Presentado por:
MÁXIMO               SERVICIO AL                 CLIENTE              OBJETIVOS DEL              CONTROL DE LA            ...
PERSPECTIVA¿CUAL ES EL PROBLEMA PARA              que están     ALCANZAR ESTOS                   básicamente       OBJETIV...
Rara vez se                  cambien los niveles                    de producción¿COMO MANTENER   EFICIENTE      No hallan...
En la actualidad una        Solo que existe una      El gerente        compañía se desprende                        por gr...
LA EVOLUCIÓN DEL CONTROL DE LA     PRODUCCIÓN Y DE LOS INVENTARIOS                                           El oficinista...
El oficinista se desarrollo  como un cazador de stockDurante la segunda guerra mundial la posición  de cazador se desacred...
• Con el avance de la tecnología las         computadoras jugaron un papel importante         en el avance de la sistemati...
La           • Trafico                    • Las compras administración     • El control de la producción y de los inventar...
PROYECCIONES                       SISTEMA DE  DE LARGO y                      PLANEACIÓNCORTO ALCANCE                    ...
La estructura                         Una planta                                     SEGUNDO PRINCIPIOPRIMER PRINCIPIO    ...
El control El control                    de     deinventarios               producción                manda a             ...
DEFINICIÓN             Para personas que tengan relación             principal con los costos y las finanzas             r...
• No se puede vender de un                            almacén vacío                          • Los inventarios son el     ...
Desde un punto global                           sirven de amortiguación                          para que las altas y baja...
QUE BALANCE SE DESEA: ¿ENTRE LA INVERSIÓN ENTRE INVENTARIOS Y EL SERVICIO ALCLIENTE?Entre menor el      ¿ENTRE LA INVERSIÓ...
FLUCTUACIÓN:                             Se llevan porque la cantidad                             y el ritmo de las ventas...
MATERIAS PRIMAS:                                Estos son madera, lana                                , acero, harina, tel...
COSTOS DE PEDIDO:                                   Son los pedidos de                                comprar para adquiri...
•Deben ser realmente costos en efectivo,REGLAS           no son costos estándar de contabilidad          •Deben ser costos...
Tiene un uso practico                                                 solo como variable de                               ...
Costos de agotamiento de existencias• Son costos intangibles por ejemplo la insatisfacción del  cliente por los pedidos re...
Cuando los índices de                  No existe una mejor        ventas cambian el nivel del                  solución pa...
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  1. 1. Presentado por:
  2. 2. MÁXIMO SERVICIO AL CLIENTE OBJETIVOS DEL CONTROL DE LA PRODUCCIÓN Y DE LOS INVENTARIOS OPERACIÓN MÍNIMA EFICIENTE INVERSIÓN (BAJO EN COSTOS) DEINVENTARIOS LA PLANTA
  3. 3. PERSPECTIVA¿CUAL ES EL PROBLEMA PARA que están ALCANZAR ESTOS básicamente OBJETIVOS? en conflicto mantener flexiblePARA UN MÁXIMO la planta los inventarios se SERVICIO AL alterando niveles elevan a niveles CLIENTE SE de producción y muy altos NECESITA variando programas
  4. 4. Rara vez se cambien los niveles de producción¿COMO MANTENER EFICIENTE No hallan tiemposOPERACIÓN DE LA extra PLANTA? Produce grandes inventarios Las maquinas funcionen por largos periodos Mal servicio al cliente
  5. 5. En la actualidad una Solo que existe una El gerente compañía se desprende por grupos falencia cada uno se propietario no organizacionales para preocupa por lopuede poseer todos atender: suyo y no trabajan los cargos ser Servicio al cliente por un bien común supervisor de la Producción e inventarios para solucionar estomaquinaria, control Ventas se coloca a ar programas de Estos a su vez se competir a los producción y ser el encabezan por gerentes por las representante de supervisores que mismas metas y con ventas pues verifican: esto traemosconlleva al conflicto La producción excelentes de los objetivos El manejo del sindicato resultados Cumplimiento de metas en gastos presupuestales
  6. 6. LA EVOLUCIÓN DEL CONTROL DE LA PRODUCCIÓN Y DE LOS INVENTARIOS El oficinista paso a el control de la tener un manejo producción lo mayor de la desempeñaba el El control de la industria al poseer encargado de aproducción y de los una interacción mas línea este ordenaba inventarios se cercana con los el material, desarrollaron por otros establecía el separado departamentos esto tamaño de la fuerza fomento al avance de trabajo y el nivel en el control de la de producción producción
  7. 7. El oficinista se desarrollo como un cazador de stockDurante la segunda guerra mundial la posición de cazador se desacreditaba así que HenryKaiser promovió el concepto del expedidor que ordenaría las partes necesarias para unmontaje y para llevar un seguimiento de este. Aun así las industrias no estaban preparadas para llevar el control de la producción y de losinventarios, expresándolos en forma numérica, en que las teorías de probabilidad y estadísticas pueden ser aplicadas y en balancear soluciones alternativas.
