İKY ve Bilişim Teknolojileri Aytaç Mestçi

Gündem Neden İnsan Kaynakları İKY Görevleri İKY Bilişim Uygulamaları Örnekleri

Neden İnsan Kaynakları

İKY Görevleri

İKY Bilişim Uygulamaları Örnekleri

Neden İKY? Çalışanlarımın iş görme yeteneklerini nasıl artırabilirim? Çalışanlarımın bilgi ve yeteneklerinden doğru şekilde yararlanıyor muyum? İşgücü maliyetimi azaltabilir miyim? Ücret politikam doğru mu ? İş değiştirmeleri düşürebilir miyim? İşi en iyi yapacak elemanı nasıl bulabilirim ?

İKY Görevleri Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama

Eğitim Yönetimi

Kurumsal Planlama

Ücret Yönetimi

Sicil Yönetimi

Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi

Performans Yönetimi

Kariyer Yönetimi

Zaman Planlama

Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Eğitim Yönetimi

Eğitim Yönetimi eğitim kataloğu Eğitim Eğitmeni değerlendir Eğitimi değerlendir Eğitilenlerin başarısını değerlendir Eğitim ihtiyaçlarını belirle eğitim materyali eğitmen eğitim tesisi öğrenci kariyer planlama sistemi firma politikası eğitim bütçesi iş tanımları eğitim bütçesi dönemsel faaliyetler çalışma düzeni eğitim talepleri eğitim planı/politikası değerlendirme katılım dönemleri kim, nerede, ne zaman Dönemsel eğitim ihtiyacını belirle Kaynak planla eğitimin başarısı

kariyer planlama sistemi

firma politikası

eğitim bütçesi

iş tanımları

eğitim bütçesi

dönemsel faaliyetler

çalışma düzeni

eğitim talepleri

Eğitim Yönetimi Her pozisyon için gerek duyulan kritik bilgi ve becerileri sağlayarak işte verimliliği artırma. Verilen yeni görevler için ihtiyaç duyulan eğitimleri belirleme, Eğitim fırsatlarının her çalışana tanınmasını sağlayarak motivasyonu artırma Kuruma uygun şirket içi ve şirket dışı eğitimleri tanımlama ve takibini sağlama, Çift yönlü eğitim-yetkinlik ilişkisi sayesinde çalışanların gelişimini sağlama ve eksik yetkinliklerin ortaya çıkaracağı riskleri ortadan kaldırma,

Her pozisyon için gerek duyulan kritik bilgi ve becerileri sağlayarak işte verimliliği artırma.

Verilen yeni görevler için ihtiyaç duyulan eğitimleri belirleme,

Eğitim fırsatlarının her çalışana tanınmasını sağlayarak motivasyonu artırma

Kuruma uygun şirket içi ve şirket dışı eğitimleri tanımlama ve takibini sağlama,

Çift yönlü eğitim-yetkinlik ilişkisi sayesinde çalışanların gelişimini sağlama ve eksik yetkinliklerin ortaya çıkaracağı riskleri ortadan kaldırma,

Eğitim Yönetimi Sicil kartında eğitim sonrası yetkinlik seviyesinin otomatik olarak güncellenmesiyle unutmaları engelleme ve kolaylıkla güncel bilgiye ulaşma Eğitim ders notlarını istenilen dosya tipinde saklayarak kolaylıkla takip etme ve ulaşabilme Otomatik ve toplu eğitim talep planlama ile zaman tasarrufu sağlama ve çalışanların eğitim ihtiyaçlarını ayrıntılı olarak değerlendirme, Katılımcıların eğitim yeri ve eğitmeni değerlendirmeleri ile eğitim kalitesini artırıcı göstergeler elde etme, Eğitim bilgilerinin eğitime katılanlara ve yöneticilere e-posta ile toplu olarak aktarılmasıyla zaman tasarrufu sağlama,

Sicil kartında eğitim sonrası yetkinlik seviyesinin otomatik olarak güncellenmesiyle unutmaları engelleme ve kolaylıkla güncel bilgiye ulaşma

Eğitim ders notlarını istenilen dosya tipinde saklayarak kolaylıkla takip etme ve ulaşabilme

Otomatik ve toplu eğitim talep planlama ile zaman tasarrufu sağlama ve çalışanların eğitim ihtiyaçlarını ayrıntılı olarak değerlendirme,

