MANUAL DE USUARIO SIAGIE 3 completo

HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha Versión Descripción Autor
28/06/2011 2.3.1 Ingreso al sistema: Inicialización de instituciones LA
educativas.
Procesamiento de notas: Encolamiento de proceso de
boletas.
Nómina de matrícula y sello de agua
14/07/2011 2.3.4 Control de Ejecución del procesamiento de notas. Se creó LA
Estado En procesamiento.
Mejoras en la impresión de boletas de notas.
18/08/2011 2.3.8 Opción de Rectificación de formatos oficiales. LA
Solicitud de creación de talleres
23/08/2011 2.3.8 Configuración y previsualización de boletas de notas LA
desde el mantenimiento de los datos de la IE.
26/08/2011 2.3.8 Inclusión de acceso al sistema mediante el portal. LA
Indicación de la ayuda de soporte de usuario en el menú
principal del sistema
01/09/2011 2.3.9 Solicitudes de traslado de matrícula LA
23/09/2011 2.4.1 Registro de asistencia con la alternativa de uso de hoja HZ
de cálculo.
Registro de matrícula de estudiantes. Actualización de
mecanismos de búsqueda.
26/09/2011 2.4.1 Actualización estudiantes por programa. HZ
Registro de apreciaciones de docentes. Se incluye la
carga de Excel de las apreciaciones
Acta consolidada de evaluación. Se incluyen las actas de
recuperación y subsanación.
Asistencia mensual de estudiantes a la IE.
23/01/2012 2.5.9 Mantenimiento de secciones. Incluye conceptos de EBA. HZ
Matrícula de estudiantes. Registro de áreas a cargo.
Registro de notas finales.
Registro de asistencia.
Emisión de Actas de Evaluación para EBA.
27/04/2012 3.0 Actualización del Módulo de Estudiantes y Matrícula y JC
nueva interfaz del menú de inicio de la nueva versión.
16/05/2012 3.0 Actualización de imágenes de las opciones del menú de NG
acuerdo a la nueva versión del SIAGIE. 3.
Revisión y actualización de todo el contenido del manual
de usuario.

Autor(es):

LA : Liz Álvarez
HZ : Hugo Zumaeta
JC : José Castillón
NG : Natalia García

Manual de usuario SIAGIE 3 2012

Índice

1. Introducción ............................................................................................................................ 6
2. Ingreso al Sistema .................................................................................................................. 9
3. Datos de la Institución Educativa ......................................................................................... 18
4. Año Escolar – periodo promocional ..................................................................................... 26
5. Fases .................................................................................................................................... 30
6. Períodos de Evaluación ........................................................................................................ 38
7. Registro de Ambientes ......................................................................................................... 34
8. Registro de Periféricos. ........................................................................................................ 36
9. Grados y Secciones ............................................................................................................. 48
10. Fechas Especiales IE ........................................................................................................... 49
11. Padrón Nacional del Personal .............................................................................................. 57
12. Registro del Personal de la IE .............................................................................................. 59
13. Administrar Roles ................................................................................................................. 69
14. Mantenimiento de usuarios .................................................................................................. 76
15. Asignación Accesos a Familiar............................................................................................. 78
16. Envío de mensajes ............................................................................................................... 77
17. Solicitud de creación de talleres ........................................................................................... 81
18. Programación de talleres ...................................................................................................... 87
19. Registro de estudiantes ........................................................................................................ 91
20. Matrícula de estudiantes .................................................................................................... 104
21. Nómina de Matrícula .......................................................................................................... 119
22. Registro de Nómina Adicional ............................................................................................ 125
23. Postergación de Evaluación ............................................................................................... 129
24. Carga de DNI desde Excel ................................................................................................. 131
25. Estudiantes por sección ..................................................................................................... 134
26. Padrón de Apoderados ....................................................................................................... 137
27. Cambio de Sección del Estudiante .................................................................................... 139
28. Traslado de Estudiantes ..................................................................................................... 143
29. Retiro de Estudiantes ......................................................................................................... 144
30. Gestión de Traslados Ingreso ............................................................................................ 146
31. Gestión de Traslados Salida .............................................................................................. 150
32. Proceso de generación de prematrícula ............................................................................ 152
33. Actualización de estudiantes por programa ....................................................................... 155
34. Talleres seleccionados por estudiante ............................................................................... 158
35. Asistencia Mensual a la IE ................................................................................................. 161
36. Registro de Notas Finales .................................................................................................. 167
37. Registro de Notas Genérico ............................................................................................... 175

Oficina de Informática - MINEDU


38. Registro de Notas por Docente .......................................................................................... 183
39. Subir Notas desde Excel .................................................................................................... 188
40. Subir Notas desde Excel por Docente ............................................................................... 190
41. Registro de Apreciaciones de Docentes ............................................................................ 192
42. Procesar Notas ................................................................................................................... 197
43. Proceso Disgregado de Notas............................................................................................ 197
44. Impresión de Boletas de Información ................................................................................. 207
45. Acta consolidada de evaluación ......................................................................................... 211
46. Recuperación Subsanación................................................................................................ 217
47. Registro de Notas de recuperación y de áreas a cargo ..................................................... 218
48. Reporte Recuperación y Subsanación ............................................................................... 224
49. Emisión del ROD ................................................................................................................ 225
50. Rectificación de formatos oficiales ..................................................................................... 228

Oficina de Informática - MINEDU


1. Introducción

a) OBJETIVO DEL SISTEMA

El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE
versión 3 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del
Ministerio de Educación para ser utilizado por las Instituciones Educativas del ámbito
nacional y en las instancias de gestión educativa local a nivel nacional.

El SIAGIE, versión 3 es un software de apoyo para la gestión de la administración en
las Instituciones Educativas. Es de fácil manejo y administración. Este sistema apoya
los procesos administrativos, generando información base única de estudiantes a partir
de los cuales se podrán generar Fichas Únicas de Matrícula, Listas de Estudiantes,
Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluación, Boletas de Notas, Actas de
Evaluación Finales y de Recuperación.

De similar manera, se podrá tener un registro del personal docente que labora en la
Institución Educativa y que tendrá la responsabilidad de registrar las asignaturas a su
cargo, el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institución
Educativa a través de la formación de Redes Educativas.

b) ALCANCE DEL SISTEMA

El sistema está diseñado para ser usado por el personal administrativo y docente de las
instituciones educativas. También es usado en las instancias educativas regionales en
modos de consulta y de gestión.

