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  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA WORD Como Fazer:O Word é um processador de textos de alta 1. Para iniciar o Microsoft Word:performance indicado por isso para trabalhar 2. Clique sobre o botão Iniciar da barra decom textos. E um software que permite a tarefasmanipulação total sobre os textos. Permite 3. Posicione o mouse sobre a pastatambém o uso de figuras (Clip Arts), criação de Programastabelas, correção ortográfica, textos em colunas, 4. Clique sobre o ícone Microsoft Word.índices e etc.Os arquivos criados no Word são chamados de Ao abrir o Word, você pode começar aDocumentos do Microsoft Word. Os documentos inserir texto imediatamente em um documento.do Word têm extensão.DOC (Documento). Observe que o Word sempre começa com umExemplo Curso.doc documento padrão chamado Documento1, com o cursor, ou, ponteiro de inserção no topo do INICIANDO WORD documento que irá o texto. TELA DO MICROSOFT WORD Barra de Barra de Barra Barra de Régua Título Menu Padrão Formatação Cursor ou Barras de Ponteiro de Inserção Rolagem Barra de Barra de Desenho Status Barra de Título: Exibe o nome do Barra de Status: Mostra a posição atualdocumento ativo. do cursor através das coordenadas Barra de Menu: Apresenta os menus que Linha/Coluna, o número da página atual e asão utilizados para acessar os recursos do Word. quantidade de páginas do documento. Barra Padrão: Consiste em uma série de Barras de Rolagem: Utilizadas paraícones associados com determinadas operações movimentação do texto.do Word. Barra de Formatação: Responsável pela EXIBINDO E OCULTANDO BARRAS DEaparência e formato dos caracteres e FERRAMENTASparágrafos. Exibir ou ocultar uma Barra de Régua: Permite criar margem de Ferramentasparágrafo para o texto, alterar as margens dapágina, mostrar marcas de tabulação e etc. Como Fazer: Barra de Desenhos: Exibe ferramentas 1. Clique no menu Exibirque são utilizados para criar objetos de desenhono Word. 35
  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA2. Clique na Barra de Ferramentas que você CORREÇÃO DE ERROS DE DIGITAÇÃOdeseja exibir e desmarque as que você deseja Corrigir erros de digitação é uma tarefaocultar. muito simples. Você possui duas formas paraObs: Muitas vezes acontece de exibir uma Barra fazê-lo.de Ferramentas e ela aparecer no meio da tela,dizemos que a barra está flutuando. A Tecla BackSpace: Para movimentar a barra de ferramenta, A tecla BackSpace fica no canto direitoclique no título da barra e arraste para a posição superior do teclado principal. Cada vez que essaque deseja, ou, dê dois clique no título da barra. tecla é pressionada, o cursor move-se uma posição para a esquerda e apaga o caractere CRIANDO UM DOCUMENTO que estava ocupando aquela posição. Uma vez Uma vez que o Word já foi carregado para apagado o incorreto, basta digitar o novoa memória, você pode começar a digitação como caractere.se estivesse usando uma máquina de escrever. Cada vez que BackSpace é pressionada, o Qualquer caractere digitado será inserido texto à direita do cursor é deslocado tambémna posição do ponteiro de inserção (|). O Word para a esquerda.possui, ativado como padrão, o recurso dedeslocamento automático de palavras. Isso quer A Tecla Delete:dizer que não é necessário teclar Enter no final Enquanto BackSpace apaga sempre ode uma linha, para que o ponteiro salte para o caractere à esquerda do cursor, a tecla Delete,início da linha seguinte. O Word desloca a que se encontra no teclado intermediáriopalavra que excede a margem direita para a superior e no teclado numérico, apaga opróxima linha, sempre que essa situação caractere atual, ou seja, aquele que está naocorrer. posição do cursor. A tecla Enter será pressionada Se você perceber um erro que está naquando desejarmos forçar o avanço do linha anterior ou algumas palavras para trás,ponteiro para a próxima linha, iniciado um mova o cursor até a posição do caracterenovo parágrafo. incorreto, pressione Delete e digite o caractere correto. MOVIMENTANDO O PONTEIRO DE INSERÇÃO Às vezes, é necessário mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locaispara acrescentar texto. Você pode dar um clique nas barras de rolagem para mover o documento na telaou utilizar teclas de movimentação. Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento. Para mover o Ponteiro de Inserção Utilize as Teclas Um caractere para a esquerda Seta à esquerda Um caractere para a direita Seta à direita Uma palavra para a esquerda Ctrl + Seta à esquerda Uma palavra para a direita Ctrl + Seta à direita Um parágrafo para cima Ctrl + Seta acima Um parágrafo para baixo Ctrl + Seta abaixo Uma célula para a esquerda (em uma tabela) Shift + Tab Uma célula para a direita (em uma tabela) Tab Uma linha para cima Seta acima Uma linha para baixo Seta abaixo Para o fim de uma linha End Para o início de uma linha Home Para o início da janela Alt + Ctrl + Page up Para o fim da janela Alt + Ctrl + Page down Uma tela para cima (rolando) Page up Uma tela para baixo (rolando) Page down Para o início da página seguinte Ctrl + Page down Para o início da página anterior Ctrl + Page up Para o fim de um documento Ctrl + End Para o início de um documento Ctrl + Home Para uma revisão anterior Shift + F5 Para o local em que o ponto de inserção seencontrava quando o documento foi fechado pela última Shift + F5vez SELECIONANDO O TEXTO O texto para ser modificado primeiro deve ser selecionado. Utilizamos também a expressão marcarbloco, que significa selecionar o texto ou parte do texto, para realizarmos as alterações desejadas. 36
  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA Veja como marcar bloco do texto pelo teclado e pelo mouse: Marcar bloco com o teclado Para Selecionar o Texto Utilize as Teclas Selecionar o documento inteiro Ctrl + T Selecionar um caractere à direita Shift + Seta direita Selecionar um caractere à esquerda Shift + Seta esquerda Selecionar uma palavra à direita Shift + Ctrl + Seta direita Selecionar uma palavra à esquerda Shift + Ctrl + Seta esquerda Até o fim de uma linha Shift + End Até o início de uma linha Shift + Home Uma linha para baixo Shift + Seta abaixo Um linha para cima Shift + Seta acima Uma tela para baixo Shift + Page down Uma tela para cima Shift + Page up Selecionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + Seta para cima Selecionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + Seta para baixo Selecionar até o fim do documento Shift + Ctrl + End Selecionar até o início do documento Shift + Ctrl + Home Marcar bloco com o mouse Para Selecionar Faça Uma palavra Posicione o mouse sobre a palavra e dê dois cliques. Posicione o mouse no início da linha, clique e arraste o Uma linha pressionado. Posicione o mouse no início do parágrafo de forma que fique Um parágrafo uma seta apontando para o parágrafo e dê dois cliques. Posicione o mouse no início do texto, clique e arraste-o Todo o texto pressionado até o final do texto. INICIAR UM NOVO TEXTO Como Fazer: 1. Clique no Menu Arquivo/Novo 2. Atalho Botão como a folha branca abaixo do menu arquivo. GRAVAR UM TEXTO E/OU SUAS ALTERAÇÕES Como Fazer: 1. Clique no Menu Arquivo / Salvar ou no botão Salvar da barra de ferramentas; 2. Na caixa Salvar em, selecione o local onde irá salvar o texto; 3. Na caixa Nome do Arquivos, digite um nome para o arquivo e clique no botão Salvar. Aextensão será inserida automaticamente pelo programa. GRAVAR UM TEXTO COM OUTRO NOME E/OU EM OUTRA UNIDADE DE DISCO Como Fazer: 1. Menu Arquivo, comando Salvar como; 2. Digite um novo nome para o arquivo; 3. Ou, 37 View slide
  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA 4. Selecione o local onde irá salvar o texto; 5. Clique no botão Salvar. FECHAR UM TEXTO Como Fazer: 1. Clique Menu Arquivo / Fechar Atalho: Botão Fechar da Barra de Menu; ABRIR UM TEXTO Como Fazer: 1. Clique no Menu Arquivo / Abrir ou botão Abrir da Barra de Ferramentas; 2. Na caixa Examinar, selecione o local onde está o arquivo; 3. Selecione o nome do arquivo e clique no botão Abrir. ALTERNAR ENTRE OS TEXTOS ABERTOS No Word você poderá abrir vários arquivos ao mesmo tempo. Para mudar para outro documento,clique no menu Janela e selecione o documento para o qual deseja mudar. CONFIGURAR PÁGINA E MARGENS Podemos aumentar ou diminuir a distância entre a margem e a borda do papel, resultando emmaior ou menor área de edição. Também será possível escolhermos ou definirmos o tamanho do papel ea orientação em que será impresso. Alterando as Margens da Página Como fazer: 1. Clique Menu Arquivo / Configurar Página; 2. Na guia Margens, altere os valores das margens desejadas; 3. Clique no botão Ok. Obs: A margem Medianiz é criada caso formos encadernar o texto. Você poderá definir a posição da medianiz para: à esquerda ou superior. As margens também podem ser alteradas através da régua, bastaposicionar o ponteiro do mouse entre as faixas branca e cinza e, em seguida, arrastar para a posiçãodesejada. Mantendo a tecla Alt pressionada a medida que arrasta o ponteiro, será exibido em cm aposição da margem. Alterando o Tamanho e Orientação da Página Como Fazer: 1. Clique no Menu Arquivo/Configurar Página; 2. Selecione a guia Tamanho