Katılımcıların eğitim yeri ve eğitmeni değerlendirmeleri ile eğitim kalitesini artırıcı göstergeler elde etme,

Eğitim bilgilerinin eğitime katılanlara ve yöneticilere e-posta ile toplu olarak aktarılmasıyla zaman tasarrufu sağlama,

Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Kurumsal Planlama

Kurumsal Planlama İK yönetimi üst yönetim Kurumu tanımla kurumsal hedefler ortam kısıtlamalar Kurumsal ihtiyaçları planla İK yönetimi bölüm/süreç dönemsel hedefler (iş planı) fiziki kısıtlar bütçe İK’yı yönet operasyonel kısıtlar ihtiyaçlar dönemsel çalışma bilgileri tanımlar planlama ihtiyaçlar kurumsal plan işlevsel ihtiyaçlar kurumsal tanım “ kuruluş” işlevsel tanım “ planlama” bilgi girişi “ icra” İK yönetimi bölüm/süreç

İK yönetimi

üst yönetim

kurumsal hedefler

ortam

kısıtlamalar

dönemsel hedefler (iş planı)

fiziki kısıtlar

bütçe

tanımlar

planlama

ihtiyaçlar

kurumsal plan

işlevsel ihtiyaçlar

Kurumsal Planlama Çalışanların eğitimlerinin planlanmasında, performans ve kariyer yönetiminde belirleyici kriterleri saptama, Kurum yapısına uygun tanımlamalar ile eğitim, performans ve ücret dengelerini oluşturma, Motivasyon ve işgücü verimliliği artışı ve çalışan maliyetlerinde optimizasyon Ücret ve basamak tanımlamaları ile ücret ve yükselme politikalarını belirleme, Dinamik organizasyon yapıları ve zaman izli kayıtlar ile senaryolar oluşturarak kurum için en uygun yapıyı belirleme,

Çalışanların eğitimlerinin planlanmasında, performans ve kariyer yönetiminde belirleyici kriterleri saptama,

Kurum yapısına uygun tanımlamalar ile eğitim, performans ve ücret dengelerini oluşturma,

Motivasyon ve işgücü verimliliği artışı ve çalışan maliyetlerinde optimizasyon

Ücret ve basamak tanımlamaları ile ücret ve yükselme politikalarını belirleme,

Dinamik organizasyon yapıları ve zaman izli kayıtlar ile senaryolar oluşturarak kurum için en uygun yapıyı belirleme,

Kurumsal Planlama Norm kadro ve doluluk oranları ile kurumun istihdam politikalarını ve eleman seçme ve yerleştirme sürecini şekillendirme, Kadro planlama ve açık kadro ihtiyacı belirleme ile işgücü planlamalarına yönelik senaryolar üretme, Açık kadro planlama ile iş gücü açıklarını belirleyip gerekli kaynakları temin etme

Norm kadro ve doluluk oranları ile kurumun istihdam politikalarını ve eleman seçme ve yerleştirme sürecini şekillendirme,

Kadro planlama ve açık kadro ihtiyacı belirleme ile işgücü planlamalarına yönelik senaryolar üretme, Açık kadro planlama ile iş gücü açıklarını belirleyip gerekli kaynakları temin etme

Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Ücret Yönetimi

Ücret Yönetimi BORDRO Banka Ödeme Emri Dört Aylık Sigorta Bildirgeleri Manyetik Ortam SSK Bildirgeleri Emekli Sandığı Raporları Bildirgeler Unity ile Kasa ve Muhasebe Entegrasyonu Entegrasyon Maaş Raporlar ve bütçe

Banka Ödeme Emri

Dört Aylık Sigorta Bildirgeleri

SSK Bildirgeleri

Emekli Sandığı Raporları

Ücret Yönetimi Karmaşık yasal prosedürlerle uğraşmaya ve mevzuat bilgisi gerektiren rutin işlemlere çözüm sağlaması Sosyal Sigortalar Kurumu’na, Emekli Sandığı’na bağlı çalışanların bordro işlemleri ve kamu çalışanları bordrosu için çözüm Borç işlemlerini muhasebeleştirerek zaman tasarrufu sağlama, Microsoft Excel ile bilgi alışverişi sayesinde puantaj ve ücret bilgilerini tablolama aracı ve yöntemleri ile daha hızlı ve esnek şekilde işleyebilme ve tek işlem ile programa aktarma, Puantaj öndeğerleri ile puantaj hesaplamalarında zaman tasarrufu ve verimlilik artışı,