El uso del sistema se extiende para los familiares de los estudiantes quienes podrán
consultar el avance en la evaluación y la asistencia del estudiante y demás datos de
importancia para el familiar.

Las instancias de gestión educativa local podrán realizar funciones de consulta de la
información contenida en las instituciones educativas así como también participar en
procedimientos que requieran su aprobación o supervisión.

c) DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

El sistema irá evolucionando incluyendo nuevas funcionalidades que van de la mano
con la normatividad vigente. Actualmente, el sistema cuenta con los siguientes
módulos:

Administración IE

Este módulo permite registrar la información general y configuraciones de la Institución
Educativa para cada año escolar o periodo promocional, incluyendo el registro de
personal de la IE.

Estudiantes

Este módulo permite la administración de información de los estudiantes dentro de una
Institución Educativa en un año escolar o periodo promocional correspondiente. Incluye
el registro de datos personales de los estudiantes, procesos de traslados, retiros, entre
otros.

6 Oficina de Informática - MINEDU


Matrícula

Este módulo comprende todo el proceso de matrícula de los estudiantes en la
Institución Educativa correspondiente a un año escolar o periodo promocional desde el
registro de la matrícula de estudiantes hasta la impresión y envío de Nóminas de
Matrícula a la UGEL mediante el sistema para su aprobación.

Asistencia

Este módulo permite el registro de la asistencia diaria en la Institución Educativa de los
estudiantes matriculados.

Evaluación

Este módulo comprende todo el proceso de evaluación de los estudiantes en la
Institución Educativa correspondiente a un año escolar o periodo promocional desde el
registro de las calificaciones por periodo de evaluación en la Fase Regular, hasta la
impresión y envío de Actas consolidadas de Evaluación a la UGEL mediante el
sistema para su aprobación. También incluye todo el proceso de evaluación de la Fase
de Recuperación.

El usuario no debe confundir los módulos con los roles. Un usuario del sistema puede
tener un conjunto de opciones que le permiten desarrollar determinadas funciones en el
sistema. Sin embargo el agrupamiento por módulos corresponde a un punto de vista
más genérico.

Por otro, desde el punto de vista de la institución educativa se tiene un agrupamiento
en procesos de la siguiente manera:



Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes características:

Ayuda

Son ventanas diseñadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las
funcionalidades del sistema, la cual podrán identificar por el símbolo (interrogación
en color blanco y fondo azul) o (botón verde con texto blanco Ayuda) en
estas ventanas también encontrarán videos interactivos que les guiará paso a paso
como realizar las operaciones en el sistema.

La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta
opción abrirá la siguiente ventana.

Tipo de Ayuda A

Para ver el contenido
pulse sobre la opción
que desea consultar.

Tipo de Ayuda B

Para ver el contenido pulse
sobre la opción que desea
consultar.



2. Ingreso al Sistema

Se puede ingresar al sistema a través de la página web del Ministerio de Educación URL:
http://www.minedu.gob.pe/, dando clic al icono SIAGIE.

Ingrese al SIAGIE.

.

Después le mostrará la siguiente ventana:

Ingrese a este link.

El usuario debe estar en
permanente revisión del
contenido de este portal.

Desde la comunidad SIAGIE
MINEDU podrá acceder a
soporte técnico las 24 horas
del día.



Al hacer clic en el link de SIAGIE, se muestra la siguiente ventana:

Al ingresar por primera vez, el usuario tendrá que registrar algunos datos como teléfono y correo
electrónico. También tendrá que colocar un nuevo password mediante la siguiente ventana:

El sistema valida que
exista al menos un
teléfono y que ambos
password coincidan.

NOTA: El sistema puede estar configurado para evitar que un usuario ingrese al mismo tiempo
varias veces. Cuando esto sucede, se muestra un mensaje que indica el tiempo que debe pasar
para que el usuario pueda intentar ingresar nuevamente:



El asistente de configuración de Instituciones educativas.

Para facilitar la configuración de la I.E a los usuarios, y solo por única vez, la primera ventana que
mostrará el Sistema será la ventana del asistente de configuración inicial de Instituciones
Educativas en donde se puede seleccionar los datos básicos de la I.E y de esta manera se
podrá configurar rápidamente la Institución Educativa e iniciar el uso del sistema.

Si todas las instituciones educativas a las que el usuario está asociado ya han sido inicializadas,
entonces esta ventana no se visualizará y aparecerá la institución educativa por defecto.

Por defecto aparecen las
instituciones educativas a
las que el usuario está
asociado.

Seleccione los
turnos en el que
funciona la IE.

Los datos ingresados en esta ventana son:

Institución Educativa Corresponde a una colección de las instituciones educativas
asociadas al usuario que son susceptibles de ser
inicializadas.
Turnos de la I.E Turnos con los que cuenta la Institución Educativa. Al indicar
un turno se solicita el ingreso del horario dentro del turno.

Nota: Use el turno Tarde cuando todo el turno se sitúa por la



tarde. Use el turno vespertino cuando el turno inicia por la
tarde y termina entrada la noche.
Año Académico (o El año Académico que se desea inicializar.
periodo promocional)

Se trata de los años académicos vigentes para todas las
instituciones educativas a nivel nacional.
Número de ambientes Seleccione el número de aulas con los que cuenta la
Institución Educativa. El sistema creará las aulas 01, 02, 03,
…., n, donde n es el número indicado en este campo.
En esta pantalla, se tiene un máximo de veinte ambientes. Si
posteriormente se desea agregar más ambientes, se podrá
realizar a partir de la opción de Registro de ambientes.
Tipo de Periodo Tipo de periodo de evaluación

Dependiendo de lo indicado en este campo, se creará:
Anual: 01 periodo anual.
Bimestral: 04 periodos bimestrales.
Trimestral: 03 periodos trimestrales
Grados y cantidades Seleccione los grados que funcionarán en la IE y se debe
indicar el número de secciones por grado en la IE.
El sistema creará las secciones con código 01, 02, etc, para
cada grado de la IE.

En esta pantalla, se tiene un máximo de veintiséis secciones
por cada grado de la IE. Si posteriormente se desea agregar
más secciones, se podrá realizar mediante de la opción de
Grados y secciones.