do Papel; 3. Na caixa Tamanho do Papel, selecione o tamanho desejado para a página; 4. Escolha a orientação Retrato ou Paisagem; 5. Clique no botão Ok. MARGEM DE PARÁGRAFO Através da régua é possível criar margem de parágrafo para o texto, facilitando assim a digitação.A margem de parágrafo é geralmente criada depois que digitamos o título e o cursor está posicionado emuma nova linha. Se preferir digite todo o texto, marque bloco dos parágrafos e crie a margem deparágrafo. Para criar a margem de parágrafo arraste o indicador superior do início da régua até a posiçãodesejada. Este indicador é chamado de Recuo da primeira linha. Indicador A margem de parágrafo ainda pode ser criada pela Barra de Menu. 38 View slide
  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA Como Fazer: 1. Marque bloco dos parágrafos; 2. Clique Menu Formatar/ Parágrafo/guia Recuo e espaçamento; 3. Na caixa Especial, selecione a opção Primeira linha; 4. Na caixa Por, informe em cm quanto deseja para a margem de parágrafo e clique no botão Ok. FORMATAR O TEXTO Formatar um texto significa alterar a aparência do texto, ou seja, alterar o tipo da letra, otamanho, a cor da fonte, efeitos de texto e etc. Essas alterações podem ser feitas pela Barra deFormatação. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 - Fonte 6 - Alinhar à esquerda 11 - Marcadores 2 - Tamanho da fonte 7 - Centralizar 12 - Diminuir recuo 3 - Negrito 8 - Alinhar à direita 13 - Aumentar recuo 4 - Itálico 9 - Justificar 14 - Realçar 5 - Sublinhado 10- Numeração 15 - Cor da fonte ou ainda podem ser feitas pela Barra de Menu. Como Fazer: 1. Marque bloco do conteúdo desejado; 2. Menu Formatar, Fonte; 3. Na guia Fonte selecione a opção desejada e clique no botão Ok. Fonte: Clique no nome da fonte que você deseja aplicar ao texto selecionado. O Word aplica a formatação de fonte à seleção atual. Estilo da fonte: Clique em Itálico, Negrito ou Negrito Itálico para aplicar esses formatos ao texto selecionado. Clique em Normal para remover a formatação de negrito ou itálico. Tamanho: Insira o tamanho da fonte para o texto selecionado. Os tamanhos dependem da fonte selecionada e da impressora ativa. Cor da fonte: Para definir a cor para o texto selecionado. Estilo de sublinhado: Exibe uma lista de tipos de sublinhado para aplicar ao texto selecionado. Efeitos: Exibe vários efeitos que podem ser aplicados ao texto selecionado. 2. Clique Menu Formatar/Fonte/Guia Efeitos de Texto; 3. Selecione o efeito desejado e clique no botão Ok.EFEITOS DE ANIMAÇÃO NO TEXTO ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOSAtravés da guia Efeitos de Animação poderemosaplicar efeitos especiais ao texto selecionado. No Word podemos alinhar o parágrafo deComo Fazer: quatro maneiras distintas dentro da largura do1. Marque bloco do texto; texto compreendida entre as margens esquerda e direita da página. Você pode marcar um 39
  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICAparágrafo e aplicar o alinhamento ou então Na barra de formatação, ao lado dosativar o alinhamento desejado e escrever o estilos de caractere existem quatro botões queparágrafo em seguida. servem para ativar ou desativar o alinhamento de parágrafo. Veja figura abaixo. Alinhar à Esquerda Justificar Alinhar à Centralizar DireitaALTERAR O ESPAÇAMENTO No texto podemos alterar dois tipos de espaçamento; o espaçamento entre as letras e oespaçamento entre as linhas. Entre as Letras: Podemos alterar o espaçamento entre os caracteres, ou seja, aumentar ou diminuir a distânciaentre as letras. Como Fazer: 1. Marque bloco do conteúdo; 2. Clique Menu Formatar / Fonte / Guia Espaçamento de Caracteres; 3. Na caixa Espaçamento selecione o espaçamento desejado e clique no botão Ok. Entre as Linhas: Podemos alterar o espaçamento entre as linhas, ou seja, aumentar ou diminuir a distância entre as linhas do texto. Como Fazer: 1. Marque bloco do conteúdo; 2. Clique no Menu Formatar / Parágrafo / Guia Recuo e Espaçamento; 3. Na caixa Entre linhas selecione o espaçamento desejado e clique no botão Ok. VISUALIZAR IMPRESSÃO Devemos visualizar um documento antes de imprimi-lo para sabermos como o texto está distribuído sobre o papel para termos uma pré-visualização do documento, desta forma poderemos corrigir algum tipo de erro de posicionamento e até melhorar a aparência, sem a necessidade de imprimi-lo sem desperdiçarmos folhas. IMPRIMIR Coloca o documento em papel. Como Fazer: 40
