Este documento describe los conceptos clave relacionados con el diseño de entrada, salida, captura y procesamiento de datos en un sistema de información. Explica que el diseño de entrada debe considerar objetivos como control de calidad de datos, evitar retrasos y errores, mientras que el diseño de salida debe expresar la información de manera clara. También detalla métodos comunes de captura de datos como teclados, códigos de barras y OCR, así como técnicas de validación para el ingreso de datos de forma segura.

1. 4446270148590-50165-3810República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la DefensaUniversidad Nacional Experimental PolitécnicaDe la Fuerza ArmadaNúcleo Lara<br />Integrantes:<br />Barzana Alexandra; C.I.N° 18.430.087<br />Daza Ligia; C.I.N° 15.885.148<br />Daylibeth Rumbos; C.I.Nº 16.402.633<br />Simón González; C.I.Nº 17.854.165<br />Luz Muñoz; C.I.Nº 18.058.509<br />Herymar Cordero; C.I.Nº 18.059.461<br />Jesús Crespo; C.I.Nº17.784.486<br />Sección: 7N2IS<br />Mayo, 2010<br />Índice <br />Resumen ……………………………………………………………………. 03<br />Introducción.................................................................................................... 04<br />Desarrollo ………………………………………………………………………<br />Diseño de Entrada ………………………………………………05 - 06<br />Diseño de Salida ……………………………………………………..07<br />Captura de Datos ……………………………………………….08 – 10<br />Ingreso de Datos ………………………………………………..11 – 12<br />Conclusión…………………………………………………………………....13<br />Referencias Bibliográficas..…………………………………………………..14<br />Resumen<br />Todo sistema de información contiene entradas y salidas, para llegar a tener esos componentes se deben utilizar cierto conocimiento para su diseño. Luego de un arduo levantamiento de información se debe tener muy en claro cuáles son los objetivos de ese diseño y cuáles son los datos a capturar. A la hora de la captura de datos se debe ser muy meticuloso con la validación de los mismos, así, se garantizara al usuario que los datos que está incluyendo son los correctos para ese momento, para realizar un buen proceso y arrojar las salidas necesarias y satisfactorias. Debido a esto el diseño de las salidas también debe ser muy bien estudiado porque no puede arrojar una factura si lo que se espera es un gráfico de barras, o se espera por pantalla y lo envió directamente a impresora. Son aspectos importantísimos que se deben tomar en cuenta en estos casos, al igual de la forma como se van a capturar los datos, ya que hoy en día existen mucha diversidad de componentes que van desde el más remoto, como lo es el teclado, hasta una lectura óptica. En fin, todos estos puntos como otros más especificados van a encontrar plasmado en esta investigación. <br />Introducción<br />Hoy en día los sistemas de información son utilizados a nivel mundial y en cualquier área que uno se pueda imaginar, pero siempre ingresando datos que se procesas y generan unos resultados.<br />Para el desarrollo de esos sistemas de información existen técnicas que se deben utilizar para obtenerlos resultados requeridos. Primeramente se debe conocer la problemática a solucionar y luego hacer todo un levantamiento y análisis de información, para luego hacer un Diseño de Entrada/Salidas al sistema, evaluar los datos a incluir y como va a ser su captura.<br />En esta oportunidad se estudiaran dichos tópicos, y así, lograr un mayor conocimiento sobre ellos y poder dar respuestas acertadas a la hora de que se nos presente la oportunidad de desarrollar un sistema.<br />Diseño De Entrada<br />Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son:<br />Objetivos del Diseño de Entrada.<br />Captura de Datos para la Entrada.<br />Objetivo del Diseño de Entrada<br />Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a lacomputadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:<br />Control de la Calidad de Entrada<br />Evitar los Retrasos<br />Evitar los errores en los datos<br />Evitar los pasos adicionales<br />Mantener la Sencillez del Proceso<br />Control de la Calidad de Entrada:Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:<br />Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.<br />La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho más tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.<br />Evitar los Retrasos:También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.