NOTA: Cuando se trate de configurar a una institución educativa que pertenezca a la Educación
Básica Alternativa, la ventana de configuración puede quedar con un aspecto similar a esta
ventana:



Note que aparece el
periodo promocional.

Después de ingresar la información pulse el botón grabar, el estado estará en “Procesado”. Es
optativo pulsar varias veces el botón Refrescar, con el fin de poder ver la culminación del
proceso.

Después de pulsar el botón refrescar el estado cambiará a “Conforme”

En este punto, el usuario ha cambiado su IE por defecto a la IE que ha inicializado.

Finalmente pulse el botón “Finalizar”.

La IE inicializada es tomada como la IE por defecto para el usuario, es decir las subsiguientes
veces que ingrese el usuario, automáticamente ingresará a esta institución. La pantalla principal
luce de la siguiente manera:



Sector donde se muestran los
mensajes del usuario que ha
ingresado al sistema.

Datos de la institución
educativa a la que está
asociado el usuario.

Menú principal del sistema.
Este menú se configura de
acuerdo a los roles de cada
usuario.

Opción de Cambiar Institución:

Esta opción se usa cuando el usuario, que tiene acceso a diferentes instituciones educativas,
desea trabajar con una I.E. diferente a la que se encuentra en el momento. La ventana es similar
a la siguiente:

Mediante este campo es
posible filtrar ya sea por
nombre de sede o código
modular a la institución
educativa de nuestro interés. Este check indica que se
trata de la institución
educativa por defecto. Es
decir la que se muestra
siempre que se ingrese al
sistema. El usuario puede
determinar que una nueva
institución educativa
aparezca por defecto.

Cabe señalar que solo aparecerán en la pantalla las distintas IE en las que el usuario tenga
permisos de acceso.



3. Datos de la Institución Educativa

La secuencia de ingreso es la siguiente:
Administración IE -> Actualiz. datos IE -> Datos Institución.

Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa, además
permite complementar la información con los datos del director, teléfono, correo
electrónico y dirección de página web, entre otros. También permite realizar la
configuración del funcionamiento de la institución educativa.

Datos de la IE extraídos
del padrón de ESCALE.

Esta opción constituye, la puerta de entrada para el uso del sistema. Esta opción no tiene
un botón para Agregar, debido a que solo actualiza los datos de la institución educativa
que está previamente registrada en la base de datos de ESCALE. Brindando así la



seguridad de que solo las IE que están registradas en el Padrón, tengan acceso al
sistema.

Ya que los datos son extraídos de la base de datos de ESCALE, lo primero que se tiene
que hacer es pulsar el botón Modificar y seguidamente pulse guardar para que de esta
manera la información quede registrada en la base de datos de SIAGIE, le mostrará la
siguiente ventana, la cual tendrá que Aceptar.

En la pantalla se usan tres pestañas: Datos de la IE, Parámetros y Configuración por Año.

A continuación se muestra el detalle de cada una de las opciones:

a) MODIFICAR DATOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA.-
Para modificar datos de la institución educativa se pulsa el botón Modificar, tras lo
cual se habilitan los campos para el nombre del director, teléfono, email y dirección
web de la IE, entre otros.

Para modificar los datos del director:
Puede usar cualquiera de estas dos modalidades: “Buscar en el SUP” o “Buscar en el
Personal”

Buscar personal en
Sistema Único de
Planillas

Búsqueda de personal en
la base del sistema.

Coloque acá la imagen
representativa de la
institución educativa.

Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son:



Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE)
Código Modular Identificador de la Institución Educativa
Anexo Anexo
Nivel Nivel Educativo
Nombre Nombre de la institución educativa
Gestión Gestión de la Institución Educativa
Departamento Departamento de institución educativa
Provincia Provincia de institución educativa
Distrito Distrito de institución educativa
Dirección Dirección de institución educativa
Centro Poblado Nombre del Centro Poblado
Tipo IE Tipo de Institución Educativa
Forma Forma de enseñanza (escolarizado, no escolarizado, etc)
Cod. Local Código numeral asignado al local
DRE DRE a la cual pertenece la Institución Educativa
UGEL UGEL a la cual pertenece la Institución Educativa
Resolución Detalle de la resolución que autoriza el funcionamiento de
AUTORIZACION DE la institución educativa
FUNCIONAMIENTO
Fecha Res. Fecha de la resolución de autorización
Turno Turno de enseñanza
Días de la Semana Seleccione los días laborables de la I.E
Laborales

Horas pedagógicas por Distribución de las horas pedagógicas por día
día
Genero Genero de la I.E

Característica Modo de enseñanza establecido
Datos de Registro
Director Nombre del director de la IE
Teléfono Número telefónico de la IE
Email Cuenta de correo electronic
Página Web Dirección de página web



1. Buscar Personal en el SUP. Cuando se busca la información en el SUP (Sistema
Único de Planillas), se muestra una ventana que pide el ingreso del DNI y el sistema
devuelve los datos personales que corresponden:

2. Buscar en el Personal. Cuando se busca la información en el personal de la
Institución Educativa, se muestra una ventana donde es posible buscar el personal
que previamente se ha registrado en la opción Registro de Personal.

También es posible buscar directamente un código modular del personal de la
Institución Educativa, por ejemplo:

3. Para modificar los datos del turno. Cuando pulse el botón de Turno se mostrará la
siguiente ventana en donde puede ingresar el horario del turnos y la duración de las
horas académicas como la duración de la hora libre.



Ingrese el horario del
turno.

Seleccione uno o más
turnos. Una Institución
Educativa puede
organizar sus actividades
en uno o más turnos.

Ingrese la duración de
la hora académica y de
la hora libre (recreo).

La hora académica será importante posteriormente para obtener la cantidad de horas
laborables en los listados de carga horaria. Las instituciones educativas que no hayan
definido la duración (en minutos) de las horas académicas y la hora libre no podrán
obtener listados correctos de carga horaria.

