1. UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
Proyección Social
PROGRAMA DE EGRESADOS
GENERALIDADES
El egresado en la Universidad de los Llanos es considerado un estudiante más que
se caracteriza por su adaptabilidad al cambio, su constante búsqueda del
conocimiento, su participación en la resolución de conflictos y en la transformación
del medio social en que se desempeña. De igual forma un componente importante
dentro de la organización institucional y de la proyección con la realidad social,
cultural, política, económica e histórica del país en general1.
Teniendo en cuenta los anteriores aspectos y los lineamientos establecidos por el
Consejo Nacional de Acreditación, se ha creado el Programa de Egresados como
resultado de diversos esfuerzos institucionales por encontrar mecanismos que
permitan mantener un vínculo más estrecho y activo con este grupo, desarrollar un
proceso de ubicación, seguimiento y vinculación activa a la Institución, para que
desde su quehacer aporten al desarrollo de las actividades de docencia,
investigación y proyección social, fortaleciendo así su sentido de pertenencia y
proyectándolos en todos los ámbitos de la sociedad a nivel público y privado, así
como en las organizaciones comunitarias y sociales, para que participen en los
procesos de desarrollo y transformación económica, social, cultural y política de la
Orinoquia y el país.
En tal sentido se ha realizado desde la División de Extensión Promoción y
Desarrollo, una propuesta de trabajo que tiene como base fundamental el
fortalecimiento de la relación con los egresados, la cual desarrollará diferentes
actividades y proyectos acordes con el PEI, el Plan de Desarrollo Institucional 2005-
2020, y los Planes Anuales de Acción que correspondan a cada vigencia desde la
Proyección Social de la Universidad.
ANTECEDENTES
El trabajo con los Egresados en la Universidad de los Llanos se ha venido
realizando en primera instancia, a partir de la convocatoria realizada por los
diferentes programas académicos, a través de la realización de varios eventos de
carácter académico y social, y por iniciativa de algunos egresados interesados en
organizar asociaciones por programas, de los cuales se destacan la Asociación de
Médicos Veterinarios y Zootecnistas de los Llanos AMEVELLANOS (1990), Red
Nacional de Egresados de la Universidad de los Llanos RENACE (1998),
Asociación de Egresados de Enfermería de la Universidad de los Llanos
ASENFULL (2004), las cuales hicieron algunos intentos en la década de los 90 por
agruparse y participar en la vida académica con muy poco apoyo de la parte
institucional.
2. Se debe reconocer el trabajo inicial realizado por la División de Extensión
Promoción y Desarrollo en el año 2001, que en una primera aproximación organizó
un programa de carnetización para los egresados, con el fin de que obtuvieran
algún beneficio en los diferentes programas y servicios que ofrece la Universidad.
Frente a las exigencias y retos actuales de las instituciones de educación superior,
particularmente en su relación estrecha con el entorno social, y frente a la
necesidad que se tiene de articular acciones que mejoren los procesos de
formación, la Universidad mediante el Acuerdo de de 2005
del Consejo Superior ha institucionalizado el programa de Egresados, adscrito a la
dirección de Proyección Social, con el fin de establecer una estrategia más que le
apoye a consolidar su misión institucional y a través de los vínculos con los
Egresados, fortalecer la interacción con el medio social para contribuir al desarrollo
social, económico, científico, cultural, político y ambiental de la región de la
Orinoquia y del país.
JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE EGRESADOS EN LA UNIVERSIDAD DE
LOS LLANOS
Las Instituciones de Educación Superior en Colombia frente a los retos que trae
consigo el nuevo milenio, tienen la responsabilidad de hacer realidad el ideal de la
educación permanente para todos y contribuir al afrontamiento con éxito de todo lo
relacionado a la eficiencia, la globalización de mercados, las expectativas políticas y
económicas y el desarrollo científico y tecnológico, los cuales ponen en un
escenario muy competitivo a todas nuestras regiones. En este contexto se hace
necesario que las Universidades revisen sus procedimientos académicos,
fortalezcan la formación de un recurso humano especializado y establezcan
programas internos y externos en la importancia de capitalizar el conocimiento
como la gran riqueza de las naciones en desarrollo hacia el próximo siglo2
Resulta indispensable fortalecer las comunidades académicas de disciplinas,
profesiones, ocupaciones y oficios como factor fundamental para alcanzar altos
niveles de calidad en los distintos programas. El proceso de Acreditación es un
medio importante para reconocer hasta dónde ese proceso se cumple
satisfactoriamente y para establecer qué tanto la Educación Superior está
respondiendo a las exigencias que le plantea el desarrollo del país3.
