ESTRATEGIA DE PLANIFICACIÓN BASADA EN LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

¡Bienvenidos!
Ing. Mary Fernández
UNEFA
Tutora: Msc.luzneida matute
Maestría Gerencia en TIC

División de Secretaría
División de Servicios Generales
División Académica
Capítulo I
Departamento Tecnología
Admisión, registro y egreso
Actas y Publicación
Documentación, Archivo y Correspondencia
Planteamiento del Problema
2 personas encargadas del proceso de tramitación
Matrícula aprox. de 13.800 estudiantes
Gestión centralizada
Lentitud en el proceso de tramitación - Periodos de espera de hasta 6 meses

Interrogantes

General
Objetivos
Específicos
Diagnosticar necesidades
Determinar Factibilidad
Diseñar la estrategia

Económico
Línea de Investigación
INTEI
Educativo
Social
Justificación
Impacto
Estudiantes

Internacionales
Capítulo II
Nacionales
Marco Teórico

Gestión de Procesos Administrativos Chiavenato (2001)
Bases Teóricas
Tecnología de Información y Comunicación Márquez (2000)

Constitución Nacional de la República Bolivariana de Venezuela, Artículo 110
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación, Artículo 1
Ley Orgánica de Telecomuni-caciones
Ley especial contra Delitos Informáticos
Reglamento Interno de la UNEFA.
Decreto Nº 825 Gaceta Oficial No. 36.955
Bases Legales

Variable

Diseño de la Investigación
Naturaleza de la Investigación
Capítulo III
Tipo de Investigación
Marco
Metodológico
“Reúna pequeños grupos en las organizaciones y logrará innovación”. Bill Gates.

Tipo de
Investigación

Población
Muestra
Técnica e Instrumento
14.000 Personas Aprox.
374 Personas
Cuestionario y Entrevista
Juicio de 3 Expertos
Paquete Estadístico SPSS
Consistencia Interna de 85.24%
Diagnóstico
Validez y Confiabilidad
Análisis de los datos
Diseño de la
Investigación

Factibilidad
Diseño de la
Investigación

Diseño de la
Investigación

Esquema Propuesto de Intranet
Propuesta
Diseño de la Estrategia
Diseño de la
Investigación
“Reúna pequeños grupos en las organizaciones y logrará innovación”. Bill Gates.

Capítulo IV
Análisis e
Interpretación de
los resultados

Análisis e
Interpretación de
los resultados

21 ¿Qué recursos considera usted que son necesarios para mejorar la gestión del proceso administrativo que lleva a cabo el departamento de admisión, registro y egreso de la Unefa Núcleo Lara, para optimizar el tiempo de respuesta a la comunidad estudiantil?
40%
40%
20%
20%

Plan de Acción
Proceso Administrativo Actual
Estructuración de la Estrategia
Matriz FODA
Materializar objetivos estratégicos
Propuesta
Propósito
Alcance

Administrar el Software
Coordinar el tiempo
Planificar Acciones
Controlar las herramientas
Objetivo General
Gestionar los requerimientos académico-administrativos de la comunidad estudiantil de forma eficaz, eficiente y efectiva.
Evaluar el Nivel
Propuesta
Objetivos Específicos

Factores Internos
FORTALEZAS (F)
Existencia de una conexión de red, Relaciones interinstitucionales con organismos del estado.
DEBILIDADES (D)
Data duplicada y desactualizada, Recursos insuficientes, Lentitud en el proceso administrativo.
ESTRATEGIAS (FO)

Utilizar los recursos de red existentes para la estructuración de una intranet que garantice la seguridad, confiabilidad e integridad de la información.

ESTRATEGIAS (DO)

Utilizar la cuota de disco asignada para el almacenamiento de la base de datos depurada y actualizada y el equipo servidor donado, para registrar el procesamiento de la información que se lleva a diario, realizando un respaldo de seguridad.

ESTRATEGIAS (FA)

Disponer de las relaciones interinstitucionales con los diferentes organismos del estado, para la adquisición de recursos tecnológicos además de la contratación del personal especializado que se encargará de implantar el proyecto en el periodo requerido.

ESTRATEGIAS (DA)

Emplear la tecnología en la gestión de los trámites solicitados, a los fines de optimizar el tiempo de respuesta y poder ofrecer atención oportuna a los requerimientos de toda la comunidad estudiantil.

Diseño de la Propuesta, utilizando la Matriz FODA como herramienta de planificación estratégica.
OPORTUNIDADES (O)
Red de comunicación privada con los departamentos,
Donación de equipo servidor y equipos cliente, Disponer de cuota de disco duro de 250GB del servidor Núcleo Caracas.
ESTRATEGIAS (FO)
Utilizar los recursos de red existentes para la estructuración de una intranet que garantice la seguridad, confiabilidad e integridad de la información.
ESTRATEGIAS (DO)
Utilizar la cuota de disco asignada para almacenar la data actualizada y el equipo servidor para registrar el procesamiento de la información.
Factores Externos
AMENAZAS (A)
Variaciones en los costos de los equipos de hardware, si el proyecto no se ejecuta a corto o mediano plazo, Incremento desproporcionado de la matricula estudiantil.
ESTRATEGIAS (FA)
Disponer de las relaciones interinstitucionales con los diferentes organismos del estado, para la adquisición de recursos tecnológicos además de la contratación del personal especializado.
ESTRATEGIAS (DA)
Emplear la tecnología en la gestión administrativa a los fines de optimizar el tiempo de respuesta y ofrecer atención oportuna a los requerimientos de la comunidad estudiantil.

Enlace de Conexión
1024kbps (1/2 E1)
/Firewall
Esquema Intranet
Dpto de admisión, registro y egreso Núcleo Lara
Dpto de admisión, registro y egreso Núcleo Lara

Capítulo V
Conclusiones

Recomendaciones

La tecnología no es en sí el fin, sino el medio entre la sociedad del conocimiento y el desarrollo mundial.
Anónimo.

¡Gracias
por su atención!