4. Para modificar las horas pedagógicas por día. En la opción de horas pedagógicas
puede configurar las horas pedagógicas de funcionamiento de la institución educativa
(por turno). Se realiza a través de una ventana similar a la siguiente:

Después de pulsar el botón Agregar se mostrará una ventana donde se tiene que
seleccionar el tipo de hora, el mismo que puede ser académica o libre. Después tiene
que ingresar desde y hasta qué hora será la duración la correspondiente hora. Si el
usuario ha definido las duraciones de ambos tipo de horas, entonces el sistema irá
mostrando las mismas automáticamente sin la intervención del usuario, de lo
contrario, el ingreso de las horas se hará libremente.



Finalmente después de agregar las horas académicas y la hora libre quedará como la
siguiente ventana:

Si el usuario elimina un registro de orden intermedio, entonces borrará los registros
con número de orden superior. De esta manera el sistema asegura que no existan
órdenes de horas vacías.

5. Días laborales por semana.- Permite indicar al sistema que en la IE se labora ciertos
días de la semana. Esta información condiciona el registro de asistencia entre otras
funcionalidades.

6. Carga de la Imagen de la Institución Educativa.- Esta opción permite cargar la
insignia, escudo o logotipo de la institución educativa al sistema. Se accede al pulsar
el botón Cargar Foto, el logo debe tener un tamaño de 1.5 cm x 1.5 cm.

Ruta de la imagen.

Muestra la ventana de
dialogo.

Carga la imagen al
sistema, después de haber
seleccionado el archivo
correspondiente.



Elija una imagen del
ordenador o PC.

Pulse el botón Abrir
para copiar la ruta
de la imagen.

b) Modificar Parámetros.

Para modificar los parámetros de la institución educativa debe hacer clic en la
pestaña Parámetros y luego pulse el botón Modificar, tras lo cual se habilitan los
campos que permiten configurar un comportamiento especial del sistema en la IE.

Los valores de los parámetros son los siguientes:

Límite Criterio de Evaluación Indica el valor máximo de criterios de evaluación
Boleta de información. en las libretas de notas del estudiante a partir del
cual el sistema empezará a reducir el tamaño de
letra. Por defecto, el valor es 40.
Si una IE emplea un total de criterios de
evaluación mayor, se recomienda disminuir esta
cifra para que el sistema empiece a reducir el tipo
de letra en la libreta y de esta forma permitir que la
libreta se emita en una cara de un papel tamaño
A4. Por ejemplo: Así se visualiza con un valor de
40:



Y esta es la misma boleta impresa con un valor de
45 en este parámetro:

NOTA: Ante un cambio en este parámetro, el
usuario debe volver a generar las boletas de
información para que se vean los resultados.
Esta opción indica si las apreciaciones del tutor se
imprimen o no en la libreta de notas. El check
Registrar/Imprimir indica que si se va a imprimir las apreciaciones del
apreciaciones del tutor tutor en la libreta de notas.
Si es que el check anterior fue desmarcado,
automáticamente se activará el número de líneas
que se reservará para las apreciaciones escritas
del tutor.

Líneas en blanco para registro
manual
Permite indicarle al sistema si se va a imprimir o
no el Orden de Mérito y el Promedio final en la
libreta de notas (también llamada boleta de
información).

Visualización de datos de
libretas de notas
Indica si en el formato impreso de la libreta se usa
el tramado en escala de grises para los sectores
correspondientes a los nombre de Áreas. Esto con
Fondo libreta el fin de dejar en libertad del usuario la apariencia



de las libretas en lo referente al ahorro de tóner.

c) Configuración por años.

En esta pestaña, es posible configurar tanto los programas en los que está
comprometida la institución educativa en un año lectivo determinado, así como
también una configuración de las boletas de información (o también conocida como
libreta de notas).

Fecha de cierre de nómina de Es la fecha en la que debe culminar el registro y
matrícula emisión de la nómina de matrícula para el año
académico (año escolar o periodo curricular)
seleccionado.
Tipo de registro de El usuario debe seleccionar una de dos opciones:
evaluaciones - Registro de notas por periodo: La IE debe
ingresar las notas de los estudiantes durante
todos los periodos del año escolar. Use esta
opción siempre que desee y esté en
capacidad de registrar permanente las notas
del estudiante en el sistema.
- Registro de notas finales: El usuario solo
registrará en el sistema las notas finales de
sus estudiantes en el sistema.
Característica Dependiendo del nivel educativo se podrá
precisar la caraterística de la IE en el año escolar
en cuestión.



Taller seleccionable Indica que la IE funciona de tal manera que los
estudiantes de cualquier grado pueden
seleccionar los talleres disponibles.

Entre otras funcionalidades de registro, tenemos:

Modificar Programas en la IE.- Para modificar los programas en la IE, clic en la
pestaña correspondiente y luego pulse el botón Modificar, tras lo cual se habilitan los
campos que permiten configurar los programas en la IE.

Nota: El prerrequisito para que se pueda utilizar esta opción es haber definido al
menos un año académico en la IE.

Ya en la modificación, el usuario podrá seleccionar el año académico y uno o más
programas en los que participa la IE en el año indicado. Haciendo clic en el botón de
Seleccione programas, el usuario podrá seleccionar uno o varios programas.

Por defecto, aparecen marcados todos los programas. Al final, después de haber
seleccionado el o los programas adecuados y pulsar el botón Grabar, se muestra una
pantalla parecida a la siguiente:

El uso de esta información en el sistema tendrá lugar en la matrícula de estudiantes
cuando a cada estudiante se le deba indicar si es que se ha asociado a un estudiante
a un programa en particular.

Boleta.- El sistema permite modificar parámetros posicionales para la impresión de la
libreta de notas. La información contenida en la boleta de información es estándar y
tiene el mismo formato en todas las instituciones educativas, lo que cambia es la



cantidad de periodos, áreas y criterios de evaluación, con lo que el formato una vez
impreso será diferente.

Este botón permite generar una
boleta de notas y luego de esperar
aproximadamente 30 segundos,
podrá ser visualizada.

Pulse este botón para visualizar la
boleta generada con el botón
anterior.

También es posible visualizar un modelo de cómo quedaría la boleta con los
parámetros seleccionados.

Para una mejor explicación se muestra gráficamente el modelo de boleta que se
obtiene luego de generarla (botón Generar) y pulsar el botón Visualizar.

El Escudo Nacional La insignia del colegio,
puede cambiar de también puede cambiar de Separador 2
posición. posición.

Separador 1

Separador 3



4. Año Escolar – periodo promocional

Administración IE -> Config. Año escolar -> Año escolar - periodo.