<br />Evitar los Errores en los Datos:La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores. Es común encontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de errores en las operaciones de entrada de datos.<br />Evitar los Pasos Adicionales:Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir. Ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un día.<br />Mantener la sencillez del Proceso:El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario. Cuesta trabajo que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no exista ninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo y que domine.<br />Captura de Datos para la Entrada<br />En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos:<br />Datos variables<br />Datos de identificación<br />Datos Variables:Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.<br />Datos de Identificación:Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendo procesado.<br />Diseño De Salida<br />Eltérmino quot;
salidaquot;
se aplica a cualquier información producida por un sistema, ya sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas diseñan la salida, seleccionan métodos para representar la información y crean documentos, informes u otros formatos que contienen información producida por el sistema.Los métodos de salida varían a lo largo de los sistemas. Para algunos, como un informe de inventarios de la cantidad de mercancía, el sistema del computador, bajo el control del programa, nada más consulta los datos que se tienen a mano en el almacenamiento, y los ensambla en una forma que sea presentable. Otra salida puede requerir procesamiento sustancial, antes de que este disponible para utilizarlo.Los analistas deben decidir cuando imprimir, desplegar o presentar su salida en forma audible. La salida impresa puede utilizar papel en blanco o formas preimpresas, la salida visual puede utilizar una o múltiples pantallas para desplegar información. <br />Los sistemas de información ya sean que se desarrollen sobre sistemas pequeños de escritorio o sobre grandes sistemas, utilizan 3 métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:<br />Impresión<br />Pantalla<br />Despliegue y audio <br />Objetivos de la Salida<br />Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro.<br />Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.<br />Iniciar una Acción<br />Confirmar una Acción.<br />El objetivo principal durante el diseño de salida de la computadora es la información que será presentada a las personas, puede afirmarse que la salida de la computadora es para las personas, es por esto que no se aborda la forma en que los datos se mueven entre los procesos o entre los almacenamientos de datos. <br />Captura de Datos<br />Teclados<br />Códigos de Barra<br />OCR<br />Formas de Reconocimiento de Marcas<br />OMR<br />Teclados<br />Teclear es el método más viejo de entrada de datos y ciertamente es uno con los que los miembros de la organización están más familiarizados. Durante los años se han hecho algunas mejoras para perfeccionar los teclados. Las características incluyen teclas de función especial para abrir programas, teclas usadas para navegar y explorar en la web y teclas que se pueden programas con macros para reducir el número de tecleos necesarios. Los teclados infrarrojos o habilitados para Bluetooth y los ratones también son grandes avances.<br />Códigos de Barras<br />Los códigos de barras aparecen típicamente en las etiquetas de los productos, pero también aparecen en las pulseras de identificación de pacientes en los hospitales y casi en cualquier contexto en que una persona u objeto necesita ser verificado dentro y fuera de cualquier tipo de sistema de inventario. Los códigos de barras pueden pensarse como metacódigos o códigos que codifican códigos, debido a que aparecen como una serie de bandas estrechas y anchas en una etiqueta que codifica números o letras. Estos códigos a su vez tienen acceso a datos del producto almacenados en la memoria de la computadora. Un rayo de luz de un escáner o una pluma óptica se pasa por las bandas en a etiqueta para confirmar o registrar los datos sobre el producto a escanear. Este código incluye los siguientes elementos de codificación para un producto en particular de comestibles: el número de