Combinar correspondencia: cartas

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Combinar correspondencia: cartas

  1. 1. Word: Combinar correspondenciaGenerar etiquetas, cartas, sobres,… personalizados en base a una fuente de datos
  2. 2.  MS Word incluye herramientas que nos facilitan la generación masiva de documentos, de cartas, de etiquetas,… Esto lo realiza a través de la ficha de correspondencia Imagina que disponemos de una lista con los datos de los 1134 clientes de nuestra empresa De cada cliente conocemos su nombre y apellidos, su teléfono, su dirección,…¿Qué es?
  3. 3.  Supón que queremos enviar a cada uno de estos clientes una carta felicitándole la navidad Necesitaremos crear para cada uno, una carta semi-personalizada Esa carta contendrá información personal de cada cliente y a la vez información común para todos los clientesAlgunas situaciones típicas
  4. 4. Información personal einformación común
  5. 5.  A su vez, cada una de sus cartas irá dentro de un sobre, en el que deberá imprimirse la dirección del destinatario De nuevo, esos sobres podemos generarlos con Word de modo que se generen automáticamente las etiquetas de direcciónEtiquetas de dirección
  6. 6. Ejemplo: Factura de la luz
  7. 7. ¿Cómo lo hago?
  8. 8.  En primer lugar debemos crear nuestra fuente de datos Creamos un fichero clientes.xlsx1: La fuente de datos
  9. 9.  Ficha de Correspondencia de Word Iniciar correspondencia Elegimos cartas2: Iniciar correspondencia
  10. 10.  De nuevo en correspondencia Seleccionar destinatarios de una lista existente Elegimos nuestro fichero clientes.xlsx3: Seleccionar destinatarios
  11. 11. 4: Texto común e informaciónpersonalizada
  12. 12.  Desde Vista Previa podemos ver cómo quedará el resultado de la combinación5: Vista previa
  13. 13. 6: Recorrer y revisar cada una delas cartas generadas
  14. 14.  Genera un documento con tantas páginas como clientes haya en nuestra lista7: Finalizar
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