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Audit stratégique d'une Association
 

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Expertise en audit stratégique de l'association Wifak

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    Audit stratégique d'une Association Audit stratégique d'une Association Presentation Transcript

    • Réalisé par l’expert : Bahri Noureddine & Bentaibi Abderahim RESTITUTION DE L’EXPERTISE EN AUDIT STRATEGIQUE Association Wifak Animé par : Ourahou Mohamed ج و ث ت ج بوتنفيت-كاوز AWICEDS
    • Sommaire
      • Définition et but de la planification
      • Objet et méthodologie de l’étude
      • Diagnostic participatif
      • Orientations stratégiques
      • Plan d’action futur 2008-2013
    • Définition de la planification
      • La planification est un processus systématique qui détermine votre raison d’être, o ù vous êtes, quel but vous voulez atteindre, comment et à quel moment vous voulez atteindre, qui effectuera le travail et quels sont les coûts.
      • Elle répond aux questions : Pourquoi? Quoi? Comment? Quand? Qui? Combien?
    • But de la planification
      • Renforcer le processus de prise de décision
      • Améliorer le rendement organisationnel
      • Sert de fondement à l’élaboration des outils de gestion
      • Se positionner de façon avantageuse auprès des différents intervenants
      • Définir les grandes orientations prioritaires et les principaux objectifs
      • Développer un plan d’action
    • Cycle de la planification Préparation du processus de la planification Analyse de l’environnement externe Analyse de l’environnement interne Détermination de la vision Et de la mission Détermination des objectifs Et Elaboration plan d’action Suivi-évaluation
    • Objet et méthodologie de l’étude
    • Objectifs de l'expertise
      • Ce travail cherche à améliorer les capacités de l’Association El Wifak de Culture et de Développement Social (AWICEDS) en matière de conception d’une stratégie associative d’intervention.
      • Ladite stratégie doit améliorer les aspects suivants :
        • Les relations de l’association avec les principaux interlocuteurs internes et externes.
        • Meilleure participation et motivation des membres, adhérents et bénévoles pour le travail associative.
        • L’élaboration d’un plan d’action qui répond aux préoccupations, besoins et priorités des bénéficiaires et qui en plus doit s’inscrire dans la ligne de conduite de l’association et ses objectifs
    • Résultats attendus
      • Eléments de stratégie actuelle de l'association réunis et analysés.
      • Diagnostic marketing de l'association participativement réalisé.
      • Orientations stratégiques consensuellement identifiées et validées.
      • Elaboration d’un plan stratégique à moyen terme pour l’association.
    • Approche méthodologique
      • Les travaux de mise en œuvre de cette expertise sont répartis sur les trois phases suivantes :
      • Phase I : diagnostic.
      • Phase II : orientations stratégiques futures.
      • Phase III : Plan stratégique .
    • Diagnostic participatif d'AWICEDS
      • Caractéristiques de la zone d’étude
      • Phases de constitution d’AWICEDS
      • Organigramme d’AWICEDS
      • Image d’AWICEDS
      • Analyse de environnement interne et externe
      • Principaux enseignements
    • L’espace Gheris Es-Soufli : des ressources de plus en plus rares
      • Administrativement, la CR Gheris Es- Soufli.
      • Le climat est aride avec pluviométrie moyenne d’environ 136 mm/an avec uniquement 24 jours de pluies par an.
      • La température moyenne est d’environ 20 °C/an avec la moyenne des maxima de 26 °C et des minima de 13 °C. Les vents dominants sont secs et violents (Chergui).
      • Les ressources hydriques proviennent des eaux superficielles de crues de l’oued Ghéris, des barrages et principalement de la source de Tifounassine.
      • La structure foncière est caractérisée par le morcellement et, donc, la micro-exploitation (en moyenne 0,73 ha/exploitation avec 2,6 parcelles/propriété).
      • Les terres sont une propriété privée dans 90% des cas en irrigué et collectives à 8% hors irrigué (le reste étant des Habous). Le mode de faire valoir est direct pour 75% des exploitations.