La Acreditación además de ser un camino para el reconocimiento por parte del
Estado de la Calidad de las Instituciones de Educación Superior y de programas
académicos, es una ocasión que obliga a trabajar en aspectos relacionados con los
Egresados y el impacto que éstos han tenido en su entorno. Dentro de la
consolidación de la comunidad académica, se involucra a este estamento,
verificando el planteamiento y desarrollo de políticas que la institución ha definido
para mantener los vínculos y fortalecer la formación disciplinar y profesional de los
Egresados. Por consiguiente dentro de la evaluación de la calidad institucional y de
programas, éste es un factor muy importante al cual las instituciones de Educación
Superior tienen la responsabilidad de fortalecer y desarrollar para ejercer y
3. demostrar mayor influencia sobre el medio.
Las Universidades saben que el egresado es el punto de referencia que la sociedad
tiene sobre la calidad de la institución. Que es esencial para fortalecer los vínculos
con el sector social, es el puente para acercar a la comunidad y sus necesidades,
es el punto de referencia en la relación con el sector productivo, abre puertas para
facilitar los campos de práctica de los estudiantes, permite confrontar la realidad y
resolver las contradicciones que se crean entre la teoría y la práctica entre otras.
Sin embargo, particularmente el trabajo de fortalecimiento a los egresados ha sido
en la mayoría de las Universidades una preocupación constante sin que se tengan
claramente definidas políticas y estrategias que permitan evidenciar un trabajo de
interacción y de seguimiento continuo y de interacción con la Universidad y un real
impacto ejercido en el medio. En la mayoría de instituciones el tema de egresados
corresponde a ejercicios aislados y espontáneos, producto del interés de algún
grupo minoritario de egresados, o a programas académicos que a través del
desarrollo de algún evento cuentan con la escasa asistencia de sus egresados.
Considerando la directriz del Proyecto Educativo Institucional de la Universidad de
los Llanos, el cual exige introducir nuevos paradigmas que permitan la adecuación
de las funciones sustantivas para formar integralmente ciudadanos, profesionales y
científicos competentes y comprometidos en la solución de los problemas de la
región y del país, se hace necesario establecer y fortalecer el Programa Institucional
de Egresados, con el fin de contribuir a la formación continuada de este enorme
potencial humano, mantener una mayor interacción entre los estamentos de la
Universidad para el mejoramiento continuo de los programas académicos y con el
entorno que le es propio: La Orinoquia, en la participación del mejoramiento
continuo de la calidad de vida de su comunidad.
PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL
El Programa de Egresados de la Universidad de los Llanos, está orientado por el
marco legal y filosófico del Proyecto Educativo Institucional, el cual promueve la
vinculación activa de sus egresados para que aporten al desarrollo de las funciones
misionales de docencia, investigación y proyección social, fortalezcan así su sentido
de pertenencia y se proyecten en todos los ámbitos de la sociedad a nivel público y
privado. Propendan por el mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades y
eleven significativamente la gestión institucional en el contexto regional y nacional,
estableciendo relaciones de intercambio y cooperación a nivel interinstitucional.
El Programa estará adscrito a la Dirección de Proyección Social y desarrollará
diferentes actividades y proyectos acordes con el PEI, con el Plan de Desarrollo
Institucional 2005-2020 y los Planes anuales de Acción que correspondan a cada
vigencia desde la Proyección Social de la Universidad. Cada uno de los planes y
programas establecidos, estarán orientados por los principios de la Proyección
Social como son: (Interacción e integración social, Comunicación, Cooperación,
Solidaridad, Formación, servicio, Producción de Conocimiento, Retroalimentación
constante con el medio, Contexto ético de regulación y Gestión prospectiva y
4. estratégica).
El programa tiene implícito un compromiso en doble vía: Uno es el de vincular y
hacer llegar a sus egresados los avances producto de la gestión educativa
(docencia, investigación y proyección social) que se realiza al interior de los
programas académicos que tienen acceso en el saber y el conocimiento. Otro es el
compromiso que tienen los Egresados con la Institución y los programas
académicos, por cuanto su experiencia profesional y social les permite
retroalimentar los programas, y dar a conocer las fortalezas y debilidades que
tienen en el desarrollo de su ejercicio profesional, fomentar los procesos de
evaluación permanente del desempeño de los egresados y de las necesidades
presentes y futuras del mercado laboral, que faciliten la reorientación y actualización
permanente de los currículos, con el fin de contribuir al diseño de un sistema
educativo eficazmente contemporáneo para enfrentar los retos de un mundo
globalizado, competitivo y en constante cambio.