  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA1. Clique no Menu Arquivo / Imprimir. (Você poderá informar quais páginas deseja imprimir, quantas cópias e etc.)2. Atalho Clique no Botão Imprimir da Barra Padrão. O Botão Imprimir, imprime apenas uma cópia de tudo o que está no documento atual. DESFAZER E REFAZER O recurso Desfazer é utilizado quando você realizou um ação indesejada e quer voltar atrás. Já orecurso Refazer serve para refazer o que o recurso desfazer cancelou. Como Fazer: Clique Menu Editar ou pelos atalhos Ctrl Z (desfazer), Alt Shift BackSpace (Refazer). Atalho: Na barra de ferramentas existem dois botões chamados Desfazer e Refazer. CORRETOR DE ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA Quando digitamos um texto algumas palavras aparecem com um sublinhando ondulado vermelho,isto indica que estas palavras não fazem parte do dicionário principal do Word, por estarem incorretas ousimplesmente que não constam no dicionário, outras aparecem com uma ondulação verde significa quepossuem erros de gramática, tipo, concordância do sujeito com o verbo e etc... Como Fazer: 1. Clique Menu Ferramentas/ Ortografia e Gramática; 2. A caixa Não Encontrada exibe a palavra que não foi encontrada no dicionário principal; 3. A caixa Sugestões exibe sugestões para a palavra; 4. Selecione uma sugestão se for o caso e clique no botão Alterar; Ou 5. Clique no botão Ignorar se a palavra já está correta. • Ou clicar com o botão direito do mouse sobre a palavra para corrigi-la. Atalho: Botão Ortografia e Gramática da Barra Padrão ou ainda, a tecla de atalho F7. HIFENIZAR O TEXTO Você pode aprimorar a aparência profissional usando o recurso de Hifenização. Por exemplo,hifenize o texto para eliminar espaços em um texto justificado. É possível hifenizar o texto automática ou manualmente. Se você hifenizar manualmente o Wordpesquisará o documento em busca de palavras a serem hifenizadas e perguntará se é necessário incluirum hífen e onde colocá-lo. Como Fazer: 1. Clique Menu Ferramentas / Idioma / Hifenização 2. Marque a opção Hifenizar o documento automaticamente; 3. Clique no botão Ok. ÁREA DE TRANSFERÊNCIA A Área de Transferência é utilizada para armazenar informações que posteriormente serão coladasem outro programa ou em outra parte do documento. As Informações armazenadas na área detransferência permanecem lá até que você envie um novo conteúdo ou desligue o computador. Para mover uma informação para a Área de Transferência utiliza-se o comando Recortar, paracopiar uma informação utiliza-se o comando Copiar, já para colocar na tela o conteúdo da Área deTransferência utiliza-se o comando Colar. Todos estes comandos são encontrados no Menu Editar. Como Fazer: Copiando Parágrafo 1. Selecione o parágrafo; 2. Clique no Menu Editar / Copiar ou Botão Copiar ou as teclas de atalho Ctrl C; 41
  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA 3. Posicione o cursor na posição desejada; 4. Clique Menu Editar / Colar ou o Botão Colar ou as teclas de atalho Ctrl V. Movendo Parágrafo 1. Selecione o parágrafo 2. Clique no Menu Editar / Copiar ou Botão Copiar ou as teclas de atalho Ctrl X 3. Posicione o cursor na posição desejada 4. Clique Menu Editar / Colar ou Botão Colar ou as teclas de atalho Ctrl V. MODOS DE VISUALIZAR O TEXTO O Word possui quatro modos de visualização do texto, que são: modo Normal, Layout deImpressão, Layout da Web, Estrutura de Tópicos. Porém os mais utilizados são: Modo Normal e Layout de Impressão. O modo de visualização Normal. Não apresenta a quebra páginas, réguas e etc... O outro modo de visualização padrão é o modo Layout de Impressão, este modo é recomendadopara edição do texto por oferecer rapidez em movimentação e formatação. Quando está ativo, apresentaas quebras de página, quebras de colunas e oculta cabeçalhos e rodapés, notas de rodapé e outros. Neste modo o texto será apresentado exatamente como será impresso, isto é, todos os elementosgráficos são exibidos. Como Fazer: 1. Clique no Menu Exibir / Normal ou botão Modo Normal no canto inferior esquerdo da tela. Ou 1. Clique no Menu Exibir / Layout de ImpressãoAtalho: Botão Modo Layout de Impressão no canto inferior esquerdo da tela. ZOOM Você pode aplicar o recurso de Zoom no documentopara obter uma visualização aproximada do documento oupara ver uma área maior da página em um tamanho reduzido.(Funciona como um binóculo na folha).Como Fazer:1. Clique no Menu Exibir / Zoom2. Escolha o nível de Zoom desejado e clique no botão Ok; OuAtalho: Clique na ferramenta Zoom da barra padrão e escolhao nível de zoom desejado. QUEBRA DE PÁGINA Quando você preenche uma página com texto ou elementos gráficos, o Word insere uma quebra depágina automática e inicia uma nova página. Para forçar uma quebra de página em um local específico,você pode inserir uma quebra de página manual. No modo de visualização de Layout de Impressão, o texto após uma quebra de página aparece emuma nova página. No modo de visualização Normal, uma quebra de página automática aparece comouma linha pontilhada simples cortando a página. Uma quebra de página manual aparece como uma linhapontilhada marcada com “quebra de página". 