    • Phases de constitution
      • En résumé, l’AWICDES a traversé quatre phases fondamentales depuis sa création :
      • La première phase s’étale entre 1998 et 2000 : cette phase communément appelée «  phase d’instauration  » : sensibilisation de la population locale accompagnée par des activités à caractères sportives et culturelles et la création du noyau de son centre féminin.
      • La deuxième phase commence en 2000 et se termine en 2002 : Cette période est une phase «  d’émergence  ». En effet durant cette période AWICDES a pu conclure plusieurs partenariats locaux (ORMVAT, délégation régionale de la santé, etc.) en même temps elle a pu élargir son centre féminin.
      • La troisième phase dans la vie de l’AWICDES est « une phase de croissance » et qui s’étale entre 2002 et 2004 durant laquelle l’association a conclut plusieurs conventions avec des partenaires nationaux (ADS).
      • La quatrième et dernière phase qui se déroule entre 2004 et 2008 est qualifiée de «  phase d’ouverture  » où l’AWICDES a établit des relations avec des bailleurs de fonds étrangers tel que le FEP et PNUD.
    • Organigramme d’AWICEDS
      • Organigramme simple
      • Organigramme.doc
      • G énéralement, les commissions ne sont pas assez actives
    • Image objective d’AWICEDS
    • Image graphique d’AWICEDS
      • Nom : Association El Wifak de Culture et de Développement Social
      • Logo : AWICDES (Très difficile à retenir
        • Association Wifak
        • AWICEDS
      ج و ث ت ج بوتنفيت-كاوز AWICEDS
    • Image affective d’AWICEDS
      • Problème de relève.
      • Peu d’intérêt au mouvement associatif local.
      • Peu visibles aux décideurs.
      • Activités éparpillés.
      • Des activités avec faibles impacts sur la population (sport)
      • AWICDES est peu ouverte aux autres associations.
      Aime moins en AWICDES - Equipe dynamique, homogène et motivés, des fils de la région. - Confiance de la population - Actions qui ont un impact sur le quotidien de la population. - Les outils et les approches adoptés par l’association.
      • - L’homogénéité de l’équipe : le sérieux, l’engagement, la confiance de la population la transparence dans la gestion, crédibilité, , appartenance,
      • Expression des potentialités personnelles
      • Impact positif sur la population
      Aime plus en AWICDES Publics internes Publics externes
    • Opportunités d’AWICEDS
      • Une diversité écologique et paysagère permettant la pratique de systèmes de production variés: arboriculture fruitière de bonne qualité, palmier dattier, olivier, l’élevage de la race ovine D’man, production du lait de vaches, apiculture (abeille saharienne jaune non agressive et productive), etc.
      • Une importante infrastructure de base : routes, marché local non négligeable, présence d’institutions bancaires, de recherche et d’encadrement, infrastructure socio-économique, etc.
      • Existence des différentes ONG’s et associations très actives et qui travaillent pour le développement de la région.
      • Un potentiel en terres agricoles non encore exploitées important.
      • La présence des différents centres de recherche et développement à savoir: l’ORMVA/TF, l’INRA, le CRRAE et la faculté des sciences et techniques d’Errachidia
      • Le statut de la région comme étant une réserve de biosphère date depuis le 10 novembre 2000, statut attribué par l’UNESCO dans le cadre du programme « Man and Biosphère (MAB) » et qui peut être exploité pour attirer les touristes.
    • Analyse de l’environnement interne et externe d’AWICEDS
      • Environnement interne
      • Environnement interne.doc
      • Environnement externe
      • Environnement externe.doc
    • Analyse du réseau relationnel externe
      • Méthode des scores
      • reseau externe17.doc
      • Analyse de la position du marketing
      • position.doc
        • Situation de croissance confortable (concentration des partenaires sur les axes « A travailler » et « Fonds de commerce »
        • Assise relationnelle assez bonne (Fonds de commerce)
        • Croissance qui s’avère difficile à court terme
        • Faire évoluer certains partenaires en Fonds de commerce (investissement en relationnel)
        • Identifier de nouveaux partenaires (alimentation des que fait-on)
    • Principaux enseignements
      • La nécessité d’avoir une stratégie d’intervention claire accompagnée de programmation annuelle d’exécution.
