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HAVE YOU EVER FELTOVERWHELMED?
OVERWHELMED!“No puiido, no puiido, no puidoo!”
EL TIEMPO ES FINITO
EL TIEMPO ES FINITO
LAS COSAS POR HACER    SON INFINITAS
PERDEMOS EL CONTROL
OBJETIVOSé libre: vacía tu mente
VACÍA TU MENTE• Nuestro    cerebro es la peor herramienta de productividad que existe• Pero   la mejor para crear, imagina...
1. DORMIR
PRINCIPIOS• Confianza• Acción• Contexto• Entropía• Relevancia
GTD WORKFLOW• Captura• Procesa• Actúa• Revisa
“CAPTURA”• Recopila   todo lo que te preocupa...• ...   TODO• Lo    antes posible• Estés   donde estés• Usando     el míni...
HERRAMIENTAS DE CAPTURA
PROCESA1. Qué es esto?2. Es "accionable"?  1. No: borrar o guardar  2. Si: cuál es la siguiente acción?
ACTÚA1.Se puede hacer en menos de 2 minutos? Pues házlo, cohone!2.Eres la persona adecuada para hacerlo? Delega3.Lo tiene ...
CONTEXTOS
INTERRUPCIONES “Why you can’t work at work”
WHY YOU CAN’T WORK AT       WORK
HIGHIENE: MAIL• Contestar TODOS      los mails en 24h• Contestar   ≠ Resolver el problema o petición• Pensar   que es un T...
HIGHIENE: ICHAT• “hola, cómo   va”• Contestar   entre tareas o momentos de flow• Usar   el estado para indicar el tiempo de...
EN PERSONA
RESUMEN• Think   first• Asynchronous     is better• Use   the right tools
PROYECTOS EN GTD• Cualquier          cosa que necesite más de una acción para completarse• ¿Cuál   es el resultado (outcom...
REVISA•    Loose Papers: business cards, receipts, etc. - put in in basket for processing•    Process Your Notes•    Previ...
OBJETIVOSé libre: vacía tu mente
REFERENCIAS
Mobivery Formación Productividad Personal
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  • Intro explicando el problema y el objetivo\nBreve explicación de GTD\nCómo hago GTD?\n
  • - Llega un momento que perdemos la visión de lo que tenemos que hacer\n- En es momento nos volvemos “reactivos” y vamos a merced de lo que pasa fuera de nosotros\n
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  • Y si no son infinitas?\n1ª Ley de Parkingson: "El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización"\n
  • Si nos dejamos llevar por las cosas que tenemos que hacer, si nos volvemos reactivos...\n\nPerdemos la capacidad de elegir qué queremos hacer en cada momento\n\nPerdemos la visión de lo importante por culpa de lo urgente\n
  • Proactividad: el la capacidad de elegir dónde ponemos nuestro pensamiento, emoción y acción\n
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  • Confianza:\nSi no confío en el sistema que uso, no me puedo sacar las cosas de mi cabeza\n\nAcción:\nNo podemos hacer ideas o cosas, sólo acciones.\n“Preparar vacaciones verano”\n\nContexto:\nPara poder hacer algo deben de darse las circunstancias adecuadas.\n“Programar” las tareas con fechas es como “desear” hacer cosas, no es sufienciente\nLas prioridades “suck”\n\nEntropía:\nTodo tiende al desorden. Para mantener el orden se necesita energía = dormir\nWeekly review\n\nRelevancia:\nSer productivo no es hacer muchas cosas. \nToda acción debe de tener la importancia en el contexto de nuestros propósitos y metas.\nLlenar una lista de acciones y terminarlas sin un propósito no es productividad, es la mejor manera de perder el tiempo\n\n
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  • Ejemplos\n
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  • Proactividad: el la capacidad de elegir dónde ponemos nuestro pensamiento, emoción y acción\n
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    1. 1. HAVE YOU EVER FELTOVERWHELMED?
    2. 2. OVERWHELMED!“No puiido, no puiido, no puidoo!”
    3. 3. EL TIEMPO ES FINITO
    4. 4. EL TIEMPO ES FINITO
    5. 5. LAS COSAS POR HACER SON INFINITAS
    6. 6. PERDEMOS EL CONTROL
    7. 7. OBJETIVOSé libre: vacía tu mente
    8. 8. VACÍA TU MENTE• Nuestro cerebro es la peor herramienta de productividad que existe• Pero la mejor para crear, imaginar, inventar, visionar• Ocupar nuestra mente con las cosas que tenemos que hacer nos agota, estresa y nos impide hacer esas cosas• Cómo vacío mi mente?
    9. 9. 1. DORMIR
    10. 10. PRINCIPIOS• Confianza• Acción• Contexto• Entropía• Relevancia
    11. 11. GTD WORKFLOW• Captura• Procesa• Actúa• Revisa
    12. 12. “CAPTURA”• Recopila todo lo que te preocupa...• ... TODO• Lo antes posible• Estés donde estés• Usando el mínimo número de herramientas
    13. 13. HERRAMIENTAS DE CAPTURA
    14. 14. PROCESA1. Qué es esto?2. Es "accionable"? 1. No: borrar o guardar 2. Si: cuál es la siguiente acción?
    15. 15. ACTÚA1.Se puede hacer en menos de 2 minutos? Pues házlo, cohone!2.Eres la persona adecuada para hacerlo? Delega3.Lo tiene que hacer en un momento especifico? Calendario4.Contextualizalo y apuntalo en una lista: Next Actions
    16. 16. CONTEXTOS
    17. 17. INTERRUPCIONES “Why you can’t work at work”
    18. 18. WHY YOU CAN’T WORK AT WORK
    19. 19. HIGHIENE: MAIL• Contestar TODOS los mails en 24h• Contestar ≠ Resolver el problema o petición• Pensar que es un Tweet o SMS http://five.sentenc.es/• Dejar claro qué es lo que queremos del destinatario
    20. 20. HIGHIENE: ICHAT• “hola, cómo va”• Contestar entre tareas o momentos de flow• Usar el estado para indicar el tiempo de respuesta
    21. 21. EN PERSONA
    22. 22. RESUMEN• Think first• Asynchronous is better• Use the right tools
    23. 23. PROYECTOS EN GTD• Cualquier cosa que necesite más de una acción para completarse• ¿Cuál es el resultado (outcome) deseado?• ¿Cuál es la siguiente acción que me acerca al resultado?
    24. 24. REVISA•  Loose Papers: business cards, receipts, etc. - put in in basket for processing•  Process Your Notes•  Previous Calendar Data: review for remaining action items, reference information, etc.•  Upcoming Calendar•  Empty Your Head: write down any new projects, action items, etc.•  Review "Projects" (and Larger Outcome) Lists: ensure that at least one kick-start action is in your system for each•  Review "Next Actions" Lists: Mark off completed actions & review for reminders of further action steps to capture•  Review "Waiting For" List: Records appropriate actions for any needed follow-up & check off received items•  Review "Someday/Maybe" List: Check for any projects that may have become active and transfer them to "Projects" & delete items no longer of interest•  Review "Pending" and Support Files: Browse through all work-in-progress support material to trigger new actions, completions, and waiting-fors
    25. 25. OBJETIVOSé libre: vacía tu mente
    26. 26. REFERENCIAS
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