1. Clique no Menu Inserir / Quebra 2. Marque a opção Quebra de Página 3. Clique no botão Ok. CABEÇALHO E RODAPÉ Cabeçalhos são texto ou elementos gráficos que se repetem no topo de todas as páginas de umdocumento, enquanto que Rodapés se repetem na base das páginas.(como um número de página, adata ou um logotipo da empresa) que geralmente são impressos na parte superior ou inferior de cadapágina de um documento. O cabeçalho é impresso na margem superior o rodapé é impresso na margeminferior. Como exemplo, veja nesta própria folha no topo: como cabeçalho você tem Editora NovaEdição e Informática e como rodapé abaixo o número da página. Como Fazer: 1. Clique no Menu Exibir / Cabeçalho e Rodapé 42
  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA 2. Para criar um cabeçalho, insira texto ou elementos gráficos na Área de cabeçalho ou clique no Botão na Barra de Ferramentas Cabeçalho e Rodapé; 1. Para criar um rodapé, clique no Botão Alternar entre cabeçalho e rodapé para se mover para a área de rodapé; 2. Insira o texto na área de rodapé Botão Alternar entre cabeçalho e Rodapé 3. Clique no botão Fechar. Quando você cria um Cabeçalho ou Rodapé o Word usa automaticamente o mesmo cabeçalho ourodapé no documento inteiro. Para criar um cabeçalho ou rodapé diferente para parte de um documento,divida-o em seções (seção é uma parte de um documento em que é possível definir certas opções deformatação de página) e quebre a conexão entre o cabeçalho ou rodapé da seção atual e da seçãoanterior. 4. Insira uma quebra de seção do tipo Próxima página no lugar em que deseja iniciar uma nova seção que contenha um cabeçalho e rodapé diferente; 5. Para inserir a quebra de seção selecione o menu Inserir / Quebra, marque a opção Próxima página; 6. Clique na seção para a qual você deseja criar um cabeçalho ou rodapé diferente; 7. Menu Exibir, Cabeçalho e Rodapé; 8. Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, desmarque o Botão Mesmo que a seção anterior. 9. Digite o conteúdo do cabeçalho; 10. Mova-se para o rodapé; 11. Desmarque o botão Mesmo que a seção anterior e digite o conteúdo do rodapé; 12. Clique no botão Fechar. O texto ou elemento gráfico que você insere em um cabeçalho ou rodapé é automaticamentealinhado à esquerda. Em vez disso, pode ser que você deseje centralizar ou alinhar à direita. Paracentralizar um item, pressione TAB e depois digite o conteúdo; para alinhar um item à direita, pressioneTAB duas vezes e depois digite o conteúdo. COPIAR FORMATOS Podemos copiar os formatos de uma palavra para outra, ou de uma frase para outra sem muitotrabalho. (Ex. cor do texto, fonte, etc...) Como Fazer: 1. Selecione o texto que já possui os formatos; 2. Clique no Botão Pincel da barra de ferramentas padrão; 3. Arraste o ponteiro do mouse sobre a região que deseja copiar o formato. BORDAS E SOMBREAMENTO Recurso que adiciona uma borda em volta dos parágrafos selecionados de um texto, ou na página toda, podendo ainda incluir um sombreamento. (ex. veja o título na próxima página, com borda e sombreamento cinza de tonalidade 5%). Aplicando borda no texto: Como Fazer: 1. Selecione o texto desejado 43
  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA2. Clique no Menu Formatar / Bordas e sombreamento3. Na guia Bordas selecione um tipo de borda, o estilo, a cor e a largura4. Clique no botão Ok.Retirando borda do texto:1. Selecione o texto;2. Clique no Menu Formatar / Bordas e Sombreamento3. Na guia Borda marque a opção Nenhuma4. Para retirar o sombreamento selecione a guia sombreamento e clique na opção Sem preenchimento; 5. Clique no botão Ok. Ou 1. Marque bloco do texto; 2. Pressione as teclas Ctrl Q. Aplicando borda na página: 1. Clique no Menu Formatar / Bordas e Sombreamento 2. Selecione a guia Borda da página 3. Selecione o tipo da borda, o estilo, a cor, a largura ou, selecione uma arte; 4. Clique no botão Ok. Retirando borda da página: 1. Menu Formatar, Bordas e Sombreamento 2. Na guia Borda da página selecione a opção Nenhuma 3. Clique no botão Ok. Aplicando sombreamento: 1. Selecione os parágrafos 2. Clique no Menu Formatar / Bordas e Sombreamento 3. Selecione a guia Sombreamento, selecione uma cor. 4. Clique no botão Ok. Retirando sombreamento: 