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Office365概要と活用方法の実例紹介
- 12. vs GoogleApps (1) サポート
Office365
GoogleApps
• 日本マイクロソフト株式会社の直接サポート
• Googleの直接サポートは無し
• パートナーベンダーの独自サポートもある
• パートナーベンダーの独自サポートのみ
(ベンダーからアメリカGoogleに問い合わせてい
る模様)
• 対応時間
Small Business :重大事故のみ
Midsize Business :営業時間内
Enterprise
:24/365
• 対応時間はベンダーによる
- 13. vs GoogleApps (2) 使い勝手
Office365
GoogleApps
• Outlookがそのまま使える
→日本企業の多くで採用
「日経225銘柄企業の60%でOffice365が
利用されています」
http://blogs.technet.com/b/bpj/archive
/2013/12/24/office-365-is-used-in-60percent-of-nikkei-225-companies.aspx
• Gmailがそのまま使える
→Web系企業やベンチャーなどで多く採用
• Exchange&Outlookの機能が十全に使える
• メールにフォルダの概念が無いので振り分け出来
ない
• PCソフトベースなのでWindows必須
→Outlook,Excel,OneNote …etc
• ブラウザベースなのでmacでも問題なし
→Chromeブラウザ
- 14. vs GoogleApps (3) 機能
Office365
GoogleApps
• 50GBのメール容量
• 25GBのメール容量
• Officeファイルがそのまま使える
ローカルパソコンにインストールされたOffice
• ブラウザ上でOfficeファイルを編集
Google独自のファイルフォーマットに変換される
• SharePointOnline
• GoogleSitesアプリ
両社ともに標準的なアプリはあるが、すぐに日本企業の業務に適合するようなアプリはちょっと…^^;
アプリケーションベンダーも開発には二の足を踏んでいる状況のようです。
「クラウドプラットフォームを使ったアプリを開発しても、いきなりバージョンアップがされるので、開発対応
期間が取れない。そんなリスクは負いたくない」
- 15. vs GoogleApps (4) 契約等
Office365
GoogleApps
• 24,250円以下はクレジット決済必須
24,250円以上は請求書払い可能
• 請求書・クレジット払い選択可能
• 両社ともに利用規約上、改善等サービス向上に寄与する目的でユーザーデータを利用するとされて
います。
• ただし、目的にプロモーションは含まれない。
Office365やAzureなどの企業向けサービスは
対象外。
• Googleは統合プライバシーポリシーのため、無
料版のサービスと同じ利用規約がビジネス向け
サービスにも適用されます。
- 16. vs Google Apps まとめ
日本法人のマイクロソフト本社がサポートする。
GoogleAppsはGoogleはユーザーサポートをしません。サードベンダーのみのサポートです。
(電子メール、Small Business以外のプランは)マイクロソフトの回数無制限のサポートが価格に含まれています。
多くの「企業」に導入された実績
GoogleはベンチャーなどWeb系企業や個人の導入がほとんどです。
→「Office365 導入事例」で検索してください。
「マイクロソフトOfficeが使えること」こそが重要です
従業員の教育コストが不要です。 MS-Officeは日本のパソコンの9割にインストールされていると言われています。
特別なソフトを使用せずに、直接Outlookのメールがクラウドとすべてのデータが同期される
GoogleAppsはOutlook同期専用ソフトウェアが必要。
メール内容をサービス提供者が閲覧していない
GoogleAppsはメールの内容を機械的に検索し広告表示の参考にしています。
書籍も参考にしてください。
- 19. SharePoint のサイト構成について少し説明
SharePoint Online Webサイトです。その構成はいくつもの階層構造で管理されています。「サイトコレクション」「サイト」「コンテンツ
(Webパーツ)」という構成です。
用途ごとにサイトコレクションやサブサイトを作成して、それぞれのサイトにアクセス権限を設定することができます。
Webポータルサイトを複数個、階層的に作成できるイメージです。
※Small Business プランはサイトコレクションがひとつしか作れません。
社内ポータル サイトコレクション
公開Webサイト
サイトコレクション単位で公開
サイトを作ったり
トップレベルサイト
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
用途ごとにサイトコレクション
を分けて運用したり
サブサイト
サブサイト
サブサイト
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
Webパーツ
外部ユーザーとの共有など、用途別のサイト
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