(إدارة الوقت

661 views
441 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
661
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
32
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

(إدارة الوقت

  1. 1. :‫ورشة عمل بعنـــــوان‬®When the Change is Possible
  2. 2. ‫المحتويات‬ ‫أهمية الوقت.‬ ‫مفهوم إدارة الوقت.‬ ‫تمرين )1( ،استـــراحة‬ ‫لصوص الوقت.‬ ‫تمرين )2(.‬‫أربع قواعد لدارة وقتك بفاعلية.‬
  3. 3. ‫مفهوم إدارة‬ ‫الوقت‬‫إدارة الوقت تعني أوال إ ً إدارة الذات، فهي نوع من إدارة‬ ‫‪‬‬ ‫الفرد نفسه بنفسه.‬‫إدارة الوقت هي إدارة العمال التي نقوم بمباشرتها في‬ ‫‪‬‬ ‫حدود الوقت المتاح، يوميا 42 ساعة.‬‫إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا‬ ‫‪‬‬ ‫عليه ،بدال إ ً من أن يفرض سيطرته علينا.‬ ‫إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية.‬ ‫‪‬‬
  4. 4. ‫خصائص الوقت‬ ‫سرعة انقضائه.‬ ‫‪‬‬‫ما مضى منه ال يعود وال يعوض.‬ ‫‪‬‬ ‫أنفس ما يملك النسان.‬ ‫‪‬‬
  5. 5. ‫أهمية الوقت‬ ‫” إضاعة الوقت أشد من الموت ، لن إضاعة الوقت‬‫يقطعك عن ا والدار الخرة، والموت يقطعك عن الدنيا‬ ‫وأهلها“ )ابن القيم رحمه ا(‬ ‫” ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه‬ ‫أنقص فيه أجلي ، ولم يزد فيه عملي“ )ابن مسعود‬ ‫رضي ا عنه(‬ ‫”إن الليل والنهار يعملن فيك ، فاعمل فيهما“ )عمر بن‬ ‫عبد العزيز رضي ا عنه(‬ ‫” يا ابن آدم ، إنما انت أيام مجموعة ، كلما ذهب يوم‬ ‫ذهب بعضك“ )حسن البصري(‬
  6. 6. ‫تمرين‬ ‫إسألي نفس ك هذه السئلة عن يوم ك وأمس كِ وغد ك:‬ ‫ِ‬ ‫ِ‬ ‫ِ‬‫أغلقي البواب الحديدية على الماضي والمستقبل، وعيشي‬ ‫دقائق يوم ك..‬ ‫ِ‬ ‫هل أجعل حاضري مريرا بالتطلع إلى الشياء حدثت في‬ ‫الماضي، حدثت وانقضت مع مرور الزمن؟!!‬ ‫هل أستيقظ في الصباح ، وقد صممت على استغلل النهار‬‫والفادة القصوى من الساعات الربع والعشرين المقبلة؟؟‬ ‫هل أستفيد من الحياة إذا عشت دقائق يومي؟؟!!‬ ‫متى سأبدأ في تنظيم وقتي وحيــــــاتي؟؟!!‬ ‫السبـــــــــــــوع المقبل؟؟؟... في الغــــد.... ؟؟ ... أم‬
  7. 7. ‫لصوص الوقت‬ ‫- المقاطعات والزيارات المفاجئة.‬ ‫- االتصاالت الهاتفية غير المنتجة.‬ ‫- االجتماعات غير الفعالة.‬ ‫- التسويف أو التأجيل بأعذار واهية.‬ ‫- الهداف غير الواضحة.‬‫- المعلومات الضعيفة/ )النقص في المعلومات(‬ ‫- عدم تحديد الولويات.‬ ‫- عدم القدرة على قول ”ال“.‬ ‫عدم تخطيط الوقت.‬ ‫- انخفاض الروح المعنوية.‬ ‫- الصغاء غير الجيد..‬
  8. 8. ‫أربع قواعد لدارة وقتك بفاعلية‬ ‫حددي أهدافك وأولوياتك.‬ ‫كوني قادرة على قول ”ال“.‬ ‫أتقني فن االتصال الهاتفي.‬ ‫التزمي االستراتيجيات الذكية.‬
  9. 9. ‫1- حدد ي أهدافك‬ ‫مواصفات الهداف الذكية:‬ ‫محددة‬ ‫•‬ ‫متفق عليها.‬ ‫•‬ ‫واقعية ممكنة التحقيق.‬ ‫•‬ ‫مرتبط إنجازها بزمن.‬ ‫•‬ ‫حدد ي أولوياتك‬ ‫غير‬ ‫هام‬ ‫هام‬ ‫3‬ ‫1‬ ‫عاجل‬ ‫4‬ ‫2‬ ‫غير عاجل‬
  10. 10. ‫2- ك وني قادرة على قول‬ ‫ال‬ ‫”“!!‬‫الوسائل التي تمكنك من قول ”“ دون خسارة‬ ‫ال‬ ‫الخرين:‬ ‫‪ ‬قولي ”ال“ بتأدب وبصوت غير مرتفع وال منفر.‬ ‫‪ ‬قولي ”ال“ مع ذكر البدائل.‬ ‫‪ ‬قولي ”ال“ بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض.‬
  11. 11. ‫3- أتقن ي فن االتصال الهاتفي‬ ‫توصيات لتحسين فعالية إدارة الهاتف:‬‫قومي بإعداد دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعاملين معها باستمرار.‬ ‫‪‬‬‫حددي الهدف من المكالمات الهاتفية، وقدمي أجوبة مختصرة للسئلة.‬ ‫‪‬‬ ‫حددي زمن المكالمة قبل أن تبد ئي بها.‬ ‫‪‬‬ ‫كلفي أمك أو أحد أفراد أسرتك بالرد على المكالمات خلل انشغالك.‬ ‫ِ‬ ‫ِ‬ ‫ِ‬ ‫‪‬‬ ‫اجمعي كل الوراق والملفات التي تحتاجينها عند المكالمة.‬ ‫‪‬‬
  12. 12. ‫4- التزم ي الستراتيجيات الذكية‬ ‫كوني حازمة.‬ ‫1‬ ‫ال تبدئي دائما من الصفر.‬ ‫2‬ ‫دربي نفسك على إنجاز العمل.‬ ‫ِ‬ ‫3‬ ‫كوني علقات إيجابية مع زميلتك.‬ ‫ِ‬ ‫4‬ ‫تعرفي على مضيعات وقتك وتجنبيها.‬ ‫ِ‬ ‫5‬ ‫تعلمي القراءة السريعة.‬ ‫6‬ ‫ضعي التوتر تحت سيطرتكِ.‬ ‫8‬ ‫ك وني متفائ لة وانظر ي إلى‬ ‫‪‬‬ ‫الخطاء كفرص للتعلم..‬ ‫ارفض ي أن تسمح ي للخرين‬ ‫‪‬‬ ‫بتوتيرك.‬ ‫ق ولي أشياء إيجابية تعزز الثقة‬ ‫‪‬‬ ‫واالفتخار بنفسك‬
  13. 13. ‫ومضـــة...‬ ‫تذكـــري: أن المعادلة هي:‬‫تخطيط جيد للوقت + إجراءات إيجابية في مواجهة مضيعات الوقت =‬ ‫إدارة ف عالة للوقت...‬ ‫اّ‬
  14. 14. ‫مكانك النقاش والتعليق واالستفسار حول هذا العر‬ ‫على الرابط التا‬en the Change is Possiblewww.facebook.com/group.php?gid=25810443979 When the Change is Possible Kareem Sherif

×