Informes

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Informes

  1. 1. Creación de Informes <br />Marylin Godoy<br />Sexto “B”<br />
  2. 2. ¿Qué son informes? <br />Es una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica"<br />los informes son uno de los módulos de Access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos.<br />
  3. 3. ¿Para que sirven?<br />Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos.<br />los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar).<br />
  4. 4. en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos.<br />Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación<br />
  5. 5. Elementos <br />Secciones principales<br />Funciones de un informe<br />
  6. 6. Secciones principales<br />Un informe tiene las siguientes propiedades principales:<br />Pie del informe<br />Encabezado de página<br />Encabezado de informe<br />Detalle<br />Pie de Página<br />
  7. 7. Pie del informe: <br />Se refiere a la primera página del informe, es decir, la portada del informe.<br />
  8. 8. Encabezado de página:<br />Datos que van a aparecer en todas las páginas del informe, concretamente en la parte superior<br />
  9. 9. Encabezado de informe:<br />Primera pagina del formulario. <br />
  10. 10. Detalle:<br />en esta sección se incluyen los distintos registros correspondientes al encabezado de la pagina<br />
  11. 11. Pie de Página:<br />Tiene la misma función que el encabezado de página, pero los datos aparecen en la parte inferior<br />
  12. 12. Funciones de un informe<br />Agrupar: Al agrupar datos evitamos que aparezcan datos repetidos en nuestro informe.<br />
  13. 13. el informe se crea un nuevo encabezado, donde podemos incluir las etiquetas y textos necesarios para el encabezado de nuestro informe.<br />
  14. 14. ¿Como crea un informe?<br />Para crear un informe podemos utilizar Informes que encontrarás en la pestaña Crear:<br />
  15. 15. Diseño de informe<br />Informe<br />Informe en blanco<br />Asistente para informes<br />
  16. 16. Diseño de informe<br />abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. <br />
  17. 17. Informe<br />consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.<br />
  18. 18. Informe en blanco<br />abre un informe en blanco en vista Presentación<br />
  19. 19. Asistente para informe<br />Para arrancar el asistente para informes haz clic en el botón Asistente para informes<br />
  20. 20. seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos<br />seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo<br />A continuación pulsamos el botón Siguiente y aparece la ventana que puedes ver en la siguiente página...<br />

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