• Save
التسيير الاداري
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

التسيير الاداري

on

  • 7,233 views

 

Statistics

Views

Total Views
7,233
Views on SlideShare
7,219
Embed Views
14

Actions

Likes
1
Downloads
0
Comments
1

2 Embeds 14

http://wifakassociation.e-monsite.com 11
http://ourahou.e-monsite.com 3

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

التسيير الاداري التسيير الاداري Presentation Transcript

  • ‫انجاز : محمد ارحو‬‫نجاة الزاهر‬
  • ‫المحاور‬
  • ‫معنى الجمعية‬ ‫‪ ‬التعريف الجمعية حسب الفصل 1 هي اتفاق لتحقيق تعاون مستمر‬‫بين شخصين أو عـدة أشخاص لستخدام معلوماتهم أو نشاطهم لغاية‬ ‫غير توزيع الرباح بينهم‬ ‫‪ ‬تمكن الجمعية اتخاذ القرارات اللزمة بشكل جماعي قصد تحقيق‬ ‫الهداف التي من أجلها أنشئت، لن خلق الجمعية ليس هدفا بذاته.‬ ‫الهدف الساسي هو حل المشاكل المتعددة داخل إطار تنظيمي معين,‬ ‫نسميه في هذه الحالة "الجمعية".‬‫‪ ‬ولكي تكون الجمعية منظمة وضامنة لتحقيق الهداف يجب أن تنبني‬ ‫على هياكل قوية تضمن لها سيرورة دائمة ومستديمة.‬
  • ‫الحقوق المترتبة عن الوضع القانوني للجمعية‬ ‫‪ ‬الترافع أمام المحاكم.‬ ‫‪ ‬اقتناء، امتلك والتصرف في:‬ ‫العانات العمومية.‬ ‫•‬ ‫واجبات انخراط العضاء.‬ ‫•‬ ‫واجبات اشتراك العضاء السنوي.‬ ‫•‬ ‫إعانات القطاع الخاص.‬ ‫•‬‫المساعدات التي يمكن أن تتلقاها الجمعية من جهات أجنبية أو منظمات‬ ‫•‬ ‫دولية مع مراعاة مقتضيات الفصلين 71 و23 من القانون 71 و23.‬ ‫الممتلكات الضرورية لممارسة وإنجاز أهداف الجمعية.‬ ‫•‬
  • ‫تعريف التسيير‬‫يمكن تعريف التسيير بصفة عامة كمجموعة قرارات متناسقة‬ ‫لدارة و توجيه النشطة لمؤسسة ما لتحقيق الهدف أو‬‫الهداف المتفق عليها من طرف المعنيين . بشكل عام فهي‬ ‫تتجلى في التوقع، التنظيم، القيادة، و التتبع والمراقبة،‬ ‫وبصفة عامة فالمهام الساسية للتسيير هي:‬ ‫التخطيط‬ ‫‪‬‬ ‫التنظيم‬ ‫‪‬‬ ‫التتبع والمراقبة‬ ‫‪‬‬ ‫التقييم‬ ‫‪‬‬
  • ‫المراجع المتعلقة بالتنظيم الداري للجمعيات‬ ‫ل يخضع التنظيم الداري للجمعيات لنصوص خاصة إل أنه يمكن إحصاء المراجع الثلثة‬ ‫التالية:‬ ‫‪ ‬النظام الساسي النموذجي : وضع النظام الساسي النموذجي من طرف وزارة الداخلية‬ ‫للستئناس به لضبط النظام الساسي الخاص بالجمعية ومن أبرز أبوابه العناوين التالية:‬ ‫- العنوان الول: التكوين‬ ‫- العنوان الثاني: التركيب- الشتراك - الرفت- الموارد‬ ‫- العنوان الثالث: النظام الداري‬ ‫- العنوان الرابع: الجلسة العامة‬‫‪ ‬النظام الساسي للجمعية: الوثيقة المرجعية الولى التي تنظم عمل الجمعية بعد القانون عدد451‬ ‫لسنة 9591 , هذه الوثيقة هي التي تضبط أهداف الجمعية وشروط العضوية فيها ونظامه‬ ‫الداري وكيفية انعقا جلستها العامة ومسؤوليات كل عضو من أعضاء هيئتها المديرة لذا يتعين‬ ‫الحرص على:‬ ‫- كيفية تركيب الجلسة العامة‬ ‫- أنواع الجموع او الجلسات العامة )عادية-استثنائية- انتخابية(‬
  • ‫- دورية انعقاد الجلسات العامة العادية والنتخابية‬ ‫- كيفية و آجال الستدعاء لحضور الجلسات العامة‬ ‫- المشمولت الموكولة للجلسة العامة‬ ‫- طريقة القتراع‬ ‫- تركيبة الهيئة المديرة )مكتب الجمعية( ومشمولتها ودورية اجتماعاتها وكيفية تجديدها‬ ‫إيلء عناية خاصة لعملية إعداد هذه الوثيقة و خاصة ضبط الهداف والبيانات الواردة فيه بدقة‬ ‫•‬ ‫لضمان قبول الملف‬ ‫‪ ‬النظام الداخلي : وثيقة داخلية تفصل ما ورد عامة في الساسي فيما يخص الهداف وطرق‬ ‫إسناد العضوية وأصناف العضاء ومشمولت الهيئة المديرة و الجلسة العامة والمجلس‬ ‫الستشاري إن وجد وكذلك الفروع‬ ‫‪ ‬وتتولى الهيئة المديرة صياغة النظام الداخلي لتحديد بعض المسائل التنظيمية التكميلية المتعلقة‬‫بنشاط الجمعية وطرق عمل هياكلها كما يستحسن عرض هذا النظام على الجلسة العامة لكسابه‬ ‫الصبغة اللزامية‬ ‫‪ ‬وتضبط هذه الوثيقة عادة أهم المسائل التالية:‬ ‫الجراءات التي تخص التسيير الداري والمالي والتصرف في الممتلكات‬ ‫-‬ ‫التراتيب والجراءات التي تخص بعض النفقات )التنقل-المأموريات بالخارج....(‬ ‫-‬ ‫إجراءات النتداب‬ ‫-‬ ‫طريقة مسك المحاسبة )محاسبة مبسطة أو محاسبة ذات قيد مزدوج(‬ ‫-‬
  • ‫هياكل التسيير والدارة:‬ ‫تتمثل هياكل التسيير والدارة داخل الجمعية خاصة في :‬ ‫‪ ‬الجمع العام لجمع العام هو مناسبة يلتقي خللها كل أعضاء‬‫الجمعية للتباحث والتداول في شؤون الجعية, ويعتبر الجمع العام‬ ‫أعلى هيئة تقريرية داخل الجمعية, حيث أن قرارته ملزمة لكل‬ ‫العضاء‬ ‫‪ ‬مكتب الجمعية أو الهيئة التنفيذية أو المكتب الداري‬ ‫‪ ‬الدارة‬
  • ‫أنواع الجموع العامة‬ ‫يمكن تصنيف الجموع العامة كما يلي :‬ ‫الجمع العام التأسيسي :ينعقد مرة واحدة إبان الشروع في تأسيس الجمعية وتنحصر‬ ‫-‬ ‫مشمولتها في إعداد النظام الساسي وانتخاب مكتب الجمعية توكل له مهمة متابعة الجراءات‬ ‫القانونية الخاصة ببعث الجمعية والعداد للجلسة العامة النتخابية الولى‬ ‫الجمع العام العادي : تنعقد سنويا للنظر في التنفيذ المرحلي لنشاط الجمعية من خلل‬ ‫-‬ ‫برنامج المكتب و تقوم بالتعديلت اللزمة في الغرض و تنعقد بدعوة من مكتب الجمعية نفسه.‬‫الجمع العام النتخابي : تنعقد حسب الدورية المنصوص عليها في النظام الساسي على إثر‬ ‫-‬ ‫انتهاء المدة النيابية، و يدعو لها مكتب الجمعية بتوجيه رسائل إلى العضاء قبل موعد النعقاد‬ ‫بخمسة عشر يوما‬‫الجمع العام الستثنائي : ينعقد بدعوة من المكتب أو بطلب كتابي صادر عن ثلثي العضاء‬ ‫-‬‫على القل موجه إلى رئيس الجمعية ول تلتئم إل بتوفر النصاب المطلوب )الثلثين حسب النظام‬ ‫الساسي النموذجي(‬
  • ‫الجمع العام العادي‬ ‫ينعقد غالبا مرة في السنة, وذلك للغايات التالية:‬ ‫‪ ‬الستماع للتقريرين الدبي والمالي والمصادقة عليهما.‬ ‫‪ ‬النظر في النشطة التي ينوي المكتب القيام بها في العام‬ ‫المقبل.‬‫‪ ‬انتخاب أعضاء المكتب المسير حسب ماهو منصوص عليه‬ ‫في القانون الساسي للجمعية.‬ ‫‪ ‬النظر في طلبات النخراط الجديدة.‬
  • ‫الجمع العام الستثنائي‬ ‫ينعقد وفق شروط خاصة يوضحها القانون الساسي وذلك لدراسة‬‫المور الطارئة والتي ل يمكن إرجاؤها إلى حين الجمع العام, وتنعقد‬ ‫الجموعات الستثنائية بدعوة من الرئيس بناء على طلب من ثلثي‬ ‫العضاء أو بطلب من المكتب المسير, ومن أهم المور التي تناقش‬ ‫داخل الجمع العام الستثنائي نجد:‬ ‫تغيير أو تعديل قوانين الجمعية.‬ ‫‪‬‬ ‫مساءلة المكتب المسير إذا كان هناك ما يدعو لذلك.‬ ‫‪‬‬ ‫حل الجمعية‬ ‫‪‬‬
  • ‫مشمولت الجلسة العامة‬‫تعتبر الجلسة العامة أعلى سلطة في الجمعية لذلك فهي المسؤولة حسب‬ ‫النظم الساسية على اتخاذ القرارات الهامة والمصيرية في حياة الجمعية‬ ‫وخاصة :‬ ‫تنقيح القانون الساسي كلما دعت الحاجة.‬ ‫‪‬‬ ‫النظر في التقريرين الدبي والمالي الذين تقدمهما الهيئة المديرة والمصادقة عليهما أو‬ ‫‪‬‬ ‫إدخال التعديلت اللزمة إن اقتضى المر.‬ ‫ضبط السياسة العامة لنشاط الجمعية.‬ ‫‪‬‬ ‫تبرئة ذمة أمين المال والهيئة على ضوء تقرير لجنة التدقيق المالي.‬ ‫‪‬‬ ‫الترخيص في شراء العقارات اللزمة لنشاط الجمعية و الذن في بيع العقارات التابعة لها‬ ‫‪‬‬ ‫عند الضرورة.‬ ‫النظر في حالت تجميد العضوية المرفوعة من قبل الهيئة للبت فيها )الرفت أو رفع‬ ‫‪‬‬ ‫التجميد(.‬‫انتخاب الهيئة المديرة وبالنسبة لبعض الجمعيات تقوم الجلسة العامة أيضا بانتخاب ممثلي‬ ‫‪‬‬ ‫الجمعية لدى المنظمات العربية أو الدولية.‬
  • ‫تركيبة الجلسة العامة‬ ‫تتركب الجلسة العامة حسب إحدى الصيغ التالية اعتبارا لما ينص عليه النظام الساسي للجمعية :‬‫من جميع العضاء اللذين تتوفر فيهم الشروط المنصوص عليها في النظامين الساسي والداخلي واللذين سددوا‬ ‫‪‬‬ ‫اشتراكاتهم )للسنة أو السنتين الخيرتين حسب الجمعية(.‬ ‫من أعضاء الهيئة المديرة المركزية ورؤساء الفروع وكتابها العامين وأمناء مالها‬ ‫‪‬‬ ‫من نواب عن الفروع يتم انتخابهم حسب عدد المنخرطين بالضافة إلى أعضاء الهيئة المديرة.‬ ‫‪‬‬‫و ينقسم العضاء المنخرطون في الجمعيات حسب النظمة الساسية وحسب أهمية الجمعية ونشاطها‬ ‫إلى عدة أصناف نذكر منها :‬ ‫- العضو العامل وهو العضو كامل الحقوق الذي يتمتع بحق التصويت والترشح والترشيح و تمنح هذه الصفة‬ ‫للعضو الذي قضى مدة زمنية محددة في الجمعية.‬‫- العضو المنتسب ويتمتع بكل الحقوق ما عدا الترشيح والترشح وهي صفة تمنح للعضاء الجدد اللذين يطلب‬ ‫منهم قضاء مدة بصفة متربص.‬‫العضو الشرفي وهي صفة تمنح لحباء الجمعية وخاصة لمن يقوم بمساعدتها ودعمها ماديا أو أدبيا‬ ‫-‬ ‫وهي ل تعطي أي حقوق.‬
  • ‫كيفية سير أشغال الجلسة العامة‬‫ويسير أشغال الجلسة العامة في جزئها الول رئيس الجمعية وتبدأ أشغالها بالمصادقة على جدول‬ ‫العمال ثم التثبت من العضوية وتوفر النصاب القانوني ثم تستمر حسب المراحل التالية:‬ ‫قراءة التقريرين الدبي والمالي.‬ ‫‪‬‬‫انتخاب اللجان )لجنة التدقيق المالي- لجنة التقرير الختامي...( وتتولى هذه اللجان القيام بأعمالها‬ ‫‪‬‬ ‫حسب ما هو مقرر بالنظام الداخلي للجمعية.‬ ‫انتخاب رئيس و مقررين للجلسة العامة ومكتب لفرز الصوات.‬ ‫‪‬‬‫مناقشة محتوى التقريرين الدبي والمالي والمصادقة عليهما بعد تلوة تقرير لجنة التدقيق المالي‬ ‫‪‬‬ ‫وإبراء ذمة الهيئة )ويمكن في حالة وجود تحفظات إدخال التعديلت اللزمة(.‬ ‫استقالة الهيئة المديرة.‬ ‫‪‬‬ ‫قراءة بقية التقارير والمصادقة عليها.‬ ‫‪‬‬ ‫انتخاب الهيئة المديرة الجديدة.‬ ‫‪‬‬ ‫فرز الصوات وإعلن النتائج.‬ ‫‪‬‬‫علما أن كل القرارات تتخذ بالغلبية مهما يكن عدد الحضور أثناء التصويت ما عدا القرارات‬ ‫المتعلقة بتنقيح النظام الساسي فإنها تتخذ بثلثي الصوات‬
  • ‫توصيات عملية عامة‬‫لتمكين الجلسة العامة من الضطلع بالمهام الموكولة لها وضمان نجاعة‬ ‫تدخلها يتعين على الجمعيات :‬ ‫الحرص التام على الجلسة العامة )حسب نوعها( وفقا للدورية المنصوص‬ ‫-‬ ‫عليها بالنظام الساسي للجمعية.‬ ‫استدعاء العضاء لحضور الجلسة العامة في الجال المحددة بالنظام الساسي‬ ‫-‬‫وتوفير ملف يتضمن كل الوثائق الضرورية المتعلقة بالمسائل التي سيتم درسها‬ ‫من قبل الجلسة العامة لتتمكن هذه الخيرة من اتخاذ القرارات المناسبة.‬ ‫تدوين مداولت الجلسة العامة في سجل يخصص للغرض يقع الحتفاظ به في‬ ‫-‬ ‫مقر الجمعية.‬ ‫عرض كل المسائل التي تدخل ضمن مشمولت الجلسة العامة على هذه الخيرة‬ ‫-‬ ‫للبت فيها.‬ ‫احترام مقتضيات النظام الساسي للجمعية عند اتخاذ القرارات )توفر النصاب‬ ‫-‬ ‫والغلبية عند التصويت(.‬ ‫تنفيذ قرارات الجلسة العامة ومدها بتقرير في الغرض عند انعقاد الجلسة‬ ‫-‬ ‫اللحقة.‬
  • ‫تركيبة مكتب الجمعية اوالهيئة المديرة‬ ‫تتركب الهيئة المديرة )أو المكتب التنفيذي( من العضاء الذين انتخبوا في جلسة عامة انتخابية أو عينوا من قبل‬ ‫جلسة عامة تأسيسية.‬ ‫يتكون المكتب المسير من 7 إلى 9 أعضاء كما ينص على ذلك القانون الساسي النموذجي للجمعية, يتكون المكتب‬ ‫المسير للجمعية من:‬ ‫العضاء المسؤولون في الدرجة الولى على تدبير شؤون الجمعية هم الرئيس, الكاتب العام و المين وإذا ما‬ ‫‪‬‬ ‫تعذر على أحد هؤلء الثلثة الحضور أو القيام بعمل ما, يمكنه الستعانة بنائبه الذي يتمتع عندها بنفس‬ ‫الختصاصات.‬ ‫العضاء المستشارون, فدورهم الساسي هو مراقبة حسن سير أشغال الجمعية وتقديم المساعدة الضرورية لكل‬ ‫‪‬‬ ‫العضاء كلما تطلب المر ذلك. فكونهم ل يتحملون مسؤولية مباشرة يؤهلهم لتبصر واستشراف ما سيقع في‬ ‫المستقبل القريب.‬‫ويقتصر الترشح لعضوية الهيئة المديرة عادة على العضاء العاملين الذين تتوفر فيهم الشروط المنصوص عليها في‬ ‫النظام الساسي ومنها على سبيل الذكر:‬ ‫- أن ل يكون العضو المترشح قد تعلقت به أحكام أو سوابق عدلية حرمته من حقوقه المدنية والسياسية.‬ ‫- أن يكون قد انتسب للجمعية ونشط فيها المدة القانونية المحددة بالنظام الداخلي.‬ ‫- أن ل يكون محل إجراء تأديبي لسوء تصرف داخل الجمعية.‬
  • ‫مشمولت الهيئة المديرة‬‫تتولى الهيئة المديرة القيام بجميع العمال التي تخص الجمعية باستثناء القرارات التي‬ ‫هي من مشمولت الجلسة العامة.‬ ‫ويمكن لها خاصة :‬ ‫إعداد النظام الداخلي للجمعية.‬ ‫‪‬‬ ‫النظر في قبول العضاء أو تجميد نشاطهم عند القتضاء.‬ ‫‪‬‬ ‫الذن بكراء المحلت والثاث اللزم لنشاط الجمعية.‬ ‫‪‬‬ ‫ضبط أجور من هم في خدمة الجمعية و كذلك شروط وتراتيب انتداب العوان وأساليب تأجيرهم‬ ‫‪‬‬ ‫وإسناد القروض‬ ‫تحديد إجراءات وتراتيب قبول العانات والمساعدات العينية وخزنها وتوزيعها.‬ ‫‪‬‬ ‫ضبط إجراءات استعمال وصيانة الممتلكات المنقولة ووسائل النقل واستعمال قصاصات البنزين.‬ ‫‪‬‬ ‫الذن بتنظيم عمليات جمع التبرعات العمومية طبقا للتراتيب القانونية الجاري بها العمل‬ ‫‪‬‬ ‫السهر على حسن سير نشاط الفروع ومساعدتها على إعداد وإنجاز برامجها وميزانيتها.‬ ‫‪‬‬ ‫الترخيص في فتح الحسابات الجارية و الشراف على ضبط الحسابات المالية للجمعية‬ ‫‪‬‬ ‫ضبط تراتيب جمع اليرادات والمقابيض المتأتية خصوص من اشتراكات العضاء ومن الهبات‬ ‫‪‬‬‫والعانات الداخلية والخارجية ومن مداخيل الحفلت والتظاهرات والنشطة التي تنظمها الجمعية‬ ‫ومن المداخيل الخرى.‬ ‫ضبط التنظيم الهيكلي للجمعية وعرضه على مصادقة الجلسة العامة.‬ ‫‪‬‬ ‫وضع الجراءات الخاصة بعمل الهياكل الدارية والسهر على تنفيذها.‬ ‫‪‬‬ ‫القيام بكل العمال الداخلة في اختصاص الجمعية ومركز نشاطها.‬ ‫‪‬‬
  • ‫سير أعمال الهيئة المديرة‬ ‫لحكام سير أعمال الهيئة المديرة يتعين :‬ ‫‪ ‬توضيح مشمولت أعضاء الهيئة المديرة ومكتبها المضيق وتوزيع المهام بوضوح في أول اجتماع لها.‬ ‫‪ ‬تدوين مداولت اجتماعات الهيئة المديرة في دفتر خاص بالجلسات يمضى في نهاية كل جلسة من طرف‬ ‫الرئيس والكاتب العام أو أحد العضاء الخرين ويحفظ في مقر الجمعية.‬ ‫‪ ‬السهر على إجراء متابعة دورية لمراقبة تنفيذ القرارات المتخذة للتأكد من مدى إنجاز برامجها.‬ ‫‪ ‬عرض المسائل التي تندرج ضمن مشمولت الهيئة المديرة على أنظار هذه الخيرة لتخاذ القرارات‬ ‫المناسبة وتفادي المبادرات الفردية.‬‫‪ ‬اتخاذ القرارات بالغلبية بشرط حضور ثلث أعضائها على القل )حسب النظام الساسي النموذجي( بما في‬ ‫ذلك الرئيس الذي يكون صوته مرجحا عند التساوي.‬ ‫‪ ‬الحفاظ على دورية اجتماعات الهيئة المديرة مرة كل شهر على القل وكلما دعت الحاجة علما أن هذه‬ ‫الجتماعات تتم بدعوة من الرئيس أو من ثلثي أعضاء الهيئة في حال الدعوة إلى جلسة استثنائية للنظر‬ ‫في مسائل طارئة.‬
  • ‫الهيكل الداري داخل الجمعية‬‫يمكن للجمعية أن تلجأ إلى خدمات عدد من الطارات والعوان والعملة لمساعدة الهيئة المديرة‬ ‫على تنفيذ برامجها وأنشطتها.‬ ‫ولحكام التنظيم الداري للجمعية يتعين :‬ ‫‪ ‬ضبط هيكل تنظيمي يحدد مختلف المصالح الموجودة بالجمعية.‬ ‫‪ ‬تحديد المشمولت الموكلة لكل مصلحة بكل وضوح وضبط إجراءات التعامل فيما بينها مع‬ ‫الحرص قدر المكان على تفادي الجمع بين المهام المتنافرة )مثل الشراء والفوترة أو المالية‬ ‫والمحاسبة...(‬ ‫‪ ‬إجراء عمليات متابعة ومراقبة دورية لنشاط مختلف المصالح قصد تفادي الصعوبات التي‬ ‫تعترضها والحرص على احترام الجراءات الجاري بها العمل.‬ ‫‪ ‬حفظ الوثائق الخاصة بالجمعية )ملفات العوان-الوثائق المحاسبية-دفاتر الجلسات...( لمدة ل‬ ‫تقل على عشر سنوات.‬
  • ‫مشمولت المكتب‬‫ويمكن أن تتضمن الدارة عدة مكاتب أو خليا أو دوائر تتولى‬ ‫خاصة المهام التالية:‬ ‫‪ ‬مكتب الضبط‬ ‫‪ ‬الشؤون الدارية‬ ‫‪ ‬الشؤون المالية‬
  • ‫مكتب الضبط المركزي‬ ‫بتقبل المراسلت وإحالتها‬ ‫‪‬‬ ‫بمسك دفتر خاص بالوارد وآخر خاص بالصادر تدون فيهما‬ ‫‪‬‬‫البيانات المتعلقة بالوثائق )العدد الرتبي-التاريخ-مراجع الوثيقة-‬ ‫الموضوع( علما أن تسجيل هذه الوثائق يقع حسب تسلسل‬ ‫زمني.‬ ‫بالحتفاظ بنسخة من الوثائق المذكورة أعله مع الحرص على‬ ‫‪‬‬ ‫حفظها بطريقة تخول الرجوع إليها بسهولة عند الحاجة.‬
  • ‫الشؤون الدارية‬ ‫رئيس الجمعية.‬ ‫ويتعين في هذا المجال الحرص على :‬ ‫السهر على ضبط مواعيد اجتماعات الهيئة المديرة و إعلم العضاء بذلك‬ ‫‪‬‬ ‫حفظ محاضر الجلسات وتلخيصها وإعلم العضاء بأبرز القرارات التي تم‬ ‫‪‬‬ ‫اتخاذها ومتابعة تنفيذها.‬‫حفظ ملفات الموظفين والسهر على متابعة نشاطهم وحياتهم المهنية وكل ما‬ ‫‪‬‬ ‫يتعلق بالمرتبات والعطل والتغطية الجتماعية وغيرها مما يتعلق بتسيير‬ ‫شؤون الموظفين والعملة.‬ ‫إعداد طلبيات التزود بعد حصر الحاجيات والقيام بالستشارات اللزمة في‬ ‫‪‬‬ ‫الغرض‬
  • ‫ مهام الرئيس‬ ‫‪   ‬يستدعي لجتماعات المكتب المسير وللجمع العام ويترأس‬ ‫أشغالهما.‬ ‫‪ ‬يمثل الجمعية أمام الجهات الخرى.‬ ‫‪ ‬ينفذ قرارات المكتب المسير وقرارات الجمع العام ويسهر على‬ ‫متابعتها.‬ ‫‪ ‬يوقع وثائق الجمعية ومراسلتها.‬ ‫‪ ‬السهر على حسن سير أعمال الجمعية‬‫إل أن هذه الختصاصات لتعني أن الرئيس يختزل كل سلطات الجمعية‬ ‫بل يحق لباقي أعضاء المكتب المسير مسائلته حول الشغال‬ ‫والعمال التي قام بها داخل نطاق اختصاصه كرئيس.‬
  • ‫مهام الكاتب العام‬ ‫‪ ‬يحرر محاضر وتقارير الجتماعات ويوقعها إلى جانب‬ ‫الرئيس.‬ ‫‪ ‬يحرر مراسلت الجمعية.‬ ‫‪ ‬يحافظ على الوثائق الدارية والتنظيمية وعلى مراسلت‬ ‫الجمعية‬ ‫‪ ‬هو الذي يسهر على ضبط كل الشؤون الدارية للجمعية,‬‫‪ ‬ويمسك سجلت ضبط المراسلت والمحاضر وكل الوثائق‬ ‫ذات الطابع الداري,‬ ‫‪ ‬وهو الذي يعد أعمال الجتماعات بتعاون مع الرئيس.‬
  • ‫مهام المين‬ ‫يسهر على الرصيد المالي للجمعية وعلى وثائقها المالية.‬ ‫‪‬‬ ‫متابعة وجمع المستحقات الواجب دفعها من طرف سكان الدوار‬ ‫‪‬‬ ‫ينجز دفتر المحاسبة وينظم الوثائق المحاسباتية.‬ ‫‪‬‬ ‫يعد ميزانية مشاريع الجمعية.‬ ‫‪‬‬ ‫يوقع الوثائق ذات الطبيعة المالية, الشيكات وباقي الوثائق البنيكة إلى جانب‬ ‫‪‬‬ ‫الرئيس.‬ ‫مسك دفاتر العمليات المالية مع محافظته على الوثائق والبيانات المبررة‬ ‫‪‬‬ ‫والموضحة لها.‬ ‫هو الذي ينفد قرارات المكتب المسير من الناحية المالية وتحت مراقبة الرئيس,‬‫ذلك أن كل العمليات المالية التي يقوم بها يجب أن تكون مطابقة لقرارت المكتب‬ ‫المسير‬
  • ‫التقرير الدبي‬ ‫و يتضمن التقرير الدبي النقط التالية:‬ ‫‪ - ‬التذكير بأهداف الجمعية والمشاريع المنجزة خلل السنة‬ ‫المنصرمة وفقا لهداف الجمعية .‬‫‪ - ‬التذكير بالبرنامج السنوي لنشطتها المصادق عليها في آخر جمع‬ ‫عام.‬ ‫‪ - ‬المشاكل التي تعوق إنجازهذا البرنامج.‬ ‫‪ - ‬توضيح لهم التوصيات المنفذة و المتخذة في آخر جمع عام .‬ ‫‪ - ‬تلخيص لهم أنشطة الجمعية خلل السنة المنصرمة.‬
  • ‫التقري المالي‬ ‫يعتبر التقرير المالي من بين الوثائق للتبات و إجراء التحقيقات ، لهذا فمن‬‫الفضل أن يتضمن هذا التقرير حدا أدنى من المعطيات الساسية قصد تعريف‬‫العضاء بالوضعية المالية و بالتالي مراقبة التسيير المالي للجمعية بواسطة‬ ‫هذه الوثيقة.‬ ‫و يمكن تحرير التقرير المالي على الشكل التالي :‬ ‫- تحديد الهدف .‬ ‫‪‬‬‫- وصف الوضعية المالية للجمعية ) مداخيل و مصاريف مع شرح الكيفية(‬ ‫‪‬‬ ‫- تسجيل الملحظات و تحديد المشاكل.‬ ‫‪‬‬ ‫- اتخاد القرارات الملئمة لتحسين مالية الجمعية.‬ ‫‪‬‬
  • ‫الشؤون المالية‬‫المنخرطين المتطوعين أو المتفرغين و تقوم خاصة بالمهمات التالية‬ ‫:‬ ‫مسك الدفاتر المحاسبية وتسجيل العمليات في هذه الدفاتر وحفظها‬ ‫‪‬‬ ‫مسك وثائق الصرف ووثائق إثبات الموارد والحتفاظ بها‬ ‫‪‬‬ ‫مسك دفاتر جرد الممتلكات وتحيينها وصيانتها وحفظها‬ ‫‪‬‬‫إعداد الميزانية التقديرية والكشوفات الشهرية وموازنة آخر السنة لعرضها‬ ‫‪‬‬ ‫على مختلف هيئات الجمعية‬‫التصرف في الصندوق ومتابعة وكالت المقابيض أو المصاريف إن وجدت‬ ‫‪‬‬ ‫متابعة ديون الجمعية والعمل على استخلصها‬ ‫‪‬‬ ‫استخلص الشتراكات وحث العضاء على دفعها في مواعيدها‬ ‫‪‬‬ ‫دفع مستحقات المزودين بعد التأكد من قيامهم بتسليم البضاعة وإنهاء‬ ‫‪‬‬ ‫الخدمة المطلوبة‬
  • ‫أعمال الرقابة‬ ‫خارجية :‬ ‫الرقابة الداخلية‬ ‫1.‬ ‫الرقابة الخارجية‬ ‫2.‬