1. Clique Menu Formatar / Bordas e Sombreamento; 2. Na guia Sombreamento selecione a opção Sem preenchimento; 3. Clique no botão Ok. TABELAS Use tabelas para organizar informações em colunas de texto e gráficos lado a lado. A maneira maisrápida de criar uma tabela simples é usando o Botão Inserir tabela Uma tabela é formada por linhas e colunas de células que podem ser preenchidas com texto eelementos gráficos. Você pode usar tabelas para alinhar números em colunas, classificá-los e realizaroperações com eles. As tabelas também podem ser usadas para organizar texto e elementos gráficoscomo parágrafos lado a lado, em um currículo. Veja figura abaixo: Vendas de Carros Vendas mensais em % Ipanema 7,10 Vectra 2,30 Blaser 45,0 Weekend 25,5 Corsa 32,9 Passat 10,7 Como Fazer: Criando tabela pelo botão Inserir tabela: (Barra de Ferramentas Padrão) 1. Clique onde você deseja criar uma tabela; 2. Clique no botão Inserir tabela da barra padrão; 3. Arraste o mouse para selecionar o número de linhas e colunas desejado. Criando tabela pelo Menu Tabela: (Barra de Menu) 1. Clique Menu Tabela / Inserir / Tabela 2. Informe o nº de colunas e o nº de linhas desejado; 44
  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA 3. Clique no botão Ok. Use a tecla Tab ou Shift Tab e as setas do teclado para mover-se pela tabela, ou use o mouse. Você poderá aplicar qualquer tipo de formato ao texto da tabela. O Word possuí formatos jáprontos que podem ser aplicados na tabela. Como Fazer: Autoformatação de tabela: 1. Clique no Menu Tabela / AutoFormatação da Tabela 2. Selecione um formato 3. Clique no botão Ok. Se preferir você poderá alterar o formato utilizando o recurso de Bordas e Sombreamento do menuFormatar. Classificando uma coluna Podemos organizá-la de acordo com uma ordem preestabelecida. A classificação pode ser crescenteou decrescente. 1. Clique no Menu Tabela / Classificar 2. Na caixa Classificar Por, escolha a coluna que deseja classificar 3. Selecione o tipo crescente ou decrescente 4. Clique no botão Ok. Inserindo e Excluindo linhas e colunas na tabela Mesmo depois de pronta a tabela, você poderá inserir ou excluir linhas e/ou colunas na tabela. Como Fazer: Clique no Menu Tabela / Inserir / linhas acima ou linhas abaixo Para excluir utilize o menu Tabela / Excluir, e selecione a opção desejada. Mesclando células Podemos combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em uma única célula. Porexemplo, podemos mesclar várias células horizontalmente para criar um título de tabela que abranjavárias colunas. Como Fazer:1. Selecione as células que deseja mesclar;2. Clique no Menu Tabela / Mesclar célula. MALA DIRETA Serve para criar uma carta padrão que será enviada a varias pessoas, por exemplo, enviar umacarta de cobrança para várias pessoas, em que as alterações que esta carta receberá serão mínimas. Amala direta consiste em dois arquivos: uma carta padrão e um arquivo de dados onde você possui asinformações das pessoas. Mesclando (juntando) os dois arquivos você digita apenas a carta e o Word seencarrega de criar as próximas para você. Procedimentos para criar Mala Direta Como Fazer: 1. Clique em Menu Arquivo / Novo documento 2. Clique em Menu Ferramentas / Mala direta 3. Dê um clique no botão Criar e selecione a opção Cartas modelo 4. Na janela apresentada selecione o Botão Janela Ativa 5. Clique no botão Obter dados e selecione a opção Criar origem de dados 6. Na janela exibida você poderá acrescentar novos campos ou remover os campos já existentes. Para acrescentar basta digitar na caixa Nome do Campo, o novo campo e selecionar o Botão Adicionar nome de campo. Para remover, selecione o campo e clique no Botão Remover nome de campo. 7. Após adicionar e/ou remover os campos, informe o nome do arquivo que conterá os dados que serão mesclados com o documento principal; 8. Após salvar o arquivo de dados, clique no Botão Editar origem de dados; 9. Preencha os campos, o deslocamento entre os campos poderá ser feito através do mouse ou da tecla Tab. Cada tela representa um registro, adicione quantos desejar usando o Botão Adicionar novo; 10. Concluída a entrada de dados clique no botão Ok; 11. Na tela do documento é exibida a Barra de Ferramentas da Mala direta, onde são apresentadas algumas ferramentas que vamos utilizar para a montagem do documento principal; 12. Inicie a digitação do texto e no momento que desejar incluir um campo, clique no botão Inserir campo da Barra de Ferramentas Mala direta e escolha o campo desejado; 45