Karmaşık yasal prosedürlerle uğraşmaya ve mevzuat bilgisi gerektiren rutin işlemlere çözüm sağlaması

Sosyal Sigortalar Kurumu’na, Emekli Sandığı’na bağlı çalışanların bordro işlemleri ve kamu çalışanları bordrosu için çözüm

Borç işlemlerini muhasebeleştirerek zaman tasarrufu sağlama,

Microsoft Excel ile bilgi alışverişi sayesinde puantaj ve ücret bilgilerini tablolama aracı ve yöntemleri ile daha hızlı ve esnek şekilde işleyebilme ve tek işlem ile programa aktarma,

Puantaj öndeğerleri ile puantaj hesaplamalarında zaman tasarrufu ve verimlilik artışı,

Ücret Yönetimi Dövizli maaş ve borç/avans işlemleri sayesinde TL dışında farklı bir para birimi ile ödeme ve kesinti yapabilme, Dört aylık sigorta primlerini manyetik ortamda verebilme ve bankalara otomatik ödeme emri çıkartan elektronik banka sistemi ile pratiklik ve zaman tasarrufu sağlama, Hatırlatıcı ile tüm resmi bildirgelerin son basım tarihleri ve zaman aşımları konusunda kullanıcıyı uyarma, Tüm raporları istenen döviz cinsi ile alabilme, Çalışanların maaş bordrolarını e-posta ile gönderebilme,

Dövizli maaş ve borç/avans işlemleri sayesinde TL dışında farklı bir para birimi ile ödeme ve kesinti yapabilme,

Dört aylık sigorta primlerini manyetik ortamda verebilme ve bankalara otomatik ödeme emri çıkartan elektronik banka sistemi ile pratiklik ve zaman tasarrufu sağlama,

Hatırlatıcı ile tüm resmi bildirgelerin son basım tarihleri ve zaman aşımları konusunda kullanıcıyı uyarma,

Tüm raporları istenen döviz cinsi ile alabilme,

Çalışanların maaş bordrolarını e-posta ile gönderebilme,

Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Sicil Yönetimi

Sicil Yönetimi Yasalar, şirket politikası organizasyon tanımları İK yönetim Sicil bilgilerini tanımla tanımlar Sicil sistemini kur İK yönetimi teknoloji personel sistem tanımı Sicil bilgilerini kullan firma İK yönetimi Sicil bilgilerini güncelleştir iş ürünleri sicil bilgileri doğruluk derecesi yeni ihtiyaçlar Sağlık Bilgileri Öğrenim Bilgileri Diploma Aile Bilgileri İletişim Adresleri Yabancı dil bilgisi Hobiler Kurum ve dernekler Eğitim Bilgileri Bağlı Demirbaşlar

Sicil Yönetimi Kurum çalışanlarına ait çok detaylı ve etkin bilgi takibi, İşe giriş ve çıkış işlemlerini kolaylıkla takip edebilme, Kullanıcı tanımlı alanlar sayesinde kurumun ihtiyacı doğrultusunda çalışanlarla ilgili bilgi takibi yapabilme, raporlama ve istenirse puantaja yansıtma, Sicil kartı üzerinde fotoğraf veya imza gibi görsel bilgi saklayabilme Dokümantasyon takip özelliği ile sicil kartından istenen dosyalara kolaylıkla ulaşabilme, Toplu ücret ayarlama ile zaman tasarrufu sağlama ve unutmaları engelleme,

Kurum çalışanlarına ait çok detaylı ve etkin bilgi takibi,

İşe giriş ve çıkış işlemlerini kolaylıkla takip edebilme,

Kullanıcı tanımlı alanlar sayesinde kurumun ihtiyacı doğrultusunda çalışanlarla ilgili bilgi takibi yapabilme, raporlama ve istenirse puantaja yansıtma,

Sicil kartı üzerinde fotoğraf veya imza gibi görsel bilgi saklayabilme

Dokümantasyon takip özelliği ile sicil kartından istenen dosyalara kolaylıkla ulaşabilme,

Toplu ücret ayarlama ile zaman tasarrufu sağlama ve unutmaları engelleme,

Fotoğraf ve imza gibi görsel kayıtları sicil kartı üzerinde saklama Sicil Yönetimi