identificación del fabricante, el número de identificación del producto, un digito para verificar la precisión del escáner y códigos para marcar el principio y fin del escáner. <br />La codificación de barras ofrece un grado extremadamente alto de precisión para la entrada de datos. Ahorra los costos de mano de obra para minoristas porque cada artículo no tiene que ser marcado individualmente, Además, permite capturar automáticamente datos que se pueden usar para resurtir el almacén, registrar con mayor precisión el inventario y pronosticar necesidades futuras. Los cambios en precios de venta u otros cambios en el significado de los códigos de barras se introducen en el procesador central, de manera que se ahorra el problema de marcar numerosos artículos individualmente.<br />OCR<br />El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) permite a un usuario leer la entrada de un documento fuente con un escáner óptico en lugar de medios magnéticos. Usar dispositivos OCR puede acelerar la entrada de datos de 60 a 90 por ciento sobre algunos métodos del tecleo. Dicha rapidez viene de no tener que codificar o teclear los datos de los documentos fuente. Elimina muchos pasos que consumen tiempo y pueden generar errores en otros dispositivos de entrada. Con ello OCR exige pocas habilidades del empleado y correspondientemente menos entrenamiento, produciendo menos errores y menos tiempo de requerido por los empleados en los esfuerzos redundantes. También delega la responsabilidad de capturar datos de calidad en la unidad que los está generando. OCR, que ahora esta disponible para todos, tiene un uso adicional muy práctico: la trasformación de facsímiles en documentos que se pueden editar.<br />Formas de Reconocimiento de Marcas<br />Las formas de reconocimiento de marcas permiten entrada de datos mediante el uso de un escáner que siente donde se han hecho las marcas en los formularios especiales. Un uso común es para marcar las hojas de respuesta de los cuestionarios. Se necesita poco entrenamiento por parte del personal de entrada y un gran volumen de formularios se puede procesar rápidamente.<br />Una desventaja de las formas de reconocimiento de marcas es que aunque los lectores pueden determinar si se ha hecho una marca, no pueden interpretar la marca en la forma en que lo hacen los lectores de caracteres ópticos. Por lo tanto, las marcas desubicadas en los formularios se pueden introducir como datos incorrectos. Además se limitan las opciones a las respuestas proporcionadas en la forma de reconocimiento de marcas, los formularios tienen dificultad al capturar datos alfanuméricos debido al espacio requerido para un conjunto completo de letras y números y es fácil para aquellos que completan una forma de reconocimientos de marcas confundirse y poner una marca en posición incorrecta.<br />OMR <br />La tecnología deLectura de Marcas ÓpticasOMR detecta la ausencia o presencia de una marca en un formato óptico previamente diseñado y el software interpreta la imagen del escáner.Los formularios contienen pequeños círculos, llamados “alvéolos”, que son rellenados por la persona encargada de llenar el formulario y que serán posteriormente interpretados por el software. <br />Principales usos:<br />La tecnología OMR es utilizada cuando se requiere un alto grado de precisión. Como ejemplo de los principales usos tenemos encuestas, exámenes, investigaciones, etc. <br />Muchas escuelas, principalmente universidades utilizan esta tecnología para los exámenes de admisión, finales y extraordinarios para respuestas de opción múltiple.<br />Ventajas: <br />Además de la confiabilidad que nos ofrece la altísima precisión de esta tecnología, un escáner OMR también nos ofrece una velocidad de lectura de entre 2,000 y 5,000 formularios por hora. <br />La información capturada por el escáner en un archivo plano, está lista para ser procesada y analizada según sea el requerimiento de información.<br />Ingreso de Datos<br />Las consideraciones para el ingreso de datos van a depender del sistema que se esté manejando y las va a dar directamente las formas de entradas. Para esto se utilizan las validaciones de datos<br />Tipo de Dato: es si se define un campo como carácter ó char y no puede ingresar números enteros.<br />Valor de Dato: si se define un valor entero se puede especificar un rango y no se puede pasar de ese valor.