Actualmente el Programa de Egresados está organizado en diez Líneas de Acción,
cada una cuenta con un Plan de Acción a seguir, el cual está articulado con los
diferentes programas académicos y a través de los cuales se pretende hacer
efectiva la interacción del egresado con la Institución. Las Líneas de Acción a
desarrollar son las siguientes:
. Creación de la Base de datos
. Carnetización
. Comunicación y divulgación
. Participación de los egresados en los organismos colegiados de la Universidad.
. Encuentros de egresados y elección del Egresado Sobresaliente
. Servicio de Información de Empleo para Egresados de UNILLANOS
. Educación Continuada.
. Comité Consultivo de Egresados
. Internacionalización
MISIÓN
Los Egresados de la Universidad de los Llanos son considerados un pilar
fundamental en el desarrollo de la Institución y la sociedad principalmente la
Orinoquense, en la medida que sus conocimientos y proyectos de vida se vean
reflejados y sean puestos al servicio de la construcción de un mundo mejor
centrado en la paz, la cohesión social y la identidad regional y nacional. En este
sentido la misión del Programa de Egresados se dirige principalmente a:
• Trabajar y velar por el fortalecimiento de los Egresados
• Establecer planes y programas que permitan la interacción permanente de la
Universidad con sus Egresados.
• Propender por la permanente cualificación profesional de los Egresados,
vinculándolos de manera efectiva al desarrollo de las funciones misionales
principalmente las relacionadas con la investigación.
OBJETIVO GENERAL
5. Diseñar un programa de acercamiento y seguimiento a Egresados de la Universidad
de los Llanos con el fin de fortalecer el vínculo de los egresados con la Universidad
para que participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales y a los
procesos de transformación económica, social, política y cultural de la Orinoquia y
el país.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Proyectar la Universidad hacia la comunidad mediante programas
especiales, realizados por egresados, en la búsqueda de su interrelación con
la sociedad.
• Propiciar la participación de los egresados en las transformaciones
curriculares de los programas académicos que ofrece la Universidad.
• Establecer alianzas estratégicas entre las asociaciones de egresados y las
unidades académicas y administrativas de la Universidad, para la
organización de eventos de educación permanente, que permita el
mejoramiento continuo de su formación.
• Fortalecer en los Egresados el sentido de pertenencia y el interés por
participar en el desarrollo de las actividades institucionales.
• Promover la creación de Asociaciones Profesionales en los diferentes
programas académicos.
• Articular las diferentes Líneas de Acción que tiene el programa de Egresados
con los diferentes programas académicos, con el fin de establecer intereses
y necesidades particulares en coherencia con la naturaleza disciplinar y
profesional de cada programa.
• Establecer un Observatorio Laboral, que permita determinar las necesidades
de formación y la pertinencia de los profesionales en el sector productivo
regional y nacional.
QUIÉNES SON EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
"Egresado de la Universidad de los Llanos es la persona que obtenga el título de
formación universitaria en cualquiera de los programas académicos ofrecidos por la
institución4.
LÍNEAS DE ACCIÓN DEL PROGRAMA
1. CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE EGRESADOS
La base de datos busca sistematizar y manejar información amplia sobre los
egresados, contempla ítems de información personal, académica y profesional de
cada persona, con el fin de que la Institución pueda tener un conocimiento cercano
del perfil de formación actualizado de sus egresados y establecer un sistema de
6. comunicación permanente con ellos, que le permita hacer un seguimiento de la
ubicación y de las actividades que desarrollan. De igual forma divulgarles los
avances que tiene la Institución en docencia, investigación y proyección social. Esta
base de datos será manejada con un moderno Software en coordinación con la
Oficina de Sistemas de la Universidad y estará en red a disposición de las
diferentes dependencias académico-administrativas de la Universidad.
2. CARNETIZACIÓN
Tiene como propósito que cada Egresado de la Universidad cuente con un Carnet,
que le permita su fácil identificación para hacer uso de los recursos físicos,
humanos, tecnológicos, bibliográficos que actualmente tenga la Universidad. Entre
los beneficios que tiene el carnet se destacan los siguientes:
• Ingreso a las diferentes Sedes de la Universidad y dependencias de la
Institución.