Esta opción permite dar apertura al Año Académico dentro del sistema, indicando su
estado y el período de inicio y fin de vigencia.

Registrar Año
Académico.

Enlace modificar
Año Académico.
Eliminar el
registro.

a. Agregar Año Académico.- Para agregar un año académico debe pulsar el botón
Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos
pulse el botón Grabar.



Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Año Detalle descriptivo del año académico
Fecha Inicio Fecha de inicio de año académico
Fecha Fin Fecha de fin de año académico
Estado Cuando se crea un Nuevo año académico en la IE,
el estado que se le asigna es Inactivo. Vea en una
sección posterior en esta opción cómo se activa un
año académico.

Si se trata de una Institución Educativa de la modalidad EBA, la ventana se mostraría
de la siguiente forma:

b. Modificar Año Académico.- Para modificar el año académico ubique el registro y
luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

c. Eliminar Año Académico.- Para eliminar el año académico ubique el registro y luego
pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).

d. Especialidades.- Este link permite asociar una o más módulos de especialidades
para que sean ofrecidas como parte de las áreas que así lo permitan como por
ejemplo Educación para el Trabajo.

El procedimiento es el siguiente: Al hace clic sobre el link aparece una ventana similar
a la que se muestra a continuación:



Al pulsar el botón Agregar se muestra una ventana con todas las opciones
disponibles de combinación entre especialidades y módulos:

El usuario podrá seleccionar uno o varios módulos de especialidad y posteriormente
presionar el botón Grabar. Posteriormente se deberá configurar el módulo de
especialidad a nivel de grado académico dentro de la IE.

e. Cambio de estado del año académico.- El control del estado del año académico es
de suma importancia dentro del proceso general de la IE debido a que condiciona
toda la operación del mismo. Los estados posibles de un año académico son:

Inactivo: Implica que el año académico ha sido creado recientemente y que en el
proceso de activación se puede inicializar con los datos que son copiados de un año
académico anterior.

Activo: Significa que un año académico ya está en condiciones de poder aceptar
información. El proceso de activación consiste en hacer clic en el ícono del estado
inactivo, entonces se mostrará el siguiente mensaje:

Hacer clic en año
inactivo.



Al aceptar, se mostrará la siguiente ventana que pregunta al usuario por cómo desea
activar el año académico:

Al pulsar el botón SI, el sistema hará la copia de la información contenida en el año
académico indicado en la ventana. Entre la información que copia se encuentra: las
secciones, las áreas por grado en la IE, los docentes, etc. El detalle de la información
copiada se aprecia en el informe, al cual se accede haciendo clic en el ícono de la
columna Informe. El resultado sería parecido al siguiente.

Nota: El proceso puede demorar algunos segundos, es posible que sea necesario
refrescar la página desde el explorador presionando la tecla F5.

Cerrado: Significa que no se podrá realizar ninguna operación del sistema que
corresponda a un año académico con este estado. Para cerrar un año académico se
debe hacer clic sobre el ícono de un año académico abierto, en seguida se advertirá
al usuario que va a proceder a cerrar un año académico.

Hacer clic en el
año escolar
activo abierto.

Nota: El cierre de un año académico es irreversible.



5. Fases

Administración IE -> Config. Año escolar -> Fases.

Permite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a
desarrollarse dentro de un año académico (por ejemplo: período regular, período de
recuperación).

El siguiente gráfico muestra la forma como se componen las fases dentro de un año
académico.

Al ingresar se muestra una pantalla tal como la siguiente:

Registrar Fase.

Enlace Modificar
Fase.

Permite cambiar el Elimina el registro.
estado de la fase.



a. Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar
los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Listado de fases.

ESTADO
Activo
Inactivo

Al marcar la casilla se
establece la asistencia a la
fase.


Fase Identificador y descripción de la fase.
Fecha Desde Calendario fecha de fase desde
Fecha Hasta Calendario fecha de fase hasta. Ambas fechas deben
estar dentro de las fechas de año académico.
Estado Estado de registro
Permite Asistencia Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.

b. Modificar Fases.- Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace
debajo de la columna “ID” para realizar los cambios.

c. Eliminar Fases.- Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botón
Eliminar (símbolo del aspa).

d. Cambiar estado de Fases.- Esta opción permite cambiar el estado de una fase,
desde Inactivo a Activo y de Activo a Cerrado. Esta función es de importancia para
todos los procesos que se realizan mediante la opción “Procesar notas”. Mientras la
fase se encuentre activa se podrá realizar procesamientos, una vez cerrada la fase
no permitirá realizar procesos.

Una vez que la fase ha sido cerrada también se deshabilita el enlace de modificación

Enlace de modificar
deshabilitado.



6. Períodos de Evaluación

Administración IE -> Config. Año escolar -> Periodos de evaluación.

Esta opción permite registrar los períodos de evaluación (por ejemplo: Primer Bimestre)
para el tipo de periodo elegido (por ejemplo: Bimestral) y dentro de los cuales se
desarrollará las actividades del Año Académico.

a. Agregar Período por IE.- Para agregar el período por IE debe pulsar el botón
Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos


Tipo Período Listado de tipo periodo. Puede ser:



Fecha Inicio Calendario fecha inicio del período de evaluación
Fecha Fin Calendario fecha fin del período de evaluación
Estado Estado de la etapa de evaluación

Sin evaluar: Es el estado por defecto del período
En evaluación: Implica que los usuarios del
sistema pueden registrar las notas del periodo en
cuestión.
En procesamiento: Significa que ningún usuario
puede registrar notas de evaluaciones.
Evaluado: Significa que el procesamiento de
notas del periodo ha concluido.

Finalmente, queda la siguiente ventana.

Enlace Modifica Período
Evaluación.

El sistema va a validar que las fechas de inicio y fin sean correlativas evitando que se
registre una inconsistencia. Por ejemplo, en la siguiente ventana:

b. Modificar Período por IE.- Para modificar el período por IE ubique el registro y luego
elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios.

c. Eliminar Período por IE.- Para eliminar el período por IE ubique el registro y luego



7. Registro de Ambientes

Administración IE -> Config. Año escolar -> Registro de ambientes.

