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Combinar correspondencia: cartas
 

Combinar correspondencia: cartas

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    Combinar correspondencia: cartas Combinar correspondencia: cartas Presentation Transcript

    • Word: Combinar correspondenciaGenerar etiquetas, cartas, sobres,… personalizados en base a una fuente de datos
    •  MS Word incluye herramientas que nos facilitan la generación masiva de documentos, de cartas, de etiquetas,… Esto lo realiza a través de la ficha de correspondencia Imagina que disponemos de una lista con los datos de los 1134 clientes de nuestra empresa De cada cliente conocemos su nombre y apellidos, su teléfono, su dirección,…¿Qué es?
    •  Supón que queremos enviar a cada uno de estos clientes una carta felicitándole la navidad Necesitaremos crear para cada uno, una carta semi-personalizada Esa carta contendrá información personal de cada cliente y a la vez información común para todos los clientesAlgunas situaciones típicas
    • Información personal einformación común
    •  A su vez, cada una de sus cartas irá dentro de un sobre, en el que deberá imprimirse la dirección del destinatario De nuevo, esos sobres podemos generarlos con Word de modo que se generen automáticamente las etiquetas de direcciónEtiquetas de dirección
    • Ejemplo: Factura de la luz
    • ¿Cómo lo hago?
    •  En primer lugar debemos crear nuestra fuente de datos Creamos un fichero clientes.xlsx1: La fuente de datos
    •  Ficha de Correspondencia de Word Iniciar correspondencia Elegimos cartas2: Iniciar correspondencia
    •  De nuevo en correspondencia Seleccionar destinatarios de una lista existente Elegimos nuestro fichero clientes.xlsx3: Seleccionar destinatarios
    • 4: Texto común e informaciónpersonalizada
    •  Desde Vista Previa podemos ver cómo quedará el resultado de la combinación5: Vista previa
    • 6: Recorrer y revisar cada una delas cartas generadas
    •  Genera un documento con tantas páginas como clientes haya en nuestra lista7: Finalizar