• Servicio de Biblioteca y Hemeroteca incluido el de préstamo de libros.
• Uso de las instalaciones deportivas y descuento en los diferentes eventos
que organiza la Dirección de Bienestar Universitario.
• Recibo de información institucional y participación en los proyectos que
desarrolla el Programa de Egresados.
• Acceso al Servicio de Información de Empleo para Egresados de la
Universidad de los Llanos.
• Descuentos en los servicios y programas académicos y sociales que
establezca la Universidad.
3. COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN
Con el ánimo de establecer un puente de comunicación entre los Egresados y la
Comunidad Universitaria, que a la vez permita mantenerlos informados acerca del
acontecer del Programa, posibilitar la recepción de iniciativas y aportes que surjan
de ellos en la materialización de una comunicación de doble vía, se adelantarán
diferentes estrategias de comunicación del Programa de Egresados, entre ellas, la
elaboración de un Boletín Electrónico, realización impresos promocionales de los
distintos proyectos y actividades que ejecute el Programa de Egresados, así como
la alimentación permanente de la página Web de la Universidad. De igual forma se
tiene previsto para la información y retroalimentación, espacios radiales y el correo
del Orinoco, medios de información institucionalizados por la Universidad, de los
cuales pueden hacer uso los egresados.
PARTICIPACIÓN DE LOS EGRESADOS EN LOS ORGANISMOS COLEGIADOS
DE LA UNIVERSIDAD
El Proyecto Educativo Institucional a través de sus acuerdos Reglamentarios 015 de
2002 por el cual se establecen las políticas y lineamientos curriculares de la
Universidad de los Llanos y 007 de 2002 el cual reglamenta el marco general del
Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos; reglamenta la
7. participación de los egresados en cada uno de los Comités y Consejos establecidos
para la toma de decisiones académicas y administrativas de la Universidad. Éstas
representaciones son elegidas por las respectivas asociaciones de egresados de
los diferentes programas académicos y tienen el compromiso ético de participar en
favor del mejoramiento continuo de la calidad de los procesos que se adelantan al
interior de la institución y actuar como un egresado enlace entre el programa, la
institución y el medio externo para la retroalimentación de los procesos que se
adelantan al interior de los programa y de la Institución.
4. ENCUENTRO DE EGRESADOS Y ELECCIÓN DEL EGRESADO
SOBRESALIENTE
Los encuentros de egresados son espacios para que se congreguen en torno a lo
que para ellos representa ser hijos de la Universidad de los Llanos. Los egresados
se reunirán para evocar los espacios donde transcurrieron sus años de estudio y
valorar el aporte que significó para sus vidas la formación recibida, que los hizo
hombres y mujeres íntegros, ciudadanos comprometidos con sensibilidad y aprecio
por el patrimonio social, cultural y ecológico de la humanidad, competentes y
comprometidos en la solución de los problemas de la Orinoquia y el país con visión
universal, conservando su naturaleza como centro de generación, preservación,
transmisión y difusión del conocimiento y la cultura. Estos encuentros permitirán
establecer un nexo más directo con la Institución y aportarán a los procesos de
transformación académica, profesional y social tanto de la Universidad como de los
mismos egresados. En tal sentido estos encuentros fomentarán la creación de
nuevas asociaciones y se trabajará por la consolidación de las ya existentes.
Para su desarrollo, la Dirección de Proyección Social, coordinará con los diferentes
programas un encuentro cada dos años, en los que se organizarán jornadas
académicas y sociales para fortalecer las relaciones y la participación de los
egresados en el desarrollo de la Institución.
Para el Encuentro General de Egresados se propone la institucionalización de este
evento cada cuatro (4) años. En esta jornada se hará la elección del Egresado
Sobresaliente, elección que será definida de acuerdo a la convocatoria que se
apruebe para la selección y que tiene como propósito analizar y estudiar los logros
y méritos alcanzados por sus Egresados, para establecer distinciones a la luz de la
reglamentación establecida por el Consejo Académico de la Universidad, de tal
forma que la Institución y los programas hagan un reconocimiento y rindan un
homenaje, al Egresado sobresaliente que pone en alto el nombre de la Universidad
y a través de quien se hace presencia en los diferentes ámbitos: Regional, Nacional
e Internacional.
