Dol excel

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Dol excel

  1. 1. CFGS Sistemas electrotécnicos y automatizadosDOL – Documentación técnica en instalaciones eléctricas EXCEL - Introducción
  2. 2. ¿Qué es y para qué sirve?● Hoja de cálculo● La más usada del mundo● Fórmulas y cálculos matemáticos● Representación de gráficas● Los datos se insertan en celdas● Las celdas se estructuran en filas y columnas● Las filas se marcan con un número y las columnas con una letra● En una celda podemos insertar un valor constante o una fórmula
  3. 3. ¿Qué es y para qué sirve?
  4. 4. ¿Qué es y para qué sirve?● Ejemplos de uso ● Preparación de chuletada ● Crear una factura ● Cálculo del riesgo de un crédito hipotecario ● Planificación de gastos gubernamentales ● Cálculo de nota final de alumnos ● Representación gráfica de evolución demográfica
  5. 5. Introducir y modificar datos● Introducir datos ● Nos colocamos sobre la celda que queramos ● Escribimos un texto o un número● Modificar datos ● Nos colocamos sobre la celda a modificar ● Pulsamos F2 ● Corregimos valor de la celda
  6. 6. Tipos de datos● Constantes ● Un valor que se inserta directamente en una celda ● Puede ser un número, una fecha o texto● Fórmulas ● Empieza por el símbolo “=” ● Puede contener... – Constantes – Referencias a otras celdas – Funciones – Operadores (+, *, /, -,...)
  7. 7. Ejercio 0: insertar datos y fórmulas● Crear un archivo excel que realice las siguientes operaciones
  8. 8. Ejercicio 1: fórmulas simples● Cálculo de la tasa de error en mecanografía – PPM = Total de caracteres / Tiempo – Tasa de error = Errores * 100 / Total de caracteres
  9. 9. Errores en los datos● Cuando insertamos una fórmula podría producirse un error● Excel nos avisa marcando la celda con un triángulo verde en la esquina
  10. 10. Errores en los datos● Cuando insertamos una fórmula podría producirse un error● Excel nos avisa marcando la celda con una esquina verde● Si pinchamos la celda, nos muestra ayuda del error
  11. 11. Ejercicio 2: error en los datos● Recuperamos el ejercicio anterior e insertamos un nueva fila.● ¿Por qué se ha producido el error?● TRUCO: Copiar las fórmulas
  12. 12. Errores en los datos: tipos● #### se produce cuando el valor de la celda no cabe● #¡NUM! Se espera un número y no hay un número. Ej: 2 + a● #¡DIV/0! Cuando dividimos por cero
  13. 13. Operaciones con archivos● Nuevo● Abrir● Guardar● Cerrar● Guardar como
  14. 14. Funciones● En una celda podemos insertar una función● El valor de la celda se especifica como – =nombre_función(valor1;valor2;valor3) – =nombre_funcion(rango)● Cada valor puede ser... – Otra celda (A3, F4, G5,...) – Un valor constante (15, 28,...) – Una nueva función – …● Un rango es un conjunto de celdas consecutivas – A1:A5
  15. 15. Funciones típicas● Sumar ● =sumar(a4;A5;A6;A7) ● =sumar(A4:A7)● Redondear ● =redondear(5,128;2) ● =redondear(A5;2)● Si (condicional) ● =si(condición;resultado si verdadero; resultado si falso)
  16. 16. Ejercicios con operaciones simples● Realizar los ejercicios 1 a 3 de la hoja de ejercicios de Excel.
  17. 17. Referencias absolutas y relativas● Una referencia es una indicación/dirección de celda● Una referencia puede ser absoluta o relativa● Una referencia absoluta es una dirección de celda que NO varía● Una referencia relativa es una dirección de celda que SÍ varía● Las referencias relativas se indican como A1, B5, C11,...● Las referencias absolutas se indican como $A$1, $B$5, $C$11
  18. 18. Referencias absolutas y relativas
  19. 19. Ejercicios con referencias absolutas● Realizar los ejercicios 4 y 5 de la hoja de ejercicios de Excel.
  20. 20. Asistente de funciones● El asistente de funciones me ayuda a insertar una función● Es útil cuando NO sabemos exactamente el nombre de una función
  21. 21. Ejercicio 4: asistente de funciones– Calcular el valor máximo de un conjunto de valores– Calcular el valor mínimo de conjunto de valores

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