  • ‫الرقابة الداخلية‬ ‫رقابة الجلسة العامة على الهيئة المديرة.‬ ‫‪‬‬ ‫رقابة الهيئة المديرة لمتابعة نشاط الجمعية وبرامجها.‬ ‫‪‬‬‫رقابة الهيئة المديرة على المكاتب الدارية التابعة للجمعية‬ ‫‪‬‬
  • ‫رقابة الجلسة العامة على عمل الهيئة المديرة‬ ‫مناقشة التقرير الدبي الذي يحوصل نشاط الهيئة المديرة خلل‬ ‫‪‬‬ ‫سنة أو خلل دورة نيابية وكذلك التقرير المالي.‬ ‫مناقشة تقرير لجنة تدقيق الحسابات.‬ ‫‪‬‬ ‫وتنتهي هذه المناقشة بالمصادقة على هذين التقريرين‬ ‫أو بتعديلهما أو برفضهما عند القتضاء.‬
  • ‫رقابة المتابعة‬ ‫متابعة تنفيذ الميزانية‬ ‫‪‬‬ ‫متابعة تنفيذ القرارات السابقة‬ ‫‪‬‬‫متابعة الكشوفات والتقارير المالية الدورية‬ ‫‪‬‬
  • ‫رقابة الهيئة على مكاتب الدارة‬ ‫المسؤول الداري المباشر. وتتمثل أعمال المتابعة في :‬ ‫المراقبة الدورية للدفاتر المختلفة‬ ‫‪‬‬ ‫تدقيق الحسابات‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة وثائق الصرف‬ ‫‪‬‬ ‫توقيف حسابات الصندوق بشكل مفاجىء‬ ‫‪‬‬‫إمضاء أذون التزود أو المصادقة عليها حسب قرارات التفويض‬ ‫‪‬‬ ‫إجراء عمليات جرد دورية للمتلكات.‬ ‫‪‬‬ ‫للتدقيق.‬
  • ‫الرقابة الخارجية‬ ‫قبل الجلسة العامة علما أن هذا التعيين إجباري بالنسبة للجمعيات‬ ‫التي تسند القروض الصغيرة.‬‫كما تخضع الجمعيات التي تتلقى مساعدات أو إمتيازات من الدولة‬ ‫أو الجماعات العمومية أو المنشآت التي تساهم الدولة في رأس‬ ‫مالها إلى مراقبة دائرة المحاسبات وهياكل الرقابة العامة التابعة‬ ‫للوزارة الولى ووزارة المالية ووزارة أملك الدولة والشؤون‬ ‫العقارية والتفقديات التابعة للجهات المانحة‬
  • ‫تنظيم وتسيير أنشطة الجمعية‬
  • ‫أهم وسائل التسيير الداري للجمعية‬ ‫1( المراسلت )صادرات و واردات(‬ ‫تسجيل الرسائل يمكننا من تفادي ضياعها وتسهيل‬ ‫مراقبتها إذ دعت الضرورة.‬ ‫تعكس الرسائل المبعوثة صورة الجمعية. لذلك يجب أن‬‫تكون ممضية من طرف شخص واحد يعينه أعضاء المكتب‬ ‫)عادة إما الرئيس أو الكاتب العام(.‬
  • ‫المراسلت‬ ‫1( )صادرات و واردات(‬ ‫تسجيل الرسائل يمكننا من تفادي ضياعها وتسهيل‬ ‫مراقبتها إذ دعت الضرورة.‬ ‫تعكس الرسائل المبعوثة صورة الجمعية. لذلك يجب أن‬‫تكون ممضية من طرف شخص واحد يعينه أعضاء المكتب‬ ‫)عادة إما الرئيس أو الكاتب العام(.‬
  • ‫ترتيب الوثائق‬ ‫‪‬‬‫لتفادي ضياع الوثائق وتسهيل البحث والمراقبة كلما‬ ‫دعت الضرورة لذلك‬ ‫تجميع المعلومات وتركيز المدارك.‬‫‪ ‬دفتر المراسلت: الصادرات: التاريخ الترتيب الموضوع‬ ‫المرسل إليه التوقيع‬ ‫‪ ‬دفتر المراسلت: الواردات: التاريخ الترتيب الموضوع‬ ‫المرسل إليه التوقيع‬
  • ‫محاضر الجتماع‬ ‫‪‬‬ ‫تسمح بتسجيل القرارات المتخذة وبتفادي المشاكل التي قد تخلق بين أعضاء الجمعية.‬ ‫مرجع مهم لبلورة النشطة‬ ‫محضر الجتماع‬ ‫جمعية.......................................................................................‬ ‫محضر اجتماع رقم...........................................................................‬ ‫موضوع الجتماع...........................................................................‬ ‫تاريخ انعقاد الجتماع........................................................................