Perfil y funciones de un Asistente Administrativo

1. Brindar a su jefe
un apoyo
incondicional con
las tareas
establecidas,
ademas de
acompañar en la
v igilancia de los
procesos a seguir
dentro de la
empresa..
Misión
Francisco Matías
PRME:1000

2. Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y
que cumpla con las siguientes características:
 Buena Presencia
 Persona de buen trato, amable, cortes y sería
 Excelente redacción y ortografía
 Facilidad de expresión verbal y escrita
 Persona proactiva y organizada
 Facilidad para interactuar en grupos
 Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet
 Brindar apoyos a todos los departamentos
 Desempeñarse eficientemente en su Área
 Aptitudes para la organización
 Buenas relaciones interpersonales
 Dinámica entusiasta
 Habilidades para el planteamiento, motivación, liderazgo
y toma de decisiones
 Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión

3. • 1) Ser puntual en todas sus
actividades de funciones.
 2) Reclutar las solicitudes de
servicios por parte del departamento
de servicio al cliente.
 3) Hacer una evaluación periódica de
los proveedores para verificar el
cumplimiento y servicios de estos.
 4) Recibir e informar asuntos que
tenga que ver con el departamento
correspondiente, para que todos
estemos informados y desarrollar
bien el trabajo asignado.
 5) Mantener discreción sobre todo lo
que respecta a la empresa.
 6) Evitar hacer comentarios
innecesarios sobre cualquier
funcionario o departamento dentro
de la empresa
 7) Hacer y recibir llamadas
telefónicas para tener informado a los
jefes de los compromisos y demás
asuntos.
 8) Obedecer y realizar instrucciones
que te sean asignadas por tu jefe.
 9) Mejora y aprendizaje continuo.

4.  La imagen profesional es uno
de los factores mas
importantes en el logro de las
metas deseadas. Es la
combinación balanceada de la
salud física, emocional y
espiritual de los siguientes
elementos:

5. Vestimenta
Profesional
Todo profesional de oficina debe
vestir adecuadamente y acorde
con el ambiente laboral en
donde trabaja. Generalmente la
vestimenta debe ser sencilla,
elegante y que proyecte
profesionalismo. En las
Organizaciones en donde no
tienen reglas o códigos de
vestimenta, se debe evitar
utilizar en la oficina: