Protokol Dan Pengurusan Majlis Rasmi

17,730 views
17,551 views

Published on

0 Comments
4 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
17,730
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
199
Actions
Shares
0
Downloads
779
Comments
0
Likes
4
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Protokol Dan Pengurusan Majlis Rasmi

  1. 1. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c POLITEKNIK PORT DICKSON POLIBRIGED R 1001 UNIT SUKAN DAN KO-KURIKULUM PROTOKOL PENGURUSAN MAJLIS RASMI PERSEKUTUAN DAN NEGERI
  2. 2. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Definisi: i. Majlis Persekutuan n - Dibiayai kerajaan Persekutuan n Ii. Majlis Negeri - Dibiayai kerajaan negeri n iii. Majlis Bersama Persekutuan dan Negeri n - Dianjur mengguna kewangan bersama
  3. 3. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n ♫ Majlis antarabangsa: n - Melibatkan negara lain n cth :Persidangan Pertubuhan Negara-negara Islam n ♫ Majlis kebangsaan: n - Negeri turut mengambil bahagian n cth :Majlis Hari Guru Peringkat Kebangsaan n ♫ Majlis negeri: n - Majlis dianjur di peringkat negeri oleh Jabatan Persekutuan n di negeri n cth :Majlis Hari Belia Peringkat Negeri Selangor n ♫ Majlis daerah: n - Majlis diadakan di peringkat daerah di mana Jabatan Persekutuan peringkat daerah atau negeri menjadi urus setia sambutan n cth :Majlis Hari Peladang Peringkat Daerah Setiu
  4. 4. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c A) Majlis Kendalian J/k Majlis Rasmi Kerajaan n Fungsi dan keanggotaan: n Memberi nasihat kepada kerajaan mengenai adat istiadat dan protokol n Mengurus lawatan dalam dan luar negara n Dianggotai Kem. Kewangan, Penerangan, Tentera, Polis, Istana Negara, JKR Wilayah Persekutuan, DBKL dan Bhg. Pentadbiran & Kew. JPM. n Contoh majlis keraian/keterlibatan n Ulangtahun Keputeraan/SPB Yang di-Pertuan Agong n Lawatan Negara/ Sultan Negara Brunei n Istiadat Pengkebumian Pembesar Negara/YAB Perdana Menteri
  5. 5. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c B) Majlis Kendalian J/k Khas Peringkat Menteri n Latarbelakang/keanggotaan: n Keputusan Jemaah Menteri @ PM untuk mengadakan majlis khas n Urus setia BIUPA @ Kementerian n Anggota lain ditentukan oleh Menteri berkenaan n Contoh majlis keraian/keterlibatan: n Perayaan Bulan Kemerdekaan/SPB Yang di-Pertuan Agong n Hari kanak-kanak Sedunia/SPB Raja Permaisuri Agong n Tilawah Quran Peringkat Kebangsaan/ YAB PM
  6. 6. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c C) Majlis Kendalian Kerajaan Negeri n Fungsi dan keanggotaan: n Mengendalikan majlis di peringkat negeri masing-masing n Boleh mengurus bersama majlis dengan kerajaan Persekutuan n Dianggotai oleh jabatan kerajaan negeri dan jabatan persekutuan di negeri tersebut mengikut keperluan pengerusi bersama di peringkat negeri n Contoh majlis keraian/keterlibatan: n Ulangtahun Keputeraan Sultan/Raja-raja n Perayaan Ambang Merdeka Negeri Johor/Menteri Besar n Majlis Maulidur Rasul peringkat negeri Kedah/Sultan
  7. 7. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c D) Majlis Kendalian Kementerian n Latarbelakang/keanggotaan: n Terdapat banyak majlis yang dipengerusikan oleh menteri berkenaan n Tuan rumah majlis ini adalah kementerian atau jabatan tersebut. n Contoh majlis keraian: n Hari Polis / Hari Kualiti / Hari Wanita / Hari Guru
  8. 8. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c E) Majlis Kendalian Jabatan Negeri n Latarbelakang/keanggotaan: n Tuan rumah adalah Ketua Jabatan Persekutuan di peringkat Negeri n Contoh majlis keraian: n Hari Guru Peringkat Negeri Sabah n Hari Guru Peringkat Daerah Kota Marudu
  9. 9. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c ♫ Majlis Rasmi Majlis Rasmi Persekutuan dari peruntukan Kerajaan Persekutuan dan diadakan mengikut tatacara khusus n i. Majlis Beristiadat n Melibatkan Ketua Negara, jemputan terdiri daripada pembesar negara n Acara dibuat menzahirkan status tetamu kehormat /majlis berkenaan n Terdapat ciri khas seperti kawalan kehormatan,tembak meriam, pengawal tombak dan Pakaian Istiadat. n Contoh Majlis n Istiadat Pertabalan,Istiadat Pembukaan Penggal Parlimen n ii. Majlis rasmi n Majlis anjuran Kerajaan, melibatkan pembesar utama negara dan masyarakat n Pakaian lazim adalah Lounge Suit/Baju Kebangsaan Contoh Majlis n Majlis Maal Hijrah tahun 2003
  10. 10. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c ♫ Majlis Tidak Rasmi § Majlis sederhana dari segi persiapan, jemputan dan tertib protokol § Masih mengikut tatacara sambutan,ucapan dan susunan tempat duduk § Pakaian lazim adalah pakaian kerja atau baju batik Contoh majlis: Majlis Perpisahan Pegawai Kanan Kerajaan Majlis Konsert Perdana PUSPANITA ♫ Majlis Rasmi Swasta § Dianjur oleh syarikat, pertubuhan dan seumpamanya § Tetamu kehormat terdiri drpd kenamaan dan jemputan pelbagai golongan § Masih mengikut amalan protokol dengan sedikit kelonggaran aturcara dan pakaian. Contoh majlis: Majlis Perletakan Batu Asas Cyberjaya oleh YAB PM
  11. 11. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Prinsip Penentuan Tetamu Kehormat n - Status majlis bergantung kepada kehadiran Tetamu Kehormat n - Tetamu Kehormat hendaklah bersesuaian dengan majlis n - SPB Yang di-Pertuan Agong paling sesuai untuk majlis Antarabangsa @ Kebangsaan n - Raja/ Yang di-Pertua Negeri sesuai untuk majlis kebangsaan/Negeri n - PM/TPM sesuai untuk majlis Antarabangsa/Kebangsaan atau Negeri n Kategori Tetamu Kehormat: n SPB Yang di-Pertuan Agong/SPB Raja Permaisuri Agong n DYMM Raja/TYT Yang di-Pertua Negeri n YAB Perdana Menteri/YAB Tim. Perdana Menteri n YB Menteri n YAB Menteri Besar/ Ketua Menteri n YB Timbalan Menteri n YB Menteri Negeri/Ahli Mesyuarat Kerajaan Negeri n Pegawai Kanan Kerajaan Persekutuan n Orang Kenamaan Negeri/Tempatan
  12. 12. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Susunan keutamaan n Susunan ini wujud di semua peringkat bermula di peringkat Negara sehingga ke jabatan dan daerah n Asas kepada penghormatan dan adab dalam sesuatu majlis n Susunan Keutamaan Persekutuan n Dikuatkuasa melalui warta P.U.(B) 29 bertarikh 22 Jan 1998 n Senarai keutamaan masyarakat yang ditetapkan Kerajaan Persekutuan n Digunapakai dalam semua majlis rasmi Persekutuan n Penentuan jemputan,susunan tempat duduk, masa ketibaan dan sebutan hormat
  13. 13. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Susunan Keutamaan Negeri-negeri n Dikuatkuasakan di peringkat negeri berkenaan n Senarai keutamaan masyarakat yang ditetapkan kerajaan negeri berkenaan n Digunapakai dalam semua majlis rasmi anjuran kerajaan negeri atau secara bersama dgn Kerajaan Persekutuan n Penentuan jemputan,susunan tempat duduk, masa ketibaan dan sebutan hormat
  14. 14. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Panggilan Hormat n Panggilan sewajarnya terhadap Tetamu Kehormat dan dif n Diguna pada kad jemputan, kad nama, sampul surat, teks juruacara dan teks ucapan n Panggilan hormat meliputi panggilan Turun-temurun, Diraja, Jawatan, Anugerah dan Keagamaan n Contoh: YM Tengku, YB Menteri, Y.Bhg. Datuk, Sahibus Samahah Mufti n Bahasa Diraja n Surat Pekeliling Am Sulit Bil.3 Tahun 1993 n Majlis yang dihadiri oleh SPB Yang di-Pertuan Agong n Majlis yang dihadiri Raja Melayu di negeri
  15. 15. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n i. Pakaian lelaki: n Pakaian Istiadat Siang (Jaket Putih) n Pakaian istiadat Malam (Mess Kit @ monkey jacket) n Pakaian Black Tie n Pakaian Kebangsaan Hitam/Pakaian Kebangsaan n Pakaian Lounge Suit Gelap/ Lounge Suit n Pakaian Kerja/Batik lengan Panjang n Pakaian Casual n ii. Pakaian Wanita: n Pakaian Istiadat Siang(Jaket Putih) n Pakaian Istiadat malam (Mess Kit) n Pakaian Kerja n Pakaian Baju Kurung n Pakaian Baju Kebaya Labuh
  16. 16. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Penetapan Pakaian Bagi Majlis n i. Pakaian Istiadat Siang/Pakaian Kebangsaan Rasmi/Morning Coat n - Pertabalan,Mengarak Panji-panji n ii. Pakaian Istiadat malam/Pakaian Kebangsaan Rasmi atau Pakaian Kebangsaan Hitam/Black Tie n - Jamuan Negara n iii. Pakaian Kebangsaan Hitam/Lounge Suit Gelap n - Jamuan PM merai Ketua Kerajaan Asing n iv. Pakaian Kebangsaan/Lounge Suit n - Sambutan Maal Hijrah n v. Pakaian Kebangsaan Hitam/Lounge Suit Gelap n - Jamuan PM merai Ketua Kerajaan Asing
  17. 17. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Senarai Jemputan n i. Senarai Ringkas- Mengikut kumpulan jemputan n ii. Senarai Penuh- Mengikut Susunan Keutamaan n iii. Senarai Susunan Abjad- Mengikut Abjad n Jenis Jemputan n Jemputan seorang- Bila Tetamu Kehormat hadir seorang n Jemputan Berpasangan n Jemputan bercampur- jika tetamu dipentas berpasangan
  18. 18. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Bilangan Jemputan /Tetamu Kehormat n SPB Yang Di-Pertuan Agong : 2,000 - 3,000 n Raja / Yang di-Pertua Negeri : 1,500 – 2,000 n PM/TPM : 1,000 – 2,000 n MB/KM/Menteri : 500 – 1,000 n Kaedah Jemputan n SPB Yang di-Pertuan Agong/DDYMM/Raja/Permaisuri/ TTYT Yang di-Pertua Negeri n - Warkah dibawa mengadap n YAB PM/TPM – surat jemputan n YAB MB/KM – surat jemputan
  19. 19. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Diserta bersama pelekat kereta,pelan tempat& tempat duduk n Lazim mengandungi logo,jawatan tuan rumah,ruang nama jemputan,majlis,tempat,tarikh,masa, pakaian, no. telefon & fax,masa ketibaan dan aturcara n Kad jawapan lazim mengandungi ruang nama,catatan kehadiran,ruang tandatangan,tarikh dan alamat penuh penerima jawapan n Nama penerima ditaip di sampul dgn anugerah di hujung dan penjuru kiri dgn no.rujukan n Jemputan untuk berpasangan ditulis nama pasangannya n Kad dihantar 3 minggu sebelum majlis dan urus setia akan mengesah kehadiran jemputan di pentas 24 jam sebelum majlis
  20. 20. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Mengawal perjalanan majlis n Tempoh sesuai 90-120 minit n Majlis malam mula jam 8.30 dan tamat 10.30mlm n Majlis petang tamat sebelum maghrib Pembahagian Masa n Sambutan 10min n Persembahan 10-15min n Ucapan 25-35min n Perasmian/cenderamata 20-30min n Jamuan 20-25min n Meninggalkan majlis 5min
  21. 21. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Pembaca Doa n Dibaca awal majlis dlm Bahasa Melayu/Inggeris/Arab di rostrum n Pembaca doa berdasarkan Tetamu Kehormat n Cenderamata n Surat Pekeliling Am Bil. 7 1984 tidak menggalakkan pemberian n Boleh disampaikan dalam majlis/dlm bilik minum n Disampaikan oleh tuan rumah dengan tertib
  22. 22. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Penyambut mestilah mudah dikenali tetamu n AJK Induk/Sambutan turut sama n Tetamu Kehormat disambut tuan rumah ke bilik menunggu bersama dif di pentas n Tetamu Kehormat bersalam dgn AJK paling kanan semasa tiba dan paling akhir semasa meninggal majlis n Kalungan atau sematan bunga hendaklah dielakkan bagi tujuan keselamatan
  23. 23. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Pengiring n Kedudukan sedikit ke depan Tetamu Kehormat n Isteri tuan rumah mengiringi isteri Tetamu Kehormat n Pengiring juga boleh di kalangan pegawai kanan n Permaidani Merah n Layak diberikan kepada: n SPB Yang di-Pertuan Agong/Raja Permaisuri Agong n DYMM Raja-raja/Permaisuri&TYT Yang di-Pertua/isteri n YAB PM/isteri n YAB TPM/isteri n DYTM Raja Muda/Raja Puan Muda
  24. 24. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Bilik Menunggu n Untuk majlis yang melibatkan TPM dan ke atas n Memudahkan penyelarasan dgn penyediaan dewan n Memperkenal dif yang akan berada di pentas n Lagu Kebangsaan n Naskah Diraja - Ketibaan & Kepulangan SPB Yang di- Pertuan Agong dlm Istiadat Rasmi n Naskah Ringkas - Ketibaan & Kepulangan SPB Raja Permaisuri Agong dlm Majlis Rasmi/kpd TYT dan diikuti Lagu Negeri n Naskah Pendek - Di akhir majlis selepas lagu negeri berkenaan dimainkan jika Agong/wakil tak hadir tetapi salah seorang Raja Melayu hadir dlm Majlis Rasmi Persekutuan
  25. 25. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Back Drop n Dlm Bahasa Melayu n B.Inggeris boleh diguna bagi majlis antarabangsa n Darjah Kebesaran tidak dicatat pada back drop n Rostrum n Lazimnya 3 rostrum - kiri/kanan dan satu untuk juruacara di tempat yang sesuai n Elakkan drpd meletak jambangan bunga n Pandu arah / bilik air n Lokasi tempat duduk untuk semakan tetamu n Pandu arah bilik air wajar diberi perhatian bagi tempat persendirian selain hotel
  26. 26. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Pembuka pintu kereta n Terdiri drpd polis tentera untuk SPB Yang di-Pertuan Agong n Polis untuk PM/TPM n Kerusi/meja n Kerusi yang sesuai hendaklah diguna-meja kecil di depan dgn bunga hiasan untuk mengelak pandangan langsung pada badan dif di pentas n Aturcara/Ketibaan/Ucapan n Aturcara dicetak pd kad jemputan n Jarak masa tiba tetamu & tetamu Kehormat 30 minit n Ucapan dlm majlis dihad kpd 3 orang sahaja/bagi ucapan dasar masa boleh dipanjangkan kpd 1 jam n Salutation dihad untuk 3 orang sahaja
  27. 27. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c n Tanda Perasmian n Diucap akhir ucapan dan boleh disambut dengan pertunjukan laser dll. n Jamuan Ringan n Di tempat yang sesuai mengikut jemputan tetamu kenamaan n Kedudukan semasa jamuan masih mengikut susunan keutamaan n Sidang Akhbar n Mengikut keperluan Tetamu Kehormat n Diselaras dgn pegawai akhbar Tetamu Kehormat

×