‬ ‫الحاضرون‬ ‫الغائبون بعذر‬ ‫الغائبون بدون عذر‬ ‫النقط التي تمت‬‫مناقشتها :........................................................................ ........................‬ ‫.........................................................................‬ ‫القرارات التي‬‫اتخذت :............................................................................ .......................‬ ‫..........................................................................‬ ‫النقط التي لم يتم الحسم‬‫فيها :..................................................................... .................................‬ ‫................................................................‬ ‫المضاءات:‬
  • ‫تقرير النشطة‬ ‫‪‬‬ ‫يبرر المجهودات المبذولة من طرف الجمعية‬ ‫عنصر من عناصر متابعة وتقييم النشطة‬ ‫وسيلة تقديم مؤهلت ورأسمال الجمعية‬ ‫‪ ‬تقرير النشطة‬ ‫‪ ‬جمعية .............................................................................................‬ ‫تقرير عن مشروع ................................................................................‬ ‫الفترة المعنية......................................................................................‬ ‫أهداف المشروع ..................................................................................‬ ‫النشطة المبرمجة والمنجزة ........................................................................‬‫النشطة المبرمجة خلل الفترة المقبلة...............................................................‬
  • ‫مذكرة الخبار‬ ‫‪‬‬ ‫تسهيل تبادل المعلومات وبث الخبار بين العضاء والمشاركة في اتخاذ القرار‬ ‫‪ ‬مذكرة الخبار‬ ‫‪ ‬جمعية .............................................................................................‬ ‫مذكرة رقم .........................................................................................‬ ‫حول موضوع......................................................................................‬ ‫المرفقات............................................................................................‬ ‫التاريخ..............................................................................................‬ ‫السم................................................................................................‬‫التوقيع...............................................................................................‬
  • ‫التقرير الدبي‬ ‫‪‬‬ ‫يلخص النشطة التي قامت بها الجمعية خلل سنة من العمل‬ ‫يطرح العراقيل التي عرفتها الجمعية بحثا عن حلول لها‬ ‫يقترح برنامج عمل السنة الموالية‬ ‫نموذج للتقرير الدبي: - الجمعية: - السنـة: - أنشطة الجمعية خلل السنة:‬ ‫‪‬‬ ‫أمثلة:‬ ‫أنشطة اجتماعية‬ ‫‪‬‬ ‫أنشطة اقتصادية‬ ‫‪‬‬ ‫أنشطة ثقافية - أنشطة المكتب المسير:‬ ‫‪‬‬ ‫عدد الجتماعات‬ ‫‪‬‬ ‫أهم القرارات التي اتخذها‬ ‫‪‬‬‫المشاكل الكبرى أو العراقيل التي عرفتها الجمعية خلل السنة: _ على صعيد الجمعية عامة _‬ ‫‪‬‬ ‫على صعيد المكتب المسير‬ ‫التوصيات:‬ ‫اقتراحات عامة للسنة الموالية‬ ‫أهم وسائل التسيير المالي للجمعية‬