  8. 8. • Con el avance de la tecnología las computadoras jugaron un papel importante en el avance de la sistematización de los productos • Un grupo de 27 personas crean el (APICS) american production and inventory control society que desarrollo un cuerpo de conocimiento, la difusión de la información en lenguaje,1957 principios y técnicas y la educación de sus miembros y otras personas en su campo. • Se había certificado a mas de 7300 personas consiguiendo con esto dar un nivel profesional orientando a evaluar los procesos y conseguir que la técnica de MRP (planeación de requerimientos1973 materiales) se llevara como un lenguaje de campo.
  9. 9. La • Trafico • Las compras administración • El control de la producción y de los inventariosde materiales era • De la recepción y del embarque • Las sucursales del almacén, las bodegas controlado por • El transporte dentro de la planta • Por tal motivo se debe escoger para este cargo un gerente que la persona mas idónea y con el conocimiento para tal cargose encargaba de: Cuando se debe • Cuando se tiene un adoptar el problema organizacional y se tiene deficiencia en la concepto de organización pues estoadministrador de traerá retrasos en el materiales cumplimiento de plazos
  10. 10. PROYECCIONES SISTEMA DE DE LARGO y PLANEACIÓNCORTO ALCANCE FORMAL EL PRIMERO Utilizada para Antes de activar este elaborar requerimientos como sistema se debe tener la la planta, el equipo, la planeación de los maquinaria el capital, la requerimientos de recursos tecnología y las habilidades. para tener unaEL SEGUNDO son los principales consideración realista delintegredientes de la planeación numero de productos de artículos terminados de los igualmente se debe tener productos almacenados y una retroalimentación proporcionan información durante la ejecución para directa a la programación mantener una acción maestra para pedidos de correctiva frente a los muchas opciones del cliente procesos.
  11. 11. La estructura Una planta SEGUNDO PRINCIPIOPRIMER PRINCIPIO del sistema manufacturera necesaria en es una entidad la planeación y única y el control necesita un eficaces es sistema y un común a todas equipo de la industrias trabajo de fabricación integrados para administrarla
  12. 12. El control El control de deinventarios producción manda a TERCER lanza los pedidos elaborarlos PRINCIPIO en la planta Un menor tiempo guía es el factor El trabajo individual de mas estos controles puede importante generar deficiencia en la para hacer ejecución del producto al no poseer una línea mas valido un continua del material plan necesario para dar cumplimento a la planeación demorando los procesos para la entrega
  13. 13. DEFINICIÓN Para personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas responderán por dinero, un activo o efectivo en forma material Para personas que estén involucradas con las operaciones dirán que son artículos terminados, materia prima, trabajo en proceso o materiales utilizados en productos.
  14. 14. • No se puede vender de un almacén vacío • Los inventarios son el cementerio del negocio americano • Por que no se elaboran muchos de ellos; siempre podemos utilizarlos En el inventario se pudo identificar queexisten dos clases materiales que CUARTO preceden a la producción y PRINCIPIO materiales de mantenimiento El control de fabricación requiere un administración eficaz de las tres clases de inventario
  15. 15. Desde un punto global sirven de amortiguación para que las altas y bajas en las ventas sean absorbidasSon necesarios para dar Mantiene lotes de un buen servicio al fabricación cliente , para hacer INVENTARIO razonablemente grandesfuncionar la planta mas y una producción eficientemente bastante uniforme El exceso de inventario no sirve a propósito alguno y simplemente ata el capital inútilmente
  16. 16. QUE BALANCE SE DESEA: ¿ENTRE LA INVERSIÓN ENTRE INVENTARIOS Y EL SERVICIO ALCLIENTE?Entre menor el ¿ENTRE LA INVERSIÓN DE INVENTARIOS Y LOS COSTOS ASOCIADOSinventario, CON LOS CAMBIOS A NIVEL DE PRODUCCIÓN?mayor el numero El exceso de ¿ENTRE LA INVERSIÓN DE INVENTARIOS Y EL COSTO DE COLOCAR LOS PEDIDOS PARA REPONER LOSde ordenes capacidad en INVENTARIOS?atrasadas y equipo, tiempo ¿ ENTRE LA INVERSIÓN DE extras, la Se pueden mantenermayor el inventarios INVENTARIOS Y LOS COSTOS contratación, el DE TRANSPORTACIÓN?agotamiento de entrenamiento y pequeños queexistencias; despido de traerán trabajos Entre mas rápidoentre mayor el empleados serán frecuentes y muchos es el método deinventario, mayores si la pedidos de compra transporte producción debe esto acarreamejor el servicio arreglos frecuentes mayores serán los fluctuar en respuesta a los y altos costos de costos. Al tener cambios así que los compra, perdida de que agilizar los inventario pueden descuentos por procesos de evitar estas cantidad y otros gastos. producción en fluctuaciones mano de obra y equipos acarrea mayor gasto a que los trabajos se cambien diariamente.