      • L’importance de redéfinir la mission de l’association, ces principes de fonctionnement et ces objectifs .
      • Revoir le Logo de l’association et l’adoption d’un nouveau plus simple et significatif.
      • Le renforcement du capital humain est indispensable pour l’expansion des activités et actions d’AWICEDS.
      • L’intérêt et l’importance du renforcement des capacités des cadres d’AWICEDS en matière d’outils d’intervention pour le développement : gestion associative, montage des projets, communication, rédaction des rapports, archivage des documents, etc.
      • La nécessité d’améliorer la structuration interne de l’association dans le but d’améliorer l’encadrement des ressources humaines de l’association.
      • L’urgence de doter l’association d’un plan de communication qui aide à améliorer les processus internes, de promouvoir la visibilité de l’association aux échelles locale et régionale et de faciliter l’enrichissement des ces partenariats.
    • Orientations stratégiques
      • Mission d’AWICEDS
      • Principes et processus de fonctionnement
      • Objectifs
      • Principaux axes de développement
      • Grandes orientations stratégiques
    • Mission d’AWICEDS
      • Ancienne mission  :
        • L’AWICDES contribue à la sensibilisation et l’éducation de la population.
        • Renforce la solidarité et l’entraide
        • Contribue à l’intégration des jeunes et la femme rurale
        • Contribue à l’encadrement et la sensibilisation des agriculteurs.
      Mission actualisée d’AWICDES AWICDES contribue au développement de l’oasis de Ghris en général et particulièrement des Ksars Gaouz et Boutanift à travers : i) le renforcement des capacités ; ii) la formation ; iii) la valorisation des ressources endogènes.
    • Principes de fonctionnement d’AWICEDS
      • Anciens principes  :
      • Respect de la tradition ancestrale du Ksar.
      • Participation.
      • Conciliation.
      • Promotion de l’esprit associatif
      • Bénévolat.
      • Principes actualisés :
      • La participation.
      • La démocratie interne.
      • Le bénévolat et l’initiative
      • Transparence et souplesse dans l’action
      • Solidarité
    • Processus de fonctionnement d’AWICEDS
      • Les actions d’AWICDES seront des actions de proximité auprès des populations vulnérables.
      • L’approche participative et l’approche genre seront la devise des interventions d’AWICDES afin qu’ils répondent aux besoins réels des bénéficiaires.
      • Le renforcement des capacités des activistes et partenaires associatifs, habilitation, partage d’expériences au profit du développement doit être une priorité pour l’association.
      • Le renforcement de la collaboration avec les différents organismes et services publics ainsi qu’avec les acteurs économiques et sociaux est très important pour la durabilité des activités de développement de proximité.
      • La coopération avec les organismes et autres associations étrangères, doit être renforcée afin de garantir une ouverture vers d’autre aspects et d’autre expériences qui ne feront que enrichir l’expérience d’AWICDES.
    • Objectifs d’AWICEDS
      • La promotion et développement de la femme rurale.
      • L’amélioration de la scolarisation et de l’éducation.
      • Encadrement et sensibilisation des agriculteurs.
      • Protection de l’environnement.
      • Réalisation des projets à caractère social.