<br />Valores Claves / No Nulos: asegura registros únicos y cuyos valores no sean nulos.<br />Integridad Referencial: asegura al DBMS que no exista registros hijos sin sus registros padres correspondientes.<br />La importancia de la validación de datos en los sistemas web, específicamente en las Intranet, es de vital importancia. Tan sensible es el manejo de la información que el mínimo error puede causar una catástrofe de dimensiones insospechadas, tal como el efecto mariposa, que dice que el simple batir de sus alas puede tener consecuencias inesperadas al otro lado del mundo. Así de crítico es el poblamiento de la data en sistemas y más aún, en el caso de grandes empresas, donde se debe ingresar información de más de cinco mil funcionarios y una cantidad considerable de documentos de carácter confidencial.<br />Un rol esencial en esta tarea la tienen aquellas personas responsables de facilitar la información. Aquí la rigurosidad y conciencia de la magnitud de la actividad permite ingresar de forma segura y sólida la data que se dispondrá para los funcionarios. Es decir, el usuario que está al otro lado de la pantalla confía plenamente que la información entregada es la correcta, y por otro lado quien la entregó está seguro de haber disponibilizado la data en forma correcta al usuario final, según su área o perfil. Pero qué pasa si por error se digita un número equivocado, un punto de más, una letra de más. Se desvalidaría el trabajo de meses o años, quitando todo valor al sistema o Intranet de la empresa.Se sugiere para la realización responsable de la incorporación de data a un sistema lo siguiente:<br />Rigurosidad en el ingreso de datos.<br />Confirmación y revisión del ingreso de toda la data.<br />Clasificación de los informes según perfiles.<br />Correcta asignación de los recursos de acuerdo al perfil asignado.<br />Finalmente el cumplimiento de una metodología de trabajo adecuada y responsable permite la publicación de datos de forma segura en sistemas tan críticos como las Intranet y con ello validar ante los usuarios la data disponibilizada, convirtiendo a este sistema en una potente herramienta de consulta para los funcionarios de la empresa.<br />Conclusiones<br />Luego de una breve investigación sobre los Diseños de Entradas/Salidas de un sistemas y sobre cómo se capturan los datos y como se ingresan al mismo, hemos llegado a la conclusión, que previo a este diseño debe haber un estudio y análisis del sistema a desarrollar, porque de allí depende que el diseño de las Entradas estén bien estructuras y soliciten los datos necesarios para procesar y a su vez generar las salidas justas y necesarias.<br />De ese análisis también salen las posibles Salidas del sistema, ya que puede ser impresa, mostradas por pantalla, o videos. Las salidas también dependen mucho de cómo fue la captura e ingreso de los datos, ya que, si estos tienen algún error la salida va a salir errónea y se puede llegar a tomar decisiones irreversibles.<br />Motivo por el cual, debe haber una buena validación de datos, para garantizarle al usuario que el dato que se está incluyendo es el necesario en todo momento, ya sea a nivel tipo, valor, que tenga la mayor integridad posible.<br />En este caso, existe una de los instrumentos más antiguo de captura de datos como lo es el teclado, que tiene entre 101 y 108 teclas, y unos más sofisticados que otros, pero a la final sigue siendo un teclado.<br />Y así, muchas otras técnicas de captura de datos, que se puede implementar cualquiera, siempre y cuando los resultados sean satisfactorios para el usuario, tanto para la toma de decisiones como para retroalimentar el sistema. <br />Referencias Bibliográficas<br />http://www.monografias.com/trabajos7/resi/resi.shtml<br />http://books.google.co.ve/books?id=5-rZA0FggusC&pg=PT586&lpg=PT586&dq=formas+de+reconocimiento+de+marcas&source=bl&ots=1B7JMDy2Eb&sig=m2RsDajV6tMlbFT44TVTVQlYk5s&hl=es&ei=DRrfS7yvEsKC8ga7weieBQ&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=5&ved=0CBwQ6AEwBA#v=onepage&q=formas%20de%20reconocimiento%20de%20marcas&f=false<br />http://www.esser.com.mx/lectura_optica.html<br />http://www.monografias.com/trabajos34/base-de-datos/base-de-datos.shtml<br />http://www.cybercenter.cl/html_cyber2/novedades/Bol22_03_validacion.php<br />