Esta opción permite registrar los datos del espacio físico utilizado como aula o salón de
clases de la institución educativa.

a. Agregar Ambiente.- Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego
ingresar los datos a continuación descritos. Luego pulse el botón Grabar.


Código Identificador del ambiente
Tipo de Ambiente Tipo de área física

Descripción Descripción del ambiente



Ubicación Descripción detallada de la local físico
Capacidad Estudiantes Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el
ambiente.
Área Medida del local en metros cuadrados.
Estado Condición del local físico del ambiente

Estado de bienes: carpetas, sillas, mesas y armarios.
Bueno Número de bienes en óptimo estado
Regular Número de bienes en regular estado
Malo Número de bienes en mal estado

Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente información.

Enlace Modifica
Ambiente.

Eliminar el registro.

b. Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el
enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

c. Eliminar Ambiente.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el
botón Eliminar (símbolo del aspa).

d. Reporte de Datos de Ambiente.- Se obtiene al pulsar el botón Imprimir.

Descripción del reporte:

Aula Es la descripción del aula.
Ubicación Ubicación física del aula.
Estado Estado del ambiente: Bueno, regular, malo.
Cap Capacidad de estudiantes
Estado de carpetas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos
Estado de sillas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos
Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos
Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos



8. Grados y Secciones

Administración IE -> Config. Año escolar -> Ciclos – Grados y secciones.

Esta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la
Institución Educativa para un año académico o periodo promocional en particular.
Inicialmente se mostrará lo siguiente:

El dato de diseño curricular es muy importante porque tiene que ver con las áreas que un
grado va a llevar en un año académico determinado.

a. Agregar Grado por Año.- Para agregar un grado debe pulsar el botón Agregar y
luego marcar las casillas de los grados. En el listado de grados aparecen los grados
que están disponibles para agregar. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.

Lista de Grados Marcar la casilla de
disponibles. selección de registro.

Luego de grabar se tendría una ventana similar a la siguiente:



El sistema reconoce que para el nivel Elimina el
educativo al que pertenece la IE y según registro.
el diseño curricular se van a asociar estas
áreas curriculares obligatorias a cada
grado.

1) Agregar áreas por grado. Una institución educativa puede haber definido áreas
de tipo taller que son consideradas como específicas para todos los estudiantes de un
grado de la institución educativa. Para agregar un taller primero debe pulsar el enlace
“Número de Áreas”, entonces abrirá la siguiente ventana donde nos muestra la lista
de las áreas potenciales de un determinado grado.

Configuración de
Especialidad a un área de
grado de la IE.

Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botón Agregar y
luego de seleccionar uno o mas talleres para el grado pulse el botón Agregar de la
última ventana.

Finalmente pulse Agregar.
Seleccione los talleres que
va agregar.

Dado que los talleres que aparecen
son áreas, debe haber un catálogo
único de áreas que pueden ser
talleres.



En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la “X” y abrirá una
ventana donde le pregunta si está seguro eliminar el registro y pulse aceptar.

Pulse sobre el aspa
para eliminar el taller.
Tener en cuenta que
solo es posible eliminar
los talleres.

Si el área o taller a ser eliminado tiene notas finales o parciales, serán eliminados. El
sistema muestra el siguiente mensaje:

Para configurar las especialidades de un área dentro de un grado, si fuera necesario,
se deberá hacer clic en el ícono , tras lo cual se presentará una ventana que solicita
creación de una lista con los módulos de especialidad que tendrán lugar en el grado
especificado.

Seleccione el módulo de
Al presionar el botón especialidad y pulse el
Agregar, se muestra esta botón Grabar.
ventana.



2. Eliminar Grado por Año.- Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el
botón Eliminar (símbolo del aspa). El sistema no eliminará si es que existe
información de secciones asociadas a un grado de la IE.

3. Número de Áreas por Grado.- Permite visualizar las áreas genéricas según el
grado seleccionado. A su vez permite gestionar los criterios de evaluación y el
contenido silábico del área genérica. Se accede al elegir el enlace “Número de
Areas”.

Números de
criterios de
evaluación.

4. Criterios de Evaluación.- Permite agregar los criterios de evaluación al área
genérica. Se accede al elegir el enlace “Número Criterios Evaluación” en el
mantenimiento Número de Áreas por Año.



Agrega Criterio
de Evaluación.

Elimina el
registro.

5. Agregar Criterios de Evaluación.- Para agregar un criterio de evaluación debe
pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de criterio. Para guardar los datos

6. Contenido Silábico.- Permite registrar el contenido silábico del área genérica. Se
accede al elegir el enlace “Número de Sílabo” en el mantenimiento Número de Áreas
por Año.

7. Agregar Contenido Silábico.- Para agregar una contenido silábico debe pulsar el
botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los
datos pulse el botón Grabar.




Código Año Identificador del año académico
Código Diseño Identificador del diseño curricular
Código Nivel Identificador del nivel educativo
Código Grado Identificador del grado
Código Área Identificador de área generica
Código Identificador del contenido silábico
Descripción Descripción del contenido silábico
Fecha Programada Fecha de exposición programada.

8. Mostrar Lista de Secciones.- Al seleccionar el enlace “Número de Secciones” de
un registro de grados, este se marcará en verde y mostrará en la parte inferior el
listado de las secciones.

Cantidad de
Link para modificar
estudiantes por
los datos de la
sección.
sección.

b. Agregar Secciones.

1) Agregar Secciones en la fase regular.- Para agregar una sección en la fase
regular debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación
descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar



Listado de Personal.

Listado de Aulas.

Al elegir el tutor mostrará la siguiente ventana en donde está la lista de personal
de la Institución Educativa, pulse doble clic en el registro del personal.

Al elegir la sección mostrará la siguiente ventana donde está la lista de aulas,
pulse doble clic en el registro del aula.

