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L’allocazione delle risorse su un progetto naturalmente deve essere giustificata dal punto di vista dei costi: non sempre impiegare un maggior numero di persone in un progetto è la migliore ...

L’allocazione delle risorse su un progetto naturalmente deve essere giustificata dal punto di vista dei costi: non sempre impiegare un maggior numero di persone in un progetto è la migliore soluzione.
Inoltre, comprendere quali siano le persone più produttive in determinate attività aiuterà a prendere decisioni su chi incaricare di quale progetto e per quanto tempo.

- Dove sono allocate le risorse?

- Quali progetti hanno i più alti margini di profitto?

- Il progetto è in linea con l’offerta fissata?

Poter compiere valutazioni esatte dei costi generali di progetto in punti predeterminati del suo svolgimento aiuterà quindi a prevenire i problemi ed a formulare una previsione corretta sull’ammontare complessivo dei costi del progetto stesso.

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Project management Project management Presentation Transcript

  • Project Management: un must per professionisti ed imprese
  • Project Management: un must per professionisti ed imprese • Guardiamo dentro ai principi di base del Project Management • Come si inserisce Flapps • Qualche suggerimento dalle nostre esperienze • Q&A
  • Il nuovo scenario competitivo in cui si trovano ad operare privati e imprese oggi, rende essenziale rivisitare le proprie metodologie operative se si desidera rimanere competitivi sul mercato. E’ necessario introdurre strumenti e tecniche innovative che supportino la ripresa economica ed industriale del Paese, che richiedano meno energie e che riescono a ridurre i vari margini di errore assicurando una maggiore probabilità di successo.
  • Il Project Management è una di quelle "discipline" che sono andate affermandosi negli ultimi anni proprio per far fronte alla necessità di stare al passo coi tempi e rispondere ai nuovi trend più in fretta e con meno risorse.   Il Project Management è dunque il primo passo da compiere per: ottimizzare le risorse (tempo, energia, denaro), raggiungere in modo più efficiente i risultati, avere visibilità adeguata sull’andamento di percorsi intrapresi.
  • Alla base di un corretto piano per la gestione di progetti risiedono delle attività che coinvolgono tanto il singolo quanto l’organizzazione: 1. Definire la Struttura Analitica di un Progetto (Work Breakdown Stucture) ovvero l’elenco di tutte le attività necessarie al suo svolgimento, per comprendere la raggiungibilità dei traguardi preposti, valutarne i tempi di realizzazione e considerare il capitale umano da investire.
  • 2. Individuare capacità e competenze del capitale umano, per consentire un’efficiente assegnazione dei task.
  • 3. Ottimizzare le risorse aziendali. La sfida principale dei Project Manager oggi è infatti quella di ottenere il massimo rientrando rigorosamente nelle linee guida preposte all'esecuzione del progetto, ovvero nel rispetto delle procedure, dei tempi e di contenimento delle spese.
  • 4. Attribuire dei centri di costo, raggruppando i task che sono identificati come necessari in macro-aree, per effettuare delle micro-analisi sull'andamento e sulla produttività di ciascun compito e unità.
  • I compiti delle macro-aree infatti si intersecano tra di loro e presentano dipendenze interne ed esterne per quanto riguarda i tempi di esecuzione, che rappresentano dunque una variabile non trascurabile per l’intero progetto e la cui analisi consente una visibilità efficace per gestirne l’andamento.
  • 5. Autovalutazione periodica, ovvero l’impegno dell’azienda, ma anche di ogni singola persona, nel valutare sé stessa in riferimento ad un modello di business (identificato da mission e feedback del target), per individuare le aree problematiche sulle quali è necessario intervenire e "raddrizzare il tiro“. L’autovalutazione dell’azienda è rapportata anche al successo dei singoli nel compimento dei propri task; è quindi importante che ogni collaboratore autovaluti il proprio operato e le condizioni a cui è soggetto.
  • Affidarsi ai Project Manager significa infatti investire nel nuovo : mettere in discussione i propri standard e il proprio modo di lavorare, rimodernare e… spendere per procedure e supporti tecnologici adeguati allo scopo: tendere al miglioramento nelle diverse aree operative su più livelli, per mettere insieme una macchina moderna ed efficiente sulla quale agire in fretta quando opportuno.
  • Mobi-Tech, azienda italiana erogatrice di servizi e soluzioni per l’informatica, supporta i professionisti, le PMI e le grandi aziende nell’ammodernamento dei processi e dei servizi tramite la distribuzione di Flapps: la soluzione per il Project Management che eroga servizi e funzionalità finalizzate alla ottimizzazione delle risorse aziendali.
  • A tutti noi oggi viene chiesto di produrre di più con meno risorse: tempo, soldi, collaboratori, ma i concetti di efficacia ed efficienza sono sempre più dei must a cui è necessario tendere se si vuole continuare ad essere competitivi. Flapps consente di gestire in modo semplice ma efficiente: • Verifica del Budget • Time tracking • Gestione dei Costi • Input delle Spese • Gestione della Tariffazione • Fatturazione in field
  • Qualcuno ha detto Report? Flapps ha le più ampie opzioni di reporting disponibili rispetto a qualsiasi altro software di gestione del tempo. I report vengono generati in modo rapido e semplice, su qualsiasi cosa si possa esaminare. Potrete analizzare ad esempio il tempo del singolo collaboratore, il tempo di progetto, di gruppo o di squadra, le ferie godute etc… …e la lista potrebbe continuare all’infinito. Con pochi click potrete dunque generare - in tempo reale - i report informativi che permetteranno di prendere decisioni critiche con maggiori informazioni.
  • …ovunque! Il business si muove: e così Flapps. Flapps è la dove volete che sia.
  • E per finire… DIECI COSE (semiserie) DA EVITARE nel Project Management: 1. “Non ho tempo per programmare”: quindi…non lo faccio 2. Falsa partenza: iniziare prima di avere chiari gli obiettivi 3. Fare dei favori: siccome c’è tempo, chiunque può chiedere qualcosa 4. Non tenere conto delle opinioni altrui: “Tanto lo so già e va bene così…” 5. Disperdere le risorse “perché tanto ne abbiamo in abbondanza”
  • 6. Basarsi solo sulle sensazioni: “mi pare che andiamo bene” e non controllare 7. Difendere sempre e comunque quello che si fa: “I clienti non sanno, non capiscono”… 8. Ma anche non valorizzare adeguatamente il proprio team! Non sempre il cliente ha ragione… 9. Il collo di bottiglia: ”devo controllare tutto” Certo, intanto il tempo scorre… 10. Non fare mai test, verifiche o survey sugli utenti: “non abbiamo tempo”… Così la qualità finale del progetto sarà bassa ed il NOSTRO NOME entrerà nella Hall of Shame ;-)
  • Marco Turolla (Business Development) marco.turolla@mobi-tech.it  +39 348 8868137