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Sistemas de informac ión   consorcio git gobernar-mq
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Sistemas de informac ión consorcio git gobernar-mq

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Trabajo sobre los sistemas de Información en el Consorcio GIT Gobernar

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  • 1. DIGNOSTICO CONSORCIO GIT GOBERNAR SISTEMAS DE INFORMACIÓNEl Consorcio GIT Gobernar cuenta con programas para realizar elobjetivo contractual de liquidación y recaudo de los impuestos. Elimpuesto de vehículos a través de un software suministrado por laempresa QUIPUX S.A. el cual se encuentra debidamente inscrito antela Dirección Nacional de Derechos de Autor del Ministerio delInterior. El recaudo del impuestos de registro a través de un softwarealquilado a SMAT, quien tiene debidamente registrada, la tenencia y/ola disponibilidad del mismo lo cual es acreditado con la autorizaciónde manejo del programa, expedido por el propietario de los derechosdel programa, acompañada de los documentos que acreditan ladebida legalización del software ante la Dirección Nacional deDerechos de Autor – Ministerio del Interior.IMPUESTO DE REGISTROSoftware que tiene plataforma cliente- servidor que recoge lainformación a través de una BASE DE DATOS ORACLE , la cual serealiza a través de TABLAS, que se asemejan a unas tablas en Excellas cuales contienen información organizada en forma coherente.La administración de este software esta realizado a través delalquiler de a una empresa de Cali, SMAT el cual estaba diseñado parael registro en Cámaras de Comercio, pero que al ser requerido para elregistro en Instrumentos Públicos se ha ido adaptando conforme a losrequerimientos de la necesidad.La información se organiza por medio de MODULOS que permitenrealizar las acciones requeridas dentro del proceso de recaudo delimpuesto de Registro.  Caja  Cuadros contables  Mantenimiento  Parámetrizacion: Tasa de interés, calendarios de pago, es decir las fechas en que se generan intereses y el porcentaje a liquidar.  Permisos de usuarios: Se autoriza el acceso a la información, para ingreso o modificación.
  • 2. IMPUESTO DE VEHICULOSEl sistema de información utilizado para el cobro de este impuestopertenece a la empresa QUIPUX S.A. quienes realizan el 70% delrecaudo del impuesto de vehículos en Colombia, sin que esosignifique que sea la única empresa dedicada a esta actividad.La información se organiza por medio de MODULOS que permitenrealizar las acciones requeridas dentro del proceso de recaudo delimpuesto de Vehículos.  Actualización del Registro Departamental Automotor (R.D.A.): ingreso y modificación de la información de vehículos.  Fiscalización: Efectúa y lleva a cabo el proceso fiscal  Permiso de usuarios: Se autoriza el acceso a la información, para ingreso o modificación.  Liquidación de las vigencias adeudadas.  Conciliación bancaria  Reporte del porcentaje de distribución a municipios.  Semaforización.  Modificación de formularios de pago del impuesto  Ingreso de líneas de vehículos  Generación de estadísticas a través de gráficos.  Generación de archivos planos contables para cruzar información con la Gobernación de Nariño.  Consulta  Plataforma de liquidación.  Parametrización de descuentos autorizados por la Asamblea Departamental a través de Ordenanza.  Paz y Salvos.  Página WEB, a la que accede el ciudadano que requiere la liquidación del impuesto de un vehículo lo cual no permite modificar la información de la base de datos.Consultado el sistema de información que maneja el Consorcio GITGOBERNAR, se pudo determinar que la información con la que cuenta,le permite la efectividad en el recaudo de los impuestos de Registro yde Vehículos, el cual es el objeto para el cual fue contratado por laGobernación de Nariño.Es así que el contar con una Base de Datos (ORACLE), ésta le permite
  • 3. realizar la liquidación de la Boleta Fiscal que es el resultado de lasolicitud por parte del contribuyente para el registro de los actos quedeben ser registrados en la Oficina de Instrumentos Públicos o en laCámara de Comercio de Pasto.De igual manera, la creación y alimentación del RegistroDepartamental Automotor (RDA) permite que se pueda lograr elrecaudo del impuesto de Vehículos ya que los propietarios devehículos deben necesariamente entregar la información de losautomotores para efectos de cumplir con la obligación fiscal, registroque informa los datos de los vehículos lo cual permite parametrizarlos porcentajes base de la liquidación de la vigencia fiscal a cobrarse.Siendo el Consorcio GIT GOBERNAR quien realiza la custodia de lainformación a él entregada bajo al modalidad Outsourcing por