Los datos que se registran en esta ventana de mantenimiento son:

Id Sección Identificador de sección
Descripción Descripción de la sección
Tutor Es el personal encargado o responsable de la
sección. Previamente debe estar registrado
como personal de la IE, pero si no se conoce el
tutor al momento de crear la sección el registro
puede continuar.
Aula Especifica el aula de uso más frecuente por la
sección.
Num. Vacantes Número de vacantes disponibles en la sección.
Fase Etapa en la cual se dispone el uso de la
sección. En una fase de recuperación es
posible crear secciones que agrupen a los
estudiantes de diferentes secciones para que
se recuperen en un área determinada.
Cuando una sección ya cuenta con estudiantes
matriculados no es posible modificar este dato.
Área Recuperación Área relacionada a la fase de recuperación. En



la fase de recuperación de la IE, se forman
secciones que van a agrupar a los diferentes
estudiantes que están recuperándose en un
área en particular.
Turno Es el turno en el que funcionará la sección.
Sección posterior Cuando los estudiantes de una sección son
promovidos al siguiente grado, este dato
permite conocer a cuál área serán asignados
por defecto. Por ejemplo: Los estudiantes del
4to G una vez promovidos estarán en 5to F.
Esta última viene a ser la sección posterior.
Cuando se trata de una institución educativa perteneciente a la
modalidad de EBA:
Periférico Es el local periférico asociado a una sección.

2) Agregar Secciones en la fase recuperación.- Para agregar una sección en la
fase recuperación debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a
continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar

Al elegir el tutor mostrara la siguiente ventana donde está la lista del personal de
la Institución Educativa, pulse doble clic en el registro del personal.

Después elija la sección, mostrara la siguiente ventana donde está la lista de
aulas, pulse doble clic en el registro del aula.

Al elegir el área de recuperación mostrara la siguiente ventana donde está la lista
de áreas, seleccione el área que se dará la recuperación pulse pulsando doble
clic en el registro del aula.



Después de ingresar los datos solicitados por el Sistema mostrara la siguiente
ventana

Después de verificar la información pulse grabar, mostrara la siguiente ventana
en donde muestra la sección de recuperación, en esta sección estarán todos los
estudiantes que recuperaran una determinada área

3) Mostrar Horarios asignados a la Sección.- Al seleccionar el enlace “Num.
Horas” de un registro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la
Sección.

Opción para modificar los
Elimina el
horarios.
registro.



4) Asignar Horarios a la Sección.- Para agregar un horario a una sección debe
pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para
grabar los datos pulse el botón Grabar.

Listado de Áreas
Genéricas.
Listado de
Docentes.


Áreas Área genérica impartida
Docentes Docente responsable del dictado
Día Día de la semana en que se dicta el área en
la sección.
Desde Hora de inicio del dictado
Hasta Hora de fin del dictado

Esta asignación del docente (que viene a ser un personal de la IE) va a ser
utilizada posteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando
sea usuario del sistema, solo podrá registrar notas que correspondan al área y
las secciones que tienen una asignación de este tipo.

Listado por Estudiantes por Sección.- Al seleccionar el enlace “estudiantes”
de un registro de sección, se muestra el listado de estudiantes de la misma.

Para una sección regular:

Se mostrará el listado de los estudiantes matriculados en la sección, de la
siguiente manera:

Pulse aquí para ver la última
boleta de notas como muestra la
siguiente ventana.



Después de pulsar la opción de boleta nos va mostrar el reporte de la misma
como nos muestra la siguiente ventana

Para una sección de recuperación:

Si la sección en cuestión pertenece a una sección de recuperación entonces el
sistema mostrará una ventana similar a la siguiente:

Inicialmente no se mostrarán estudiantes en recuperación, sin embargo es
posible ir agregando estudiantes mediante el botón Agregar. Al presionar este
botón se muestra la siguiente ventana:

Por defecto se muestran
todos los registros marcados
para ser agregados.

Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promoción y Repitencia
del año académico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de



recuperación. Al presionar el botón Grabar, los registros seleccionados son
incorporados a la sección.

5) Registro de Notas

El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado
de registrar las notas de una determinada área en una sección, el ícono del
candado sirve para bloquear o desbloquear el registro de notas.

Pulse la opción y le mostrara
la siguiente ventana.

En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo
que se desea controlar.

Elige el periodo de
evaluación.

Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono
del candado y viceversa.

Si el candado se encuentra
cerrado no podrá realizar
modificaciones de notas en
el área.

Si el candado se encuentra
abierto podrá realizar
modificaciones de notas en
el área.



9. Registro de Periféricos.

Esta opción permite registrar los locales periféricos de una institución educativa del nivel
EBA con el fin de conocer posteriormente la ubicación exacta de las secciones.

Registro de
Periféricos.

a. Agregar Periférico.- Para agregar un nuevo periférico debe pulsar el botón Agregar
y luego ingrese los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el
botón Grabar.


Código Identificador del periférico en la Institución educativa
Nombre Es el nombre del periférico.
Dirección Es la dirección en la que se encuentra el periférico.
Ubicación Es el distrito al que pertenece el periférico.

Luego del registro de un periférico se tiene la siguiente información.

Enlace
Eliminar el
Modifica
registro.
Periférico.

b. Modificar Periférico.- Para modificar un periférico ubique el registro y luego elija el
enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

c. Eliminar Periférico.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el
botón Eliminar (símbolo ).

d. Reporte de Datos del Periférico.- Se obtiene al pulsar el botón Imprimir.



10. Fechas Especiales IE

Administración IE -> Fechas especiales.

Esta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas o
no laborables dentro del presente Año Académico para una IE. Aquí mismo se pueden
identificar a las fechas de recuperación. Una fecha de recuperación permitirá registrar
asistencia y programar evaluaciones en fechas que la IE tiene planificado no laborar, como
puede ser un sábado o un domingo.

Agregar fecha
especial.

a. Agregar Fecha Especial.- Para agregar una fecha especial debe pulsar el botón
Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para guardar los datos


Código Identificador de la fecha especial, este número es
autogenerado por el sistema.
Descripción Descripción de la fecha especial
Tipo fecha Especial Tipo de fecha especial



Fecha no laborable significa que no se registrará
asistencia a los estudiantes ni al personal docente.
Fecha Desde Es la fecha que marca el inicio de las fechas
especiales.
Fecha Hasta Es la fecha que marca el final de las fechas
especiales.

El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programación de la
asistencia a la Institución Educativa. Al grabar la ventana queda de esta manera:

Enlace Modificar
fecha especial. Eliminar el
registro.

b. Modificar Fecha Especial.- Para modificar una fecha especial ubique el registro y
luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

c. Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego

d. Agregar Fecha Especiales Generales.- El sistema tiene registrado un conjunto de
fechas especiales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales.

Por defecto aparecen
marcadas todas las
fechas especiales
generales.