      • L’amélioration des revenus et des conditions de vie des agriculteurs
      • La promotion et l’amélioration des conditions d’existence des jeunes et des femmes
      • Formation et capacitation des acteurs associatifs locaux
      • Contribution à l’amélioration du niveau culturel et social de la population locale
      • Contribution à l’intégration de toutes les catégories sociales
      • Renforcer la communication avec la population
      • Contribution au renforcement du niveau et du rôle socio-économique de la femme rurale
      • Amélioration de la production apicole dans la région de Goulmima
      • Contribution à l’amélioration du niveau de vie de la population
    • Principaux axes de développement
      • Au niveau agricole
        • Valorisation des terres et diversification des cultures
        • Gestion de l’eau d’irrigation
        • Amélioration de la conduite de l’élevage
        • Introduction de l’apiculture
        • Amélioration de l’encadrement technique
      • Promotion du tourisme rural et d’aventure
      • Valorisation du patrimoine culturel : un Festival sportif et culturel de Goulmima
      • Promotion de l’artisanat
    • Orientations stratégiques futures
      • Renforcement des capacités et formation du capital humain local
      • Animation culturelle et sportive.
      • Intégration de la femme et de l’enfant dans le processus de développement.
      • Développement et valorisation des ressources de l’Oasis de Goulmima en général et des Ksars Boutanfit et Gaouz en particulier
    • Plan d'action 2008-2013
      • Grands chantiers 2008-2013
      • Echéancier prévisionnel
      • Mesures d’accompagnement
      • Principaux pièces de communication
    • Grands chantiers 2008-2013 2009 : Elaboration 2010-13: Mise en oeuvre Ecoles, INDH, ADS, ORMVAT, FST, PNUD, DJS, EN 1.3- Réalisation d’un projet de sensibilisation et d’éducation pour la préservation de l’environnement 2009 : Elaboration 2010-13: Mise en oeuvre Ecoles, INDH, ADS, DJS, E nationale 1.2- Préparation d’un programme intégré pour formation professionnelle et alphabétisation 2009-2013 ADS, ORMVAT, FST, PNUD, INDH, 1.1- Conception et réalisation d’un projet de formation Formation et capacitation des acteurs associatifs locaux 1- Renforcement des capacités et formation du capital humain local Echéancier Partenaires Chantier Objectifs Axe
    • À partir de 2008 ADS, ORMVAT, FST, PNUD, INDH, EN, Education nationale, Autorité locale, CR, Acteurs privés 2.1- Continuer dans les traditions annuelles d’organiser le festival À Partir de 2008-2009 Ecoles, DEN, EN, CR, DJS, INDH, ADS, ORMVAT, FST, PNUD, DJS, EN, APE, Population 2.3- Organisation des sessions d’appui scolaires À parir de 2009 DEN, EN, CR, DJS, INDH, ADS, ORMVAT, FST, INRA, PNUD, DJS, EN, APE, Population 2.4- Préparation des séminaires et journées culturelles 2010 : Elaboration 2010-13: Mise en oeuvre Ecoles, DEN, EN, CR, DJS, INDH, ADS, ORMVAT, FST, PNUD, DJS, EN 2.2- Elaboration d’un programme d’activités culturelles en faveur des enfants
      • Contribution à:
      • - l’amélioration du niveau culturel et social de la population
      • l’intégration de toutes les catégories sociales
      • Renforcer la communication avec la population
      2- Animation culturelle et sportive Echéancier Partenaires Chantier Objectifs Axe