partede la Gobernación de Nariño, la entrega de los informes y balances,así como las conciliaciones bancarias reportadas permiten la toma delas decisiones por parte de la administración Departamental de lasfechas límites de pago, descuentos por pronto pago, autorización decondonación de intereses, políticas de incentivos para loscontribuyentes y en general verificar si las políticas adoptadas debenser modificadas para el logro efectivo del recaudo de los impuestos.Impuesto de Registro Sistema de Información Nivel de Utilidadinformación apoyo- MODULOS Caja El ingreso diario Contable Conocer el por concepto de monto de los este impuesto ingresos por impuesto de registro. Cuadros Registro de la Contable Control de la contable información sobre parte s el impuesto de financiera del registro Consorcio Manteni Revisa el grado de Estado de los Efectividad en miento efectividad de los equipos el servicio módulos físicos y de prestado al los programas contribuyente instalados para facilitar el cobro del impuesto
  • 4. Parámetr Tasa de interés, Actualiza la Determina el izacion: calendarios de información monto a pago, es decir las para el cobro cobrar para la fechas en que se del impuesto expedición de generan intereses la Boleta y el porcentaje a Fiscal liquidar. Permisos Se autoriza el Grado de Permite de acceso a la Seguridad conocer quien usuarios: información, para tuvo acceso a ingreso o la base de modificación. datosImpuesto de VehículosSistema de Información Nivel de apoyo Utilidadinformación -MODULOS (R.D.A.) Actualización Base de datos Conocer el del Registro actualizada parque Departamental Estadístico automotor en el Automotor Departamento de (R.D.A.): Nariño ingreso y modificación de la información de vehículos Fiscalización: Efectúa y lleva Control a cabo el proceso fiscal Permiso de : Se autoriza el Grado de Permite conocer usuarios. acceso a la Seguridad quien tuvo información, acceso a la base para ingreso o de datos modificación Liquidación Se verifica lo Determinación Apertura de de las que adeude de los procesos por vigencias desde la contribuyentes Jurisdicción adeudadas. vigencia fiscal morosos Coactiva 2009 o a partir de la matricula del automotor. Conciliación Cruce de la Contable Control en el
  • 5. bancaria información de recaudo del pago reportada impuesto de por los bancos vehículos autorizados para el recaudo y los recibos generados y cancelados por los propietarios Plataforma Presenta al Sistemas e Consulta de de usuario la Internet avalúos y liquidación información generación de que se obtiene liquidaciones y en la oficina autoliquidaciones principal directamente de la base de datos Plataforma Para servicios Tecnología de Prestar un web al cliente en la información servicio con línea y la mayor cobertura comunicación y facilidad para TIC el contribuyenteMetodología para la identificación de los sistemas de información enel Consorcio GIT GOBERNAR.La información fue obtenida a través de solicitud realizada a laGerente quien facilitó el proceso de identificación por medio de losIngenieros Alex Tapia y Daniel Alvarez quienes son los encargados delmanejo de dicha información.A través de la entrevista y de la consulta de la página de laGobernación de Nariño, fue posible la consolidación de la informaciónasí obtenida.Sistema de Información que maneja el Consorcio GIT GOBERNARVENTAJAS
  • 6. 1. Le permite tener una base de datos actualizada para llevar a cabo la liquidación, el recaudo y fiscalización de los impuestos de registro y de vehículos cobrados a los contribuyentes. 2. Entrar en la era de las comunicaciones al facilitar en el contribuyente la liquidación vía pagina WEB. 3. Conocer de manera clara el estado de la empresa en relación al recaudo realizado cada año para efectos del balance y toma de decisiones en cuanto a la manera de aumentar el ingreso por concepto de impuestos 4. La empresa posee un aplicativo para el servicio de la Gobernación de Nariño que garantiza los procesos de liquidación, control, consulta y fiscalización de los Impuestos de Registro y Vehículos Automotores, de acuerdo a los parámetros dados por la ley y tarifas establecidas por la administración, en Pasto y los puntos de pago que el departamento lo requiera, con conexión en línea al sistema de la sede central con la tecnología propia y adecuada para tal fin.DESVENTAJAS 1. Al ser un impuesto que se cobra a nivel departamental, se verifica que toda la infraestructura se concentra en la ciudad capital, existiendo en los municipios en los que se realiza el recaudo únicamente un funcionario con un equipo para llevar a cabo el cobro. 2. El control se hace mas dispendioso por el desplazamiento que realiza el ingeniero de manera esporádica a los municipios.