Al poner el botón Grabar, queda así el registro.



11. Padrón Nacional del Personal

Administración IE -> Registro de personal.

Esta opción permite registrar los datos de un personal para la institución educativa
(docentes, administrativos, auxiliares, etc.), recopilando toda su información disponible en
el sistema.

Eliminar
registro.

Búsqueda
Modificar datos por filtros.
del personal.

Registrar nuevo
personal.

Al pulsar Buscar abrirá la siguiente ventana donde nos muestra la opción de búsqueda por
apellidos, nombre y código modular.



Seleccione el
criterio de
búsqueda.

1. - Nuevo Personal.- Para agregar un personal debe pulsar el botón Nuevo, tras lo
cual se habilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y luego
ingrese los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Calendario para
Listado de Ubigeo.
elegir la fecha.

Seleccione el año escolar en
curso.


Número Personal Identificador asignado por el sistema.
Tipo documento Tipo y número de documento de identidad. Si
después de haber registrado el tipo y número de
documento, el sistema reconoce que ya existen
alguna persona (estudiante, personal o familiar) con
el mismo documento, entonces se mostrará un
mensaje similar al siguiente:



Si se trata de la misma persona y si es confirmado,
entonces los datos son precargados.
Es personal SUP Indica que si el personal siendo registrado está
incluido en el SUP (Sistema Único de Planillas),
entonces los datos son extraídos y no pueden ser
modificados.
Sexo Género masculino o femenino
Apellido Paterno Apellido paterno del personal
Apellido Materno Apellido Materno del personal
Nombres Nombre completo del personal
País Nacimiento País de origen de la persona
Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento (se incluye un calendario)
Número Colegiatura Número de la colegiatura profesional del personal (es
un dato opcional)
Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia,
distrito)
Nivel Instrucción Nivel de instrucción de la persona
Asociar año académico Corresponde al año académico que el personal
labora en la Institución Educativa que realiza el
registro.

El registro del lugar de nacimiento

El registro del lugar de nacimiento requiere una explicación particular, la misma que se
extiende para cualquier punto en el manual que se refiera al registro de Departamento,
provincia y distrito. Si el usuario conoce el código de ubigeo, lo podrá ingresar
directamente, en caso contrario, recurrirá a la ayuda en donde se muestra una ventana
similar a la siguiente:

Buscar texto
ingresado. Permite hacer
búsquedas
exactas al texto de
detalle ingresado.

Selección el
registro.

Listado Ubicación Geográfica



¿Qué pasaría si el usuario desea ubicar algún distrito en el departamento de Ica? Si el
usuario no indica que desea realizar una búsqueda específica, entonces el sistema le
mostrará Huancavelica e Ica, entre otros más. Sin embargo, el usuario puede pedir una
búsqueda específica con lo que se tiene el siguiente resultado:

Como puede observar solo se
muestran cinco páginas para que
el usuario pueda ubicar el distrito
con mayor rápidez.

Asociar año académico.

Esta asociación permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora en
un año académico determinado en la IE del usuario. Para realizar ello se seleccionará
el (los) año(s) académico(s) que corresponda(n):

Seleccione los años
académicos y luego
pulse el botón
agregar.

Finalmente, después de registrar todos los datos, el usuario debe pulsar el botón
Grabar y se mostrará la siguiente ventana de confirmación.

2.- Buscar Personal.- Para buscar un personal de la IE, se tiene dos modalidades de
búsqueda: búsqueda específica y búsqueda por filtros.

a. Búsqueda Específica.- Permite ubicar un personal en el sistema al
suministrarle algún dato específico como el código de personal, código
modular ó tipo y número de documento. Luego de pulsar el botón Buscar,



muestra los datos del personal consultado en la ficha de registro de
personal para su mantenimiento.


Código Personal Identificador asignado por el sistema
Código Modular Identificador de personal
Tipo de Documento Documento de identidad
Número de Documento Número de documento de identidad

b. Búsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar
un personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego
de ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”,
tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de
registro de personal para su mantenimiento.

El botón Buscar nos
mostrara la siguiente
pantalla.

Al presionar este botón se muestran la ventana siguiente:
1. Ingrese todo el apellido o
nombre (parte de cualquiera de
ellos) que el usuario requiere
ubicar. Por ejemplo, el sistema
mostrará, todos los registros que
contengan la palabra rojas como
2. El botón Buscar nos parte del nombre, apellido paterno
mostrara todos los registros o materno.
que coinciden con la palabra
que ha ingresado.

3. Clic sobre el registro el cual abrirá
la siguiente imagen.

Después de pulsar sobre el registro abrirá la siguiente ventana donde
muestra los datos del personal que hemos estado buscando



Muestra todos los datos de la
persona que estaba buscando.

3.- Modificar Personal.- Para modificar los datos de un personal, utilice la Búsqueda
Específica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione el registro cuyos datos desea
cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios.

Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a continuación
(impidiendo la modificación). Ello significa que el registro del personal solo puede ser
modificado por la IE en la que inicialmente se registró al personal.

Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el
registro de nuevo personal Sin embargo, se puede ingresar también los datos de los
documentos de identidad que puede tener el personal de la IE.

Registro de documentos de identidad.

El registro de personal se puede complementar los datos del documento de identidad
al modificar el registro.

Agrega un nuevo
documento. Editar.

Eliminar.

Agrega documento.

Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y cancelar de un registro de
documento, se muestran al posicionarse sobre el registro.



Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios.

También es posible, una vez grabado el registro del personal, modificar los datos de
su domicilio.

Listado de Ubigeo.


Lugar Nacimiento Ubicación geográfica
Dirección Dirección de la persona
Teléfono Número telefónico de la persona
Tipo de servidor Tipo de servidor público
Condición Condición laboral

Cargo Cargo del personal dentro de la institución
educativa:

Nivel Magisterial Nivel en el magisterio.

Tipo de Personal Tipo de contrato del personal.


4.- Eliminar Personal.- Para eliminar un personal, utilice la Búsqueda Específica o por
Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar, tras lo cual se mostrará un
mensaje de confirmación de la acción.

Es posible que el sistema no permita la eliminación física del registro debido a que
pueden existir registros relacionados (áreas asociadas, asistencia de personal, etc.). El
mensaje es similar al siguiente:


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