Michel Mooij
Slimmer werken 2.0
March 18, 2009

• Meer flexibiliteit en minder
ruimtegebruik
• Ruimtebesparing en/of
producBviteitsverbetering?
• Morgen aan de slag hoe pak je dat
aan?
Inhoud
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

• Any Time, Any Place
• Meer communicaBe, sociaal
netwerken
• Virtueel
• Het Nieuwe Werken
Slimmer werken?
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

ICT gedreven, hoewel?
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

“Your office is where you are”
Stone en LucheU, 1985
Het “Nieuwe” Werken
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

“Kantoren bestaan niet meer”
Erik Veldhoen, 1995
“Gebouwen nog wel”
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

”At first we shape our
buildings, and a[erwards
our buildings shape us.”
Sir Winston Churchill
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

• Hoe moet je met gebouwen omgaan?
– Maatwerk of standaard
– Maken of gebruiken?
– Belang van de locaBe
– Samen met anderen, CoWorking
– Welke funcBe?
Huisvesten
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

• Naïef funcBonalisme
• “Form Follows FuncBon” kan niet
meer!
• Levensduur van het gebruik is vele
malen korter dan de levensduur van
het gebouw
• Meerdere funcBes/rollen
tegelijkerBjd
FuncBoneel
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

Vele rollen tegelijk
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

• Form Follows FuncBon
• Flexibiliteit in het gebouw en de inrichBng
FuncBoneel huisvesten
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

• Gebouw als vertrekpunt
• Flexibiliteit in het gedrag van de
organisaBe
Duurzaam huisvesten
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

Dynamiek verschui[
Van volgen naar co‐creaBe
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

“Fuzzy logic”
Analyse van werkpatronen
15

“losjes”koppelen
Werkpatronen
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

CommunicaBe‐ConcentraBe
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

• Wisselend gebruik maken van meer
plekken
“Losjes” koppelen
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

Wisselen, niets nieuws

AcBviteitgerelateerd

Of‐Of....En‐En

Voorbeelden

• Wisselend gebruik maken van meer
plekken
• Bewust benuden kwaliteiten
• Zien van gebruiksmogelijkheden
“Losjes” koppelen
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

• Gebruiken is een acBviteit
• Ad Hocism
– Gebruiken als.....
– Gemaakt als...
• Gebruiksmogelijkheden ZIEN
• Gebruikmaken
Gebruiken
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

Mensen verbinden zelf
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

• Wisselend gebruik maken van meer
plekken
• Bewust benuden kwaliteiten
• Zien van gebruiksmogelijkheden
• Betekent sturen op samenspel van:
“Losjes” koppelen
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

Sturen op samenspel
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

Integrale benadering
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

• Meer flexibiliteit en minder
ruimtegebruik
• Ruimtebesparing en/of
producBviteitsverbetering?
• Morgen aan de slag hoe pak je dat
aan?
Inhoud
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

Werkwijze + beleving
HuisvesBngsconcept
Gebouweigenschap
1:10
Effect op huisvestingskosten Effect op de arbeidskosten
30
Waar wilt u op scoren?

• Meer flexibiliteit en minder
ruimtegebruik
• Ruimtebesparing en/of
producBviteitsverbetering?
• Morgen aan de slag hoe pak je dat
aan?
Inhoud
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

Definieer huidig samenspel
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

Definieer gewenst samenspel
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

Definieer trajecten
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

• Bouw geen plekken om mensen heen
• Breng de werksBjlen en de
acBviteitenpatronen in kaart
• Definieer een beperkte reeks aan
werkplektypen die er nodig zijn
• Bepaal welke plekken in eigen beheer
moeten zijn en welke elders worden
gebruikt
Morgen aan de slag
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

• Raam globaal de benodigde capaciteit
per werkplektype in werkplekdagen
• Bepaal per locaBe welke rollen het
gebouw moet vervullen (ontmoeten‐
werken‐oplag‐verkoop)
• AcBveer medewerkers om zelf hun
werkomgeving te leren “maken”
• Breng werk en vrije Bjd dicht bij
elkaar.
Morgen aan de slag 2
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

• Schakel tussen denken vanuit het
gebouw en denken vanuit het
gebruik.
• Bouw heldere infrastructuren:
– Bouwkundig en inrichBng
– Zonering communicaBe‐concentraBe
– Archivering, plaatsing kasten
– ICT
Morgen aan de slag 3
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

• Creeer voldoende aantrekkelijke
voorzieningen voor:
– Individuele mens (well being)
– Sociale verbanden (community)
Morgen aan de slag 4
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

• Meer flexibiliteit, sneller reageren op
veranderingen
• Meer acBeve werkinstelling en eigen
verantwoordelijkheid
• ConBnue prikkel tot creaBviteit
• Meer plezier in het werk, betere
producBviteit
• Minder Bjdverlies in files
• Betere benuUng van de ruimte
Wat levert het op?
Slimmer werken ‐ slimmer huisvesten

Homo Zappiens: aan het werk
Contact Adres
tel 070 4262249 Zürichtoren
info@provenworkspace.nl Muzenstraat 89
www.provenworkspace.nl 2511 WB Den Haag