  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA 13. Para ver o resultado na tela, clique no Botão Mesclar para novo documento, ou se preferir poderá ver o resultado direto na impressora, para isso clique no Botão Mesclar para impressora. 14. Se você optou por ver o resultado na tela poderá visualizar impressão e depois imprimir, caso necessite grave a carta mesclada. 15. Grave o documento principal e quando fechar o documento principal confirme a opção para salvar a origem de dados. Procedimentos para utilizar uma origem de dados do Mala Direta Como Fazer: 1. Para iniciar o processo de mala direta, abra um novo documento; 2. Menu Ferramentas, opção Mala direta; 3. Dê um clique no botão Criar e selecione a opção Cartas modelo; 4. Na janela apresentada selecione o botão Janela Ativa; 5. Clique no botão Obter dados e selecione a opção Abrir origem de dados; 6. Selecione o arquivo que contém a origem de dados e clique no botão Abrir; 7. Clique no botão Editar documento principal; 8. Inicie a digitação do texto e no momento que desejar incluir um campo, clique no botão Inserir campo da barra de ferramentas Mala direta e escolha o campo desejado; 9. Para ver o resultado na tela, clique no botão Mesclar para novo documento, ou se preferir poderá ver o resultado direto na impressora, para isso clique no botão Mesclar para impressora; 10. Se você optou por ver o resultado na tela poderá visualizar impressão e depois imprimir, caso necessite grave a carta mesclada; 11. Grave o documento principal. BARRA DE DESENHO Para exibir a Barra de Desenho Clique no menu Exibir / Desenho, ou clicando uma vez no botãoDesenho que está na Barra Padrão. A barra de Desenho apresenta diversos recursos de desenho e gráficos que você poderá usar paramelhorar a aparência de seu texto. Nela encontramos elementos gráficos com efeitos de sombra, efeitos3-D, diversas formas geográficas, preenchimentos de vários tipos que poderão ser inseridas nodocumento. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 - Desenhar 8 - Elipse 15 - Estilo do tracejado 2 - Selecionar objetos 9 - Caixa de texto 16 - Estilo da seta 3 - Girar livremente 10 - Inserir WordArt 17 - Sombra 4 - AutoFormas 11 - Cor do preenchimento 18 - 3-D 5 - Linha 12 - Cor da linha 6 - Seta 13 - Cor da fonte 7 - Retângulo 14- Estilo da linha AutoFormas Insere diversos tipos de formas geométricas, linhas, caixas e balões para texto explicativo. Vejaalguns exemplos. Linha, Seta, Retângulo e Elipse A ferramenta Linha permite traçar linhas na posição horizontal, vertical e diagonal. A ferramentaSeta desenha setas nas mesmas posições que a ferramenta. As ferramentas, Retângulo e Elipsepermitem desenhar retângulos, quadrados e elipses perfeitas ou não. Veja alguns exemplos.Estilo da linha, Estilo do tracejado e Estilo da setaPermite aplicar estilos diferentes aos objetos selecionados. Veja os exemplos.Cor do preenchimento e Cor da linhaPermite alterar a cor do preenchimento e a cor da linha dos objetos selecionados. Veja alguns exemplos. 46
  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICASombra e 3-DUtilizado para aplicar efeitos de sombra e efeitos de 3-D ao objetos selecionados. Veja os exemplos. Inserir WordArt: Permite criar textos de várias maneiras para criar um efeito visual diferente Como Fazer: Clique botão Inserir WordArt Surge a janela do WordArt Gallery, escolha o estilo para o texto.Poderá ainda utilizar a barra de ferramentas WordArt para modificar a aparência do texto, voltar aoeditor de texto, escolher outro estilo, escolher uma nova forma de efeito, rotacionar o texto, mudar a corde preenchimento, alterar o espaçamento e aplicar efeitos de alinhamento. Para exibir a barra deferramentas WordArt clique com o botão direito do mouse sobre o texto do WordArt e selecione a opçãoMostrar Barra de Ferramentas “WordArt”. FIGURAS Permite inserir figuras do Clip Gallery no texto. Como Fazer: Clique no Menu Inserir / Figura / Clip-Art. Na janela que surge é só escolher uma categoria e em seguida clicar na figura desejada e Ok. 47