Fotoğraf ve imza gibi görsel kayıtları sicil kartı üzerinde saklama

Tüm sicil ve kanun bilgilerindeki değişikliklere, atamalar ile ilgili bilgilere eksiksiz olarak ulaşabilme Geçmişe yönelik hesaplamaları sağlıklı yapabilme ve raporlama, Kapsamlı eski personel takibi ile işe tekrar alınan personelin işlemlerini aynı sicil kartından ve aynı sicil numarası ile takip edebilme, Aynı bilginin tekrar tekrar girişini önleme, Sicil kartındaki bilgileri, ilgili kişilere e-posta ile göndererek zaman tasarrufu sağlama, Sicil Yönetimi

Tüm sicil ve kanun bilgilerindeki değişikliklere, atamalar ile ilgili bilgilere eksiksiz olarak ulaşabilme

Geçmişe yönelik hesaplamaları sağlıklı yapabilme ve raporlama,

Kapsamlı eski personel takibi ile işe tekrar alınan personelin işlemlerini aynı sicil kartından ve aynı sicil numarası ile takip edebilme,

Aynı bilginin tekrar tekrar girişini önleme,

Sicil kartındaki bilgileri, ilgili kişilere e-posta ile göndererek zaman tasarrufu sağlama,

Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi

Eleman Seçme ve Yerleştirme Otomasyonu tüm eleman seçme ve yerleştirme sürecine yayarak insan kaynakları çalışanlarına zaman tasarrufu sağlama Çalışanların kendilerine en uygun pozisyonlarda çalışmalarını sağlayarak motivasyon artışı sağlama, Doküman takip özelliği ile adaylara ait tüm bilgileri saklayabilme Esnek filtreler ile istenen özelliklere sahip adaylara kolaylıkla ulaşabilme, Süreç yönetimi ile proje oluşturma, maliyetlerden ve süreden sapmaları kolaylıkla kontrol altına alabilme, Yanıt mektubu ve e-posta ile cevap gönderme, uygun olan veya olmayan adayları browser üzerinden seçme gibi toplu işlemler ile zaman tasarrufu ve kolaylık sağlama,

Otomasyonu tüm eleman seçme ve yerleştirme sürecine yayarak insan kaynakları çalışanlarına zaman tasarrufu sağlama

Çalışanların kendilerine en uygun pozisyonlarda çalışmalarını sağlayarak motivasyon artışı sağlama,

Doküman takip özelliği ile adaylara ait tüm bilgileri saklayabilme

Esnek filtreler ile istenen özelliklere sahip adaylara kolaylıkla ulaşabilme,

Süreç yönetimi ile proje oluşturma, maliyetlerden ve süreden sapmaları kolaylıkla kontrol altına alabilme,

Yanıt mektubu ve e-posta ile cevap gönderme, uygun olan veya olmayan adayları browser üzerinden seçme gibi toplu işlemler ile zaman tasarrufu ve kolaylık sağlama,

Eleman Seçme ve Yerleştirme Başvuru Bilgileri Görüşme Notları Uygunluk testi Teklif İşe Alma İşe Giriş Belgeleri İhtiyaçtan yerleştirmeye kadar... Doğru işe doğru eleman...

İhtiyaçtan yerleştirmeye kadar...

Doğru işe doğru eleman...

Başvuru Uygunluk Analizi ile yöneticilere doğru elemanı seçmede kolaylık sağlama, İşe kabul edilen adayların sicil bilgilerini başvuru kartından sicil kartına otomatik olarak aktararak zaman tasarrufu sağlama ve hataları engelleme, Proje için gerekli tüm dokümantasyonun saklanması ve bilgilendirmenin yapılması ile kalite odaklı çalışma imkânı, Eleman Seçme ve Yerleştirme

Başvuru Uygunluk Analizi ile yöneticilere doğru elemanı seçmede kolaylık sağlama,

İşe kabul edilen adayların sicil bilgilerini başvuru kartından sicil kartına otomatik olarak aktararak zaman tasarrufu sağlama ve hataları engelleme,

Proje için gerekli tüm dokümantasyonun saklanması ve bilgilendirmenin yapılması ile kalite odaklı çalışma imkânı,

Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Performans Yönetimi

Performans Yönetimi Kurumların yapısına uygun performans yönetimi sistemini İnsan Kaynakları uygulaması içinde tanımlayarak takip edebilme, Performans kayıtlarını yöneticilere e-posta ile göndererek performans yönetimi sürecinde zaman tasarrufu ve kolaylık sağlama Sicil Yönetimi modülü ile entegrasyon sayesinde sicil kartları üzerinden de güncel performans ve ödül/ceza bilgilerine ulaşabilme, Bordro modülü ile entegrasyon sayesinde puantaja yansıtılabilen hak edilmiş ödül ve cezalar ile zaman tasarrufu sağlama

Kurumların yapısına uygun performans yönetimi sistemini İnsan Kaynakları uygulaması içinde tanımlayarak takip edebilme,

Performans kayıtlarını yöneticilere e-posta ile göndererek performans yönetimi sürecinde zaman tasarrufu ve kolaylık sağlama

Sicil Yönetimi modülü ile entegrasyon sayesinde sicil kartları üzerinden de güncel performans ve ödül/ceza bilgilerine ulaşabilme,

Bordro modülü ile entegrasyon sayesinde puantaja yansıtılabilen hak edilmiş ödül ve cezalar ile zaman tasarrufu sağlama

Eğitim yönetimi ile entegrasyon sayesinde çalışanların gelişim planlarını ve eğitim taleplerini oluşturmada kolaylık, Geçmiş performans kayıtlarına kolaylıkla ulaşarak çalışanların gelişimlerini izleyebilme, Performans Yönetimi

Eğitim yönetimi ile entegrasyon sayesinde çalışanların gelişim planlarını ve eğitim taleplerini oluşturmada kolaylık,

Geçmiş performans kayıtlarına kolaylıkla ulaşarak çalışanların gelişimlerini izleyebilme,

Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Kariyer Yönetimi

Kariyer Yönetimi Geleceğe yönelik çalışan ihtiyaçlarını iç kaynaklardan sağlayarak çalışan motivasyonunu artırma, Kadro Yedekleme ile kritik pozisyonlarda oluşabilecek boş kadrolara kısa sürede atamalar ile işlerin kesintisiz devamını sağlama, Kariyer görüşmelerinin takibi, Yöneticilerin, kariyer önerilerinin takibi

Geleceğe yönelik çalışan ihtiyaçlarını iç kaynaklardan sağlayarak çalışan motivasyonunu artırma,

Kadro Yedekleme ile kritik pozisyonlarda oluşabilecek boş kadrolara kısa sürede atamalar ile işlerin kesintisiz devamını sağlama,

Kariyer görüşmelerinin takibi,

Yöneticilerin, kariyer önerilerinin takibi

Kariyer hedefleri doğrultusunda çalışanların yetkinliklerinin geliştirilmesi için performans hedeflerinin oluşturulması ve eğitim planlarının yapılması, Eleman Seçme ve Yerleştirme modülüne girdi sağlanarak iç kaynak ile karşılanamayan ihtiyaçların kısa sürede dış kaynaklardan karşılanmasına olanak tanıma, Kariyer Yönetimi

Kariyer hedefleri doğrultusunda çalışanların yetkinliklerinin geliştirilmesi için performans hedeflerinin oluşturulması ve eğitim planlarının yapılması,

Eleman Seçme ve Yerleştirme modülüne girdi sağlanarak iç kaynak ile karşılanamayan ihtiyaçların kısa sürede dış kaynaklardan karşılanmasına olanak tanıma,

Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Zaman Planlama

Zaman Planlama

Sınırsız sayıda aktivite tanımı ile kurum faaliyetlerini planlama, Kritik grupların belirlenmesi ile kurum içindeki işlerin kesintisiz sürmesini sağlayacak planlama ve kontrolleri yapabilme Alternatif izin tabloları oluşturma, İzin devri uygulamalarını takip ve kontrol, Çalışma günleri ve çalışma takvimlerinin oluşturulması ile sağlıklı aktivite planlama ve izin hesaplama, Zaman Planlama

Sınırsız sayıda aktivite tanımı ile kurum faaliyetlerini planlama,

Kritik grupların belirlenmesi ile kurum içindeki işlerin kesintisiz sürmesini sağlayacak planlama ve kontrolleri yapabilme

Alternatif izin tabloları oluşturma,

İzin devri uygulamalarını takip ve kontrol,

Çalışma günleri ve çalışma takvimlerinin oluşturulması ile sağlıklı aktivite planlama ve izin hesaplama,

Teşekkürler Sorularınız