  17. 17. FLUCTUACIÓN: Se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden predecirse con exactitud ANTICIPACIÓN: TAMAÑO DE LOTE:Almacenan horas trabajo y Son los artículos que se horas maquinas para consiguen en cantidades futuras necesidades y mayores a las que selimitan los cambios en las necesitan en el momento y el resultante de este es tasa de producción el tamaño de lote PROTECCIÓN: TRANSPORTACIÓN: Esta diseñado para las Existe exclusivamente compañías de minerales para dar un tiempo al básicos o mercadería que pueden fluctuar en sus precios transporté desde el pero como medio de lugar de fabricación protección compran grandes hacia su destino final cantidades para mantener una economía
  18. 18. MATERIAS PRIMAS: Estos son madera, lana , acero, harina, telas y otros materiales que sirven para la elaboración de los artículos MATERIALES EN PROCESO: COMPONENTES: Estos son materiales o Estas son partes o componentes que se submontajes que se encuentran en la etapa deencuentran listos para ir al trabajo o están a la esperamontaje final del producto de una operación a otra PRODUCTOS TERMINADOS: Son artículos terminados listos para permanecer en el inventario o ser transportados al cliente conforme a su pedido
  19. 19. COSTOS DE PEDIDO: Son los pedidos de comprar para adquirir material de un proveedor o los asociados con la orden de fabricación de un lote procedente de la planta COSTOS DE TENENCIA DE COSTOS ASOCIADOS CON INVENTARIOS: LA CAPACIDAD:Son todos los gastos en que Son los costos por tiempoincurre la compañía por el extra, subcontrataciones,volumen de inventario que contrataciones, entrenami lleva, clasificado así: ento, despido y ocio solo se incurre a estos costos Obsolencia, deterioro, cuando se necesita impuestos, garantías, aumentar o disminuir laalmacenamiento y capital. capacidad COSTOS DE AGOTAMIENTO DE EXISTENCIA: Es cuando un cliente pide un material y este no se encuentra obteniendo perderse la venta o incurrirse en costos extras
  20. 20. •Deben ser realmente costos en efectivo,REGLAS no son costos estándar de contabilidad •Deben ser costos que se vean realmente afectados por la decisión especifica que se esta tomandoBÁSICAS •Siempre antes de utilizar información de costos debes responder ¿de donde vendrán los ahorros? Y ¿Cuánto se ahorrara? • Se debe aislar aquellos elementos de costos que varían con la cantidad deCOSTOS pedidos puestos • Se deben tener presente los costos de arreglo y que no DE ahorran nada a la compañía si solo se facilita el trabajo a la persona encargada del arregloPEDIDO • Así mismo gastos por papelería no deben incluirse amenos que menor cantidad de pedidos permitan reducciones para hacerse a estos gastos.
  21. 21. Tiene un uso practico solo como variable de política administrativa, el Se debe tener en cuenta el cual, mas que ser un costo capital que comprende el valor del capital atado en numero fijo y mágico, inventarios. Alternativas: es uno que debe ser 1. Si tiene que aumentarse el manipulado para inventario debe pedirse alcanzar los objetivos prestado el dinero y el globales de laEs un concepto interés de estos es compañíaútil pero propiamente el costo del capital del inventarioartificialrequerido en las 2. La otra alternativa es la recuperación de la inversiónformulas sobre el capital total delmatemáticas negocio en ventas, préstamopara calcular el o excedentetamaño del lote.
  22. 22. Costos de agotamiento de existencias• Son costos intangibles por ejemplo la insatisfacción del cliente por los pedidos regresados puede ser muy costosa, pero es difícil, si no imposible, asignarle un valor especifico con cualquier grado de exactitud esto puede provocar que nunca mas regrese y no se puede calcular la perdida exactaCostos asociados a la capacidad• Son costos tales como el tiempo extra y el tiempo de ocio pueden con frecuencia calcularse utilizando tablas de probabilidad pero costos asociados con la contratación, el entrenamiento y el despido permanecen ocultos en costos totales que varían cuando estos provocan un mayor o menor trabajo en la oficina
  23. 23. Cuando los índices de No existe una mejor ventas cambian el nivel del solución para el consumidor, las cuotas de manejo de los producción deben también inventarios pero si cambiar. El intervalo entre existe un problema en estos cambios depende: común que es en que 1. La rapidez con que se forma pueden identifica la nueva controlarse los tendencia como tal inventarios para 2. Si los intervalos deben minimizar o eliminar aumentar o disminuir QUE TAMBIÉN SE el efecto amplificador 3. Cuanto se desea queADMINISTRAN LOS sobre los ciclos de un cambie el intervalo INVENTARIOS negocio Un aumento moderado en las ventas puede Cuando los índices de generar un aumento venta aumentan deben aumentar los niveles de sustancial en la inventario para producción solo si la mantener el mismo empresa mantiene un nivel del servicio al servicio al cliente y en cliente. Así producción un efecto contrario se interviene para cubrir: debería buscar un 1. El aumento en los impacto suave sobre índices de venta 2. el inventario los impactos de la adicional deseado fluctuación

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