos de l’idée • L’accord sur le lieu et la date • Vérifier la disponibilité du bus • Prendre une idée sur le budget qu’elle peut offrir 15/12/2013 Conduite de projet 16
  • 17. Les tâches VSI  Chercher un hébergement peu couteux et adéquat  Définir le programme de la sortie 15/12/2013 Conduite de projet 17
  • 18. Les tâches VSI  Annonce de la sortie • Faire de la publicité avec des brochures et des affiches • Annonce sur internet (Facebook Twitter …) 15/12/2013 Conduite de projet 18
  • 19. Les tâches VSI  Inscription et paiement en ligne ( 10 jours)  Vérification des étudiants inscrits et affichage de la liste des noms 15/12/2013 Conduite de projet 19
  • 20. Les tâches VSI  Préparation des badges  Récupération des fiches de santé des étudiants  Vérifier l’assurance des étudiants chez l’administration 15/12/2013 Conduite de projet 20
  • 21. Les tâches VSI  Réservation d’ hôtels  Réservation de deux accompagnons de notre équipe pour guider les étudiants pendant la sortie 15/12/2013 Conduite de projet 21
  • 22. Les outils de conduite de projet VSI  Fiche d’expression des besoins What? WHY? Intégrer l’étudiant à l’entreprise Who? 15/12/2013 Gérer les sorties industrielle Société d’organisation de sortie Conduite de projet 22
  • 23. Les outils de conduite de projet When? 15/12/2013 Toujours à la demande WHere? VSI Sfax Conduite de projet 23
  • 24. Les outils de conduite de projet VSI  L’étude d’opportunité : Situation actuelle  Sorties industrielles presque inexistantes  Mal organisation  Déséquilibre entre le budget scolaire et les dépenses de la sortie.(Les étudiants dépensent beaucoup d’argents). 15/12/2013 Conduite de projet 24
  • 25. Les outils de conduite de projet VSI  L’étude d’opportunité : L’origine de la demande  Amélioration de la formation de l’ingénieur  Elargir son réseaux professionnelle  Faciliter l’intégration dans la vie professionnelle  s’échapper de la routine des cours quotidiens 15/12/2013 Conduite de projet 25
  • 26. Les outils de conduite de projet VSI  L’étude d’opportunité : Les objectifs à atteindre  Etudiant satisfait et motivé  Couvrir toutes les exigences et garantir une sortie organisée et sans dégâts 15/12/2013 Conduite de projet 26
  • 27. Les outils de conduite de projet  Relevé de stratégie des acteurs: Enjeux Enjeux Atouts Acteurs positives négatives VSI Stratégies • un bon •Gérer la • Toujours communicant • Suivre Chef projet préparation l’avancement disponible • un projet des tâches diplomate • Animer • Résistant au l’équipe stress • qualités d'écoute 15/12/2013 Conduite de projet 27
  • 28. Les outils de conduite de projet Equipe de C’est Communi- l’intérmidiaire entre VSI, les cation • Intelligent • Communicant • Réactif •Confiant étudiants et l’administration Equipe pour la gestion du site web 15/12/2013 • Bonnes connaissances en informatiques Gestion de Toutes les interventions Au niveau du Site Conduite de projet VSI • Essayer d’être convainquant •Gérer les différents modifications 28
  • 29. Les outils de conduite de projet Acteurs Enjeux positives Enjeux négatives Atouts Equipe Intelligent Chercher les Budget limité pour offres les plus Convainquant l’hébergement adéquats site web Equipe pour la publicité 15/12/2013 Créatif Essayer d être Présent partout Intelligent Conduite de projet VSI Stratégies Avoir une bonne base de données sur les hôtels ….. Essayer d’inventer des idées attirantes 29
  • 30. Les outils de conduite de projet Acteurs Enjeux positives Enjeux négatives Equipe pour Bien préparer la gestion des les papiers dossiers 15/12/2013 Atouts Patient Exigent Conduite de projet VSI Stratégies Travailler de façon ordonnée 30
  • 31. Les outils de conduite de projet VSI  Fiche de cadrage: Intitulé du projet : Contexte Sortie industrielle 15/12/2013 Client VSI Délai Les universités Conduite de projet 1 mois Objectifs Sortie bien organisée 31
  • 32. Les outils de conduite de projet VSI  Fiche di bilan du projet: Auteurs et date: Mouna YANGUI , Le 28/11/2013 Ecart de cout et délais Un retard de quelques jours Proposition d’explication Du a un retard de réponse des sociétés Des écarts Enseignement et proposition pour l’avenir 15/12/2013 Penser à d autres sources de sponsoring Conduite de projet 32
  • 33. Outils:OpenProj VSI  OpenProj est un logiciel gratuit et libre de gestion de projet  Planification de tâches avec association de dépendances, de ressources, et un état d'avancement ou une catégorie  Son interface est en français 15/12/2013 Conduite de projet 33
  • 34. Outils:OpenProj VSI  Avantages  logiciel gratuit et libre  Possibilité d'ouvrir les fichiers MS Project.  Plate-forme Java  fonctionne sur une variété importante de systèmes d'exploitation  Inconvénients  Ne permet pas l’exportation en PDF 15/12/2013 Conduite de projet 34
  • 35. VSI Outils:OpenProj  Comparaison avec MS PROJECTS OpenProj MS Project Microsoft Project et OpenProj sont deux applications de gestion de projet de bureau très puissants Gratuit: OpenProj est un logiciel de gestion de projet libre(économique) Adaptabilité: peut ouvrir des fichiers Microsoft Project et peut enregistrer son propre fichier au format Excel. 15/12/2013 Java n'est pas nécessaire: Contrairement OpenProj, il n'est pas nécessaire d'installer Java sur votre machine pour exécuter Microsoft Project. Conduite de projet 35
  • 36. VSI Outils:OpenProj OpenProj MS Project Léger: Si vous comparez OpenProj vs Microsoft Project, OpenProj prend ressources informatiques moins à installer. Indépendant de l'OS: fonctionne dans différents systèmes d'exploitation. 15/12/2013 Conduite de projet 36
  • 37. Outils:OpenProj VSI  Les tâches: 15/12/2013 Conduite de projet 37
  • 38. Outils:OpenProj VSI  Les ressources: 15/12/2013 Conduite de projet 38
  • 39. Outils:OpenProj VSI  Diagramme de Gantt: 15/12/2013 Conduite de projet 39
  • 40. Outils:OpenProj VSI  Diagramme de Pert 15/12/2013 Conduite de projet 40
  • 41. Conclusion VSI  Suivre la démarche de conduite de projet présente plusieurs avantages:  Mener à terme tous les projets plus rapidement et à moindre coût.  Être plus prévisible  Gérer les risques avant l'apparition des problèmes 15/12/2013 Conduite de projet 41
  • 42. Conclusion VSI  Communiquer et gérer plus efficacement les attentes des clients, des équipiers et des autres parties prenantes  Concevoir un produit de meilleure qualité dès la première fois 15/12/2013 Conduite de projet 42