    • À partir de 2011 INDH, ADS, ORMVAT, Autorité, CR, Associations, PNUD 3.4- Organisation d’un programme d’éducation et d’accompagnement familial À partir de 2010 ADS, ORMVAT, FST, PNUD, INDH, EN, INRA, PNUD, Autorité locale, CR, Acteurs privés 3.1- Encourager les AGR À Partir de 2008-2009 Ecoles, DEN, EN, CR, DJS, INDH, ADS, ORMVAT, FST, PNUD, DJS, EN, APE, Population, Ecteurs associatifs 3.3- Continuer dans la réalisation du programme d’alphabétisation des femmes À patrir de 2010 DEN, EN, CR, DJS, INDH, ADS, ORMVAT, FST, INRA, PNUD, DJS, EN, APE, Acteurs associatifs, Population 3.5- Préparation et organisation des colonies de vacances pour les enfants 2011 : Elaboration et soummission 2010-13: Mise en oeuvre EN, CR, DJS, INDH, ADS, ORMVAT, FST, PNUD, DJS, FST, INRA, Acteurs associatifs, Autorité 3.2- Elaborer un projet d’encadrement des femmes dans le cadre de coopérative artisanale Contribution au renforcement du niveau et du rôle socio-économique de la femme rurale 3- Intégration de la femme et de l’enfant dans le processus de développement Echéancier Partenaires Chantier Objectifs Axe
    • 2009 : élaboration 2010 : Exécution ADS, ORMVAT, FST, PNUD, INDH, INRA, CR, AUEAs, Autorité 4.1- Elaborer un programme de sensibilisation pour la bonne gestion des eaux d’irrigation À Partir de 2008-2009 CR, INDH, ADS, ORMVAT, FST, PNUD, INRA, Jmaa, agriculteurs, Population 4.3- Encouragement des initiatives d’introduction des PAM À parir de 2011 CR, INDH, ADS, ORMVAT, FST, INRA, PNUD, Population 4.4- Valorisation de la production animale D’Man et abeille jaune 2010 : Elaboration 2010-13: Mise en oeuvre CR, INDH, ADS, ORMVAT, FST, PNUD, Agriculteurs, Jmaa, Associations, 4.2- Réalisation d’unités de production et de valorisation des produits locaux (datte, olive,huile) Contribution à: - l’amélioration de la production apicole dans la région - l’amélioration du niveau de vie des populations 4- Développement et valorisation des ressources de l’oasis de Goulmima Echéancier Partenaires Chantier Objectifs Axe
    • Échéancier prévisionnel 4.3 3.4 3.5 4.1 4.2 2.4 3.1 Elaboratio 3.2 3.3 4.4 2.3 Elaboration 2.2 2.1 oeuvre en Mise Elaboration 1.3 oeuvre en Mise Elaboration 1.2 oeuvre en Mise Elaboration 1.1 2013 2012 2011 2010 2009 N° Action
    • Mesures d’accompagnement
      • Renforcement des ressources humaines et de l’organisation d’AWICEDS  
        • Incitation à l’adhésion à AWICEDS :
          • Campagne d’information sur l’association et sa nouvelle stratégie.
          • Organisation de réunions et de rencontres avec des cadres proches d’AWICEDS en vue de les inciter à rejoindre l’association.
        • Revoir le statut de l’association qui doit répondre aux nouvelles orientations d’AWICEDS
      • Amélioration et renforcement de la communication avec l’environnement d’AWICEDS en général et avec les associations locales en particulier.
        • Communication au sujet de la nouvelle stratégie d’AWICEDS.
          • Restitution de l’expert.
          • Rédaction et large diffusion du livre blanc de la stratégie d’AWICEDS.
          • Collecte des réactions des acteurs associatifs via un questionnaire.
        • Création de commission responsable de l’information et la communication d’AWICEDS :
          • médiatisation des actions et de l’image d’AWICEDS,
          • rédaction et diffusion d’un rapport d’activité annuel d’AWICEDS,
          • organisation d’activités communicationnelle d’envergure …
    • Pièces de communication
      • Nom revu : Association Wifak de Culture et de Développement Social
      • Logo revu (AWICEDS)
      • Mission, principes et objectifs redéfinis
      • Elaboration d’une feuille de route (Stratégie)
      • Elaboration d’une note descriptive de la zone d’action d’AWICEDS
      • Dépliant : Fiche de présentation d’AWICEDS
      • Dépliant : Réalisations d’AWICEDS
      • Edification d’un site internet
      • http://wifkassociation.e-monsite.com
      • Association Wifak de Culture et de Développement Social
      • AWICEDS
      • Tél : 035 88 52 47
      • Fax : 035 88 43 81
      • E-mail : [email_address]
      • Site web : http://wifakassociation.e-monsite.com
      ج و ث ت ج بوتنفيت-كاوز AWICEDS
    • MERCI