6. SERVICIO DE INFORMACIÓN DE EMPLEO PARA EGRESADOS DE LA
UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
La Universidad a través de la Dirección de Proyección Social ha asumido la política
Estatal relacionada con el Observatorio Laboral, su trabajo se concentrará en tres
8. objetivos: Hacer seguimiento a los Egresados de la Institución para medir su
impacto y pertinencia, de otra parte, mantener un monitoreo de las necesidades del
sector productivo en cuanto a profesionales y realizar el análisis permanente de
esta información y contrastarla con la misma a nivel internacional.
El Servicio de Información de Empleo para Egresados de la Universidad, será
adelantado en coordinación con el Centro de Información para el Empleo del SENA,
con el propósito fundamental de brindar información de las necesidades de
vinculación laboral a sus graduados para proyectar el potencial humano de la
Universidad en la sociedad.
Este Servicio permite además, registrar y clasificar información sobre el perfil
ocupacional del Egresado que busca empleo, así como de empresas e instituciones
que requieren profesionales, y comparar estos perfiles con las demandas que
existen en el mercado laboral, facilitando el contacto entre unos y otros. Dicha
información posibilita evaluar la pertinencia de los programas académicos en
relación con las demandas que existen en la sociedad para hacer las respectivas
recomendaciones sobre la formación profesional.
La orientación ocupacional a los Egresados es otra función básica que cumple el
Servicio, informando sobre las posibilidades que los graduados tienen de una
vinculación laboral y apoyándolos para escoger entre varias alternativas ocupacionales,
la que más se adecue a su perfil. De igual manera prepara para la búsqueda de
empleo mediante talleres de orientación ocupacional y la realización de cursos de
capacitación, especialización y postgrados, propuestos al interior de los Programas
Académicos de la Universidad de los Llanos.
El Sistema de Información para el Empleo se concibe como un servicio gratuito que
brinda la Universidad de los Llanos a todos s.ws Egresados de pregrado y
postgrado. De manera simultánea, las empresas e instituciones se benefician con la
información sobre profesionales y personas calificadas que buscan empleo.
Requisitos para acceder al Servicio:
Carné de egresado de la Universidad de los Llanos
Cédula de ciudadanía
Hoja de vida
Certificados de estudios terminados en instituciones diferentes de la Universidad de
los Llanos.
Constancias laborales de las empresas e instituciones donde haya laborado.
7. EDUCACIÓN CONTINUADA
Teniendo en cuenta la responsabilidad que tiene la Institución y cada programa
académico en fortalecer la formación disciplinar y profesional del Egresado, la
Dirección de Proyección Social en coordinación con los Centros de Apoyo a la
Proyección Social de cada Facultad, ya través de lo estipulado en el Acuerdo 021
de 2002, cada Facultad presentará la oferta académica prevista anualmente en la
9. que puedan inscribirse sus Egresados.
8. COMITÉ CONSULTIVO DE EGRESADOS
Se creará mediante Resolución Rectoral, será presidido por el Director de
Proyección Social con la participación activa del representante de los Egresados
ante el Consejo Superior, un delegado de los representantes de los egresados ante
los Consejos de Facultad, un delegado de los representantes de los egresados ante
los Comités de Programa y un delegado de las diferentes Asociaciones. Es una
instancia de interlocución permanente entre la Universidad y sus egresados y tiene
entre sus propósitos concertar acciones y proyectos, que liderados por el Programa,
beneficien a esa población ya la institución.
9. I NTERNACIONALlZACIÓN
El advenimiento de las llamadas "Nuevas Tecnologías" y su creciente influencia en
los procesos educativos, ha puesto sobre el tapete el tema de la
internacionalización. Actualmente la Universidad de los Llanos cuenta con la Oficina
de Internacionalización a través de la cual se propone buscar en forma permanente
que los Egresados cuenten con los servicios de transferencia e intercambio entre
Instituciones de Educación Superior para la complementación de estudios de
postgrado y/o el fortalecimiento y aprendizaje de idiomas extranjeros, que les
permita afianzar sus capacidades intelectuales, culturales, científicas y
tecnológicas, humanísticas y sociales, y poner en marcha procesos para favorecer
el desarrollo humano y social principalmente de la región y del país.
1 UNILLANOS, Proyecto Educativo Institucional, El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia.
Enero 2002.
2 ASCUN, CRESALC, Políticas y estrategias para la transformación de la educación superior en Colombia. Memorias.
Editores CaRCAS Ltda.. 1998 Pag.21-23.
3 CNA, Lineamientos para la Acreditación de programas. Bogotá D.C Colombia, Agosto de 2003.
4 CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO, Acuerdo 027 de 2000. Artículo 48.