  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICAVocê poderá ajustar o tamanho da figura pelos “quadradinhos” que ficam em volta da figura.Quando a figura está selecionada, uma Barra de Ferramentas chamada Figura é exibida na tela.Caso ela não esteja aparecendo, é só clicar com o botão direito do mouse sobre a figura e clicar na opçãoMostrar barra de ferramentas “Figura”.A Barra de Ferramentas Figura apresenta recursos para alterar o contraste das cores, o brilho, aplicarestilo de linhas envolta do desenho e cortar parte da figura. Como Fazer: 1. Digite o texto desejado e aplique a formatação desejada; 2. Insira no final do texto uma figura; 3. Deixe a figura selecionada e na barra Figura clique no botão Controle de imagem; 4. Selecione a opção Marca d’água; 5. Na barra Figura clique no botão Disposição do texto e selecione a opção Atrás do texto; 6. Arraste a figura de sobre o texto.Outra maneira de criar Marca d’água é utilizando a ferramenta Caixa de texto que fica na barra deDesenho. Como Fazer: 1. Insira uma figura; 2. Selecione a figura e na barra Figura clique no botão Controle de imagem; 3. Selecione a opção Marca d’ água; 4. Na barra Figura clique no botão Disposição do texto e selecione a opção Atrás do texto; 5. Arraste a figura para a posição desejada; 6. Na barra de Desenho clique no botão Caixa de texto; 7. Clique sobre a figura e aumente o tamanho da Caixa de texto; 8. Retire a cor do preenchimento e a cor da linha da Caixa de texto; 9. Digite o texto. MARCADORES E NUMERAÇÃO Para inserir Marcadores ou Numeração de Parágrafos Clique no menu Formatar / Marcadores e Numeração ou use os respectivos ícones que seencontram na Barra de Ferramentas Formatação. Para acrescentar marcas aos parágrafos, selecione-os e clique no Botão Marcadores. Pararemover as marcas, basta refazer os procedimentos. Botão Numeração Botão Marcadores Exemplo de marcadores: Matemática Português História Para numerar os parágrafos, selecione-os e clique no Botão Numeração. Além da facilidade denumerar os parágrafos, vemos que após excluirmos um determinado parágrafo numerado, todos osoutros são renumerados. Exemplo de Numeração: Os programas mais vendidos no Brasil em janeiro de 2001: 1. Norton AntiVirus 2001 2. Total Vírus Defense 3. Windows Millennium Edition 48
  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA Personalizando os Marcadores e Numeração O Word permite que você altere os formatos dos marcadores e numeração. Como Fazer: Formatando Marcadores: 1. Selecione os parágrafos 2. Clique no Menu Formatar / Marcadores e numeração 3. Na guia Com marcadores selecione um novo marcador 4. Clicando sobre o Botão Personalizar você poderá escolher outro símbolo para marcador de parágrafo ou simplesmente alterar a cor do marcador; 5. Clique no botão Ok. Exemplo de formatação dos marcadores: CorelDraw Photoshop WinzipFormatando Numeração:1. Selecione os parágrafos2. Menu Formatar, Marcadores e numeração3. Na guia Numerada selecione um novo marcador4. Clique no botão Ok.Exemplo de Formatação de Numeração: Os programas mais vendidos no Brasil em janeiro de 2001: I) Norton AntiVirus 2001 VirusScan Windows Millennium Edition Numeração em Vários Níveis Permite a numeração de parágrafos em múltiplos níveis, onde os parágrafos podem serapresentados em níveis hierárquicos. Para criar um novo nível hierárquico você deve utilizar a tecla TAB(quando o cursor está na linha desejada), para diminuir o nível utiliza-se as teclas SHIFT e TAB. 1. Menu Formatar, Marcadores e numeração; 2. Selecione a guia Vários níveis; 3. Escolha uma opção e clique no botão Ok; Exemplo de Vários níveis: Editoras e Livros: 1. Delphi 1.1. Cobol 2. Html 2.1. Excel 2.2. Word 2.3. Windows COLUNAS Você pode dividir um texto em colunas do tipo usadas nos jornais, é muito simples. Criando colunas pelo botão Colunas Como Fazer: 1. Clique sobre o Botão Colunas 2. Selecione a quantidade de colunas desejada 3. Digite o título e o conteúdo da primeira coluna 4. Para trocar de coluna pressione as teclas Ctrl Shift Enter; 5. Digite o conteúdo da próxima coluna; 6. Se existir mais de 2 colunas repita a ação do passo n.º 4 e 5; Obs: Para centralizar o título na página: marque bloco do título e no botão Colunas escolha a opção 49
  • NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICAde uma coluna. Criando colunas pelo menu Formatar, Colunas1. Clique no Menu Formatar / Colunas2. Selecione a quantidade de colunas desejada, ou digite na caixa Número de Colunas3. Para colocar uma linha de divisão entre as colunas marque a opção Linha entre colunas4. Poderá alterar a largura e o espaçamento entre as colunas5. Clique no botão Ok6. Digite o título e o conteúdo da primeira coluna7. Para trocar de coluna pressione as teclas Ctrl Shift Enter ou no menu Inserir, comando Quebra, opção Quebra de colunas. 8. Digite o conteúdo da próxima coluna Transformando um texto em colunas 1. Marque o bloco dos parágrafos 2. Clique sobre o botão Colunas na barra de ferramentas Padrão 3. Selecione a quantidade de colunas 4. Insira uma quebra de coluna onde deseja separar os parágrafos Desfazendo as colunas 1. Marque bloco das colunas 2. Clique sobre o botão Colunas na barra de ferramentas Padrão 3. Selecione uma coluna 4. Apague as quebras de coluna. 50